Advertising and marketing services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #46469533)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
      Rundfunkplatz 1
      München
      80335
      Germany
      Telefon: +49 89590094912
      E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de
      Fax: +49 89590023469
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y1BBCM42R/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y1BBCM42R
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Medien
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         RV Kreativagentur für die ARD-PD

         Referenznummer der Bekanntmachung: BR-2023-0033
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79340000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Erstellung von Konzeptionen und deren Umsetzung sowie die Gestaltung und die Produktionsbetreuung aller Werbemaßnahmen und Werbemittel für den gesamten Mediamix (TV, Radio, Print, out of home, ambient, digital, social media etc.) zur Markt- und Markenentwicklung des Ersten Deutschen Fernsehens.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79342000, 79413000, 79822500
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         ARD Programmdirektion Arnulfstraße 42 80335 München

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die Rahmenvereinbarung soll eine schnelle Beauftragung ermöglichen, bei der die vertraglichen Komponenten im Voraus definiert sind.

         Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten, vom 01.01.2024 bis 31.12.2025 (Grundlaufzeit). Sie verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, wenn der Auftraggeber diese Rahmenvereinbarung nicht spätestens 3 Monate vor dem jeweiligen Ablauf kündigt. Diese Kündigungsoption kann der Auftraggeber 2 mal ziehen. Eine Verlängerung der Rahmenvereinbarung über 48 Monate hinaus ist ausgeschlossen.

         Der Auftraggeber plant, ein Abnahmevolumen in Höhe von 700.000 Euro zzgl. Mwst. bis zum Ende der Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-01-01
         Ende: 2025-12-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie

         und

         Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:

         Nicht älter als 12 Monate, Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 2,5 Mio. Euro und Vermögensschäden in Höhe von 0,2 Mio. Euro (mindestens zweifach maximiert pro Jahr).

         zum Bonitätsnachweis:

         Nicht älter als 6 Monate. Mit einem Bonitätsindex nicht schlechter als 400 bzw. einer "Probability of Default" nicht schlechter als 14,88. Eine Bankauskunft der Geschäftsbank reicht explizit zum Nachweis einer Bonität nicht

         aus!

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Kreativleistungen nachweisen. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Die Angaben zu den Referenzen sind "Anlage 9 - Referenzen" einzutragen und dem Angebot beizufügen.

         und

         Erklärung des Bieters, dass in seinem Unternehmen mindestens zwei gleich perfor-mante Kreativteams mit jeweils mindestens 4 Mitarbeitern bestehen, welche für die Leistungserbringung beim Auftragsgeber eingesetzt werden können.

         Im Fall einer Bietergemeinschaft ist ein Kreativteam mit mindestens 4 Mitarbeitern ausreichend, wenn das Kreativteam des Mitbieters ein gleich perfomantes Kreativteam mit mindestens 4 Mitarbeitern hat. Die Erklärung ist in Anlage 18 - Erklärung zu den Kreativteams abzugeben.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu den Referenzen:

         Verlangt werden mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchs-tens vier Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss die angegebene Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referen-zeignung aussagekräftig erläutern. In jeder Referenz muss beschrieben sein, wie die Kreativleistungen beim Referenzauftraggeber (idealerweise handelt es sich um ein Me-dien/Entertainment-Unternehmen) erbracht wurden.

         Zu beschreiben sind je Referenzauftraggeber zwei Kampagnen, die Sie auf dem deut-schen Markt bei ihm umgesetzt haben, damit wir feststellen können, ob diese mit unse-rem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind.

         Anzugeben sind auch: Darstellung des Mediamix inkl. der Werbemittel sowie die Beschreibung der Kampagnenstrategie.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-24
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-12-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-10-24
      Ortszeit: 12:00
      Ort:

      Bayerischer Rundfunk

      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Nur Vertreter des Auftraggebers. Es findet keine öffentliche Submission statt!

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