Safety consultancy services (Германия - Тендер #46431555)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Bayreuther Festspiele GmbH
      Festspielhügel 1-2
      Bayreuth
      95445
      Germany
      E-mail: vergabestelle@bayreuther-festspiele.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1f7541-eu
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1f7541-eu
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: juristische Person des Privatrechts
      
   5. Main activity:
      Recreation, culture and religion
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Sicherheitskoordinator für die Proben- und Festspielzeit 2024-27

      2. Main CPV code:
         79417000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Bayreuther Festspiele GmbH möchte mittels dieser Ausschreibung ein geeignetes, zuverlässiges und fachkundiges Unternehmen mit der Sicherheitskoordination während der Proben- und Festspielzeit 2024 an dem Standort der Bayreuther Festspiele GmbH beauftragt werden.

         Die Beauftragung erfolft mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein

         weiteres Jahr bis maximal zur Festspielzeit 2027.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79710000, 79952100, 79953000, 79417000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bayreuth

      4. Description of the procurement:
         

         Zu den Aufgaben des Sicherheitskoordinators gehört die Beratung der Festspielleitung in Sicherheitsfragen, das Agieren als Ansprechpartner für Behörden, wie BKA, LKA, Staatsschutz, Schutzpolizei und Feuerwehr, sowie das Einholen von Genehmigungen für Sondernutzungen und Ausnahmegenehmigungen im Bereich StVG/StVO, Ordnungsamt, Bauordnungsamt usw.

         Das bestehende Sicherheitskonzept ist anhand der gewonnenen Erfahrungen der Vorjahre und aktueller Entwicklungen für die kommenden Proben- und Festspielzeiten jeweils an die neuen Erkenntnisse und Entwicklungen anzupassen.

         Der Auftragnehmer ist als Einsatzleiter für die Aufsicht und Durchsetzung des Objekt- und Veranstaltungsschutzes durch den separat zu beauftragenden Sicherheitsdienstleister nach Maßgabe des Sicherheitskonzeptes verantwortlich. Somit agiert der Auftragnehmer als Bindeglied zwischen den verantwortlichen Vertretern des Auftraggebers und des Sicherheitsdienstleisters. In diesem Zuge sind Dienstanweisungen für den Sicherheitsdienstleister zu erstellen. In diesem Rahmen agiert der Sicherheitskoordinator als ständiger Ansprechpartner für den Auftraggeber vor Ort, um aufkommende Änderungen durchzusetzen und die ordnungsgemäße Umsetzung des Sicherheitskonzeptes zu gewährleisten.

         Das beauftragte Unternehmen ist für die Durchführung von Schulungsmaßnahmen des Sicherheitsdienstleisters und der Angestellten der Bayreuther Festspiele GmbH zum Thema unkonventionelle Spreng- und Brandvorrichtung und im Umgang mit Sprengstoff verdächtigen Gegenständen zuständig.

         Des Weiteren erstellt der Auftragnehmer operative Regelwerke im Rahmen des umzusetzenden Sicherheitskonzeptes.

         Zu dem Aufgabenfeld des Auftragnehmers gehört darüber hinaus das Monitoring der einschlägigen Presse und des Internets auf mögliche Gefährdergruppen, um die sich daraus ergebenden Maßnahmen für notwendige Anpassungen des Sicherheitskonzeptes durchzuführen.

         Während der Veranstaltungen sorgt der Auftragnehmer für die Aufrechterhaltung der organisatorischen, personellen und technischen Schutzmaßnahmen. Im Rahmen der Auftragserfüllung ist eine tägliche Lagebesprechung mit Behördenvertretern, der Festspielleitung und den Sicherheitsdienstleistern notwendig. Zu den täglichen weiteren Aufgaben gehören das Auswerten des Berichts- und Meldewesens, die Umsetzungen von Lageanpassungen, das Briefing der Einsatzkräfte sowie die operative Leitung aller personellen Sicherheitsmaßnahmen.

         In Anschluss an die einzelnen Veranstaltungen ist durch den Auftragnehmer eine Statistik der vergangenen Ereignisse zu erstellen, um folgend neue Erkenntnisse in das bestehende Sicherheitskonzept einzuarbeiten.

