Software programming and consultancy services (Германия - Тендер #47066803)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Landkreis Hof
      Schaumbergstraße 14
      Hof
      95032
      Germany
      E-mail: kopco@hfk.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b1921b434-4adcd0b23a1377df
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: www.had.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Neue Systemlandschaft für den Landkreis Hof

         Reference number: LK-DZ-2023
         
      2. Main CPV code:
         72200000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Entwicklung und Betrieb einer neuen Systemlandschaft für den Landkreis Hof im Rahmen des Förderprogramms Modellprojekte Smart Cities - Urbane Datenplattform (Los 1), Digitaler Zwilling (Los 2), Smart City Dashboard (Los 3), Datenerhebung (Los 4)

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lotsThe contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         Die Bewerbung ist für ein einziges Los, mehrere Lose oder alle Lose möglich. Ein Bieter kann grundsätzlich auch für mehrere oder alle Lose beauftragt werden, wenn er jeweils in dem einzelnen Los nach Angebotsauswertung der Bestbieter ist.

   2. Description
      1. Title:
         

         Urbane Datenplattform

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         72000000, 72200000, 72230000, 72220000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Der Landkreis Hof, bestehend aus 27 Städten und Gemeinden, beabsichtigt im Rahmen seines Projektes "hoferLand.digital" (Förderprogramm Modellprojekte Smart Cities des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen) die Entwicklung einer neuen Systemlandschaft.

         Ein Data Lake soll einen zentralen Speicherort für regionale Daten bilden und über zahlreiche Schnittstellen und Protokolle mit einer Vielzahl von Komponenten wie Digitaler Zwilling, Datenkatalog, Dashboard, usw. kooperieren.

         Zur Umsetzung der neuen Systemlandschaft, bestehend aus einer Urbanen Datenplattform, einem Digitalen Zwilling, einem Smart City Dashboard sowie der Datenerhebung, werden mit dieser Ausschreibung kompetente Umsetzungspartner gesucht.

         Gegenstand dieses Los 1 ist die Entwicklung und der Betrieb der Urbanen Datenplattform einschließlich des losübergreifenden (Schnittstellen-)Projektmanagements.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-02-01
         End: 2027-09-30
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Maximum number: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Es sollen maximal drei Bewerber je Los zur Abgabe eines Angebots und weiteren Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt unter allen geeigneten Bewerbern, deren Teilnahmeantrag nicht aus formellen Gründen auszuschließen ist, anhand der in den nachfolgend dargestellten Auswahlmatrix erzielten höchsten Punktzahl. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los.

         Die Angaben zu den Referenzen werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Auswahl der Bewerber verwendet. Eingereichte Referenzen können losübergreifend gewertet werden, sofern sie die losspezifischen Anforderungen erfüllen. Gleiches gilt für die personenbezogenen Referenzen.

         Kriterium 1: Unternehmensreferenzen (60% Gewichtung)

         In diesem Kriterium werden maximal 3 Unternehmensreferenzen für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 60 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 420 Punkte zu erreichen.

         Die Referenzen werden wie folgt bepunktet:

         -Anzahl Unternehmensreferenzen insgesamt (keine Referenz=Ausschluss, 1 Referenz=2 Punkte, 2 Referenzen=3 Punkte, 3 Referenzen = 4 Punkte)

         -Netto-Auftragswert der erbrachten Eigenleistung (X>350.000 EUR=1 Punkt (pro Referenz))

         Kriterium 2: Persönliche Referenzen Projektleitung (20% Gewichtung)

         In diesem Kriterium werden maximal 3 personenbezogene Referenzen pro Leitungsperson für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 20 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 120 Punkte zu erreichen.

         Die Referenzen werden wie folgt bepunktet:

         -Anzahl Referenzen Projektleitung (kein Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=Ausschluss, 1 Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=2 Punkte, 2 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=3 Punkte, 3 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=4 Punkte)

         -Mindestens 1 Referenz betrifft MPSC Projekt oder Projekt vergleichbaren Förderprogramms=2 Punkte

         Kriterium 3: Persönliche Referenzen stellv. Projektleitung (20% Gewichtung)

         In diesem Kriterium werden maximal 3 personenbezogene Referenzen pro Leitungsperson für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 20 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 120 Punkte zu erreichen.

