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Exhibition, fair and congress organisation services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #46916793)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Wirtschaftsförderung Frankfurt - Frankfurt Economic Development - GmbH
Номер конкурса: 46916793
Дата публикации: 09-10-2023
Источник тендера:

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2023100420231106 08:00OtherAdditional informationServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderEconomic and financial affairs01C1401
  1. Abschnitt I
    1. Name und Adressen
      Wirtschaftsförderung Frankfurt - Frankfurt Economic Development - GmbH
      Hanauer Landstraße 126-128
      Frankfurt am Main
      60314
      Germany
      E-Mail: info@frankfurt-business.net
    2. Gemeinsame Beschaffung
    3. Kommunikation

      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt
    4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
    5. Haupttätigkeit(en):
  2. Abschnitt II
    1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:

        Konzeption, Planung und Umsetzung des Messeauftritts "Frankfurt RheinMain" auf der Immobilienmesse MIPIM in Cannes

        Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-09-18
      2. CPV-Code Hauptteil:
        79950000
      3. Art des Auftrags:
        Dienstleistungen
      4. Kurze Beschreibung:

        Die Stadt Frankfurt am Main präsentiert sich jedes Jahr im März mit dem Gemeinschaftsstand "Frankfurt RheinMain" auf der MIPIM. Seit Mitte der 90er Jahre hat die Stadt die Wirtschaftsförderung Frankfurt GmbH mit der jährlichen Planung und organisatorischen Umsetzung des Messeauftritts beauftragt. Als Veranstalter wird offiziell die Stadt Frankfurt am Main benannt. Die inhaltliche, organisatorische und finanzielle Abwicklung erfolgt jedoch ausschließlich über die Wirtschaftsförderung. Somit ist sie Auftraggeberin des vorliegenden Ausschreibungsverfahrens.

        Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung zur Konzeption, Neugestaltung, Herstellung, Anlieferung sowie Auf- und Abbau der Messestände für die Präsentation der Stadt Frankfurt am Main - unter Beteiligung der Region RheinMain - auf der Immobilienmessen MIPIM in Cannes, Frankreich.

        Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Vertragspartner geschlossen. Sie hat eine Laufzeit von 4 Jahren bzw. umfasst die Beteiligung an einer Messe pro Jahr (MIPIM) in den Jahren 2024, 2025, 2026 und 2027. Die Leistungen werden für jedes Jahr im Wege eines Einzelauftrags aus der Rahmenvereinbarung abgerufen. Das Jahr 2024 ist verbindlich als Mindestabnahmemenge festgelegt. Darüber hinaus ist der Auftraggeber nicht zur Abnahme verpflichtet und dem Auftragnehmer steht kein Anspruch auf Abruf oder Vergütung nicht erbrachter Leistungen zu. Die Leistungen der Jahre 2025, 2026 und 2027 werden aus der Rahmenvereinbarung insbesondere nur dann abgerufen, wenn die Leistungen des Jahres 2024 aus Sicht des Auftraggebers zufriedenstellen erbracht wurden. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, diese Leistungen separat an Dritte zu vergeben.

      5. Geschätzter Gesamtwert:

      6. Angaben zu den Losen:
    2. Beschreibung
  • Abschnitt VI
    1. Zusätzliche Angaben
    2. Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
      2023-10-04
    3. Referenz der ursprünglichen Bekanntmachung
      2023/S 183-571786
  • Abschnitt VII
    1. Zu ändernde oder zusätzliche Angaben
      1. In der ursprünglichen Bekanntmachung zu berichtigender Text
        Abschnitt Nummer: III.1.3
        Stelle des zu berichtigenden Textes: III.1.3
        Anstatt:

        Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

        1) Referenzen

        Nachweis von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei

        Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (Referenzzeitraum). Jede Referenz ist mit ihrem

        Empfänger / Referenzkunden (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer

        oder E-Mail-Anschrift) sowie ihrem Erbringungszeitraum und einer aussagekräftigen Erläuterung anzugeben.

        Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzleistungen jederzeit bei dem angegebenen Empfänger /

        Referenzkunden zu überprüfen. Anonymisierte Angaben sind nicht zulässig.

