IT services: consulting, software development, Internet and support (оригинал извещения) (Германия - Тендер #47066702)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      ufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) vertreten durch ADD-Präsident Thomas Linnertz
      Willy-Brandt-Platz 3
      Trier
      54290
      Germany
      E-Mail: vergabe@pd-g.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/?tid=5f48c3fa7d1fa1dccbbe8d8ec3b28157
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/?tid=5f48c3fa7d1fa1dccbbe8d8ec3b28157
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Verwaltungssoftware für Aufnahmeeinrichtungen für Asylbegehrende in Rheinland-Pfalz

         Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-I-097
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         72000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Das Management der Fluchtaufnahme im Bundesland Rheinland-Pfalz gliedert sich organisatorisch in drei Ebenen, das Ministerium für Familien, Frauen, Kultur und Integration (MFFKI), die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) und (zurzeit) sechs Aufnahmeeinrichtungen für Asylbegehrende (AfA). Hinzu kommen die insgesamt 24 Landkreisen und 12 kreisfreien Städte und deren Ausländerbehörden (ABH), mit denen in der Fluchtaufnahme eng kooperiert wird.

         Die Arbeit in der Fluchtaufnahme organisiert sich darüber hinaus in verschiedenen Arbeitsbereichen mit unterschiedlichen Aufgaben, die entsprechend unterschiedliche Anforderungen an die Funktionen einer Asylverwaltungssoftware haben, aber auf demselben Datenbestand arbeiten und miteinander interagieren.

         Die elektronische Administration der Asylverfahren erfolgt im Land Rheinland-Pfalz innerhalb und zwischen Institutionen (insbesondere AfAs und ADD) über die Softwareanwendung „Asyl4Win“, welche bereits seit 1992 im Einsatz ist. Aufgrund des technischen Fortschritts der letzten 30 Jahre und insbesondere dem gestiegenen Verwaltungsaufwand kann die bisherige Softwareanwendung Asyl4Win die Anforderungen an eine zeitgemäße und den Erfordernissen entsprechende Kommunikation und Administration nur noch eingeschränkt gewährleisten.

         Für das Bundesland RLP soll eine, den aktuellen Anforderungen und Bedürfnissen entsprechende, Softwareanwendung beschafft werden, welche im Folgenden beschrieben wird.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 4 500 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         72000000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Remote oder in Rheinland Pfalz

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Keine Lose

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 5
         Qualitätskriterium - Name: Personaleinsatzkonzept / Gewichtung: 5
         Qualitätskriterium - Name: Anforderungskatalog / Gewichtung: 60
         Kostenkriterium - Gewichtung: 30
         
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 4 500 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Tagen: 1
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         1. Handelsregisterauszug: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

         Auszug eines Berufs-, Handelsregisters oder Eintrag in die Handwerksrolle, wenn die Eintragung gemäß den Vorschriften des Mitgliedstaats ihrer Herkunft oder der Niederlassung des Bewerbers Voraussetzung für die Berufsausübung ist (z.B. Handelsregisterauszug).

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         2. Betriebshaftpflichversicherung / Berufshaftpflichversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

         Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

         o Für Sach- und Vermögensschäden bis zu 5.000.000 Euro

         o Personenschäden bis zu 3.000.000 Euro

         jeweils mind. zweifach maximiert

         Der Nachweis ist durch geeignete Unterlagen zu erbringen (Kopie/Auszug des Versicherungsscheins der Betriebshaftpflichtversicherung, verbunden mit dem Nachweis der Beitragszahlung, Bestätigung des Versicherers bzw. eines Versicherungsmaklers).

         3. Bonitätsauskunft: Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB) durch Vorlage einer vom Bewerber über sich selbst eingeholten Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei.

         Dem Bewerber muss in dieser Auskunft eine mindestens "befriedigende bzw. noch gute Bonität" bescheinigt werden (Risikoklasse nicht schlechter als III, PD-Wert nicht schlechter als 0,7 - 1,5%).

         Die vorgelegte Auskunft darf nicht älter als 6 Monate sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung des Vergabeverfahrens.

         4. Umsatz im Auftragsgegenstand: Der Bewerber/Bieter legt die jährlichen Umsatzzahlen (netto, ohne Umsatzsteuer, in EURO) im Auftragsgegenstand programmierung von Individualsoftware für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für das Unternehmen vor.

         Mindesumsatz pro Jahr: 1.000.000,00 EUR

         Der Bewerber hat den Nachweis als Anlage x zum Bewerbungsschreiben beizufügen.

         Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften müssen die für den Auftragsgegenstand verantwortlichen Mitglieder die Auskunft vorlegen. Bei Eignungsleihe muss der UAN die Auskunft vorlegen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         5. Mindestanzahl Experten (qualifiziertes Personal): Erklärung über das Vorhandensein von qualifizierten Personals über die Vertragslaufzeit abhängig von dem für die Umsetzung angedachten Technologie-Stack. Bitte bennennen Sie auf einem formlosen Vordruck die Anzahl der jeweiligen Mitarbeiter.

         - Programmierer*innen

         - Datenbank-Expert*innen

         - Webentwickler*innen (falls Webanwendung beabsichtigt)

         - Citrixexperte*innen (falls lokal installierte Anwendung beabsichtigt)

         6. Referenz im Auftragsgegenstand: Der Bewerber weist ein (1) Referenzprojekte (unter Verwendung des beiliegenden Vordruckes - Anlage X) für die Leistung von (Genau definieren) in den letzten (3) Jahren (Jahre 2020-2022) im Hinblick auf folgende Angaben nach:

         - Kunde im öffentlicher Dienst

         - Mandantenfähigkeit der entwickelten Software

         - Rollen- und Rechtemanagement der entwickelten Software. Min. 10 Rollen mit qualitativ unterschiedlichen Rechten und Zugriffen.

         - Ähnlicher Programmierumfang/Konfigurierleistungen von mindestens 1000 PT

         - Rechnungswert (in Euro) mindestens: 1 Millionen

         - Ansprechpartner (Kontaktdaten: Name, Funktion, Telefon, E-Mail)

         Anmerkungen: Sollten dem Bewerber Beschränkungen bzgl. der zuvor geforderten Angaben auferlegt worden sein, kann er unter Angabe der Gründe davon abweichen. Das Referenzprojekt soll dann in einer anonymisierten Form dargestellt werden.

         Referenzen von früheren Einsätzen beim Auftraggeber dürfen abgegeben werden.

         Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften müssen die für den Auftragsgegenstand verantwortlichen Mitglieder die Referenz vorlegen, sowie UAN bei Eignungsleihe.

         Maßgeblich zum Nachweis der Referenzen ist, dass die Anzahl der geforderten Prüflinge im oben genannten Zeitraum erbracht wurden. Dabei ist es unerheblich, ob die jeweiligen Leistung vor diesem Zeitraum begonnen haben oder nach diesem Zeitraum abgeschlossen wurden oder werden.

         7. Mitarbeiter im Unternehmen: Der Bieter reicht eine Darstellung über alle Mitarbeitenden im Unternehmen sowie deren Funktion im Unternehmen ein. Dies kann formlos als Eigenerklärung eingereicht werden.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-11-10
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-11-17
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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