Recreational, cultural and sporting services (Германия - Тендер #47066663)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Lauchhammer
      Liebenwerdaer Straße 69
      Lauchhammer
      01979
      Germany
      Telephone: +49 3574488-404
      E-mail: vergabe@lauchhammer.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4N6AJ2/documents
      Additional information can be obtained from BIG Städtebau GmbH
      Dircksenstraße 50
      Berlin
      10178
      Germany
      Contact person: 10178
      Telephone: +49 302123379-13
      E-mail: christoph.pinkall@big-bau.de
      Internet address(es):
      Main address: www.big-bau.de
      electronically via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4N6AJ2
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Stufe 1: Ausstellungsgestaltung für das Bildungs- und Erlebniszentrums für Kunstguss und Industriekultur Lauchhammer

         Reference number: 30.2/2023
         
      2. Main CPV code:
         92000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Stadt Lauchhammer hat weiteren Akteuren ein Projekt zur Schaffung eines Zentrums für Kunstguss und Industriekultur an zwei Standorten entwickelt.

         Für den Standort ERZ in Lauchhammer-Ost, bestehend aus der ehemaligen Schule (heute das Kunstgussmuseum) mit dem geplanten Erweiterungsneubau, der Kirche und der noch ausführenden Gießerei, soll ein dramaturgisch-gestalterisches Gesamtkonzept entwickelt werden. Für das Schulgebäude, das einen Erweiterungsbau erhält, soll die Gesamtszenografie für die Dauerausstellung und das Schaudepot unter Einbindung zahlreicher Originalexponate entwickelt werden, inkl. medialer Erweiterungen in der Kirche und der Gießerei. Der Skulpturengarten soll medial oder analog mit in das Gestaltungs- und Vermittlungskonzept einbezogen werden.

         Zum Standort KOHLE in Lauchhammer-West (bestehend aus den Biotürmen, dem Belebtschlammbecken, der Infobox (Neubau), dem Reliktepark sowie den Freianlagen): Die Gesamtfläche der zu beplanenden Ausstellungsbereiche beträgt ca. 300 qm zzgl. 100 qm für Werkstatt und Eingangsbereich. In dem neuen Erlebniszentrum (Infobox) soll die Industriegeschichte der Region, die Geschichte der Kokerei und der Biotürme anhand von medialen und analogen Formaten vermittelt werden - das Überthema ist "Energie", das anschaulich vermittelt werden soll. Die Biotürme sind ein Lernort mit Expeditionscharakter; das Erleben und Experimentieren (zur Energiegewinnung) steht im Mittelpunkt. Der Außenraum soll mit den vorhandenen Großobjekten aus dem Tagebau/der Kokerei bespielt werden (Reliktepark).

         Die folgenden Leistungen werden ausgeschrieben. Für eine vollständige Darstellung wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

         - Leistungsbild Szenografie gem. § 10 HOAS 2022: Übersetzung der inhaltlichen Konzeption in eine gestalterische Gesamtdramaturgie inkl. zielgruppenspezifischer Angebote. Die Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung) muss aufgrund der Fristen für die Beantragung von Fördermitteln zwingend bis Ende Juli 2024 fertig gestellt sein. Neben den Grundleistungen sind diverse Besondere Leistungen anzubieten, unter anderem die

         - Erstellung eines inhaltlichen Konzeptes. Dies beinhaltet ein Feinkonzept und die Umsetzung der inhaltlichen Feinkonzeption. Das Feinkonzept bildet die Grundlage für die Einrichtungsplanung und gestalterisch-technische Umsetzung der Ausstellung. Es erläutert die räumliche und thematische Feingliederung für beide Standorte.

