General personnel services for the government (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47067967)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stadt Kaufbeuren
      Kaiser-Max-Straße 1
      Kaufbeuren
      87600
      Germany
      Telefon: +49 8341437587
      E-Mail: vergabe@kaufbeuren.de
      Fax: +49 8341437609
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/252921
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/252921
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Firmenfitness für die Beschäftigten der Stadt Kaufbeuren

         Referenznummer der Bekanntmachung: 001_1
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         75131100
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         In den Zeiten von Krisen und einem übergreifenden Fachkräftemangel steht die öffentliche Verwaltung vor großen Herausforderungen bei ihrer Aufgabenerfüllung. Hierbei sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die wichtigste und wertvollste Ressource der Stadt Kaufbeuren. Mit dem Wandel der Arbeitswelt und der einhergehenden neuen Anforderungen an die Arbeit und die Person der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist stets auch ein Risiko von Überlastung und Überforderung verbunden.

         An diesem Punkt setzt die Stadt Kaufbeuren an. Sie ermöglicht ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Teilnahme an einem Verbundprogramm für Firmenfitness. Sport und ein aktiver Lebenswandel senken nachweislich den Stresslevel, sorgen für das innere Gleichgewicht und folglich für eine produktive und gesunde Arbeitsatmosphäre.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die Dienstleistung besteht darin, ein Firmenfitnessprogramm bereitzustellen, welches den teilnehmenden Beschäftigten gestattet, die Fitnessangebote des Auftragnehmers bei möglichst vielen mit ihm verbundenen Studios, Vereinen, Wellnesseinrichtungen o.ä. zu nutzen (Verbundsystem).

         Hierbei geht die Stadt Kaufbeuren ausschließlich, die mit diesem Verfahren verbundene, vertragliche Beziehung zum Auftragnehmer und nicht zu den einzelnen Studios ein. Der Auftragnehmer tritt insoweit allein verantwortlich gegenüber der Auftraggeberin auf. Die Mitarbeitenden sollen das gesamte Angebot nutzen können, ohne selbst einen Vertrag mit einzelnen Studios abzuschließen.

         Das Leistungsangebot muss sowohl primär in Kaufbeuren und im Landkreis Ostallgäu, als auch in den Nachbarlandkreisen, deutschlandweit und in Österreich in vielfältiger Anzahl und Art bestehen, damit möglichst viele Beschäftigten vom Wohnort oder von ihrer Arbeitsstätte die Verbundpartner gut erreichen können.

         Eine monatliche Kündigung für die Beschäftigten sollte möglich sein.

         Weiter darf das nutzbare Angebot für die Beschäftigten in der Nutzung nicht anzahlmäßig beschränkt werden, damit der Anreiz bestehen bleibt, oft und regelmäßig Sport zu treiben.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-02-01
         Ende: 2028-01-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Die Stadt Kaufbeuren vergibt über die zu erbringende Dienstleistung einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten - der Vertrag wird zunächst für die Zeit vom 01.02.2024 - 31.01.2026 geschlossen. Darüber hinaus soll die Möglichkeit eingeräumt werden, den Vertrag zweimalig um je ein Jahr verlängern zu können (Erstmalige Verlängerung 01.02.2026 - 31.01.2027, zweite Verlängerung 01.02.2027 - 31.01.2028). Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, soweit der Verlängerung nicht schriftlich, innerhalb einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf der Vertragsdauer widersprochen wird.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Ausgefülltes Formblatt L_124 / L_1240 „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) mit folgenden Angaben/ Nachweisen:

         — Nachweis Eintragung ins Berufs-/Gewerbe-oder Handelsregister des Wohnsitzes,

         — Nachweis Sozialversicherung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse,

         — Nachweis Mitgliedschaft und Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,

         — FB 127 / L 127 / III.27 (Erklärung Bezug Russland),

         bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates.

         Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

         Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben.

         Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern).

         Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Ausgefülltes Formblatt L_124 / L_1240 „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) mit folgenden Angaben/ Nachweisen:

         — Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,

         — Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

         — Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,

         — Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamts,

         — Nachweis Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (für Personenschäden 3.000.000,00 Euro, Sachschäden: 1.000.000,00 Euro),

         bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates.

         Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

         Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben.

         Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern).

         Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Ausgefülltes Formblatt L_124 / L_1240 „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) mit folgenden Angaben/ Nachweisen:

         — mind. 2 vergleichbare Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre,

         — Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

         — Konzept bzw. entsprechende Nachweise zu den, im Leistungsverzeichnis, abgefragten Anforderungen,

         bzw. entsprechende Bescheinigungen des EU-Mitgliedstaates.

         Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

         Bei Bietergemeinschaften oder Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen (siehe die o. g. Angaben/Nachweise) auch für diese abzugeben.

         Die Nachweise und Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen sind binnen 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen (sowohl vom Bieter, den Unternehmen einer Bietergemeinschaft, wie auch von Nachunternehmern).

         Die o. g. Eignungsanforderungen können über den Eintrag in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Präqualifikationsverzeichnis) nachgewiesen werden."

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-16
      Ortszeit: 09:50
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-01-15
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-11-16
      Ortszeit: 09:50
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Keine.

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