Architectural, engineering and planning services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #46226451)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Studentenwerk Potsdam Anstalt öffentlichen Rechts
      Babelsberger Straße 2
      Potsdam
      14473
      Germany
      E-Mail: t.bremke@streitboerger.de
      Fax: +49 52191414885
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5N6LUS/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5N6LUS
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Dienstleister für Studierende
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung für die Erneuerung von Wärmeversorgungs-Anlagen mit Speichersystemen und Gesamtenergiekonzept

         Referenznummer der Bekanntmachung: LL03/06/23
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         71240000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung für die Erneuerung der Wärmeversorgungs-Anlagen mit Speichersystemen in Bestandsgebäuden sowie die Erstellung eines Gesamtenergiekonzeptes für Bestandsbauten.

         Referenznummer der Bekanntmachung: LL03/06/23

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Studentenwerk Potsdam AöR Babelsberger Straße 2 14473 Potsdam

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die Auftraggeberin sucht ein Planungsbüro für das Leistungsbild der Technischen Ausrüstung für die Erneuerung der Wärmeversorgungsanlagen mit Energiespeichersystem und Eigenverbrauchsoptimierung in zwei Bestandsgebäuden an den beiden Standorten Kaiser-Friedrich-Straße 133-135 sowie Forststraße 41-50 in Potsdam. Für die Planungs- und Bauausführung der Erneuerung der Wärmeversorgungsanlagen mit Energiespeichersystem und Eigenverbrauchsoptimierung an den beiden vorgenannten Standorten steht ein Kostenrahmen (Budget) in Höhe von 1 Mio. Euro brutto zur Verfügung.

         .

         Ferner soll das Planungsbüro ein Gesamtenergiekonzept für Bestandsbauten am Beispiel des Standortes Kaiser-Friedrich-Straße 133-135 erstellen. Dabei sind die dann aktuellen Energiestandards sowie die dann aktuelle Rechtslage zu berücksichtigen.

         .

         Die ausgeschriebene Leistung umfasst zum einen Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI bezogen auf die Erneuerung der Wärmeversorgungsanlagen mit Energiespeichersystem und Eigenverbrauchsoptimierung in den Leistungsphasen 1-3 und 5-9 in Anlehnung an die HOAI in der derzeitig geltenden Fassung und deren Grundleistungen. Zum anderen wird als Besondere Leistung bzw. Beratungsleistung insbesondere die Erstellung eines Gesamtenergiekonzeptes mit Energiespeichersystem bei-spielhaft für den Standort Kaiser-Friedrich-Straße 133-135 in Potsdam beauftragt.

         Der künftige Auftragnehmer hat im Leistungsbereich der Erneuerung der Wärmeversorgungsanlagen mit Energiespeichersystem und Eigenverbrauchsoptimierung - im Rahmen der jeweils abgerufenen Leistungsphasen - die nachstehenden Beratungs- und Besonderen Leistungen zu erbringen. Im Einzelnen:

         -Erstellen eines Gesamtenergiekonzeptes mit Energiespeichersystem, beispielhaft für den Standort Kaiser-Friedrich-Straße 133-135 in Potsdam

         - Nachweis der Erbringung der Anforderung nach GEG 2024 sowie nach der Richtlinie des MWFK Brandenburg für die neuen Wärmeversorgungsanlagen

         - Mitwirken bei der Beantragung Förderung und Dokumentation, Erstellung von Verwendungsnachweisen, der Kosten für den Fördermittelgeber

         - Abstimmung mit der Unteren Denkmalbehörde zur Erlaubnispflicht des Aufstellens von Wärmepumpen auf dem Dach im Umfeld des UNESCO-Weltkulturerbes Park Sanssouci für das Objekt Kaiser-Friedrich-Straße 133-135 in Potsdam

         - Soweit erforderlich: Beantragung einer denkmalrechtlichen Erlaubnis für die von Denkmalschutz betroffenen Gebäude für das Aufstellen von Wärmepumpen.