         Die Referenzen werden wie folgt bepunktet:

         -Anzahl Referenzen Projektleitung (kein Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=Ausschluss, 1 Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=2 Punkte, 2 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=3 Punkte, 3 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=4 Punkte)

         -Mindestens 1 Referenz betrifft MPSC Projekt oder Projekt vergleichbaren Förderprogramms=2 Punkte

         Insgesamt beträgt die im Los 1 maximal zu erreichende Punktzahl daher 660 Punkte.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Der AG beauftragt die Leistungen stufenweise. Mit Zustandekommen wird zunächst nur die Stufe 1 beauftragt (Konzept- und Pilotphase). Die Beauftragung mit Stufe 2 (Umsetzung) und Stufe 3 (Betrieb) ist als Option vorbehalten, setzt die Zustimmung durch die Gremien des AG voraus und erfolgt insbesondere abhängig von der Fortsetzung des Projektes, zufriedenstellender Leistungserbringung des AN und guter Zusammenarbeit, wobei der AG berechtigt ist, auch lediglich einzelne Leistungen zu beauftragen.

          Zudem ist als Option vorbehalten, Beratungs- und Entwicklungsleistungen nach Bedarf abzurufen.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Digitaler Zwilling

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          72000000, 72200000, 72230000, 72220000
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          Der Landkreis Hof, bestehend aus 27 Städten und Gemeinden, beabsichtigt im Rahmen seines Projektes "hoferLand.digital" (Förderprogramm Modellprojekte Smart Cities des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen) die Entwicklung einer neuen Systemlandschaft.

          Ein Data Lake soll einen zentralen Speicherort für regionale Daten bilden und über zahlreiche Schnittstellen und Protokolle mit einer Vielzahl von Komponenten wie Digitaler Zwilling, Datenkatalog, Dashboard, usw. kooperieren.

          Zur Umsetzung der neuen Systemlandschaft, bestehend aus einer Urbanen Datenplattform, einem Digitalen Zwilling, einem Smart City Dashboard sowie der Datenerhebung, werden mit dieser Ausschreibung kompetente Umsetzungspartner gesucht.

          Gegenstand dieses Los 2 ist die Entwicklung und der Betrieb eines Digitalen Zwillings.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-02-01
          End: 2027-09-30
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Maximum number: 3
          Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

          Es sollen maximal drei Bewerber je Los zur Abgabe eines Angebots und weiteren Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt unter allen geeigneten Bewerbern, deren Teilnahmeantrag nicht aus formellen Gründen auszuschließen ist, anhand der in den nachfolgend dargestellten Auswahlmatrix erzielten höchsten Punktzahl. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los.

          Die Angaben zu den Referenzen werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Auswahl der Bewerber verwendet. Eingereichte Referenzen können losübergreifend gewertet werden, sofern sie die losspezifischen Anforderungen erfüllen. Gleiches gilt für die personenbezogenen Referenzen.

          Kriterium 1: Unternehmensreferenzen (60% Gewichtung)

          In diesem Kriterium werden maximal 3 Unternehmensreferenzen für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 60 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 420 Punkte zu erreichen.

          Die Referenzen werden wie folgt bepunktet:

          -Anzahl Unternehmensreferenzen insgesamt (keine Referenz=Ausschluss, 1 Referenz=2 Punkte, 2 Referenzen=3 Punkte, 3 Referenzen = 4 Punkte)

          -Netto-Auftragswert der erbrachten Eigenleistung (X>250.000 EUR=1 Punkt (pro Referenz))

          Kriterium 2: Persönliche Referenzen Projektleitung (20% Gewichtung)

          In diesem Kriterium werden maximal 3 personenbezogene Referenzen pro Leitungsperson für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 20 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 120 Punkte zu erreichen.

          Die Referenzen werden wie folgt bepunktet:

          -Anzahl Referenzen Projektleitung (kein Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=Ausschluss, 1 Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=2 Punkte, 2 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=3 Punkte, 3 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=4 Punkte)

          -Mindestens 1 Referenz betrifft MPSC Projekt oder Projekt vergleichbaren Förderprogramms=2 Punkte

          Kriterium 3: Persönliche Referenzen stellv. Projektleitung (20% Gewichtung)

          In diesem Kriterium werden maximal 3 personenbezogene Referenzen pro Leitungsperson für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 20 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 120 Punkte zu erreichen.

