Security services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47069940)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin - SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
      Alexanderstraße 3
      Berlin
      10178
      Germany
      E-Mail: Einkauf@bim-berlin.de
      Fax: +49 30901661668
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/174377
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/174377
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Vermögen des Landes Berlin
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Immobilienmanagement
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Wach- und Sicherheitsdienste - Empfangs- und Pförtnerdienste, Streifendienst

         Referenznummer der Bekanntmachung: V-2023-000196
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79710000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Ausgeschrieben werden verschiedene Sicherheitsdienstleistungen in diversen von der BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH betreuten 14 Objekten innerhalb des Stadtgebietes Berlin

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79711000, 79713000, 79715000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         14 diverse Liegenschaften im Land Berlin gem. Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB)

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Ausgeschrieben werden verschiedene Sicherheitsdienstleistungen in diversen von der BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH betreuten 14 Objekten

         Regelleistungen für stationäre Sicherungsdienstleistungen und mobile Sicherungsdienstleistungen

         gegebenenfalls Abrufleistungen für Veranstaltungsdienst, Brandwachen und Baustellenüberwachung

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Organisation der Sicherheitsdienstleistungen - Ausführungskonzept (Implementierung, Personaleinsatzplanung, Personaleinweisung, Dienstanweisung, Notfall- und Gefahrensituation) / Gewichtung: 30
         Preis - Gewichtung: 70
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-04-01
         Ende: 2028-03-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          

          Mit dem Angebot ist ein Ausführungskonzept an Hand eines Musterbaukastens (siehe Vergabeunterlagen) einzureichen. Die inhaltlichen/formalen Anforderungen an das Konzept sind im Detail dem Dokument "20230929_Bewertungsmatrix" zu entnehmen. Der AN hat dem AG 4 Wochen vor Auftragsbeginn einen verantwortlichen Projekt- oder Teamleiterleiter/ Ansprechpartner zu benennen.

3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teile B und Teil C sowie die Ergänzenden Vertragsbedingungen werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Eigenerklärung der Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

         Gemäß dem Dokument "Selbstauskunft" der Vergabe und Vertragsunterlagen erklärt der Bieter:

         a) das Unternehmen über die erforderlichen Genehmigungen gemäß der Gewerbeverordnung §34a, der Bewachungsverordnung (BewachV) sowie der Vorgaben der Berufsgenossenschaft der DGUV Vorschrift 23 verfügt und die Leistungserbringung gemäß den vorgenannten Vorschriften sichergestellt wird.

         b) das die verantwortliche Einsatzleitung über einen Abschluss als geprüfte Fachkraft für Schutz- und Sicherheit (gem. § 8 Nr. 1 BewachV) oder gleichwertiger Wissensstand mit mind. 4-jährige Berufserfahrung verfügt.

         c) das die eingesetzten Mitarbeiter zum Pförtner- und Sicherheitsdienst über einen Nachweis zur IHK-Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO sowie Ersthelferausbildung (einschließlich Defibrillator) verfügen.

         d) das die eingesetzten Mitarbeiter zum Revier- und Streifendienst über einen Nachweis zur IHK-Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO mit ergänzendem Nachweis als Interventionskraft (IK) gem. VdS 2868 mit zertifizierter Wissensfeststellung gem. VdS 2172 sowie Ersthelferausbildung verfügen.

         e) das eingesetzte operative Personal über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache verfügt .

         f) er oder ein von ihm eingesetzter Nachunternehmer über eine VdS-anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) gemäß VdS 2153 verfügen,

         Siehe hierzu auch den Link unter I.3) Kommunikation.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. "I.3) Kommunikation" zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter "II.1.1) Bezeichnung des Auftrags" aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit Abgabe des Angebotes, dass zur Absicherung sämtlicher Ansprüche eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens

         • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.),

         • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.),

         • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.),

         • 250.000 € für Verlust von SchlüsselnCodekarten (2-fach maximiert p.a.)

         abschließt und während der Vertragslaufzeit aufrecht erhält

         Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten.

         Bei Nichtvorhandensein der zuvor geforderten Versicherungen und Mindestdeckungssummen erklärt der Bieter im Rahmen seiner Angebotsabgabe, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird (siehe Pkt. 11 der Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB)).

         Mindestumsatz:

         Der durchschnittliche Umsatz bezogen auf die besondere Leistungsart (Pförtner- /Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen) muss aufgrund des Leistungsumfangs mindestens 110.000 EUR netto der letzten 3 Geschäftsjahre betragen (Mittelwert der Jahre 2020, 2021 und 2022).

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. "I.3) Kommunikation" zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter "II.1.1) Bezeichnung des Auftrags" aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Qualitätsstandards/Umweltschutz:

         Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit Abgabe des Angebotes:

         a) das Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2015, branchenspezifisches System, (integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards vorhanden sind und diese in den Auftrag eingebracht werden.

         b) das Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards vorhanden sind und in den Auftrag eingebracht werden oder dass mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Tabellenblatt C. Umweltschutz im Unternehmen durchgeführt werden.

         Referenzen:

         Es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen, die die jeweils nachfolgend dargestellten Mindestforderungen erfüllen:

         a) Der Leistungsinhalt von mindestens einer Referenz muss mit dem Leistungsinhalt Alarmdienste/ Interventionsdienste/ Bereitstellung einer Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) inkl. Aufschaltung einer EMA oder BMA vergleichbar sein.

         b) Der Leistungsinhalt von mindestens einer Referenz muss mit dem Leistungsinhalt Pförtner- und Empfangsdienste vergleichbar sein.

         c) Der Leistungsinhalt von mindestens einer Referenz muss mit dem Leistungsinhalt Mobiler Revier- und Kontrolldienst (Streifendienst) vergleichbar sein.

         d) Das Vertragsende aller eingereichten Referenzen darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Abgabefrist (Eröffnungstermin) zurückliegen und

         e) Die in den Referenzen angegebene Leistung muss bis zum Ende der Abgabefrist (Eröffnungstermin) seit mind. 6 Monaten beim Auftraggeber durchgeführt werden bzw. die Mindestvertragslaufzeit bei bereits erbrachten Leistungen darf 6 Monate nicht unterschreiten.

         f) Der kumulierte Auftragswert aller wertbaren Referenzen muss mindestens 110.000 EUR netto betragen.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-16
      Ortszeit: 08:30
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-03-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-11-16
      Ortszeit: 08:30
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

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