         .

         Es soll eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen erfolgen. Der Auftrag wird zunächst für die Leistungsphasen 1 bis 3 (Stufe 1) erteilt. Zudem wird in der Stufe 1 auch die vollständige Besondere Leistung / Beratungsleistung "Erstellen eines Gesamtenergiekonzeptes mit Energiespeichersystem, beispielhaft für den Standort Kaiser-Friedrich-Straße 133-135 in Potsdam" beauftragt.

         Die nachfolgenden Stufen umfassen die Leistungsphasen 5 bis 7 (Stufe 2) und 8 bis 9 (Stufe 3). Die Auftraggeberin behält sich vor, auf eine Übertragung der Leistungen der Stufen 2 und 3 zu verzichten. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der Leistungen der Stufen 2 bis 3 besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auf-tragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Projektbezogene Organisation / Gewichtung: 10
         Qualitätskriterium - Name: Ergebnisse der Befassung mit dem Projekt / Gewichtung: 50
         Preis - Gewichtung: 40
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2024-01-01
         Ende: 2024-11-30
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
         
      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Mindestzahl: 3
         Höchstzahl: 4
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Aus den rechtzeitig eingegangenen Bewerbungen werden maximal 4 Bewerber, deren Eignung festgestellt wurde, für die Abgabe von Angeboten zugelassen. Sind mehr als vier geeignete Bewerber am Wettbewerb beteiligt, so werden die vier bestgeeignetsten Bewerber als Bieter ausgewählt. Die Auswahl erfolgt mittels einer qualitativen und quantitativen Bewertung der vorgelegten Referenzen anhand der folgenden objektiven Kriterien und mit der jeweils angegebenen Gewichtung. Hierfür werden bis zu 2 Referenzen des einzelnen Bewerbers herangezogen. Werden mehr als 2 Referenzen benannt, werden nur die 2 besten Referenzen gewertet. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

         Kriterium "Referenz 1": Gewichtung 50 %, maximal erreichbare Punktzahl 3.

         Kriterium "Referenz 2": Gewichtung 50 %, maximal erreichbare Punktzahl 3.

         Die qualitative Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt mittels eines Punktesystems.

         Je Referenz werden Punkte von 0 bis 3 nach folgenden Maßgaben vergeben:

         3 Punkte: erhält ein Bewerber, wenn der Auftragsgegenstand eine Maßnahme darstellt, bei der eine Mitwirkung des Bewerbers bei der Beantragung von Fördermitteln stattfand und der Auftragsgegenstand eine Maßnahme darstellt, bei der ein Nachweis über die Erfüllung der Anforderungen nach dem GEG zu erbringen war.

         2 Punkte: erhält ein Bewerber, wenn der Auftragsgegenstand eine Maßnahme darstellt, bei der eine Mitwirkung des Bewerbers bei der Beantragung von Fördermitteln stattfand oder bei der ein Nachweis über die Erfüllung der Anforderungen nach dem GEG zu erbringen war.

         1 Punkt: erhält ein Bewerber, wenn sich die Referenz auf die geforderte Planung bezieht (Erfüllung der Mindestanforderungen).

         0 Punkte: erhält ein Bewerber, wenn die Referenz die vorstehenden inhaltlichen Anforderungen nicht erfüllt.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Eignungsnachweise: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Zuverlässigkeit gern. §§ 123,124 GWB; Eigenerklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten; Eigenerklärung Russland-Embargo.

         Wichtig: Teilnahmeberechtigt ist nur, wer nach nationalem Recht berechtigt ist, die Berufsbezeichnung "Ingenieurin/Ingenieur" zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Dies gilt sowohl hinsichtlich teilnehmender natürlicher Personen als auch teilnehmender juristischer Personen. Hier muss deren bevollmächtigter Vertreter als Ingenieur zugelassen sein. Ist in dem Heimatstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG - Berufsanerkennungsrichtlinie - gewährleistet ist und den Vorgaben des Rates vom 07.09.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (Amtsblatt ABI.EU Nr. L 255 S. 22) entspricht.

         Eigenerklärung, dass der Bieter bislang seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist (s. Eigenerklärung nach §§ 123,124 GWB). Der Auftraggeber behält sich vor, auf gesondertes Verlangen, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftsstaates anzufordern. Die Bescheinigung darf zum Ablauf der Frist zur Einreichung der gesondert angeforderten Unbedenklichkeitsbescheinigung nicht älter als drei Monate sein;

         Der Auftraggeber behält sich vor, vom jeweiligen Bestbieter auf gesonderte Anfrage die Vorlage eines Auszuges aus dem Gewerbezentralregister des Bundesamtes für Justiz oder - bei Freiberuflern - eines Auszuges aus dem Bundeszentralregister bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftsstaates zu fordern. Die Bescheinigung darf zum Ablauf der Frist zur Einreichung des gesondert angeforderten Auszugs nicht älter als drei Monate sein.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Eignungsnachweise: Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3,5 Millionen EUR für Personen- und von mindestens 3,5 Million EUR für Sachschäden mit 2-facher Maximierung pro Kalenderjahr bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut verfügt oder die Bestätigung, dass im Auftragsfalle die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung entsprechend erhöht werden kann. Ferner ist zu erklären, dass die fälligen Versicherungsprämien gezahlt wurden. Der Auftraggeber behält sich vor, eine entsprechende Versicherungsbestätigung anzufordern. Die Bestätigung darf zum Ablauf der Frist zur Einreichung der gesondert angeforderten Versicherungsbestätigung nicht älter als drei Monate sein.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3,5 Millionen EUR für Personen- und von mindestens 3,5 Million EUR für Sachschäden mit 2-facher Maximierung pro Kalenderjahr bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut oder die Bestätigung, dass im Auftragsfalle die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung entsprechend erhöht werden kann. Ferner ist zu erklären, dass die fälligen Versicherungsprämien gezahlt wurden.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Eignungsnachweise: 1) Eigenerklärung, dass der Bieter über genügend Beschäftigte und Fachkräfte verfügt, um Aufträge dieser Art erfolgreich zu erfüllen.

         .

         2) Eigenerklärung zu mindestens 2 Referenzen vergleichbarer Aufträge öffentlicher oder privater Auftraggeber unter Angabe des Umfangs des Auftrags und des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie des Namens des Auftraggebers.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 1) Mindestvoraussetzung zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages: 5 Beschäftigte insgesamt, davon mindestens 3 Ingenieure oder vergleichbar.

         .

         zu 2) Jede Referenz umfasst mindestens die vollständige und abgeschlossene Bearbeitung der Leistungsphasen 1 - 3 und 5 - 8 durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft. Jede Referenz umfasst die Planung der geforderten Referenzmaßnahme durch den Bewerber im Rahmen eines Auftrags, bei dem die Planung innerhalb der letzten 5 Jahre vor dem Termin zur Einreichung der Teilnahmeanträge durch Übergabe an den Auftraggeber abgeschlossen wurde. Die Vergleichbarkeit einer Referenz ist nur dann gegeben, wenn der Auftragswert (Planerhonorar) mind. 25.000,00 Euro netto beträgt und eine Planungsleistung für die Erneuerung der Wärmeversorgungs-Anlagen mit Energiespeichersystem und Eigenverbrauchsoptimierung auf einem mehrgeschossigen Bestandsgebäude zum Gegenstand hat.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Aufträge werden nur an Bieter vergeben, die sich bei Angebotsabgabe verpflichten, bei der Auftragsausführung die landesgesetzlichen Tariftreuevorschriften umzusetzen.

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-10-20
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-11-01
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-01-26
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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