          Die Referenzen werden wie folgt bepunktet:

          -Anzahl Referenzen Projektleitung (kein Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=Ausschluss, 1 Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=2 Punkte, 2 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=3 Punkte, 3 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=4 Punkte)

          -Mindestens 1 Referenz betrifft MPSC Projekt oder Projekt vergleichbaren Förderprogramms=2 Punkte

          Insgesamt beträgt die im Los 2 maximal zu erreichende Punktzahl daher 660 Punkte.

      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Der AG beauftragt die Leistungen stufenweise. Mit Zustandekommen wird zunächst nur die Stufe 1 beauftragt (Konzept- und Pilotphase). Die Beauftragung mit Stufe 2 (Umsetzung) und Stufe 3 (Betrieb) ist als Option vorbehalten, setzt die Zustimmung durch die Gremien des AG voraus und erfolgt insbesondere abhängig von der Fortsetzung des Projektes, zufriedenstel-lender Leistungserbringung des AN und guter Zusammenarbeit, wobei der AG berechtigt ist, auch lediglich einzelne Leistungen zu beauftragen.

          Zudem ist als Option vorbehalten, Beratungs- und Entwicklungsleistungen nach Bedarf abzurufen.

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Dashboard

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          72000000, 72200000, 72230000, 72220000
          
      29. Place of performance:
          
      30. Description of the procurement:
          

          Der Landkreis Hof, bestehend aus 27 Städten und Gemeinden, beabsichtigt im Rahmen seines Projektes "hoferLand.digital" (Förderprogramm Modellprojekte Smart Cities des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen) die Entwicklung einer neuen Systemlandschaft.

          Ein Data Lake soll einen zentralen Speicherort für regionale Daten bilden und über zahlreiche Schnittstellen und Protokolle mit einer Vielzahl von Komponenten wie Digitaler Zwilling, Datenkatalog, Dashboard, usw. kooperieren.

          Zur Umsetzung der neuen Systemlandschaft, bestehend aus einer Urbanen Datenplattform, einem Digitalen Zwilling, einem Smart City Dashboard sowie der Datenerhebung, werden mit dieser Ausschreibung kompetente Umsetzungspartner gesucht.

          Gegenstand dieses Los 3 ist die Entwicklung und der Betrieb eines Smart City Dashboards.

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-02-01
          End: 2027-09-30
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Maximum number: 3
          Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

          Es sollen maximal drei Bewerber je Los zur Abgabe eines Angebots und weiteren Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt unter allen geeigneten Bewerbern, deren Teilnahmeantrag nicht aus formellen Gründen auszuschließen ist, anhand der in den nachfolgend dargestellten Auswahlmatrix erzielten höchsten Punktzahl. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los.

          Die Angaben zu den Referenzen werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Auswahl der Bewerber verwendet. Eingereichte Referenzen können losübergreifend gewertet werden, sofern sie die losspezifischen Anforderungen erfüllen. Gleiches gilt für die personenbezogenen Referenzen.

          Kriterium 1: Unternehmensreferenzen (60% Gewichtung)

          In diesem Kriterium werden maximal 3 Unternehmensreferenzen für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 60 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 420 Punkte zu erreichen.

          Die Referenzen werden wie folgt bepunktet:

          -Anzahl Unternehmensreferenzen insgesamt (keine Referenz=Ausschluss, 1 Referenz=2 Punkte, 2 Referenzen=3 Punkte, 3 Referenzen = 4 Punkte)

          -Netto-Auftragswert der erbrachten Eigenleistung (X>150.000 EUR=1 Punkt (pro Referenz))

          Kriterium 2: Persönliche Referenzen Projektleitung (20% Gewichtung)

          In diesem Kriterium werden maximal 3 personenbezogene Referenzen pro Leitungsperson für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 20 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 120 Punkte zu erreichen.

          Die Referenzen werden wie folgt bepunktet:

          -Anzahl Referenzen Projektleitung (kein Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=Ausschluss, 1 Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=2 Punkte, 2 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=3 Punkte, 3 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=4 Punkte)

          -Mindestens 1 Referenz betrifft MPSC Projekt oder Projekt vergleichbaren Förderprogramms=2 Punkte

          Kriterium 3: Persönliche Referenzen stellv. Projektleitung (20% Gewichtung)

          In diesem Kriterium werden maximal 3 personenbezogene Referenzen pro Leitungsperson für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 20 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 120 Punkte zu erreichen.

