Advertising and marketing services (Германия - Тендер #46536713)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Landeshauptstadt Schwerin - Der Oberbürgermeister
      Am Packhof 2-6
      Schwerin
      19053
      Germany
      Telephone: +49 385200926101
      E-mail: vergabestelle@ks-mecklenburg.de
      Fax: +49 385200921009
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6Y15AJ3JK9/documents
      Additional information can be obtained from Landeshauptstadt Schwerin - Der Oberbürgermeister - c/o KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR - Zentrale Vergabestelle
      Eckdrift 93
      Schwerin
      19061
      Germany
      Contact person: 19061
      Telephone: +49 385200926101
      E-mail: vergabestelle@ks-mecklenburg.de
      Fax: +49 385200921009
      Internet address(es):
      Main address: https://www.schwerin.de
      electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6Y15AJ3JK9
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Landeshauptstadt Schwerin - Konzessionsvergabe "Stadtwerbung"

         Reference number: 2023010074
         
      2. Main CPV code:
         79340000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Neuvergabe einer Dienstleistungskonzession für ein Werberecht auf öffentlichen Straßen und Flächen der Stadt Schwerin

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Landeshauptstadt Schwerin 19059 Schwerin Standorte siehe Datei "Anlage 2.2 des Vertrages - Standortverzeichnis.pdf"

      4. Description of the procurement:
         

         Zum ausgeschriebenen Vertragsgegenstand gehören insbesondere folgende auf den künftigen Konzessionär zu übertragenden Leistungen/Werberechte, wobei sich die konkrete Anzahl abhängig von den Verhandlungen sowie der geschäftlichen Entwicklung verändern kann:

         - Betreibung und Bewirtschaftung von bis zu 100 Fahrgastunterständen (FGU) mit und ohne Werbung an Bus- und Straßenbahnhaltestellen sowie Reinigung und Vandalismus Beseitigung; im Stadtzentrum ist ein Neuaufbau bzw. eine Umrüstung von bis zu 25 Unterständen mit einer Dachbegrünung gefordert, die Umstellung soll in den ersten 2 Vertragsjahren erfolgen

         - Betreibung von bis zu 40 freistehenden Vitrinen im Format 4/1 als

         doppelseitige City-Light-Poster Flächen und einseitige Stadtinformationsanlagen, eine Umstellung auf digitale Anlagen im 4/1 Format ist erwünscht, entsprechende Umrüstungsphasen und Standorte sind zu vereinbaren

         - Betreibung von bis zu 100 Litfaßsäulen mit Allgemeinanschlag und Ganzstellenanschlag, im Innenstadtbereich sind 25 Säulen mit einer Dachbegrünung in den ersten 2 Vertragsjahren zu versehen

         - Betreibung von bis zu 10 Uhrensäulen, eine Umstellung von Standorten auf digitale Anlagen ist grundsätzlich möglich

         - Betreibung von bis zu 40 Sammelgewerbeaufstellern mit einem Neuaufbau und der Modernisierung zu einem einheitlichen Typen im gesamten Stadtgebiet, eine Hinterleuchtung an ausgewählten Standorten ist grundsätzlich möglich

         - Betreibung von bis zu 75 Werbegroßflächen im 92 Format, Beleuchtung ist möglich

         - Betreibung von bis zu 30 Monofußanlagen (be- oder hinterleuchtet) im Format von 9m2 bis 11m2 flächendeckend im gesamten Stadtgebiet, eine Realisierung und Nutzung mit digitalen Anlagen ist grundsätzlich möglich und erwünscht

         - Betreibung und Vermarktung von Lichtmasten mit Mastwerberahmen im A1-Format unter Berücksichtigung definierter Auflagen in der Zusammenfassung für die Werbeträgersegmente:

         * Dauerwerbung an bis zu 250 Standorten

         * Veranstaltungswerbung an bis zu 100 Standorten im Hauptstraßennetz

         * Veranstaltungswerbung an bis 25 Standorten im Innenstadtbereich

         - Bewirtschaftung und Vermarktung von öffentlichen Schalt- und Verteilerkästen mit Werbeträgerrahmen im A1-Format an bis zu 50 Standorten

