Engineering services (Германия - Тендер #46539496)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Memmingen
      Marktplatz 1
      Memmingen
      87700
      Germany
      Telephone: +49 8331850625
      E-mail: vergabe@memmingen.de
      Fax: +49 8331850620
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7fd945dd-bd49-4fb9-b259-381a54043189
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7fd945dd-bd49-4fb9-b259-381a54043189
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Erweiterung Ganztagsbetreuung Theodor-Heuss-Schule; Technische Ausrüstung - ELT

         Reference number: 04523/52/3
         
      2. Main CPV code:
         71300000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Stadt Memmingen plant die Erweiterung und Neustrukturierung der Theodor-Heuss-Schule in Memmingen zur Erfüllung des gesetzlichen Ganztagesanspruchs. Die Schule soll nach dem Endausbau und der Umstrukturierung den Anforderungen dieses umfassenden Schulprofils gerecht werden. Für die Leistungen der Fachplanung TGA gem. §§ 53, 55 HOAI ALG 4-6 (ELT), LPH 1-9 wird ein geeignetes Ingenieurbüro gesucht.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         71300000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      4. Description of the procurement:
         

         Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Fachplanung TGA gem. §§ 53, 55 HOAI ALG 4-6 (ELT), LPH 1-9 bei stufenweiser Beauftragung. Ggf. werden auch besondere Leistungen beauftragt werden.

         Das Schulgebäude mit Pausenhalle, Einfachturnhalle und einer Hausmeisterwohnung wurde in den Jahren 1969 bis 1972 als Memminger Westschule – Volksschule errichtet. Es ist eine 4 bis 5-zügige Grundschule mit rund 400 Schüler*innen verteilt auf 18 Klassen. Aufgrund der aktuellen amtlichen Schülerstand- und Schülerbewegungsstatistik zum Erhebungsstichtag 21.06.2023 wird für das Schuljahr 2026/2027 ein Anstieg auf 533 Schüler*innen bzw. 23 Klassen prognostiziert. Im Rahmen der Maßnahmenplanung ist der Raumbedarf in Abhängigkeit der zuvor ermittelten pädagogischen Erfordernisse und der Bestandssituation abzugleichen und ein stimmiges Gesamtkonzept zu entwickeln. Als Grundlage und Orientierungsrahmen für die Planung hinsichtlich des Flächenbedarfs und der wesentlichen Funktionen dient die Raumprogrammempfehlung der Regierung von Schwaben. Derzeit kann die flächenmäßige Umsetzung der Nutzungen im Bestand nicht in Gänze abgebildet werden sodass eine Erweiterung sowie Neustrukturierung der bestehenden Flächen erforderlich ist.

         Neu zu schaffen sind u.a. derzeit provisorisch im Bestand eingerichtete Räumlichkeiten für den Ganztagsbereich. Im Einzelnen handelt es sich um einen Küchen- und Speisenbereich sowie um einen Ganztagsbereich für Aufenthalt und Differenzierung. Darüber hinaus werden im Unterrichtsbereich weitere Klassenzimmer sowie ein Musikraum benötigt. Im pädagogischen Arbeitsbereich beispielsweise gilt es den Fehlbedarf eines Seminarraumes zu decken. Der Raumbedarf im Ganztagsbereich geht von der Annahme aus, dass zukünftig 70 Hortinder des benachbarten Hortes Wartburgweg an der Schule sind für die auch Räumlichkeiten geschaffen werden müssen.

         Bei der Umsetzung des Raumprogramms ist ein sparsamer Flächenverbrauch erstrebenswert. Neben den Vorgaben des Raumprogramms sind insbesondere die Rahmenbedingungen, die sich aus dem Bestand ergeben maßgeblich einflussnehmend. Entsprechend ist ein stimmiges Konzept für die erforderlichen Räume zu erarbeiten und zu realisieren. Es gilt eine flexible räumliche Struktur zu entwickeln, das 8vorhandene Schulgebäude so umzubauen/-nutzen und zu erweitern, dass der Mehrbedarf an Raumprogramm flächensparend abgebildet werden kann.