          Die Referenzen werden wie folgt bepunktet:

          -Anzahl Referenzen Projektleitung (kein Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=Ausschluss, 1 Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=2 Punkte, 2 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=3 Punkte, 3 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=4 Punkte)

          -Mindestens 1 Referenz betrifft MPSC Projekt oder Projekt vergleichbaren Förderprogramms=2 Punkte

          Insgesamt beträgt die im Los 3 maximal zu erreichende Punktzahl daher 660 Punkte.

      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Der AG beauftragt die Leistungen stufenweise. Mit Zustandekommen wird zunächst nur die Stufe 1 beauftragt (Konzept- und Pilotphase). Die Beauftragung mit Stufe 2 (Umsetzung) und Stufe 3 (Betrieb) ist als Option vorbehalten, setzt die Zustimmung durch die Gremien des AG voraus und er-folgt insbesondere abhängig von der Fortsetzung des Projektes, zufriedenstellender Leistungserbringung des AN und guter Zusammenarbeit, wobei der AG berechtigt ist, auch lediglich einzelne Leistungen zu beauftragen.

          Zudem ist als Option vorbehalten, Beratungs- und Entwicklungsleistungen nach Bedarf abzurufen.

      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          Datenerhebung

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          72314000, 72000000, 72300000
          
      42. Place of performance:
          
      43. Description of the procurement:
          

          Der Landkreis Hof, bestehend aus 27 Städten und Gemeinden, beabsichtigt im Rahmen seines Projektes "hoferLand.digital" (Förderprogramm Modellprojekte Smart Cities des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen) die Entwicklung einer neuen Systemlandschaft.

          Ein Data Lake soll einen zentralen Speicherort für regionale Daten bilden und über zahlreiche Schnittstellen und Protokolle mit einer Vielzahl von Komponenten wie Digitaler Zwilling, Datenkatalog, Dashboard, usw. kooperieren.

          Zur Umsetzung der neuen Systemlandschaft, bestehend aus einer Urbanen Datenplattform, einem Digitalen Zwilling, einem Smart City Dashboard sowie der Datenerhebung, werden mit dieser Ausschreibung kompetente Umsetzungspartner gesucht.

          Gegenstand dieses Los 4 ist die Konzeptionierung und Durchführung der zugehörigen Datenerhebung.

      44. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-02-01
          End: 2027-09-30
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Maximum number: 3
          Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

          Es sollen maximal drei Bewerber je Los zur Abgabe eines Angebots und weiteren Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt unter allen geeigneten Bewerbern, deren Teilnahmeantrag nicht aus formellen Gründen auszuschließen ist, anhand der in den nachfolgend dargestellten Auswahlmatrix erzielten höchsten Punktzahl. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los.

          Die Angaben zu den Referenzen werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Auswahl der Bewerber verwendet. Eingereichte Referenzen können losübergreifend gewertet werden, sofern sie die losspezifischen Anforderungen erfüllen. Gleiches gilt für die personenbezogenen Referenzen.

          Kriterium 1: Unternehmensreferenzen (60% Gewichtung)

          In diesem Kriterium werden maximal 3 Unternehmensreferenzen für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 60 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 420 Punkte zu erreichen.

          Die Referenzen werden wie folgt bepunktet:

          -Anzahl Unternehmensreferenzen insgesamt (keine Referenz=Ausschluss, 1 Referenz=2 Punkte, 2 Referenzen=3 Punkte, 3 Referenzen = 4 Punkte)

          -Netto-Auftragswert der erbrachten Eigenleistung (X>800.000 EUR=1 Punkt (pro Referenz))

          Kriterium 2: Persönliche Referenzen Projektleitung (20% Gewichtung)

          In diesem Kriterium werden maximal 3 personenbezogene Referenzen pro Leitungsperson für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 20 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 120 Punkte zu erreichen.

          Die Referenzen werden wie folgt bepunktet:

          -Anzahl Referenzen Projektleitung (kein Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=Ausschluss, 1 Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=2 Punkte, 2 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=3 Punkte, 3 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=4 Punkte)

          -Mindestens 1 Referenz betrifft MPSC Projekt oder Projekt vergleichbaren Förderprogramms=2 Punkte

          Kriterium 3: Persönliche Referenzen stellv. Projektleitung (20% Gewichtung)

          In diesem Kriterium werden maximal 3 personenbezogene Referenzen pro Leitungsperson für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 20 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 120 Punkte zu erreichen.