         Das anrechenbare Budget beträgt rund 3,62 Mio. EUR

         Die Vergabe der Planungsleistungen erfolgt stufenweise. Zunächst wird die Leistungsphase 2 beauftragt. Die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen erfolgt in Abhängigkeit des Planungsergebnisses, der Bewilligung von Fördermitteln, dem Vorliegen erforderlicher Gremienbeschlüsse sowie etwaiger behördlicher Zustimmungen. Ein Anspruch auf diese weitere Beauftragung besteht nicht, der Abruf erfolgt durch die Auftraggeberin. Im Falle des Abrufes ist die Leistungserbringung verpflichtend.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 000 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         92520000, 92521000, 92500000, 92521100, 79956000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Stadt Lauchhammer 01979 Lauchhammer Standort ERZ befindet sich in Lauchammer Ost:

         Freifrau-von-Löwendal-Straße 3

         01979 Lauchhammer

         Der Standort KOHLE befindet sich in Lauchhammer-Ost:

         Finsterwalder Str. 57

         01979 Lauchhammer

      4. Description of the procurement:
         

         siehe "Kurze Beschreibung"

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Projektstruktur und Projektmanagement / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Herangehensweise an die Aufgabe / Weighting: 40
         Cost criterion - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 000 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 4
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Die Bewertung der fachlichen und technischen Eignung sowie der finanziellen und wirtschaftlichen Fähigkeit erfolgt nach einem Punkteprinzip. Die genauen Bewertungskriterien entnehmen Sie bitte der Bewertungsmatrix Stufe 1.

         - Besonders bewertet wird der Jahresumsatzes des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, wenn dieser über den Mindestumsatz hinausgeht.

         - Besonders bewertet wird die Berufserfahrung der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung, wenn diese über die Mindestkriterien hinausgehen.

         Besonders bewertet (Zusatzpunkte) werden Referenzen, die neben den Mindestkriterien der Eignungsanforderung folgende Eigenschaften aufweisen:

         - Bei einer Referenz handelt es sich um eine Dauerausstellung

         - Bei einer Referenz handelt es sich um eine kulturhistorische Ausstellung.

         - Eine Referenzausstellung behandelt das Thema Energie.

         - Einer Referenzausstellung wurde mit einer Denkmalschutzbehörde abgestimmt.

         - Bei einer Referenz handelt es sich um eine Ausstellung im Außenraum.

         - Bei einer Referenz lagen die Realisierungskosten über 2 Mio. EUR

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: yes
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Die Vergabe der Planungsleistungen erfolgt stufenweise.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Gegebenenfalls (Förderantrag noch nicht gestellt) wird das Projekt mit Mitteln der "Förderrichtlinie Strukturentwicklung zum Lausitzer Braunkohlerevier" unterstützt. Projektnummer: 04_05102022_BB72

      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft hat in den letzten drei Geschäftsjahren einen gemittelten jährlichen Gesamtumsatz (Honorar) für Ausstellungsplanung gem. HOAS 2022 von mindestens netto 300.000 EUR erzielt.

         Der Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft) verfügt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in der nachfolgend benannten Höhe:

         - Personenschäden: 3.000.000,- EUR

         - Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000,- EUR

         Ein aktueller Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Sollte momentan eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme bestehen, ist neben dem Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung eine Erklärung beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme wie gefordert erhöht wird.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren (vgl. Teilnahmeantrag)

         Angabe zum Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter: Name, berufliche Qualifikation/ Erfahrung und persönliche Referenzen für die Bearbeitung eines vergleichbaren Projektes

         - Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft hat aktuell und in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 4 Personen beschäftigt (Festanstellung), die Ausstellungen geplant haben.

         - Mindestanforderung: Projektleiter: Angabe über Name und berufliche Qualifikation/ Erfahrung der Person, die für das Erbringen der Leistung vorgesehen ist (fachlicher Lebenslauf): Mindestanforderung: Projektleiter mit mindestens 5 Referenzen für vergleichbare Leistungen (Ausstellungsszenographie) und mind. 5 Jahren Berufserfahrung.

         - Mindestanforderung: stellvertretender: Angabe über Name und berufliche Qualifikation/ Erfahrung der Person, die für das Erbringen der Leistung vorgesehen ist (fachl. Lebenslauf): Mindestanforderung: stellv. Projektleiter mit mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen (Ausstellungsszenographie) und mind. 3 Jahren Berufserfahrung.

