IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #47066531)

1. Section I
   1. Name and addresses
      NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH
      Wilhelmsplatz 11
      Stuttgart
      70182
      Germany
      E-mail: vergabe@nvbw.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNB61Q8/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNB61Q8
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Landesgesellschaft
      
   5. Main activity:
      Other activity: Verkehr
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Ausschr. TNW QMS 2.0

         Reference number: 2023/2600
         
      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         2.1 Ausgeschriebene Leistung

         Eine der Aufgaben der NVBW ist daher die Kontrolle der Umsetzung der SPNV-Verkehrsverträge des Landes Baden-Württemberg. Derzeit sind ca. 35 Verkehrsverträge vorhanden. Die Verkehrsverträge beinhalten jeweils die konkreten Leistungsparameter zu den jeweiligen vertraglichen Konditionen mit dem entsprechenden Eisenbahnverkehrs-unternehmen (EVU). Auf Grundlage dieser Verträge erbringt das EVU die jeweilige Verkehrsleistung. Um den monetären Anspruch des EVU zu bestimmen, ist jedoch nicht nur die tatsächlich erbrachte SPNV-Leistung entscheidend, sondern auch, in welcher Qualität diese erbracht wurde. In allen geschlossenen und zukünftig noch zu schließenden Verkehrsverträgen ist daher eine Überprüfung der Qualität durch die NVBW vereinbart. Das Qualitätsmesssystem (QMS) überprüft die Einhaltung der vertraglich festgelegten Qualitätskriterien. Diese Kriterien werden erhoben/erfasst und im Hinblick auf die in den Verkehrsträgen dargestellten Anforderungen überprüft.

         Das Qualitätsmesssystem besteht im Wesentlichen aus zwei Bestandteilen: Einer Datenbank und der Durchführung der Erhebungen/Erfassungen mittels Personaleinsatz vor Ort. Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Entwicklung, der Betrieb und die Weiterentwicklung eines Qualitätsdatenbank-Software-Systems für den SPNV in Baden-Württemberg neu vergeben.

         Die Qualitätskriterien, welche in den Verkehrsverträgen festgeschrieben sind, sollen über eine Qualitätsmanagement-Datenbank inklusive Auswertungstool verwaltet und deren Erfüllung analysiert werden können. Geplante (Weiter-)Entwicklungen in dem Bereich des Qualitätsmanagements aufgrund der Digitalisierung und anderen parallelen Entwicklungen beim Auftraggeber sind absehbar. Daher ist die hier ausgeschriebene Leistung mit der Übergabe einer Datenbank-Software an den Auftraggeber nicht abgeschlossen. Da manche der fachlichen Anforderungen in Bezug auf notwendige Weiterentwicklungen des Systems bis zur Veröffentlichung dieser Ausschreibung nicht final zu beschreiben sind, ist die Weiterentwicklung in den nächsten Jahren ein wichtiger Teil dieser Ausschreibung.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 720 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH Wilhelmsplatz 11 70182 Stuttgart Ort der Leistungsabnahme ist Baden-Württemberg. Gerichtsstand ist Stuttgart.

      4. Description of the procurement:
         

         siehe oben

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: 1. Konzept zur Entwicklung eines neuen Datenbank-Software-Systems oder Anpassung eines bestehenden Produkts / Weighting: 9
         Quality criterion - Name: 2. Konzept zur Darstellung und Auswertung von Daten / Weighting: 9
         Quality criterion - Name: 3. Konzept für den Betrieb des Datenbank-Software-Systems / Weighting: 9
         Quality criterion - Name: 4. Konzept für die Weiterentwicklung / Weighting: 9
         Quality criterion - Name: Angebotspräsentation / Weighting: 4
         Price - Weighting: 60
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 720 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2032-03-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         siehe Leistungsbeschreibung

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Die Auswahlkriterien richten sich nach den Zuschlagskriterien.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          siehe Leistungsbeschreibung

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         5. Anforderungen an den Bieter, Nachweis der Eignung

         5.1 Ausschlussgründe

         Zur Prüfung der Eignung muss der Bieter gemäß Anlage erklären, ob die unter §§ 123 und 124 GWB genannten Fälle auf ihn zutreffen und inwiefern eine Selbstreinigung nach § 125 GWB vorliegt. Der Auftraggeber kann hierzu geeignete Nachweise nachfordern.

         Des Weiteren können Bieter ausgeschlossen werden, die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben.

         Von der Teilnahme am Vergabeverfahren werden Bieter ausgeschlossen, die aufgrund eines der in Artikel 57 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden sind.

         5.4 Bietergemeinschaften

         Geben mehrere Unternehmen ein gemeinschaftliches Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall organisatorisch geregelt sein. Darüber hinaus sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die entsprechende Vollmacht ist dem Angebot beizufügen. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

         Die oben genannten Nachweise müssen für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Bei der Beurteilung der Eignung einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Die Bildung von Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe ist unzulässig.

         5.5 Subunternehmer

         Der Auftragnehmer ist berechtigt, Teile der Leistung durch Dritte (Subunternehmer) erbringen zu lassen. Der Auftragnehmer hat daher in seinem Angebot Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Die Unterauftragnehmer sind zu benennen bzw. bekannt zu geben.

         Die Beauftragung von Subunternehmer nach Zuschlagserteilung ist nur nach schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bei der Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer nach den allgemeinen Wettbewerbsgrundsätzen zu verfahren.

