Document management software package (Германия - Тендер #47068673) | ||
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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия) Организатор тендера: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. Номер конкурса: 47068673 Дата публикации: 13-10-2023 Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED |
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Germany-Cologne: Document management software package
2023/S 198-617592
Prior information notice
This notice is for prior information only
Supplies
Section I: Contracting authority
Section II: Object
Bereitstellung eines Dokumentenerstellungs-/verwaltungssystem für SAP SuccessFactors
DIESE BEKANNTMACHUNG DIENT ZUR MARKTERKUNDUNG!!
Wir suchen ein modernes, zukunftsfähiges Dokumentenerstellungs- und verwaltungssystem, das zu der neuen Software (SAP SuccessFactors) passt. Mit dieser Software sollen im ersten Schritt vor allem Arbeitsverträge mit allen dazugehörigen Dokumenten erstellt werden. Weitere HR Formulare werden folgen. Das System muss unten angegebene Voraussetzungen erfüllen.
Linder Höhe, 51147 Köln
Das System muss folgende Voraussetzungen erfüllen:
• Installation auf der SAP Business Technology Platform
• Vollständig eingebettet in das SuccessFactors UI und integriert in unterschiedliche SF Module
• Nutzung der SF Role Based Permission (RBP)
• Nutzung der Aufbewahrungs- und Löschfunktionalitäten von SF EC (Daten und Dokumente verbleiben in SAP SF
• Zugriff über die SuccessFactors Mobile App
• überschaubarer Implementierungsaufwand/Konfiguration
• Volltextsuche
• Intuitive Dokumenten- und Vorlagenerstellung
• Microsoft unabhängig
• Deutschsprachiger Support
• Anbindung an Digitale Signaturen
Des Weiteren wird folgendes benötigt:
• Mehrsprachige Vorlagen
• Modulare Vorlagen
• Bündelung von Vorlagen zu einem Vorgang
• Arbeitsvertrag, IT Datenschutz, Geheimhaltung, Gehaltsinfo, etc. werden mit einem Arbeitsvorgang erstellt
• Vorgabe von Layouts
• Intuitive Benutzung der Vorlagenerstellung als auch der Nutzung der Endanwender
Ziel: Feststellung, ob eine adäquate Software im Markt vorhanden ist bzw. diese entwickelt werden kann. Der Interessent hat hierzu Produktbeschreibungen/konzeptionellen Ansatz an o.g. Email zu senden. Wir bitten um Angabe einer Aufwands- und Kostenschätzung. Wichtig ist, dass die Anforderungen aus II.2.4 erfüllt und bestätigt werden. Bitte geben Sie Ihr Interesse bis zum 31.10.2023/12.00 Uhr kund.
Section IV: Procedure
Section VI: Complementary information
DIESE BEKANNTMACHUNG DIENT ZUR MARKTERKUNDUNG!