         - Der für die Ausführung der ausgeschriebenen Planungsleistungen vorgesehene Projektleiter, stellvertretende Projektleiter sowie die Mitarbeiter, die die wesentliche Projektbearbeitung übernehmen sollen, sind im Teilnahmeantrag / Angebot jeweils namentlich zu nennen.

         - Es sind verpflichtend, für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistungen diejenigen Mitarbeiter einzusetzen, die durch den Bieter im Teilnahmeantrag namentlich genannt wurden! Abweichungen sind nur im Krankheitsfall und im Falle einer Kündigung des Mitarbeiters möglich. Diese Gründe sind ggf. offenzulegen. Als Ersatz angebotene Fachkräfte müssen zwingend vergleichbare Qualifikationen und mindestens die gleiche Berufserfahrung aufweisen.

         Referenzen für die Gesamtkonzeption eines Museums

         Einzureichen sind 2 Referenzen für die realisierte inhaltliche Gesamkonzeption eines Museums.

         Referenzen Ausstellungsgestaltung

         Einzureichen sind mindestens 3 Referenzen von realisierten Ausstellungen. Bei Nichterfüllung der Mindestkriterien wird die Referenz nicht gewertet. Auch mit 0 Punkten bei den Teilnehmerbegrenzungskriterien sind Bewerber grundsätzlich geeignet und könnten zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Wenn mehr als 4 Bewerber geeignet sind, wird die Teilnehmerzahl auf Basis der Teilnehmerbegrenzungskriterien reduziert.

         - Mindestkriterium 3.2a: Bei allen Referenzen handelt es sich um die Planung einer Ausstellung.

         - Mindestkriterium 3.2b: Für alle Referenzen müssen die Leistungen vollständig erbracht sein, welche den Leistungsphasen 2 bis 8 der HOAS oder HOAI entsprechen.

         - Mindestkriterium 3.2c: Alle Referenzen dürfen nicht älter als 10 Jahre sein. Maßgebend ist der Termin der Ausstellungseröffnung.

         - Mindestkriterium 3.2d: Bei allen Referenzen betrugen die Realisierungskosten mindestens 500.000 EUR.

         Teilnehmerbegrenzungskriterien

         Die Bewertung der fachlichen und technischen Eignung sowie der finanziellen und wirtschaftlichen Fähigkeit erfolgt nach einem Punkteprinzip. Die genauen Bewertungskriterien entnehmen Sie bitte der Bewertungsmatrix Stufe 1.

         Besonders bewertet wird der Jahresumsatzes des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, wenn dieser über den Mindestumsatz hinausgeht.

         Besonders bewertet wird die Berufserfahrung der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung, wenn diese über die Mindestkriterien hinausgehen.

         Besonders bewertet werden Referenzen, die neben den Mindestkriterien der Eignungsanforderung folgende Eigenschaften aufweisen:

         - Teilnehmerbegrenzungskriterium 3.2e: Bei einer Referenz handelt es sich um eine Dauerausstellung.

         - Teilnehmerbegrenzungskriterium 3.2f: Bei einer Referenz handelt es sich um eine kulturhistorische Ausstellung.

         - Teilnehmerbegrenzungskriterium 3.2g: Eine Referenzausstellung behandelt das Thema Energie.

         - Teilnehmerbegrenzungskriterium 3.2h: Bei einer Referenz handelt es sich um eine Ausstellung im Außenraum.

         - Teilnehmerbegrenzungskriterium 3.2i: Einer Referenzausstellung wurde mit einer Denkmalschutzbehörde abgestimmt.

         - Teilnehmerbegrenzungskriterium 3.2j: Bei einer Referenz lagen die Realisierungskosten über 2 Mio. EUR

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Teilnahmeantrag).

         - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten / der Vereinbarung Mindestanforderungen Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG) (siehe Teilnahmeantrag).

         - Sofern der Bewerber / Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmer Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB unternommen hat, sind diese in einer gesonderten Anlage nachzuweisen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-09
      Local time: 13:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-11-24
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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