         Anzustreben sind insbesondere intelligente Mehrfachnutzungen unter Einschluss von Erschließungsflächen und räumlichen Synergien, ein multifunktionaler zonierbarer Ganztagsbereichs mit der Möglichkeit verschiedene Aktivitäts- bzw. Funktionsbereiche zu trennen.

         Hierbei ist zu prüfen, inwieweit diese durch Umnutzungsmöglichkeiten im Bestand bzw. durch multifunktionale Nutzungen abzubilden sind. Bestandteil der Gesamtmaßnahme ist zudem die umfassende Sanierung der bestehenden Sanitäranlagen. Die Barrierefreiheit für die vertikale Erschließung ist unabdingbar und soll durch Anbau oder Integration eines Aufzugs erreicht werden. Während der Baumaßnahme soll der Schulbetrieb nach Möglichkeit weitergeführt werden. Der ermittelte Mehrbedarf an Nutzfläche beträgt insgesamt 1.200 m².

          

         Die Brutto-Baukosten für die Gesamtbaumaßnahme der KG 200 bis 700 werden derzeit mit etwa 6,0 Mio. € geschätzt. Die anrechenbaren Baukosten der KG 400 betragen ca. 863 Tsd. Euro (netto).

          

         Der Auslober beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung:

         Leistungsstufe 1: LPH1-2 gem. § 55 ff HOAI 2021 mit Anlage 15

         Leistungsstufe 2: LPH 3-4 gem. § 55 ff HOAI 2021 mit Anlage 15

         Leistungsstufe 3: LPH 5-7 gem. § 55 ff HOAI 2021 mit Anlage 15

         Leistungsstufe 4: LPH 8-9 gem. § 55 ff HOAI 2021 mit Anlage 15

          

         Zunächst wird nur die Stufe 1 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen oder auf Beauftragung besonderer Leistungen besteht nicht.

          

         Die Auftragsvergabe und der unmittelbar darauffolgende Projektstart sind für Anfang 2024 vorgesehen. Der Förderantrag muss im September 2024 der Regierung vorgelegt werden. Da der Maßnahmenbeginn im Frühjahr 2026 erwartet wird, ist die Fertigstellung und Inbetriebnahme zum Beginn des Schuljahrs 2027/2028 vorgesehen.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Projektteam - Organisation / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Projektteam - Qualifikation und Erfahrung / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Projektteam - Präsenz / Weighting: 30
         Cost criterion - Weighting: 30
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2027-09-30
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Bis zum Abschluss des Projekts; bei Beauftragung der Leistungsphase 9 bis zum Ablauf der Gewährleistungsfristen

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 4
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Unter denjenigen Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und nach den geforderten Angaben grundsätzlich geeignet sind, erfolgt die Auswahl einer Mindestzahl von 3 Bewerbern nach den folgenden

         Kriterien:

          

         Projektleitung

         Berufserfahrung der Projektleitung (max. 3 Punkte)

         7 Jahre Berufserfahrung oder mehr = 3 Punkte

         5 Jahre Berufserfahrung oder mehr = 2 Punkte

         3 Jahre Berufserfahrung oder mehr = 1 Punkt

         weniger als 3 Jahre Berufserfahrung = 0 Punkte

          

         Referenzen

         Vergleichbarkeit der Brutto-Grundfläche (max. 4 Punkte)

         1.000 m² oder mehr = 4 Punkte

         500 m² oder mehr = 2 Punkte

         weniger als 500 m² = 0 Punkte

          

         Erbrachte Leistungen bei Anlagengruppen mindestens für die Leistungsphasen 2 bis 8 (max. 3 Punkte)

         Anlagengruppe 4: 1 Punkt

         Anlagengruppe 5: 1 Punkt

         Anlagengruppe 6: 1 Punkt

          

         Es können somit je Bewerbung maximal 10 Punkte erreicht werden.