         Sollte es im Laufe der Auftragserfüllung notwendig sein, technische Schutzmaßnahmen zu errichten, so ist der Auftragnehmer für die Planung und Umsetzung dieser nach Rücksprache mit dem Auftraggeber zuständig.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 288 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-02-01
         End: 2024-08-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Vertrag soll zuerst auf 1 Jahr geschlossen werden

         Der Auftraggeber hat das Recht, die Verträge 3 Mal jeweils um eine

         weitere Proben- und Festspielzeit, also bis max. zur Proben- und

         Festspielzeit 2027 zu verlängern.

         Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer spätestens am 15. Januar des

         jeweiligen Folgejahres darüber informieren, ob er von der Option der

         Vertragsverlängerung Gebrauch machen wird.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Aus dem Kreis der Teilnahmeanträge, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt II1. 1.1) bis III. 1.3) erfüllen, werden 3 bis 5 Bieter ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Hierzu wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 25 Punkte erreichen kann. Eine Reduzierung des Teilnehmerkreises erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an (formell und materiell) geeigneten Bewerbern vorhanden ist (die Vergabestelle behält sich insoweit auch die Aufforderung von weniger als 3 Bietern ausdrücklich vor). Sollte die Durchführung der Prüfungen der Vergabestelle ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Ergeben sich auf dieser Basis der Punkteverteilung keine 5 Bewerber, die mehr Punkte haben als andere Bewerber - gleicher Punktwert nach Auswertung -, wird die Vergabestelle alle Bewerber, die punktgleich auf dem fünften Platz liegen, zur Angebotsabgabe auffordern. In einem solchen Fall führt die Vergabestelle das Vergabeverfahren also mitmehr als 5 Bietern fort. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand folgender Kriterien:

         (1) Eigenerklärung gem. Abschnitt III.1.2) (2) dieser Bekanntmachung:

         > 1,25 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz vergleichbarer Leistungen der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 5 P,

         > 1 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz vergleichbarer Leistungender 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 4 P.

         > 0,75 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz vergleichbarer Leistungen der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 3 P.

         > 0,5 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz vergleichbarer Leistungen der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 2 P.

         > 0,25 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz vergleichbarer Leistungen der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 1 P,

         < 0,25 Mio. EUR durchschnittlicher Gesamtumsatz vergleichbarer Leistungen der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 0 P.

         (2) Eigenerklärung gem. Abschnitt III.1.3) (1) dieser Bekanntmachung:

         > 25 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Koordination von Großprojekten befasst sind: 5 P,

         > 20 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Koordination von Großprojekten befasst sind: 4 P,

         > 15 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Koordination von Großprojekten befasst sind: 3 P,

         > 10 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Koordination von Großprojekten befasst sind: 2 P,

         > 5 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Koordination von Großprojekten befasst sind: 1 p

         < 5 festangestellte Mitarbeiter, die mit der Koordination von Großprojekten befasst sind: 0 p

         (3) Referenzen gem. Abschnitt III.1.3) (2) dieser Bekanntmachung:

         > 8 vglb. Projekte: 5 P.

         = 7 vglb. Projekte: 4 P.

         = 6 vglb. Projekte: 3 P.

         = 5 vglb. Projekte: 2 P.

         = 4 vglb. Projekte: 1 P.

         = 3 vglb. Projekte: OP.

         < 3 KO.

         (4) Referenzen gem. Abschnitt III. 1.3) (3) dieser Bekanntmachung:

         > 5 vglb. Projekte des Projektleiters: 5 P.

         = 5 vglb. Projekte des Projektleiters: 4 P.

         = 4 vglb. Projekte des Projektleiters: 3 P.

         = 3 vglb. Projekte des Projektleiters: 2 P.

         = 2 vgib. Projekte des Projektleiters: 1 P.

         = 1 vglb. Projekte des Projektleiters: 0 P.

         < 1 KO.

         (5) Eigenerklarung gem. Abschnitt III.1.3) (3) dieser Bekanntmachung:

         > 7 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 5 P.

