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Printers and plotters (Германия - Тендер #46226346)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG
Номер конкурса: 46226346
Дата публикации: 19-09-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023091420231016 12:00Utilities entityContract noticeSuppliesNegotiated procedureEuropean UnionSubmission for all lotsLowest pricePort-related activities / Maritime or inland waterway01F0501
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG
      Am Schleusenpriel 2
      Cuxhaven
      27472
      Germany
      Telephone: +49 2212052521
      E-mail: nports@heuking.de
      Fax: +49 22120521
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6C3FDBED-3B8A-416E-AAED-45EC01CC3CA3
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6C3FDBED-3B8A-416E-AAED-45EC01CC3CA3

    4. Type of the contracting authority:
    5. Main activity:
      Port-related activities
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Drucker und Multifunktionsgeräte für die Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG

        Reference number: n.def.
      2. Main CPV code:
        30232100
      3. Type of contract:
        Supplies
      4. Short description:

        Der Auftraggeber, die Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG., ist die größte Infrastrukturbetreiberin öffentlicher Seehäfen, Inselversorgungshäfen und Regionalhäfen an der deutschen Nordseeküste.

         

        Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Miete von Druckern und Multifunktionsgeräten unterschiedlicher Geräteklassen mit einer voraussichtlichen Menge von 49 Einheiten sowie Dienstleistungen. Für die zu vergebenden Liefer- und Dienstleistungen soll mit dem Auftragnehmer ein Mietvertrag mit einer Laufzeit von 6 Jahren zuzüglich Verlängerungsoptionen geschlossen werden.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        50313100, 50313200, 50314000, 50300000, 79521000, 72260000, 72267000, 30125110
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        in den Vergabeunterlagen aufgeführt

      4. Description of the procurement:

        Die Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG (im Folgenden: „NPorts oder Auftraggeber“) ist die größte Infrastrukturbetreiberin öffentlicher Seehäfen, Inselversorgungshäfen und Regionalhäfen an der deutschen Nordseeküste. Der Auftraggeber ist verantwortlich für fünf Seehäfen, sieben Inselversorgungshäfen und drei Regionalhäfen in der niedersächsischen Küstenregion. Das Unternehmen besteht aus der Zentrale mit Sitz in Oldenburg sowie den Niederlassungen Brake, Cuxhaven, Emden, Norden und Wilhelmshaven. Zu den Kernaufgaben gehören die Entwicklung sowie Bau und Instandhaltung der Hafeninfrastruktur.

         

        Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Miete von Druckern und Multifunktionsgeräten unterschiedlicher Geräteklassen mit einer voraussichtlichen Menge von 49 Einheiten sowie Dienstleistungen. Für die zu vergebenden Liefer- und Dienstleistungen soll mit dem Auftragnehmer ein Mietvertrag mit einer Laufzeit von 6 Jahren zuzüglich Verlängerungsoptionen abgeschlossen werden.

         

        Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den zur Information der Bewerber bereits gesondert beigefügten bzw. abrufbaren Unterlagen zur Angebotsphase, insbesondere dem Vertragsentwurf sowie dem Leistungsverzeichnis.

      5. Award criteria:
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 72
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Der Auftraggeber kann den Vertrag mit einer Frist von 1 Monat zum jeweiligen Laufzeitende durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils 1 Jahr verlängern (Option zugunsten des Auftraggebers). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausübung des Optionsrechts durch den Auftraggeber besteht nicht.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:

  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften haben ihre Eignung durch Einreichung der nachfolgend im Einzelnen aufgelisteten Eigenerklärungen nachzuweisen. Hierzu sollen die auf dem Vergabeportal zur Verfügung gestellten Formblätter verwendet werden. Soweit nichts anderes bestimmt ist, sind die Erklärungen von jedem Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Zu den geforderten Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben durch Nachweise zu verlangen.

         

        Eigenerklärung, dass der Bewerber / das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (z. B. Handelsregister) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister). (TNW 03)

         

        Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Erklärung die folgenden Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder in einem vergleichbaren Register.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. (TNW 05)

         

        Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen.

        Minimum level(s) of standards possibly required:
      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Die folgenden genannten Anforderungen müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bewerbergemeinschaft wird die Bewerbergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt.

         

        a) Benennung von mindestens einer Referenz aus den letzten 5 Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge endet) zu mit dem ausgeschriebenen Auftrag hinsichtlich Art und Umfang vergleichbaren Leistungen (Lieferung, Aufstellung, Vermietung bzw. Leasing, Wartung sowie servicebezogene Leistungen bezüglich Druckern und Multifunktionsgeräten. Alle Leistungen müssen in einer Referenz erbracht worden sein).

         

        Die Erklärung zu den Referenzen muss nach näherer Maßgabe des Formblatts „Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ (TNW 06) folgende Angaben enthalten:

         

        - Referenzauftraggeber

        - Bezeichnung des Referenzauftrags;

        - Beschreibung der erbrachten Leistungen;

        - Ausführungszeitraum;

        - Auftragsvolumen netto;

        - Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftragnehmer);

        - Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) eines Ansprechpartners beim Auftraggeber.

         

        Anhand der Beschreibungen / Angaben des Bewerbers muss es für den Auftraggeber möglich sein nachzuvollziehen, inwieweit es sich um eine vergleichbare Leistung handelt.

         

        Lediglich auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers, also noch nicht mit dem Teilnahmeantrag, sind zu den benannten Referenzen schriftliche Bestätigungen des jeweiligen Referenzauftraggebers vorzulegen, dass die Leistungen auftragsgemäß erbracht wurden.

         

        b) Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter in dem Bereich, in dem vergleichbare Dienstleistungen erbracht wurden, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

         

        Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind geeignete Nachweise vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass die benannte Anzahl der Mitarbeiter tatsächlich in dem Unternehmen angestellt ist.

        Minimum level(s) of standards possibly required:
      4. Information about reserved contracts:
      5. Deposits and guarantees required:

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:

        Contract performance conditions:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-16
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-24
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-03-01
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
    3. Additional information

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Regierungsvertretung Lüneburg
        Auf der Hude 2
        Lüneburg
        21339
        Germany
        Contact person: 21339
        Telephone: +49 4131150
        E-mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
        Fax: +49 4131152943
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

        (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

        (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

        (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

        (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

        (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

        (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-09-14

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