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News-agency services (Германия - Тендер #46789253)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Номер конкурса: 46789253
Дата публикации: 06-10-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023100220231102 10:00OtherContract noticeServicesOpen procedureEuropean UnionSubmission for all lotsThe most economic tenderOther01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
      Hiroshimastraße 17
      Berlin
      10785
      Germany
      E-mail: vergabestelle@fes.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P61M9/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P61M9

    4. Type of the contracting authority:
      Other type: Politische Stiftung
    5. Main activity:
      Other activity: Vergabe von Stipendien, Internationale Entwicklungszusammenarbeit, Politische Bildung
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Rahmenvertrag über die Durchführung von Livestream

        Reference number: 202329
      2. Main CPV code:
        92400000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Die FES führt vielfältige Sitzungen, Tagungen und Konferenzen unter-schiedlichster Art und Größe durch. Um diese auch online darstellen zu können, müssen Livestreamings von tatsächlichen Veranstaltungen oder Live-Debatten für die Friedrich-Ebert-Stiftung in Bonn und Berlin produziert werden.

        Für die Bedienung von Kameras sowie die Bildregie bei der Übertragung von Veranstaltungen wird der Abschluss eines Rahmenvertrages angestrebt.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        all lots
    2. Description
      1. Title:

        Rahmenvertrag über die Durchführung von Livestream am Standort Berlin

        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        92400000, 72318000, 64210000, 51300000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. Hiroshimastraße 17 + 28 10785 Berlin Kurfürstenstraße 84, 10785 Berlin

      4. Description of the procurement:

        Durchführung von Livestreamings an den drei Standorten der FES in Berlin sowie ggf. Umgebung.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Personalkonzept / Weighting: 25,00 %
        Quality criterion - Name: Leistungskonzept / Weighting: 45,00 %
        Price - Weighting: 30,00 %
      6. Estimated value:
        Value excluding VAT: 1 660 000.00 EUR
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-01-01
        End: 2026-12-31
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Der Vertrag kann optional um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2027 verlängert werden.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
      14. Title:

        Rahmenvertrag über die Durchführung von Livestream am Standort Bonn

        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        92400000, 72318000, 64210000, 51300000
      16. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn

      17. Description of the procurement:

        Durchführung von Livestreamings am Standort Bonn sowie Umgebung.

      18. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Personalkonzept / Weighting: 25,00 %
        Quality criterion - Name: Leistungskonzept / Weighting: 45,00 %
        Price - Weighting: 30,00 %
      19. Estimated value:
        Value excluding VAT: 134 900.00 EUR
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-01-01
        End: 2026-12-31
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Der Vertrag kann optional um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2027 verlängert werden. Ein Anspruch auf Ausübung der Option besteht nicht.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      23. Information about options:
        Options: no
      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        - Es muss vom Bewerber eine Eigenerklärung erbracht werden, dass keine schweren Verpfehlungen vorliegen, welche gem. § 123 GWB sowie § 124 GWB die Zuverlässigkeit des bewerbenden Unternehmens in Frage stellen (Dokument EU 03 Angebot 2019127). Bei Einsatz von Nachunternehmern ist entsprechend das Dokument 07 / 07a - Verzeichnis Leistung anderer Unternehmen auszufüllen und einzureichen. Alle nicht in den Dokumenten 07 / 07a aufgeführten Leistungen werden sonst im eigenen Betrieb ausgeführt.

        - Es muss vom Bewerber eine Eigenerklärung erbracht werden, dass in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder Satz 2 Arbeitnehmerentsendegeetz oder gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz oder gemäß § 98 c Abs. 1 Satz 1 Aufenthaltsgesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuß von wenigstens 2.500 EUR belegt worden ist (Dokument EU 03 Angebot 2019127)

        - Es muss vom Bewerber eine Eigernklärung erbracht werden, dass Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat (Dokument EU 03 Angebot 2019127)

        - Es muss vom Bewerber eine Eigenerklärung erbracht werden, dass er keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u.a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, begangen hat. (Dokument EU 03 Angebot 2019127)

        Für die Angebotserstellung sind die Dokumente 03 Angebot / Angebotsschreiben, 06 Verschwiegenheitserklärung, 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen, 07a Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen, 08 Bietergemeinschaftserklärung und das Preisblatt zu verwenden. Sofern ein Bieter geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Bewerberbögen abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

        Unvollständige Angebote, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot abzugeben bzw. vorzulegen. Die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt unberührt.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Folgende Nachweise bzw. Erklärungen sind gefordert und anzugeben:

        - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr).

        - Es muss vom Bewerber eine Erklärung erbracht werden, dass über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde. (Dokument EU 03 Angebot 2019127)

        - Es muss vom Bewerber eine Erklärung erbracht werden, dass sämtliche Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben (Dokument EU 03 Angebot 2019127)

        - Angaben des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden.

        - Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichversicherers. Die Bestätigun lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

        Für die Angebotserstellung sind zwingend die Dokumente der FES zu verwenden. Sofern ein Bieter geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Bewerberbögen abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

        Unvollständige Angebote, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot abzugeben bzw. vorzulegen. Die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt unberührt.

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        - Eigenerklärung über die Anzahl der festangestellten Miarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr).

        - Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein.

        - Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse)

        - Leistungskonzept gemäß Pkt. 9.2 in der Angebotsaufforderung (Beschreibung der angebotenen Leistung, hierzu ist das methodische Vorgehen und eine Konzeption für die Erstellung und Durchführung eines Livestreams und der Erstellung eines Veranstaltungsmittschnitts darzulegen. Darstellung der Ausführungsplanung für die Durchführung eines Livestreamings bei Veranstaltungen. Darlegung der Reaktionszeiten für Anfragen bei neuen Veranstaltungen sowie zu einer geplanten Veranstaltung. Weiterhin ist ein Konzept für die Themen Untertitelung, Chat-Interface für Live-Debatten sowie Umsetzungsvorschlag Inklusion und Barrierefreiheit und Datenschutz gemäß der Leistungsbeschreibung einzureichen).

        - Personalkonzept gemäß Pkt. 5.1.2. in der Angebotsaufforderung (Namentliche Vorstellung des einzusetzenden Personals, beruflichen Hintergrund im Hinblick auf das Livestreaming als Kameramann/-frau bzw. der Erstellung eines Zusammenschnitts bei Livestreamings von Veranstaltungen, mind. 3 Referenzen der wesentlich in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein, Bennennung von Vertretungspersonal mit beruflichen Hintergrund und mind. drei Referenzen der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein)

        Für die Angebotserstellung sind die Dokumente 03 Angebot / Angebotsschreiben, 06 Verschwiegenheitserklärung, 07 Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen, 07a Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen, 08 Bietergemeinschaftserklärung und das Preisblatt zu verwenden. Sofern ein Bieter geforderte Erklärungen bzw. Nachweise alternativ in Form der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) einreicht, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche in diesen Bewerberbögen abgefragten Erklärungen bzw. Nachweise enthält.

        Unvollständige Angebote, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot abzugeben bzw. vorzulegen. Die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bleibt unberührt.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
        Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-02
      Local time: 10:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-22
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-02
      Local time: 10:00
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be usedElectronic invoicing will be acceptedElectronic payment will be used
    3. Additional information

      Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen.

      Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P61M9

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
        Villemomblerstraße 76
        Bonn
        53113
        Germany
        Contact person: 53113
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

        Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

        Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-10-02

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