Timekeeping system (Германия - Тендер #46431346)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Wismut GmbH
      Jagdschänkenstraße 29
      Chemnitz
      D-09117
      Germany
      Telephone: +49 3718120-431
      E-mail: beschaffung@wismut.de
      Fax: +49 3718120-430
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      http://www.subreport.de/E68179154
      Additional information can be obtained from Wismut GmbH
      Chemnitz
      Germany
      E-mail: beschaffung@wismut.de
      Internet address(es):
      Main address: http://www.subreport.de/E68179154
      electronically via: http://www.subreport.de/E68179154
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Die Wismut GmbH ist ein Unternehmen des Bundes in Sachsen und Thüringen. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Stilllegung, Sanierung und Rekultivierung von Urangewinnungs- und Uranaufbereitungsbetrieben.
      
   5. Main activity:
      Environment
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Zeiterfassungssystem mit integriertem Zutrittssystem und Mitarbeiterportal (ZES)

         Reference number: 1229534-U22
         
      2. Main CPV code:
         35123300
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Aufbau eines Zeiterfassungssystems mit integriertem Zutrittssystem und Mitarbeiterportal (ZES), Migration von Daten aus dem Altsystem sowie Einweisung

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         31711300
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         09117 Chemnitz

      4. Description of the procurement:
         

         Aufbau eines Zeiterfassungssystems mit integriertem Zutrittssystem und Mitarbeiterportal (ZES), Migration von Daten aus dem Altsystem sowie Einweisung

         Anzahl benötigter Lizenzen

         • 850 Mitarbeitende für Zeitwirtschaft und Mitarbeiterportal

         • 1000 Personen für Zutritt

         Es werden davon 2 als Administratoren und ca. 20 als Sachbearbeiter (Lohn/Gehalt/ Werkschutz/Revision) tätig sein.

         Die Anzahl der Lizenzen muss erweiterbar sein.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 9
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Eigenerklärungen:

         - Eintragung ins Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes;

         - Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Eigenerklärungen:

         - Umsatz und Beschäftigtenanzahl des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;

         - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantrag worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

         - Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet;

         - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber / Bieter in Frage stellt;

         - Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen;

         - Erklärung, dass den Beschäftigten des Unternehmens oder den im Unternehmen eingesetzten Leiharbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung, soweit

         o das Gesetz über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz - AEntG),

         o das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG),

         o sonstige bundes- oder landesgesetzlich geltende Regelungen und / oder,

         o allgemein verbindlich erklärte tarifliche Bestimmungen über Mindestentgelte

         in der jeweils geltenden Fassung anwendbar sind, wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt werden, die durch die vorgenannten Regelungen verbindlich vorgegeben werden.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Eigenerklärungen:

         Referenzprojekte der letzten 3 Geschäftsjahre

         - mindestens zwei Projekte für die Einführung von Zeiterfassungssystemen (eines davon für einen öffentlichen Auftraggeber) mit folgenden Schwerpunkten:

         o integriertes elektronisches Schließsystem mit mehr als 300 Schließkomponenten und Schließrechtbeantragungsworkflow

         o Personaleinsatzplanung in Anlagen mit mehr als 30 zu planenden Personen in einer Anlage

         o Verwendung mobiler Buchung (z.B. mit Geofence)

         o Benennung von mindestens einem Projekt mit automatischen Stammdaten- und Fehlzeiten-Schnittstellen von und nach Lohn und Gehalt

         - mindestens ein Referenzprojekt für die Wartung und Betreuung eines Zeiterfassungssystems bei einem bergmännischen Unternehmen mit Buchung von Untertagezeiten

         - Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal;

         weiterhin sind mit dem Angebot die folgenden Unterlagen vorzulegen:

         - anonymisierter Lebenslauf von mindestens zwei Projektbetreuern, aus dem jeweils die Qualifikation und die Erfahrungen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand hervorgehen. Nachweis folgender Voraussetzungen:

         o mindestens ein benannter Projektbetreuer (IT-Fachkraft) mit langjähriger Erfahrungen in der Installation und Konfiguration von Zeiterfassungssystemen,

         o mindestens ein benannter Projektbetreuer (Web-Designer) mit langjähriger Erfahrungen in der Installation und Konfiguration von elektronischen Schließsystemen;

         - Eigenerklärung, dass im Fall der Zuschlagserteilung die angegebenen Personen für die Zeit der Leistungserbringung zur Verfügung stehen und bei personellen Änderungen nach Auftragserteilung sichergestellt wird, dass vakante Positionen adäquat besetzt werden;

         - Eigenerklärung, dass im Fall der Zuschlagserteilung die Möglichkeit zur Betreuung und Pflege der Lösung gegeben wäre;

         - Verzeichnis unterstützender Drittunternehmen, sofern das Unternehmen Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher. Eine entsprechende Erklärung des Bieters ist mit dem Angebot vorzulegen und wird im Auftragsfall Vertragsbestandteil.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-03
      Local time: 09:30
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-15
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-03
      Local time: 10:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия