Security services (Германия - Тендер #46040309)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Magistrat der Stadt Bremerhaven - Historisches Museum Bremerhaven
      An der Geeste
      Bremerhaven
      27570
      Germany
      E-mail: info.vergabemanagement@immobilien.bremen.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a6e2e4c84-1426d06a4579550
      Additional information can be obtained from Immobilien Bremen, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
      Theodor-Heuss-Allee 14
      Bremen
      28215
      Germany
      Contact person: 28215
      E-mail: info.vergabemanagement@immobilien.bremen.de
      Internet address(es):
      Main address: https://vergabe.bremen.de
      electronically via: https://vergabe.bremen.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      Recreation, culture and religion
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         V0559/2023, Magistrat der Stadt Bremerhaven - Historisches Museum

         Reference number: V0559/2023
         
      2. Main CPV code:
         79710000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Dienstleistungsvertrag für Kassen-, Aufsichts-, Gebäude- und Kontrolldienstleistungen

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bremerhaven

      4. Description of the procurement:
         

         Der Magistrat der Stadt Bremerhaven - Historisches Museum Bremerhaven - als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Dienstleistungsvertrages für Kassen-, Aufsichts-, Gebäude- und Kontrolldienstleistungen zu vergeben.

         Ort der Leistung ist das Historische Museum, An der Geeste, 27570 Bremerhaven, sowie das Nebengebäude Bussestr., die Museumsmagazine Bussestr. 14a und Brommystr. 7 und das Museumsschiff FMS"GERA", Fischkai. Der AG behält sich vor, den Leistungsort auf zusätzliche Gebäude oder Gebäudeteile zu verlagern oder zu erstrecken, sofern sich Änderungen an den von dem AG genutzten Liegenschaften ergeben.

         Das zu erwartende jährliche Auftragsvolumen für die o.g. Tätigkeiten beträgt ca. 9.300 Stunden.

         Es werden vier Personen gefordert, von denen eine die Objektleitung inne hat. Die Einarbeitung erfolgt durch Mitarbeiter des AG oder wird durch den AG sichergestellt.

         Bei der Umsetzung des Auftrags und dem Einsatz des Personals sind die sich aus den einschlägigen Gesetzen und Normen (z. B. DIN EN ISO 9001, DIN 77200-1, Gewerbeordnung, DGUV Vor-schrift 23, BewachV in der jeweils gültigen Fassung) ergebenden Anforderungen zu beachten. Sofern während der Vertragslaufzeit neue Regelungen in Kraft treten, die für die Leistungserbringung relevant sind, werden diese in den Vertrag mit einbezogen.

         Ortsbesichtigung:

         Die Besichtigung der Räumlichkeiten "Historisches Museum Bremerhaven, An der Geeste, 27570 Bremerhaven" sowie das "Nebengebäude Bussestr.", die "Museumsmagazine Bussestr. 14a und Brommystr. 7" und das Museumsschiff "FMS "GERA" Fischkai" ist Voraussetzung für die Teilnahme am Ausschreibungsverfahren.

         Angeboten werden Termine am 26.09.2023 von 10:00 bis 11:00 Uhr und von 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr sowie am 27.09.2023 von 10:00 bis 11:00 Uhr und von 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist auf maximal 2 Vertreter pro Bieter beschränkt, ebenso die max. Anzahl der Teilnehmer pro Termin. Interessenten treffen sich jeweils 10 Minuten vor dem vereinbarten Termin im Historisches Museum Bremerhaven. Für die Begehung ist ca. 1 Stunde einzuplanen. Details zur Begehung (Begehungsplan) werden Ihnen vor Ort ausgehändigt.

         Zur Koordination der Besichtigungstermine, benötigt der AG die verbindliche Anmeldung per E-Mail an info@historisches-museum-bremerhaven.de bis 25.09.2023; 10:00 Uhr eingehend. Eine verbindliche Terminbestätigung erfolgt nach Anmeldung.

         Die jeweiligen Vertreter des Bieters müssen namentlich benannt werden und sich vor Ort ausweisen können.

         Stellen Bieter bei der Ortsbesichtigung Tatsachen, Umstände, Mängel etc. fest, die für ihre An-gebotsabgabe von Bedeutung sind oder sein können, sind sie aufgefordert, innerhalb von 24 Stunden nach Abschluss des Ortsbesichtigungstermins entsprechende Fragen per E-Mail an

         Ausschreibungsdienst@immobilien.bremen.de zu stellen. Diese werden in Textform beantwortet und allen teilnehmenden Bietern zur Verfügung gestellt. Mündliche Auskünfte, Hinweise und/oder sonstige Informationen an die Bieter während der Ortsbesichtigung von Vertretern des AG und/oder sonstigen Dritten sind unmaßgeblich und nicht verbindlich.

