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Construction project management services (Германия - Тендер #46227073)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Freie und Hansestadt Hamburg - Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)
Номер конкурса: 46227073
Дата публикации: 19-09-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023091420231016 12:00Body governed by public lawContract noticeServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderOther01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Freie und Hansestadt Hamburg - Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)
      Millerntorplatz 1
      Hamburg
      20359
      Germany
      E-mail: jscharf@goerg.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMG68BF/documents
      Additional information can be obtained from GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
      Alter Wall 20-22
      Hamburg
      20457
      Germany
      Contact person: 20457
      Telephone: +49 500360485
      E-mail: jscharf@goerg.de
      Fax: +49 500360444
      Internet address(es):
      Main address: http://www.goerg.de
      electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMG68BF

    4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    5. Main activity:
      Other activity: Forschung
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Projektsteuerungsleistungen sowie Leistungen des Projektleitung für das Projekt Girder Assembly Building für DESY in Hamburg

        Reference number: GAB-002
      2. Main CPV code:
        71541000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Die Freie und Hansestadt Hamburg, vertreten durch den Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (nachfolgend "LIG"), beabsichtigt in Kooperation mit dem Forschungszentrum Deutsches Elektronen-Synchrotron (nachfolgend "DESY") der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren (beide nachfolgend auch "Auftraggeberinnen") den Bau des Girder Assembly Buildings (nachfolgend "GAB").

        Für das von DESY, dem Bund und der Freien und Hansestadt Hamburg geplante Projekt PETRA IV ist der Umbau des PETRA Speicherrings zu einem hochauflösenden 3D-Röntgenmikroskop beabsichtigt. Die PETRA IV Beschleunigeranlage wird in den bestehenden Speicherringtunnel von PETRA III integriert werden. Hierfür sind Girder erforderlich. Girder sind Untergestelle für die Magnete, welche den Teilchenstrahl der 3D-Röntgenmikroskop-Anlage auf seiner Ringbahn halten. Die Girder müssen sequenziell vormontiert, vermessen und getestet werden. Dies soll im GAB erfolgen. Aufgrund der hohen Empfindlichkeit der Komponenten ist es erforderlich, die Montage in der Nähe des Speicherrings durchzuführen, um die Transportwege möglichst kurz zu halten.

        Ein Generalplaner für das Projekt ist bereits beauftragt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Projektsteuerungsbüro.

        Auftraggeber ist der LIG. Der LIG behält sich vor, das Recht zur stufenweisen Beauftragung an DESY oder einen mit dem LIG konzernverbundenen Rechtsträger zu übertragen. Auftraggeber für die Stufen wäre dann ein mit dem LIG konzernverbundenen Rechtsträger oder DESY.

        Weitere Einzelheiten zu dem Vorhaben enthält der Projektsteuerungsvertrag nebst Leistungsbeschreibung.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        71541000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Deutsches Elektronen-Synchrotron (DESY) Notkestraße 85 22607 Hamburg

      4. Description of the procurement:

        Die Auftraggeberinnen suchen ein Projektsteuerungsbüro für das GAB. Inhaltlich soll sich das Projektmanagement orientieren an den Leitfäden der AHO "Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft", Heft 9 (5. Auflage - Stand: März 2020, erarbeitet von der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement") sowie Ergänzende Leistungsbilder für die Bau- und Immobilienwirtschaft", Heft 19 (2., vollständig überarbeitete Auflage, Stand: Januar 2018)..

        Folgende Projektstufen/ Leistungen sind zu erbringen:

        1.Projektvorbereitung

        2. Planung

        3. Ausführungsvorbereitung

        4. Ausführung

        5. Projektabschluss

        Die Leistungen umfassen in jeder Projektstufe - soweit einschlägig - folgende Leistungs- und Managementbereiche:

        - Organisationsmanagement

        - Koordinationsmanagement (Planungskoordination, Datenkoordination, Schnittstellenkoordination, Gesamtkoordination)

        - Information und Kommunikation (Berichtswesen, Projektkommunikationssystem)

        - Dokumentation

        - Qualitätsmanagement (Kontrollen, Qualitätssicherung, Quantitätssicherung)

        - Kostenmanagement (Kostensteuerung, Kostenverfolgung und Kostenkontrolle)

        - Terminmanagement (Terminsteuerung, Terminverfolgung und Terminkontrolle)

        - Ablaufmanagement (Kapazitäten und Logistik)

        - Vertragsmanagement (Leistungsbeschreibungen und Leistungsabgrenzungen)

        - Nachtragsmanagement/Änderungsmanagement (in technischer und tatsächlicher Hinsicht)

        Darüber hinaus sind vom Auftragnehmer Leistungen der Projektleitung zu erbringen.

        Weitere Einzelheiten enthalten die Leistungsbeschreibung und der Projektsteuerungsvertrag.

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 15
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Die veranschlagte Laufzeit bezieht sich auf Stufen 1 (Projektvorbereitung) und 2 (Planung) nach AHO.

        Die Vergabeunterlagen enthalten weitere Regelungen über eine Verlängerung des Vertrags, insbesondere in Fällen von nicht vorhersehbaren Verlängerungen von Planungs- und Bauzeiten. Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung gleichartiger Leistungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Mit Vertragsschluss werden die Stufen 1 (Projektvorbereitung) und 2 (Planung) nach AHO beauftragt. Die Stufen 3 (Ausführungsvorbereitung), 4 (Ausführung) und 5 (Projektabschluss) sowie Leistungen der Projektleitung nach AHO werden gesondert abgerufen.