        Der Nachweis der Referenzen hat auf dem Vordruck 03 zu erfolgen. Die erforderliche Referenzerläuterung

        kann bei weitergehendem Erläuterungsbedarf formlos auf Anlagen zu diesem Vordruck erfolgen. Soweit ein

        Bieter mehr Referenzen angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt

        eingereicht werden. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

        2) Anzahl an Beschäftigten

        Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren vor der

        Auftragsbekanntmachung. Maßgeblich sind feste Mitarbeiter.

        Die Erklärung hat auf dem Vordruck 03 zu erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes

        Mitglied gesondert vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt.

        3) Fachkräfte mit Sprachkenntnissen (Projektleitung)

        Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung - als Projektleitung und

        Stellvertretung - eingesetzt werden sollen.

        Die Erklärung hat auf dem Vordruck 03 zu erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes

        Mitglied gesondert vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt.

        Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

        zu 1)

        Mindestbedingungen:

        Mindestens 2 Referenzen, aus deren Referenzerläuterungen sich ergibt, dass mindestens folgende Leistungen

        erbracht wurden:

        - 1 Messeprojekt im Ausland, das bereits realisiert ist, mit einer Mindestfläche von 250 qm

        - 1 Messestand mit einer Fläche von 400 qm

        zu 2)

        Mindestbedingungen:

        - 230 Personen (Vollzeitäquivalente) in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

        zu 3)

        Mindestbedingungen:

        - Mindestens 2 Personen

        - jeweils mit folgenden Sprachkenntnissen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für

        Sprachen (GeR):

        o deutsche Sprache auf dem Niveau C2

        o französischen Sprache auf dem Niveau C1

        muss es heißen:

        Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

        1) Referenzen

        Nachweis von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei

        Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (Referenzzeitraum). Jede Referenz ist mit ihrem

        Empfänger / Referenzkunden (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer

        oder E-Mail-Anschrift) sowie ihrem Erbringungszeitraum und einer aussagekräftigen Erläuterung anzugeben.

        Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzleistungen jederzeit bei dem angegebenen Empfänger /

        Referenzkunden zu überprüfen. Anonymisierte Angaben sind nicht zulässig.

        Der Nachweis der Referenzen hat auf dem Vordruck 03 zu erfolgen. Die erforderliche Referenzerläuterung

        kann bei weitergehendem Erläuterungsbedarf formlos auf Anlagen zu diesem Vordruck erfolgen. Soweit ein

        Bieter mehr Referenzen angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt

        eingereicht werden. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

        2) Anzahl an Beschäftigten

        Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren vor der

        Auftragsbekanntmachung. Maßgeblich sind feste Mitarbeiter.

        Die Erklärung hat auf dem Vordruck 03 zu erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes

        Mitglied gesondert vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt.

        3) Fachkräfte mit Sprachkenntnissen (Projektleitung)

        Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung - als Projektleitung und

        Stellvertretung - eingesetzt werden sollen.

        Die Erklärung hat auf dem Vordruck 03 zu erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes

        Mitglied gesondert vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt.

        Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

        zu 1)

        Mindestbedingungen:

        Mindestens 2 Referenzen, aus deren Referenzerläuterungen sich ergibt, dass mindestens folgende Leistungen

        erbracht wurden:

        - 1 Messeprojekt im Ausland, das bereits realisiert ist, mit einer Mindestfläche von 250 qm

        - 1 Messestand mit einer Fläche von 400 qm

        zu 2)

        Mindestbedingungen:

        - 100 Personen (Vollzeitäquivalente) in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

        zu 3)

        Mindestbedingungen:

        - Mindestens 2 Personen

        - jeweils mit folgenden Sprachkenntnissen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für

        Sprachen (GeR):

        o deutsche Sprache auf dem Niveau C2

        o französischen Sprache auf dem Niveau C1

        Abschnitt Nummer: IV.2.2
        Stelle des zu berichtigenden Textes: IV.2.2
        Abschnitt Nummer: IV.2.7
        Stelle des zu berichtigenden Textes: IV.2.7
      2. Weitere zusätzliche Informationen

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