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Software package and information systems (Германия - Тендер #46431611)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Universitätsklinikum Augsburg
Номер конкурса: 46431611
Дата публикации: 26-09-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023092120231023 11:00Body governed by public lawContract noticeSuppliesCompetitive procedure with negotiationEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderHealth01B0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Universitätsklinikum Augsburg
      Stenglinstr. 2
      Augsburg
      86156
      Germany
      Telephone: +49 8214003533
      E-mail: vergabestelle@uk-augsburg.de
      Fax: +49 821400173531
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=279148
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: www.staatsanzeiger-eservices.de

    4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    5. Main activity:
      Health
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        700-14 Behandlungsdokumentaion

      2. Main CPV code:
        48000000
      3. Type of contract:
        Supplies
      4. Short description:

        Lieferung, Implementierung, produktive Inbetriebnahme und Betrieb einer Software zur digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation gemäß Krankenhauszukunftsgesetz Fördertatbestand 3 (KHZG FTB 3)

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        48814100
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Universitätsklinikum Augsburg, Stenglinstr. 2, 86156 Augsburg

      4. Description of the procurement:

        Die Ausschreibung umfasst die Lieferung, Implementierung, produktive Inbetriebnahme und Betrieb einer Software zur digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation im UKA gemäß den Anforderungen und Muss-Kriterien des KHZG FTB 3 (§19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV), wobei der Leistungsumfang sich explizit nur auf die Einrichtung einer durchgehenden, strukturierten elektronischen Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen bezieht. Die Einrichtung eines Systems zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen ist ausdrücklich nicht Teil dieser Ausschreibung.

        Die Implementierung beinhaltet die Einbindung in das bestehende Krankenhausinformationssystem (KIS) ORBIS sowie eine Integration in die IT-Landschaft des UKA und den Betrieb im Rechenzentrum des UKA (OnPremise) einschließlich der notwendigen zentralen Hardware-Komponenten und die für deren Nutzung nötigen Software-Komponenten (Betriebssystem, Datenbank etc.). Ein Cloud-Betrieb ist ausgeschlossen.

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 60
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Die Laufzeit des Vertrags beträgt 5 Jahre (60 Monate). Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird. Unter Laufzeit des Vertrags wird die Laufzeit des Service- und Wartungsvertrags verstanden.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged number of candidates: 3
        Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

        Die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (§ 17 Abs. 4 VgV). Sind mehr als 3 geeignete Teilnehmer vorhanden, erfolgt eine Auswahlentscheidung des Auftraggebers, sodass im Ergebnis die drei Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl zum Angebot aufgefordert werden. Bei Punktegleichheit wird der Bewerber zum Angebot aufgefordert, welcher die meisten Punkte in der Kriteriengruppe E2 – Referenzen und danach in der Kriteriengruppe E1 – Unternehmensangaben vorweisen kann (vgl. Anlage 7 Eignungskriterien).

      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

        NextGenerationEU

      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279148

        Aktueller Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279148

        Der Teilnahmeantrag ist auf dem Formblatt L 1313 EU einzureichen. Mit dem Teilnahmeantrag sind die unter B) des Formblatt L 1313 genannten Unterlagen einzureichen, d.h. insbesondere:

        Formblatt L 1313 Teilnahmeantrag

        Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung

        Referenzliste

        Nachweis Haftpflichtversicherung oder Erklärung eines Versicherungsunternehmens, das Versicherung für den Auftragsfall bestätigt

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279148

        sowie nur, wenn eine Bewerbergemeinschaft gebildet wird:

        Formblatt L 1314 Erklärung Bewerbergemeinschaft (soweit einschlägig)

        sowie nur, wenn ein Nachunternehmereinsatz erfolgt

        Formblatt L 235 Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unter-nehmen

        Formblatt L 236 Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen (bei eignungsleihendem Nachunternehmereinsatz).

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Contract performance conditions:

        Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279148

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-23
      Local time: 11:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-01
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
    3. Additional information
    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer Südbayern
        Maximilianstraße 39
        München
        80534
        Germany
        Contact person: 80534
        Telephone: +49 8921762411
        E-mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
        Internet address: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        § 160 Einleitung, Antrag

        (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

        (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen

        Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die

        behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

        (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

        1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber

        dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

        2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der

        Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung

        oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

        Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt

        unberührt.

        Rügen sind an die in dieser Bekanntmachung angegebenen Kontaktdaten zu richten.

        Das Universitätsklinikum Augsburg wird schriftlich mitteilen, ob einer Rüge abgeholfen wird.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        § 160 Einleitung, Antrag

        (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

        (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen

        Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die

        behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

        (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

        1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber

        dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

        2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der

        Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung

        oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

        Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt

        unberührt.

        Rügen sind an die in dieser Bekanntmachung angegebenen Kontaktdaten zu richten.

        Das Universitätsklinikum Augsburg wird schriftlich mitteilen, ob einer Rüge abgeholfen wird.


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-09-21

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