        Hier behält sich LIG vor, dass Recht zur stufenweisen Beauftragung an DESY oder einen mit dem LIG konzernverbundenen Rechtsträger zu übertragen. Auftraggeber für die Stufen wäre dann DESY oder der konzernverbundene Rechtsträger.

      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:

        Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Ein Vordruck ist in den Angebotsunterlagen enthalten.

  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Vordrucke und Formulare ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5).

        Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

        PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten.

        PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen - Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten.

        PL3. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden je Versicherungsjahr in Höhe von EUR 3.000.000,- sowie in Höhe von EUR 5.000.000,- je Versicherungsjahr für Sach- und Vermögensschäden sowie für sonstige Schäden verfüge(n). Die Maximierung der Ersatzleistung beträgt mindestens das Zweifache der Versicherungssumme. Sofern ein Bieter über keine entsprechende Versicherungspolice verfügt, ist mit dem Angebot verbindlich zu erklären, dass der Bieter im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen wird. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten.

        PL4. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen). Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten.

        Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen PL1, PL2 und PL4 entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft.

        Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von den Auftraggeberinnen für geeignet erachteter Belege nachweisen.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        WL1. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

        WL2. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bieters für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (vergleichbar sind Umsätze im Zusammenhang mit der Projektsteuerung/ dem Projektmanagement von Bauprojekten) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

        Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von den Auftraggeberinnen für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Auftraggeberinnen behalten sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bieter einzuholen.

        Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behalten sich die Auftraggeberinnen für Bieter und etwaige Nachunternehmer auch nach Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Zu WL1. Der jährliche Gesamtumsatz des Bieters muss in den letzten 3 Jahren im Durchschnitt jeweils über EUR 200.000,00 gelegen haben.

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        TL1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (Aufschlüsselung kaufmännisch, technisch, planerisch, sonstige) in den letzten 3 Jahren (Vollzeitäquivalent entsprechend der Definition des § 267 HGB). Bei Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Ein Formblatt ist in den Angebtsunterlagen enthalten.

        TL2. Angaben über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen/Referenzprojekten in den letzten maximal 10 Jahren (Eigenerklärungen; Stichtag 1. Oktober 2013). Vergleichbar sind Referenzen im Zusammenhang mit der Projektsteuerung/ dem Projektmanagement und Bauleitung von Bauprojekten für Hochbauprojekte vergleichbarer Größenordnung. Die Referenzprojekte müssen innerhalb der letzten 10 Jahre mit mit den Stufen 1 (Projektvorbereitung), 2 (Planung), 3 (Ausführungsvorbereitung), 4 (Ausführung) und 5 (Projektabschluss) sowie Leistungen der Projektleitung abgeschlossen worden sein. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Die Referenzen sind gemäß Formblatt aus den Angebotsunterlagen mit den dort genannten Angaben einzureichen. Bitte reichen Sie möglichst nicht mehr als 5 Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Die Auftraggeberinnen können in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.

        TL3. Namentliche Benennung des Projektleiters nebst Stellvertreters jeweils mit Lebenslauf, Berufserfahrung, Qualifikation und Angabe persönlicher vergleichbarer Leistungen/Referenzprojekte in den letzten maximal 10 Jahren (Eigenerklärungen; Stichtag 1. Oktober 2013). Vergleichbar sind Referenzen im Zusammenhang mit der Projektsteuerung/ dem Projektmanagement und Bauleitung von Bauprojekten, insbesondere für Hochbauprojekte vergleichbarer Größenordnung. Die Referenzprojekte müssen innerhalb der letzten 10 Jahre mit den Stufen 1 (Projektvorbereitung), 2 (Planung), 3 (Ausführungsvorbereitung), 4 (Ausführung) und 5 (Projektabschluss) sowie Leistungen der Projektleitung abgeschlossen worden sein. Zudem sind Erfahrungen (Referenzen) in der Tätigkeit als Ingenieur oder Architekt anzugeben. Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Die Referenzen sind gemäß Formblatt aus den Angebotsunterlagen mit den dort genannten Angaben einzureichen. Bitte reichen Sie möglichst nicht mehr als 5 Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Die Auftraggeberinnen können in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.

        Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behalten sich die Auftraggeberinnen für Bieter und etwaige Nachunternehmer auch nach Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Zu TL2: Es sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 10 Jahren vorzulegen.

        Zu TL3: Es ist mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen aus den letzten 10 Jahren jeweils für den Projektleiter und Stellvertreter vorzulegen. Zudem müssen beide über eine Berufserfahrung von mindestens 10 Jahren gerechnet ab dem Stichtag verfügen. Für den Projektleiter müssen zudem konkrete Erfahrungen in der Tätigkeit als Architekt oder Ingenieur durch mindestens eine Referenz nachgewiesen werden. Die über die Mindestanforderung hinausgehende Qualifikation des Projektteams wird im Rahmen der Angebotswertung (Zuschlagskriterien) bewertet (vgl. dazu die Angebotsaufforderung).

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Contract performance conditions:

        Die Bieter (bei Bietergemeinschaft alle Mitglieder) haben mit ihrem Angebot eine Eigenerklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG abzugeben. Ein Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten. Das Formblatt ist zwingend zu verwenden.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
        Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-16
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-31
      Local time: 12:00
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be usedElectronic invoicing will be acceptedElectronic payment will be used
    3. Additional information

      Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Ein Vordruck ist in den Angebotsunterlagen enthalten.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer bei der Finanzbehörde
        Gänsemarkt 36
        Hamburg
        20354
        Germany
        Contact person: 20354
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        - § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

        - Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

        1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        - § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

        - Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

        1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-09-14

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