Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
2. S-Bahn-Stammstrecke München, Bauüberwachung VE97c oberirdisch West
Reference number: 20FEI44265
II.1.2)Main CPV code
71240000 Architectural, engineering and planning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
71240000 Architectural, engineering and planning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Bauüberwachung Verkehrsanlagen, Konstruktiver Ingenieurbau, Bahntechnische Ausrüstung
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 02/11/2020
End: 31/12/2026
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Title:
Bauberwachung Verkehrsanlagen, Konstruktiver Ingenieurbau, Bahntechnische Ausrstung
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
16/10/2020
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: DB Engineering & Consulting GmbH
Town: München
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 14 897 250.00 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemomblerstr. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach
§ 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.
VI.5)Date of dispatch of this notice:
14/09/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
71240000 Architectural, engineering and planning services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
71240000 Architectural, engineering and planning services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:
VII.1.4)Description of the procurement:
Bauüberwachung Verkehrsanlagen, Konstruktiver Ingenieurbau, Bahntechnische Ausrüstung
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 02/11/2020
End: 31/12/2026
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 175 866.14 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: DB Engineering & Consulting GmbH
Town: München
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Zusätzlicher Aufwand bei der Betra- Bearbeitung aufgrund nicht vorhersehbarer zusätzlicher Sperrpausen und erhöhter Unterfristigkeit der Betra- Antragstellung. LÄ23
VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive
2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
Seit Übernahme der Bauüberwachungsleistungen müssen die Defizite in der Einhaltung der Prozesse gem. Ril 406 Baubetriebsplanung, Betra und La im Projekt durch zusätzliche
Koordination, Besprechungen und Abstimmungen im Rahmen der Betra-Bearbeitung durch die Bauüberwachung kompensiert. Aufgrund fehlender Zuarbeit und mangelhaften Informationen, die
die Grundlage für die Betra-Antragstellung bilden, verzögert sich die Antragstellung und führt neben der Unterfristigkeit von Anträgen zu Zurückweisungen bzw. Ablehnung des
Antrages durch den Betra-Bearbeiter. Um den Baufortschritt sicherzustellen und die Antragstellung abzuschließen, entsteht ein erheblicher Koordinations- und
Bearbeitungsmehraufwand.Darüber hinaus ist auch davon auszugehen, dass Betra-Anträge früher als gem. RIL beantragt werden mussten. Auch waren ca. 70 % mehr Anträge als laut
Ausschreibung angedacht zu stellen, da viel mehr Sperrpausen zu berücksichtigen waren.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 16 262 107.08 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 16 437 973.22 EUR