         - Bereitstellung von Medialeistungen zur Nutzung durch die Landeshauptstadt Schwerin für eigene Marketingmaßnahmen

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-04-01
         End: 2033-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Dieser Vertrag tritt am 01.04.2024 in Kraft und gilt bis zum 31.12.2033. Er verlängert sich dabei einmalig um weitere fünf Jahre, wenn er nicht 12 Monate vor Beendigung des Vertragszeitraums gekündigt wird.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Maximum number: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Sollten mehr als drei geeignete Bewerber aus dem Teilnahmewettbewerb hervorgehen, wird die Zahl der zur Angebotsabgabe aufzufordern Bewerber auf drei reduziert. Die Beschränkung erfolgt anhand der qualitativen Bewertung der Eignung anhand der eingereichten Referenzen. Die einzelnen Kriterien werden wie folgt veranschlagt:

         a) über die Mindestzahl von zwei hinausgehenden Referenzen:

         eine weitere Referenz 10 Punkte

         zweite weitere Referenz 10 Punkte

         b) qualitative Bewertung der eingereichten Referenzen:

         Dem Konzessionsgeber ist an einer weiteren Digitalisierung und Modernisierung der Werbeformate gelegen. Aus diesem Grund wird anhand der eingereichten Referenzen bewertet, inwieweit die bisher erbrachten Leistungen des Bewerbers eine in diesem Sinne besonders gute Leistungserbringung erwarten lassen.

         60 bis 80 Punkte: Die eingereichten Referenzen lassen einen hohen Grad an Digitalisierung erkennen. Die dabei eingesetzte Technik entspricht dem aktuellen Stand und ist modern. Das dabei zum Ausdruck kommende Know-how im Bereich der Digitalisierung der Werbeformate ist überdurchschnittlich.

         40 bis 60 Punkte: Die eingereichten Referenzen lassen einen durchschnittlichen Grad an Digitalisierung erkennen. Die eingesetzte Technik entspricht nicht mehr ganz dem aktuellen Stand, ist aber noch als ausreichend zu bewerten.

         0 bis 40 Punkte: Die eingereichten Referenzen lassen einen unterdurchschnittlichen Grad an Digitalisierung erkennen. Die eingesetzte Technik wird als nicht mehr dem aktuellen Stand entsprechend und veraltet bewertet. Die Leistungserbringung wird unter dem Blickwinkel der Digitalisierung als unzureichend bewertet.

         Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren auch dann fortzusetzen, wenn nicht genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen.

         Erfüllen mehrere Bewerber als die festgelegte Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Gewerbeanmeldung, -ummeldung und Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregisterauszug sowie Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte)/Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan

         Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr

         - Eigenerklärung mit Angaben zu Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit) mit Darstellung der Gesellschaft- und Kapitalverhältnisse (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

         - Eigenerklärung zur Eignung FB 124

         - Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn gem. Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V), (Formular "Bietererklärungen")

         - Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 11 VgG M-V (Formular "Bietererklärungen")

         - Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-05

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Einzureichende Unterlagen:

         - rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen)

         - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan

         gültig und nicht älter als 6 Monate

         - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan

         gültig und nicht älter als 6 Monate

         - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan

         gültig und nicht älter als 6 Monate

         - Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Unternehmens aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

         - Eigenerklärung zur Eignung FB 124

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Einzureichende Unterlagen:

         - Zwei vergleichbare Referenzen im Bereich "Stadtwerbung" (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mindestanforderung: Zwei vergleichbare Referenzen im Bereich "Stadtwerbung" aus den letzten fünf Jahren. Es werden nur Referenzen als vergleichbar akzeptiert, die Außenwerbeverträge in Gebietskörperschaften mit mindestens 90.000 Einwohnern und eine Dauer von mindestens drei Jahren (bisher erbrachter Leistungszeitraum) betreffen. Dies ist ein Mindestkriterium.

         - Eigenerklärung zur Eignung FB 124

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

         gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-11-09
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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