          Die Referenzen werden wie folgt bepunktet:

          -Anzahl Referenzen Projektleitung (kein Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=Ausschluss, 1 Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=2 Punkte, 2 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=3 Punkte, 3 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=4 Punkte)

          -Mindestens 1 Referenz betrifft MPSC Projekt oder Projekt vergleichbaren Förderprogramms=2 Punkte

          Insgesamt beträgt die im Los 4 maximal zu erreichende Punktzahl daher 660 Punkte.

      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Der AG beauftragt die Leistungen stufenweise. Mit Zustandekommen wird zunächst nur die Stufe 1 beauftragt (Konzeptphase). Die Beauftragung mit Stufe 2 (Umsetzung der Datenerhebung) ist als Option vorbehalten, setzt die Zustimmung durch die Gremien des AG voraus und erfolgt insbesondere abhängig von der Fortsetzung des Projektes, zufriedenstellender Leistungserbringung des AN und guter Zusammenarbeit, wobei der AG berechtigt ist, auch lediglich einzelne Leistungen zu beauftragen.

          Zudem ist als Option vorbehalten, Beratungs- und Entwicklungsleistungen nach Bedarf abzurufen.

      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Die in den Ziff. III.1.1) bis III.1.3) und Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem zwingend zu verwendeten Bewerbungsbogen vorzulegen.

         Soweit Eigenerklärungen gefordert und mit dem Bewerbungsbogen (vgl. Ziff. VI.3 der Bekanntmachung) abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise/Bestätigungen der zuständigen Stellen anzufordern.

         Für den Fall, dass Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung und/oder zur Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen auf andere Unternehmen verweisen, gelten die §§ 36, 47 VgV. Für den Fall, dass sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines anderen Unternehmens beruft, haften der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft und das andere Unternehmen für die Auftragsaufführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam i.S.v. § 47 Abs. 3 VgV; eine entsprechende verbindliche Erklärung des anderen Unternehmens ist der Bewerbung beizulegen.

         Der spätere Austausch eines zum Nachweis der Eignung benannten anderen Unternehmens bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Diese Zustimmung wird nur dann erfolgen, wenn der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auch mit dem neuen anderen Unternehmen bei einer fiktiv vorgenommenen Wertung anhand Ziff. II.2.9) der Bekanntmachung zur Angebotsabgabe aufgefordert worden wäre.

         Geforderte Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers:

         1. Eigenerklärung, dass bei dem Bewerber bzw. bei den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft die Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Anderenfalls hat der Bewerber bzw. haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft den Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWB zu erbringen.

         2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine diesbezügliche Kopie, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls vergleichbarer Nachweis.

         3. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass nicht gegen Art. 5k der Verordnung VU (EU) 2022/576 verstoßen wird (EU-Sanktionen gegen Russland).

         4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen einer Scientology-Organisation.

         5. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1)

         Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft benennt seinen jährlich durchschnittlich erzielten Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen, die in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags liegen (d. h. Konzeption und Entwicklung digitaler Plattformen, Digitaler Zwillinge, Dashboards (Los 1, 2 und 3) bzw. Erhebung georeferenzierter Daten (Los4)).

         2)

         Der Bewerbung ist der Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert pro Jahr) in Höhe von 1.500.000,00 EUR je Schadensart für Personenschäden, Sachschäden und Ver-mögensschäden, beigefügt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 1)

         Los 1, 2 und 3: Der durchschnittliche jährliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (d. h. Konzeption und Entwicklung digitaler Plattformen, Digitaler Zwillinge, Dashboards), gebildet aus den Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

         -Bei Bewerbung nur auf Los 1: mindestens 800.000,00 EUR

         -Bei Bewerbung nur auf Los 2: mindestens 600.000,00 EUR

         -Bei Bewerbung nur auf Los 3: mindestens 300.000,00 EUR

         Los 4: Der durchschnittliche jährliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (d. h. Erhebung georeferenzierter Daten), gebildet aus den Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

         -Bei Bewerbung nur auf Los 4: mindestens 1.800.000,00 EUR

         Im Fall der Bildung von Bewerbergemeinschaften werden die jeweiligen Umsätze der einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Hinblick auf die Beurteilung der Leistungsfähigkeit addiert.