         > 6 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 4 P,

         > 5 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 3 P,

         > 4 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 2 p

         > 3 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 1 P,

         < 3 Jahre Berufserfahrung des Projektleiters: 0 P.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         (1) Eigenerklärung (gemäß Vordruck Anlage T.5) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB

         (2) Eigenerklärung (gemäß Vordruck Anlage T.6) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG und nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.

         (3) Eigenerklärung (gemäß Vordruck Anlage T.7) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Verordnung (EU) 2022/576

         (4) Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate ist: Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder alternativer Nachweis - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Dieser Nachweis ist - soweit erforderlich - zwingend ins Deutsche zu übersetzen und die Übersetzung ist beglaubigt vorzulegen. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). Dieser Nachweis ist - soweit erforderlich - zwingend ins Deutsche zu übersetzen und die Übersetzung ist beglaubigt vorzulegen. - Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Mindestanforderung: Vorlage eines Handelsregisterauszuges oder eines alternativen Nachweises, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate ist.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         (1) Eigenerklärung (gem. Vordruck Anlage T.8) über den Gesamtumsatz, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre.

         (2) Eigenerklärung (gem. Vordruck Anlage T.9) über den jährlichen Umsatz des Bewerbers für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Umsätze im Zusammenhang mit der Sicherheitskoordination von Großveranstaltungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren)

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         (1) Eigenerklärung Mitarbeiter (gem. Vordruck Anlage T.10) über (a.) die Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter sowie (b.) die Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter, die mit der Sicherheitskoordination von Großveranstaltungen befasst sind. Die Mitarbeiterzahl in den zuvor genannten Kategorien ist jeweils im Monatsmittel bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht, seit Unternehmensgründung) zu benennen.

         (2) Eigenerklärung (gem. Vordruck Anlage T.11) zu mindestens 3 Referenzen über laufende oder in den letzten 3 Jahren (maßgeblicher Zeitpunkt ist das Datum des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge) abgeschlossene Projekte über die Sicherheitskoordination von Großveranstaltungen unter Benennung/Beschreibung (a) des Auftragsgegenstandes einschließlich des Auftragsvolumens in Euro, (b) des Projektumfangs (in Personentagen), (c) des Auftraggebers, (d) der Leistungsart, (e) des Leistungszeitraums, (f) (eines) Ansprechpartner(s) beim Auftraggeber mit (g) Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse sowie (h) der eigenen Rolle im Projekt, insbesondere ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht werden/wurden sowie Angabe des Eigenleistungsanteils, wenn keine vollständige Eigenleistung vorliegt.

         (3) Eigenerklärung (gem. Vordruck Anlage T.12) zur Qualifikation und fachbezogenen Erfahrungen des vorgesehenen Projektleiters unter Beschreibung/Benennung (a) des Namens und Vornamens, (b) der Berufserfahrung (in Jahren) im Bereich von Sicherheitskoordination von Großveranstaltungen, (c) der Projektleitungserfahrung (in Jahren) im Bereich der Sicherheitskoordination von Großveranstaltungen, (d) Benennung von mindestens 1 Referenz über ein laufendes oder in den letzten 3 Jahren (maßgeblicher Zeitpunkt ist das Datum des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge) abgeschlossenes Projekt über die Wahrnehmung der Aufgabe als Projektleiter im Bereich der Sicherheitskoordinaton von Großveranstaltungen unter Benennung/Beschreibung (aa) des Auftragsgegenstandes einschließlich des Auftragsvolumens in Euro, (bb) des Projektumfangs (in Personentagen), (cc) des Auftraggebers, (dd) der Leistungsart, (ee) des Leistungszeitraums, (ff) (eines) Ansprechpartner(s) beim Auftraggeber mit (gg) Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse sowie (hh) der eigenen Rolle im Projekt, insbesondere ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht werden/wurden sowie Angabe des Eigenleistungsanteils, wenn keine vollständige Eigenleistung vorliegt.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Der Projektleiter verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und weist mindestens eine Referenz über die Sicherheitskoordination von Großprojekten als verantwortlicher Projektleiter auf.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Restricted procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-20
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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