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Reprographic services (Германия - Тендер #46226591)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Bayerisches Landesamt für Umwelt
Номер конкурса: 46226591
Дата публикации: 19-09-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023091420231019 10:00Regional or local authorityContract noticeServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsLowest priceEnvironment01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Bayerisches Landesamt für Umwelt
      Bürgermeister-Ulrich Str. 160
      Augsburg
      86179
      Germany
      E-mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6bc321df-9b16-4dc3-bebb-d8378c138e6b
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6bc321df-9b16-4dc3-bebb-d8378c138e6b

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      Environment
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Digitalisierung des "Zentralen GEO-Archivs Bayern"

        Reference number: 2023000490
      2. Main CPV code:
        79520000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Alle Archivalien des Zentralen Geo-Archis Bayern müssen aufgrund des Geologiedatengesetzes archiviert werden. Die Scan-Leistung und Digitalisierung wird durch 6 Lose vergeben.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        all lots
    2. Description
      1. Title:

        Los 1"Geotec-Archiv"

        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        79520000
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten des "Geotec-Archivs"

      5. Award criteria:
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-12-05
        End: 2025-04-30
        This contract is subject to renewal: no
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:

        Zusatzinformation zu II.2.7 Laufzeit:

        Los 1: Beginn mit Zuschlagserteilung - Ende 27.09.2024

      14. Title:

        Los 2"Georisk-Archiv"

        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        79520000
      16. Place of performance:
      17. Description of the procurement:

        Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten des "Georisk-Archivs"

      18. Award criteria:
      19. Estimated value:

      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-12-05
        End: 2025-04-30
        This contract is subject to renewal: no
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      23. Information about options:
        Options: no
      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:

        Zusatzinformation zu II.2.7 Laufzeit:

        Los 2: Beginn mit Zuschlagserteilung - Ende 27.09.2024

      27. Title:

        Los 3"Ingenieur-Geologie-Berichte"

        Lot No: 3
      28. Additional CPV code(s):
        79520000
      29. Place of performance:
      30. Description of the procurement:

        Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten der "Ingenieur-Geologie-Berichte"

      31. Award criteria:
      32. Estimated value:

      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-12-05
        End: 2025-04-30
        This contract is subject to renewal: no
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      35. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      36. Information about options:
        Options: no
      37. Information about electronic catalogues:

      38. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:

        Zusatzinformation zu II.2.7 Laufzeit:

        Los 3: Beginn mit Zuschlagserteilung - Ende 27.09.2024

      40. Title:

        "Kohle-Archiv"

        Lot No: 4
      41. Additional CPV code(s):
        79520000
      42. Place of performance:
      43. Description of the procurement:

        Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten des "Kohle-Archivs"

      44. Award criteria:
      45. Estimated value:

      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-12-05
        End: 2025-04-30
        This contract is subject to renewal: no
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      48. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      49. Information about options:
        Options: no
      50. Information about electronic catalogues:

      51. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:

        Zusatzinformation zu II.2.7 Laufzeit:

        Los 4: Beginn 01.01.2024 - Ende 31.12.2024

      53. Title:

        "Historisches Archiv"

        Lot No: 5
      54. Additional CPV code(s):
        79520000
      55. Place of performance:
      56. Description of the procurement:

        Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten des "Historischen Archivs"

      57. Award criteria:
      58. Estimated value:

      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-12-05
        End: 2025-04-30
        This contract is subject to renewal: no
      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      61. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      62. Information about options:
        Options: no
      63. Information about electronic catalogues:

      64. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:

        Zusatzinformation zu II.2.7 Laufzeit:

        Los 5: Beginn 01.01.2024 - Ende 30.04.2025

      66. Title:

        "Preussag-Archiv"

        Lot No: 6
      67. Additional CPV code(s):
        79520000
      68. Place of performance:
      69. Description of the procurement:

        Scan-Leistung und Digitalisierung von Akten des "Preussag-Archivs"

      70. Award criteria:
      71. Estimated value:

      72. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-12-05
        End: 2025-04-30
        This contract is subject to renewal: no
      73. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      74. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      75. Information about options:
        Options: no
      76. Information about electronic catalogues:

      77. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      78. Additional information:

        Zusatzinformation zu II.2.7 Laufzeit:

        Los 6: Beginn 03.06.2024 - Ende 30.04.2025

  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        - Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert).

        - ggf. Abgabe einer Eigenerklärung, warum bestehende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht zum Ausschluss führen sollen (Darlegung im Rahmen einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung möglich).

        - Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen.

        - Ein Ausschluss aufgrund der Regelungen der §§ 123 und 124 GWB ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens möglich.

        - Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen hinsichtlich der Beteiligung russischer Unternehmen bzw. Personen im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert).

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Nachweis über das Vorliegen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        - Eigenerklärung über das Beherrschen der deutschen Sprachen (mindestens der Projektleiter mindestens Level C1)

        - mindestens ein erfolgreich und abgeschlossenes Referenzprojekt von politischen Institutionen und Archive des Bundes, der Länder oder der Kommunen innerhalb der letzten drei Jahren (bis 30.06.2020) oder vergleichbar

        - mindestens ein erfolgreich und abgeschlossenes Projekt in vergleichbarem Umfang in den letzten drei Jahren (30.06.2020) Achtung: Wenn sie auf mehrere Lose bieten, muss der nachzuweisende Umfang der Summe des Umfangs der angebotenen Lose entsprechen. (Nachweis durch ein oder mehrere Projekte möglich, entscheidend ist die Summe)

        - Nur Los 3: Darlegung der Erfahrung in archivischer Erfassung.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-19
      Local time: 10:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-21
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-19
      Local time: 10:00
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be usedElectronic invoicing will be acceptedElectronic payment will be used
    3. Additional information

      Zusatzinformation zu II.2.7 Laufzeit:

      Los 1: Beginn mit Zuschlagserteilung - Ende 27.09.2024

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
        Maximilianstr. 39
        München
        80539
        Germany
        Contact person: 80539
        Telephone: +49 8921762411
        E-mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
        Fax: +49 8921762847
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z4, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de, zu rügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

        Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

        Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.

        Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z4, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de, zu rügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

        Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

        Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.

        Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-09-14

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