         Bei Bewerbung auf mehrere Lose müssen die Mindestumsätze entsprechend aufaddiert vorliegen.

         zu 2)

         Alternativ ist der Bewerbung die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert pro Jahr) in Höhe von 1.500.000,00 EUR je Schadensart für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden mit dem Bewerber / dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzuschließen, beizufügen.

         Bei einer Bewerbung als Bietergemeinschaft muss aus dem vorgelegten Versicherungsnachweis hervorgehen, dass Deckungsschutz auch bei einem Handeln als Bietergemeinschaft besteht.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1)

         Personelle Ausstattung - personenbezogene Referenzen des vorgesehenen Leitungsteams

         Zur Benennung des für die ausgeschriebenen Leistungen je Los vorgesehenen Leitungsteams hat der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Formblätter "Angaben Projektleitung" und "Angaben stellvertretende Projektleitung" vollständig digital auszufüllen und diesem Bewerbungsbogen beizufügen.

         NUR im Falle der Bewerbung auf das Los 1 (Urbane Datenplattform) ist zudem eine Gesamtprojektleitung "Angaben Gesamtprojektleitung" zu benennen.

         Dem Bewerbungsbogen ist für die Personen des Leitungsteams jeweils ein aussagekräftiger Lebenslauf beizufügen, aus dem sich die erforderliche Berufserfahrung, die Qualifikation einschließlich der einschlägigen Referenzen und der persönlichen Funktion in diesen nachvollziehen lässt.

         Der Einsatz der hier benannten Leitungspersonen (PL und stellv. PL und ggf. GPL) wird später Bestandteil des Vertrages. Es wird erwartet, dass die Mitglieder des Leitungsteams nur in Fällen von Krankheit, Urlaub oder ähnlichen Verhinderungsgründen durch einen Stellvertreter vertreten werden. Mitglieder des Leitungsteams dürfen nur nach Zustimmung des Auftraggebers ausgetauscht werden, nachdem sich dieser von der Gleichwertigkeit der Ersatzperson überzeugt hat.

         2)

         Unternehmensbezogene Referenzen

         Der Bewerber weist durch Referenzprojekte nach, dass er in der Lage ist, die Projektaufgabe in dem geforderten Umfang und mit einem qualitativ hohen Anspruch zu lösen.

         Zur Darstellung der unternehmensbezogenen Referenzen hat der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft das Formblatt "Unternehmensbezogene Referenzen" vollständig digital auszufüllen und dem Bewerbungsbogen beizufügen. Das Formblatt ist pro Referenz auszufüllen. Aus den Angaben zu den Referenzprojekten muss der Auftraggeber ohne Weiteres nachvollziehen können, dass die Referenzanforderungen erfüllt sind.

         Referenzen können mehrfach für die Bewerbung in mehreren Losen verwendet werden, wenn sie die nachfolgend losspezifischen Anforderungen erfüllen.

         3) Eignungsleihe

         Hinweis zur Eignungsleihe: Beabsichtigt der Bewerber sich der Fähigkeiten und/oder Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis seiner Eignung zu bedienen (Eignungsleihe), muss er dem Bewerbungsbogen (Teilnahmeantrag) einen Nachweis über Art und Umfang der Unterstützungsleistung durch Dritte beilegen und erklären, dass ihm diese Unterstützungsleistungen im Auftragsfall zu Verfügung stehen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu 1)

         -Die Projektleitung muss mindestens eine Berufserfahrung von fünf Jahren und die stellvertretende Projektleitung mindestens eine Berufserfahrung von drei Jahren haben. Die Berufserfahrung muss im weitesten Sinne im (kommunalen) Digitalisierungsumfeld liegen.

         -Die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung müssen jeweils mindestens eine persönliche Referenz über die Beratung in einem vergleichbaren kommunalen Digitalisierungsprojekt bei der Umsetzung/Implementierung eines Digitalen Zwillings, einer Urbanen Datenplattform, eines Dashboards oder eines Datenkatalogs in mindestens stellvertretender Leitungsfunktion vorlegen.

         -(nur Los 1): Die Gesamtprojektleitung muss mindestens eine Berufserfahrung von fünf Jahren mit Leistungen des Projektmanagements im (kommunalen) Digitali-sierungsumfeld haben. Es sind mindestens zwei Referenzen aus Aufträgen für öffentliche Auftraggeber nachzuweisen, die die verantwortliche Projektmanagement-Erfahrung im Rahmen kommunaler Digitalisierungsprojekte in einem der Handlungsfelder im Bereich "Smart City" (Stadtentwicklung/Wohnen/Leben, Umwelt und Energie, Verkehr und smart Traffic, Mobilität, Wirtschaft, Industrie und Handel, Gesundheit und Pflege) zum Gegenstand haben. Mindestens eine Referenz davon betrifft ein Projekt im Rahmen des MPSC-Förderprogramms oder eines vergleichbaren Förderprogramms.

         Es werden nur solche personenbezogenen Referenzen berücksichtigt, die in den letzten drei Jahren abgeschlossen oder wenigstens in wesentlichen Teilen abgeschlossen wurden.

         zu 2)

         Für alle Lose:

         Es werden nur solche Referenzen berücksichtigt, die in den letzten drei Jahren abgeschlossen oder wenigstens in wesentlichen Teilen abgeschlossen wurden.

         Los 1:

         Der Bewerber weist seine Erfahrung im Bereich Konzeption, Betrieb und technische Implementierung einer Urbanen Datenplattform durch Vorlage von mindestens einer Referenz nach. Die Tätigkeit muss repräsentative und vergleichbare Referenzen anderer kommunaler Kunden im Rahmen kommunaler Digitalisierungsprojekte darstellen. Als vergleichbar sieht der Auftraggeber Referenzen aus umgesetzten urbanen Use Cases im Daten-/Datenplattformumfeld an, die die Erfahrung des Bieters in Smart City Implementierungsprojekten mit Schwerpunkt auf Datenplattformarchitektur / urbane Datenräume nachweisen.

         Los 2:

         Der Bewerber weist seine Erfahrung im Bereich Konzeption, Betrieb und technische Implementierung von Digitalen Zwillingen durch Vorlage mindestens einer Referenz nach. Die Tätigkeit muss repräsentative und vergleichbare Referenzen anderer kommunaler Kunden im Rahmen kommunaler Digitalisierungsprojekte darstellen. Als vergleichbar sieht der Auftraggeber Referenzen aus umgesetzten urbanen Use Cases im Bereich Digitaler Zwilling an. Es werden Erfahrungen und Referenzen in Smart City Implementierungsprojekten mit Schwerpunkt auf Digitale Zwillinge / GIS 3D Anwendungen werden gewertet.

         Los 3:

         Der Bewerber weist seine Erfahrung im Bereich Betrieb und technische Imple-mentierung eines Smart City Dashboards durch Vorlage mindestens einer Referenz nach. Die Tätigkeit muss repräsentative und vergleichbare Referenzen an-derer kommunaler Kunden im Rahmen kommunaler Digitalisierungsprojekte dar-stellen. Als vergleichbar sieht der Auftraggeber Referenzen aus umgesetzten urbanen Use Cases im Daten-/Datenplattformumfeld an, die die Erfahrung des Bieters in Smart City Implementierungsprojekten mit Schwerpunkt auf Visualisierung und Dashboards nachweisen. Mindestens eine Referenz betrifft ein Projekt, das bereits 3 Monate oder länger in Betrieb genommen ist.

         Los 4:

         Der Bewerber weist seine Erfahrung im Bereich der Befahrung oder Befliegung sowie der Verarbeitung der erfassten Daten mittels einschlägiger Anwendungssoftware, die 360°-Bilder inkl. 3D-Funktionalität beinhaltet, durch Vorlage mindestens einer Referenz nach. Die Tätigkeit muss repräsentative und vergleichbare Referenzen anderer kommunaler Kunden im Rahmen von Befahrungen oder Befliegungen zur Realflächenkartierung für die Verwendung in einem georeferenzierten Tool darstellen. Als vergleichbar sieht der Auftraggeber Referenzen aus umgesetzten Projekten mit Schwerpunkt auf der Datenerhebung (z.B. Realflächenkartierung, Straßenzustandserfassung, Verkehrsschildererfassung, Baumkataster, Punktwolken) für die Visualisierung in einem Digitalen Zwilling an. Mindestens eine Referenz betrifft ein Projekt, das bereits 3 Monate oder länger in Betrieb genommen ist.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-10
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-11-17
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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