         Unternehmen, die sich mehrfach - sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer - an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         5.2 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

         Zur Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters hat dieser folgende, aktuelle Unterlagen vorzulegen:

         - Geschäftsbericht des letzten Kalender- oder Wirtschaftsjahres, aus dem auch die Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse hervorgehen. Falls durch einen Bieter kein eigener Geschäftsbericht herausgegeben wird, ist die Vorlage des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und ggf. des Lageberichts) sowie eine Erklärung 11 über die aktuellen Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse ausreichend. Diese Unterlagen sind zwingend für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr vorzulegen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         5.3 Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit

         Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit, sind vom Bieter vorzulegen:

         a. Unternehmensbeschreibung mit den wichtigsten Kennzahlen (z.B. Anzahl der Mitarbeiter, Standorte, Aufgabenschwerpunkte),

         b. Voraussetzung für die Teilnahme sind einschlägige Erfahrungen der Bewerber mit Softwarelösungen im SPNV-Bereich: Es werden Referenzen über bisher erbrachte vergleichbare Leistungen der letzten fünf Jahre, mit Angabe der Auftraggeber und Inhalte gefordert. Es müssen also durch den Bieter in dem Zeitraum seit 01.01.2018 mindestens zwei Projekte aus der SPNV-Branche zur Verwaltung und Aufbereitung von Daten durchgeführt worden sein.

         c. Darstellung der vorgesehenen Mitarbeiter bzw. Unterauftragnehmer und Nachweis entsprechender Qualifikation und Erfahrungen dieser Mitarbeiter bzw. Unterauftragnehmer in den oben genannten Bereichen

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         2.4 Vergütung

         Die Vergütung erfolgt zu den vereinbarten Preisen nach Leistungserbringung auf Rechnungsstellung. Die Rechnungsstellung kann nur auf Nachweis erfolgen. Die gesetzliche Mehrwertsteuer ist auszuweisen.

         Die Vergütung für die Entwicklung, den Betrieb und die Weiterentwicklung des Qualitätsdatenbank-Software-Systems wird wie folgt fällig:

         - A) Erstellung des Systems

         o 1. Teilzahlung zum Ende des 1. Quartals 2024 zum Start der Entwicklung

         30 % der Fixkosten für die Implementierung des Systems

         o 2. Teilzahlung zum Ende des 1. Quartals 2025, bzw. sofern der in Teil B beschriebene Betrieb (im Parallelbetrieb mit dem bisherigen System) für den Auftraggeber vollumfassend möglich ist und die Abnahme des Systems durch den Auftraggeber (s. Kapitel 4.1 in Teil B) erfolgt ist

         40 % der Fixkosten für die Implementierung des Systems

         o 3. Teilzahlung zum Ende des 3. Quartals 2025, bzw. sofern das Ablösen des bisherigen Systems erfolgt ist

         30 % der Fixkosten für die Implementierung des Systems

         - B) Folgekosten pro Jahr

         o 1. Teilzahlung zum 30. Juni des jeweiligen Jahres

         50 % der Folgekosten (inkl. möglicher Weiterentwicklungen)

         o 2. Teilzahlung bis zum 31. Dezember des jeweiligen Jahres

         50 % der Folgekosten (inkl. möglicher Weiterentwicklungen)

         Die in B) dargestellten Anteile beziehen sich jeweils auf die Auftragssumme des betreffenden Jahres. Diese besteht aus den Fixkosten für den Betrieb und ggf. ausgelösten Abrufen für Weiterentwicklungen und kann somit variieren.

         Ergänzende Leistungen können nur nach expliziter vorheriger Beauftragung/Freigabe durch den Auftraggeber abgerechnet werden.

         Seit dem 01. Januar 2022 sind Sie als öffentlicher Auftragnehmer nach § 4a E-Government-Gesetz Baden-Württemberg in Verbindung mit der E-Rechnungsverordnung Baden-Württemberg grundsätzlich zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Eine Ausnahme von diesem Grundsatz gilt nur für Rechnungen bis zu einem Betrag von 1.000 Euro ohne Umsatzsteuer. Für die elektronische Rechnungsstellung verwenden Sie bitte ausschließlich den Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg, den Sie zusammen mit weiteren Informationen unter https://service-bw.de/erechnung erreichen. Ihr Rechnungsdokument muss dazu im Standard XRechnung oder einem anderen der Norm EN 16931 entsprechenden Format erstellt werden und im Feld Buyer-Reference (BT-10) unsere Leitweg-ID 08-A5612-95 aufweisen.

         2.5 Vertragsbedingungen

         Der Vertrag kommt mit dem Zuschlag zustande. Vertragsbestandteile werden kumulativ:

         - der Softwareentwicklungsvertrag, der Hostingvertrag und der Supportvertrag (Vorlagen dafür gemäß Anlagen 06, 07, 08. Verträge werden im Verhandlungs-verfahren konkretisiert und finalisiert.),

         - die Verdingungsunterlagen, bestehend aus der Leistungsbeschreibung Teil A und Teil B inkl. aller Anlagen,

         - ggf. nachgelagerte Bieterinformationen,

         - die Leistungsbeschreibung aus dem Angebot des Bieters (inkl. der eingereichten Konzepte),

         - die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der NVBW (Dezember 2020),

         - die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),

         Es gelten ausschließlich unsere AGB vom Dezember 2020, die diesem Schreiben beiliegen. Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieter werden nicht akzeptiert und führen zum Ausschluss. Im Zweifel gehen die Anforderungen aus der Ausschreibung den Ausführungen im Angebot vor, sofern nichts gesondert vereinbart wird.

         Es gelten darüber hinaus die Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) (siehe beiliegend).

         Es gelten die über https://service-bw.de/erechnung einsehbaren Nutzungsbedingungen nebst Anlage (Technische Informationen) des Zentralen Rechnungseingangs Baden-Württemberg in der zum Zeitpunkt der Einbringung der elektronischen Rechnung gültigen Fassung.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiationJustification:

      digitale Abgabe der Angebote

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-13
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-12-01
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-15
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия