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Postal services related to letters (Германия - Тендер #46431241)

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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Номер конкурса: 46431241
Дата публикации: 26-09-2023
Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED

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Регистрация

20230921Ministry or any other national or federal authorityContract award noticeServicesNegotiated without a prior call for competitionEuropean UnionNot applicableNot applicableGeneral public services01C2101

26/09/2023 S185

Germany-Bonn: Postal services related to letters

2023/S 185-577974

Social and other specific services – public contracts

Contract award notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses

Official name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Postal address: Brühler Straße 3
Town: Bonn
NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postal code: 53119
Country: Germany
E-mail: B12.23@bescha.bund.de
Telephone: +49 22899610-1020
Fax: +49 2289910610-1020
Internet address(es):
Main address: http://www.bescha.bund.de

I.4)Type of the contracting authority

Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions

I.5)Main activity

General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement

II.1.1)Title:

Entgegennahme, Beförderung, Zustellung der Wahlbriefe für die Europawahl 2024

Reference number: B 12.23 - 1366/23/VV : 1

II.1.2)Main CPV code

64112000 Postal services related to letters

II.1.3)Type of contract

Services

II.1.4)Short description:

Entgegennahme, Beförderung und Zustellung der amtlichen Wahlbriefe für die Europawahl 2024

II.1.6)Information about lots

This contract is divided into lots: no

II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)

Value excluding VAT: 8 829 500.00 EUR

II.2)Description

II.2.3)Place of performance

NUTS code: DE Deutschland

Main site or place of performance:

Entgegennahme, Beförderung und Zustellung der Wahlbriefe für die Wahl der Abgeordneten des Europäischen Parlaments aus der Bundesrepublik Deutschland erfolgen bundesweit.

II.2.4)Description of the procurement:

Der zur kalkulatorischen Orientierung angegebenen Schätzmenge liegt folgende Zahlenbasis zugrunde:

a) Die Zahl der Wahlberechtigten liegt bei ca. 61,2 Millionen .

b) Bei der letzten Wahl der Abgeordneten des Europäischen Parlaments aus der Bundesrepublik Deutschland wurden ca. 5.800.000 Wahlbriefe mit der Auftragnehmerin versendet und zugestellt.

Bei der letzten Bundestagswahl wurden ca. 13.700.000 Wahlbriefe mit der Auftragnehmerin versendet und zugestellt.

c) Ausgehend von diesen Werten wurde mit Blick auf die hier in Rede stehende Wahl der Abgeordneten des Europäischen Parlaments aus der Bundesrepublik Deutschland berücksichtigt, dass sich die Zahl der Briefwähler durch die Corona-Pandemie voraussichtlich deutlich erhöhen wird.

d) Die Zahl der entgegenzunehmenden, zu befördernden und zuzustellenden amtlichen Wahlbriefe wird daher auf 8.300.000 Wahlbriefe geschätzt. Sofern diese zur kalkulatorischen Orientierung dienende Schätzmenge überschritten wird, ist die Entgegennahme, Beförderung und Zustellung der amtlichen Wahlbriefe maximal bis zum Erreichen der unter a) angegebenen Menge geschuldet.

e) Eine Schätzmenge für eventuell erforderliche Nach- und Wiederholungswahlen kann aufgrund fehlender Erfahrungswerte der Vergangenheit nicht zur Verfügung gestellt werden. Maximal ist die Entgegennahme, Beförderung und Zustellung der amtlichen Wahlbriefe bis zum Erreichen der unter a) angegebenen Menge geschuldet.

Der Versand der Briefwahlunterlagen an die Wähler war nicht Bestandteil des Vergabeverfahrens.

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

II.2.14)Additional information

Der Versand der Briefwahlunterlagen an die Wähler war nicht Bestandteil des Vergabeverfahrens.

Section IV: Procedure

IV.1)Description

IV.1.1)Form of procedure

Award of a contract without prior publication of a call for competition in the Official Journal of the European Union in the cases listed below

The services can be provided only by a particular economic operator for the following reason:
- absence of competition for technical reasons

Explanation:

Die vorliegende Leistung kann zum gegenwärtigen Zeitpunkt nur von einem bestimmten Unternehmen, in diesem Fall der Deutschen Post AG (DPAG) ausgeführt werden. Im Rahmen der Prüfung wurde berücksichtigt, dass für den Rücklauf der Wahlbriefe vom Bürger zu den verschiedenen, ebenfalls bundesweit verteilten Wahlbriefempfängern ein bundesweit flächendeckendes Netz von Stellen zur Entgegennahme der Wahlbriefe vorliegen muss.

Ein Netz, das dem Bürger im gesamten Bundesgebiet (inklusive abgelegenen Orten) die Einlieferung des Wahlbriefs ermöglicht, bietet lediglich die DPAG an.

Somit kann nur die DPAG mit ihrem weitverzweigten Annahme und Transportnetzwerk die Leistung in der gewünschten Art und Weise anbieten.

IV.1.3)Information about framework agreement

The procurement involves the establishment of a framework agreement

IV.1.10)Identification of the national rules applicable to the procedure:

IV.1.11)Main features of the award procedure:

IV.2)Administrative information

IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1

Title:

Entgegennahme, Beförderung, Zustellung der Wahlbriefe für die Europawahl 2024

A contract/lot is awarded: yes

V.2)Award of contract

V.2.1)Date of conclusion of the contract:

20/09/2023

V.2.2)Information about tenders

Number of tenders received: 1

Number of tenders received from SMEs: 0

Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0

Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0

Number of tenders received by electronic means: 0

V.2.3)Name and address of the contractor

Official name: Deutsche Post AG
Postal address: Fritz-Erler-Str. 9
Town: Bonn
NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postal code: 53113
Country: Germany

V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)

Total value of the contract/lot: 8 829 500.00 EUR

V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

VI.4)Procedures for review

VI.4.1)Review body

Official name: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet address: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Review procedure

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

VI.5)Date of dispatch of this notice:

21/09/2023

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