Industry specific software package (Германия - Тендер #46226321)

Official name: Universitätsklinikum Jena
Postal address: Stabsstelle Vergabe Kastanienstrasse 1
Town: Jena
NUTS code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postal code: 07747
Country: Germany
Contact person: Stabsstelle Vergabe
E-mail: vergabestelle@med.uni-jena.de
Telephone: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Internet address(es):
Main address: http://www.uniklinikum-jena.de
Address of the buyer profile: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html

Body governed by public law

Health

Umstellung SAP Lizenzen auf SAP S4-Lizenzen

48100000 Industry specific software package

Supplies

Das Universitätsklinikum Jena setzt seit vielen Jahren die Software der Firma SAP für das ERP-System ein. Durch den Hersteller SAP ist ein technologischer Wechsel von R3 auf S4/HANA mit entsprechenden zeitlichen Fristen vorgegeben.

Das UKJ plant keinen Wechsel des ERP-Systems und beabsichtigt daher im Zuge einer Contract Conversion die bestehenden SAP Lizenzen auf das neue SAP S4-Lizenzmodell zu wandeln.

This contract is divided into lots: no

Value excluding VAT: 0.01 EUR

NUTS code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt

Das Universitätsklinikum Jena setzt seit vielen Jahren die Software der Firma SAP für das ERP-System ein. Durch den Hersteller SAP ist ein technologischer Wechsel von R3 auf S4/HANA mit entsprechenden zeitlichen Fristen vorgegeben.

Das UKJ plant keinen Wechsel des ERP-Systems und beabsichtigt daher im Zuge einer Contract Conversion die bestehenden SAP Lizenzen auf das neue SAP S4-Lizenzmodell zu wandeln.

Price

Options: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher fiktiv die Angabe 0,01 EUR.

Das benannte Datum ist dasjenige, an dem entschieden wurde, den Vertrag mit dem benannten Partner zuschließen. Der Vertragsschluss erfolgt nach Ablauf der Wartefrist des § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB.

Award of a contract without prior publication of a call for competition in the Official Journal of the European Union in the cases listed below

Explanation:

Der Hersteller SAP erneuert seine ERP-Unternehmenslösungen von SAP R/3 auf SAP S/4 HANA. Dabei handelt es sich um eine umfassende technologische Weiterentwicklung, die auch eine Änderung des Lizenzmodells mit sich führt. Die neuen SAP S4-Lizenzen können dabei mittels einer Contract Conversion unter Anrechnung der Bestandslizenzen erworben werden. Der Lizenzerwerb ist im Vorfeld notwendig, um den Technologiewechsel durchführen zu können.

Das UKJ plant derzeit keinen Wechsel der bestehenden SAP ERP Landschaft und beabsich-tigt daher im Zuge einer solchen Contract Conversion die bestehenden SAP Lizenzen auf das neue SAP S4-Lizenzmodell zu wandeln. Eingeschlossen in die Wandlung ist auch die Lizen-zierung des Datawarehouse Systems SAP BW, welches ebenfalls seit vielen Jahren im UKJ in der Nutzung ist.

Der Erwerb von SAP S4-Lizenzen ist ausschließlich über den Hersteller möglich.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no

Contract No: 641.V.23.126

Title:

Umstellung SAP Lizenzen auf SAP S4-Lizenzen

12/09/2023

The contract has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: SAP Deutschland SE & Co. KG
Town: Walldorf
NUTS code: DE128 Rhein-Neckar-Kreis
Country: Germany

The contractor/concessionaire will be an SME: no

Total value of the contract/lot/concession: 0.01 EUR

Official name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen bem Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postal address: Jorge-Semprún-Platz 4
Town: Weimar
Postal code: 99432
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telephone: +49 36137737276
Fax: +49 36137739354

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Official name: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Postal address: Kastanienstr. 1
Town: Jena
Postal code: 07747
Country: Germany
E-mail: vergabestelle@med.uni-jena.de
Telephone: +49 36419320180
Fax: +49 36419320082
Internet address: www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html

14/09/2023