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Data-processing machines (hardware) (Германия - Тендер #46470578)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Номер конкурса: 46470578
Дата публикации: 27-09-2023
Источник тендера:


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Регистрация
20230922Body governed by public lawModification of a contract/concession during its termSuppliesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableNot applicableOther01B2001
27/09/2023    S186

Germany-Gießen: Data-processing machines (hardware)

2023/S 186-580736

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postal address: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Town: Gießen
NUTS code: DE72 Gießen
Postal code: 35398
Country: Germany
Contact person: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
E-mail: vergabestelle@ekom21.de
Telephone: +49 64198300
Internet address(es):
Main address: www.ekom21.de

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Hardware-Rahmenvereinbarung 2018

Reference number: 2018/09/03-FB27-02
II.1.2)Main CPV code
30210000 Data-processing machines (hardware)
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.2)Description
II.2.1)Title:

Hardware-Rahmenvereinbarungen 2018

Lot No: 12-16
II.2.2)Additional CPV code(s)
30233100 Computer storage units
32413100 Network routers
32424000 Network infrastructure
48820000 Servers
50000000 Repair and maintenance services
50312000 Maintenance and repair of computer equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE7 Hessen
Main site or place of performance:

Hessen

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über die Beschaffung fabrikneuer Standard IT-Hardware in den ausgeschriebenen Losen und Produktkategorien, um den Bedarf der ekom21 und weiterer Bezugsberechtigter gebündelt decken zu können. Jedes Los umfasst zudem ergänzende Liefer- und Dienstleistungen, wie z. B. Zubehör, Produktvarianten, Built to Order Konfiguration, Systemservice- und Rollout Leistungen. Bezugsberechtigte sind neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen einschließlich deren rechtlich selbständige und unselbständige Einrichtungen.Die Rahmenvereinbarungen sollen – ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen.Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung stationärer Arbeitsplatzrechner (PC-Systeme) in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 1. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich. Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über die Beschaffung fabrikneuer Standard IT-Hardware in den ausgeschriebenen Losen und Produktkategorien, um den Bedarf der ekom21 und weiterer Bezugsberechtigter gebündelt decken zu können. Jedes Los umfasst zudem ergänzende Liefer- und Dienstleistungen, wie z. B. Zubehör, Produktvarianten, Built to Order Konfiguration, Systemservice- und Rollout Leistungen. Bezugsberechtigte sind neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen einschließlich deren rechtlich selbständige und unselbständige Einrichtungen. Die Rahmenvereinbarungen sollen – ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen.

Los 12 Server

In diesem Los die Beschaffung von Servern in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen umfasst. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 12. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Los 13 Storage

In diesem Los die Beschaffung von Storagesystemen in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen umfasst. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 13. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Los 14 Racks

In diesem Los die Beschaffung von Serverschränken ("Racks") in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen unmfasst. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 14. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Los 15 USVs

In diesem Los ist die Beschaffung von Geräten für die unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen umfasst. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 15. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

Los 16 Network

In diesem Los ist die Beschaffung von Switch-Geräten für Computer-Netzwerke in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere ergänzende Vertragsleistungen. Die Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und der Preisblätter für Los 16. Innerhalb dieses ist die die Festlegung auf einen Hersteller über alle Produkt-Kategorien hinweg zwingend erforderlich.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 01/01/2019
End: 31/12/2022
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre nicht.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2019/S 017-035871

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 12.1-16.3
Title:

Hardware-Rahmenvereinbarungen 2018

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
09/11/2018
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: REDNET AG
Postal address: Carl-von-Linde-Straße 12
Town: Mainz
NUTS code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postal code: 55129
Country: Germany
E-mail: frank.schauer@rednet.ag
Telephone: +49 613125062142
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Computacenter AG & Co. oHG
Postal address: Voltastraße 1
Town: Frankfurt am Main
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postal code: 60486
Country: Germany
E-mail: gilbert.poepsel@computacenter.com
Telephone: +49 69977790
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Dell GmbH
Postal address: Unterschweinstiege 10
Town: Frankfurt am Main
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postal code: 60549
Country: Germany
E-mail: ausschreibungen_de@dell.com
Telephone: +49 6997920
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 0.01 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Der Gesamtwert der Beschaffung unter V.2.4 und VII 2.3 wird zur Wahrung der Betriebsgeheimnisse gem. §°165 GWB nicht bekannt gegeben. Daher ist der fiktive Wert 0.01 EUR angegeben. An dieser Stelle wird darauf hingewiesen, dass aus dem gleichen Grund auch an den übrigen Stellen dieser Bekanntmachung keine weitergehenden Angaben bezüglich des Gesamtwerts der Beschaffung vor und nach der Auftragsänderung erfolgen.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
E-mail: Vergabekammer@rpda.hessen.de
Telephone: +49 6151126601
Fax: +49 6151125816
Internet address: www.rp-darmstadt.hessen.de
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens grundsätzlich unzulässig ist, sofern der behauptete Verstoß nicht fristgemäß bei der Vergabestelle gerügt wird. Insoweit wird auf die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen entsprechend § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

So sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB Nachprüfungsanträge unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in der Vergabeunterlage erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
22/09/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
30210000 Data-processing machines (hardware)
VII.1.2)Additional CPV code(s)
30233100 Computer storage units
32413100 Network routers
32424000 Network infrastructure
48820000 Servers
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE7 Hessen
Main site or place of performance:

Hessen

VII.1.4)Description of the procurement:

Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über die Beschaffung fabrikneuer Standard IT-Hardware in den ausgeschriebenen Losen und Produktkategorien, um den Bedarf der ekom21 und weiterer Bezugsberechtigter gebündelt decken zu können. Jedes Los umfasst zudem ergänzende Liefer- und Dienstleistungen, wie z. B. Zubehör, Produktvarianten, Built to Order Konfiguration, Systemservice- und Rollout Leistungen.Bezugsberechtigte sind neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen einschließlich deren rechtlich selbständige und unselbständige Einrichtungen.