          

         Zur Angebotsabgabe werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die die meisten Punkte erreichen. Bei auswahlrelevanter Punktgleichheit behält sich der AG vor, entweder mehr als 3 Bewerber aufzufordern und/oder die Auswahl durch Losentscheid zu treffen.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Es werden zunächst die Leistungsphasen 1 bis 2 im Leistungsbild Fachplanung TGA gem. §§ 53, 55 HOAI ALG 4-6 (ELT) beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen oder etwaiger besonderer Leistungen besteht nicht.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Fragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal Deutsche eVergabe an die Zentrale Vergabestelle bis spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebots-/Teilnahmefrist. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         -Handelsregisterauszug (soweit einschlägig)

         -Nachweis der Berechtigung zur Erbringung der Dienstleistung. Bewerber mit Sitz in Deutschland: Vorlage

         eines Nachweises für eine verantwortliche Person über die Eintragung in ein Berufsregister als Architekt;

         bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied.

         Bewerber mit Sitz im Ausland müssen mit dem Teilnahmeantrag die Erlaubnis der Berufsausübung im

         Staat ihrer Niederlassung nachweisen, soweit hierfür eine im Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU aufgeführte

         Registereintragung einschlägig ist; bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von

         3,0 Mio. € für Personenschäden und von 2,0 Mio. € für Sonstige Schäden (bei Bewerbergemeinschaften

         von jedem Mitglied). Alternativ genügt eine Bestätigung eines Versicherers (nicht Versicherungsmaklers)

         über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.

         Die Deckung muss für das Objekt über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder einer entsprechenden Versicherbarkeit

         im Auftragsfall. Bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         A)Benennung der für die Durchführung der Planungsaufgabe vorgesehenen Projektleitung unter Angabe

         (1)der beruflichen Qualifikation/Berufszulassung,

         (2)der Berufserfahrung in Jahren,

         (3)von persönlichen Referenzprojekten als Projektleitung.

         Zu den Referenzprojekten sind folgende Angaben zu machen:

         a. Name des Unternehmens

         b. Name des Referenzprojekts

         c. Name Auftraggeber mit Ansprechpartner und Anschrift

         d. Zeitpunkt Fertigstellung LPh 8 (Monat/Jahr)

         e. Honorarzone

         f. Brutto-Grundfläche (BGF) in m²

         g. Anlagengruppen

         h. der eigene prozentuale Leistungsanteil an der Projektleitung

         i. individuelle Beschreibung der Referenz auf max. einer DIN A4 Seite

         Mindestanforderungen

         • Nachweis einer der Aufgabe entsprechenden beruflichen Qualifikation/Berufszulassung.

         • Nachweis von persönlichen Referenzprojekten der vorgesehenen Projektleitung über die Planung im Leistungsbild "Technische Ausrüstung - ELT" § 55 HOAI 2021.

         • Die Leistungsphase 8 muss nach dem 01.09.2013 fertiggestellt worden sein.

         • Der eigene Anteil an der Projektleitung muss je Anlagengruppe und je Leistungsphase mindestens 50 % betragen.

         • Es ist die verbindliche Erklärung abzugeben, dass die benannte Person bereit und in der Lage ist, die Projektleitung persönlich und hauptverantwortlich zu erbringen.

          

         B) Angabe der aktuellen Anzahl der ständig Beschäftigten, nur Fachkräfte, einschließlich der Inhaber/Führungskräfte.

         Mindestanforderung

         • Mindestens 3 ständig Beschäftigte (Fachkräfte) inkl. Inhaber / Führungskräfte.

          

          

         C) Angabe für welche Leistungsbereiche der Einsatz von Nachunternehmen vorgesehen ist und falls möglich Benennung der betreffenden Nachunternehmen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

         Die für die Durchführung der Leistungen verantwortliche Person ist berechtigt die Berufsbezeichnung Architekt zu führen (§ 75 Abs. 2 VgV).

         Contract performance conditions:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-11-06
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-22
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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