Die Rahmenvereinbarungen sollen – ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung – die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen.

Für die Lose 12 bis 16 wird eine Verlängerung der Laufzeit vorgenommen.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 01/01/2019
End: 30/09/2023
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

Die reguläre Maximalvertragslaufzeit von vier Jahren gemäß § 21 Abs. 6 VgV wird nach wie vor im Wesentlichen eingehalten.

VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 0.01 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: REDNET AG
Postal address: Carl-von-Linde-Straße 12
Town: Mainz
NUTS code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postal code: 55129
Country: Germany
E-mail: frank.schauer@rednet.ag
Telephone: +49 613125062142
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Computacenter AG & Co. oHG
Postal address: Voltastraße 1
Town: Frankfurt am Main
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postal code: 60486
Country: Germany
E-mail: gilbert.poepsel@computacenter.com
Telephone: +49 69977790
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Dell GmbH
Postal address: Unterschweinstiege 10
Town: Frankfurt am Main
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postal code: 60549
Country: Germany
E-mail: ausschreibungen_de@dell.com
Telephone: +49 6997920
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: CANCOM online GmbH
Postal address: Granatenstr. 19-20
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 13409
Country: Germany
E-mail: petra.feldt@cancom.de
Telephone: +49 30497691999
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: F-H Fröhlich Handelsgesellschaft mbH
Postal address: In den Steinen 2
Town: Edermünde
NUTS code: DE735 Schwalm-Eder-Kreis
Postal code: 34587
Country: Germany
E-mail: t.eckhardt@f-h-froehlich.de
Telephone: +49 566294880
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: druckerfachmann.de GmbH
Postal address: Wegedornstraße 36
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 12524
Country: Germany
E-mail: projektteam@druckerfachmann.de
Telephone: +49 305056545516
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird um weitere zwei (zwei) Monate verlängert. Die Rahmenvereinbarung endet sodann nicht mehr am 30.09.2023, sondern am 30.11.2023.

Durch die Laufzeitverlängerung werden für einen längeren Zeitraum als nach der ursprünglichen Rahmenvereinbarung Einzelabrufe möglich sein.

Die Laufzeit der Einzelverträge wird hierdurch nicht verändert. Auch im Übrigen wird der Auftrag nicht geändert. Insbesondere erfolgt auch keine Preiserhöhung oder eine sonstige Verschiebung des wirtschaftlichen Gleichgewichts zugunsten des Auftragnehmers.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Es sind nachträglich eingetretene, unvorhersehbare Umstände eingetreten, die eine Verlängerung der Laufzeit der Rahmenvereinbarungen bedürfen.

1. Durch die Umstellung des internen ERP-Systems kam es zu unvorhergesehen und ungeplanten Ereignissen, die Ressource und Zeit gebunden hat, wodurch sich die Vorbereitungen des neuen Vergabeverfahrens verzögerte.

2. Corona:

Durch die unvorhersehbare dynamische Entwicklung der Ausbreitung des COVID-19-Erregers und seiner Varianten liegt ein unvorhersehbares Ereignis vor. Im Ergebnis verzögerte sich für die Beschaffungsstelle die benötigten Abstimmungsprozesse mit den Beteiligten. Die Ermittlung der konkreten Bedarfe und die Erstellung des Leistungsverzeichnisses zur Vorbereitung eines neuen Vergabeverfahrens dauern länger als üblicherweise nötig an. Zur Vermeidung einer unzumutbaren Beschaffungslücke wird daher die bestehende Rahmenvereinbarung um weitere drei (3) Monate verlängert.

3. Einbinden des Hessisches Gesetz zur Förderung des Klimaschutzes und zur Anpassung an die Folgen des Klimawandels, welches erst Anfang 2023 in Kraft trat.

Die Auftragswerte werden durch die Änderung (drei Monate) wie folgt verändert:

Los 12: 3.000.000,00 €

Los 13: 1.000.000,00 €

Los 14: 100.000,00 €

Los 15: 150.000 00 €

Los 16: 500.000,00 €

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich der Auftrag derzeit in Vorbereitung für ein neues Vergabeverfahren befindet. Die Laufzeitverlängerung der Rahmenvereinbarung erfolgt insbesondere auch, um den Zeitraum bis zur neuen Rahmenvereinbarung zu überbrücken.

Die Verlängerung erfolgt lediglich so lange, bis nach Durchführung des neuen Vergabeverfahrens eine neue Rahmenvereinbarung zur Verfügung steht.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 0.01 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 0.01 EUR

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