         Als Nachweis über die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist die Anlage 3 "Nachweis Teilnahme an der Ortsbesichtigung" vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-04-01
         End: 2026-03-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Vertrag wird für die Zeit vom 01.04.2024 bis 31.03.2026 geschlossen. Danach verlängert sich der Vertrag bis zu zwei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, bis maximal zum 31.03.2028, sofern der AG jeweils mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit dem AN schriftlich mitteilt, dass er von der Verlängerungsoption Gebrauch macht.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Bei der Umsetzung des Auftrags und dem Einsatz des Personals sind die sich aus den einschlägi-gen Gesetzen und Normen (z. B. DIN EN ISO 9001, DIN 77200-1, Gewerbeordnung, DGUV Vorschrift 23, BewachV in der jeweils gültigen Fassung) ergebenden Anforderungen zu beachten. Sofern während der Vertragslaufzeit neue Regelungen in Kraft treten, die für die Leistungserbringung relevant sind, werden diese in den Vertrag mit einbezogen.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 1 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einreichen.

         Bei einer Bietergemeinschaft schließen sich mehrere (natürliche oder juristische) Personen bzw. Unternehmen im Hinblick auf ein Vergabeverfahren zusammen, indem sie sich gemeinschaftlich zur Leistungserbringung verpflichten. Im Falle von Bietergemeinschaften ist bereits mit Angebotsabgabe die vollständig ausgefüllte Erklärung (Formblatt 234) einzureichen.

         Zusätzlich muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 1 "Eigenerklärungen zur Eignung) inkl. aller geforderten Nachweise mit dem Angebot abgeben.

         Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Die gilt auch für Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III.1.3).

         Angaben zum Bieter (Firmenprofil). (Formblatt 1)

         Eigenerklärung zum Umsatz Ihres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen

         Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. (Formblatt 2)

         Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB sowie 46 Abs. 2 VgV vorliegen. (Formblatt 2)

         Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines

         Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessät-zen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden ist. (Formblatt 2)

         Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist. (Formblatt 2)

         Eigenerklärung, dass Ihrem Unternehmen für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. (Formblatt 2)

         Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über den Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister verfügt oder zur Eintragung in das Handelsregister nicht verpflichtet sind. (Formblatt 2)

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 1 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einreichen.

         Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.

         (Formblatt 2)

         Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung ve-fügt, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt:

         • Personen- und Sachschäden pauschal: 2.500.000 EUR;

         • Vermögensschäden, insbesondere nach gültigem Datenschutzrecht: 250.000 EUR

         • Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 EUR

         • Abhandenkommen/ Schäden an/von Schlüsseln/Codekarten: 250.000 EUR

         • Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: 250.000 EUR

         • Umwelthaftpflichtschäden: 2.500.000 EUR (Formblatt 2)

         oder

         Eigenerklärung, dass das Unternehmen im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung abschließen wird, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt:

         • Personen- und Sachschäden pauschal: 2.500.000 EUR;

         • Vermögensschäden, insbesondere nach gültigem Datenschutzrecht: 250.000 EUR

         • Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 EUR

         • Abhandenkommen/ Schäden an/von Schlüsseln/Codekarten: 250.000 EUR

         • Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: 250.000 EUR

         • Umwelthaftpflichtschäden: 2.500.000 EUR

         Eine Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen, ist mit dem Angebot einzureichen. (Formblatt 2)

         Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (Formblatt 2)

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 1 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einreichen.

         Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Anforderungen nach DIN 77200-1 erfüllt.

         Der Nachweis, dass die Anforderungen nach DIN 77200-1 erfüllt werden, kann mit einer aktuel-len Zertifizierung nach EN-, DIN- und ISO-Normen oder gleichwertig, die den Mindestanforderungen nach DIN 77200-1 entsprechen bzw. andere geeignete Beweismittel, wie Prüfberichte anerkannter Stellen, erfolgen. Der Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen. (Formblatt 2)

         Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine Zertifizierung für ein Qualitätsmanagement-system, z.B. EN ISO 9001 oder eine andere gleichwertige Bescheinigung verfügt.

         Die aktuellen Zertifikate/Nachweise/Bescheinigungen sind mit dem Angebot einzureichen. (Formblatt 2)

         Eigenerklärung, dass das Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) die drei angegebenen Referenzen mit den Anforderungen des AG zum Auftragsgegenstand "Kassen-, Aufsichts-, Gebäude- und Kontrolldienstleistungen" vergleichbar sind, u. a. unter Angabe des Auftragswertes und der Leistungsart.

         (Hinweis: "Vergleichbar" heißt nicht "gleich"; die Referenzen müssen sich aber auf Aufträge beziehen, die nach Art und Umfang dem ausgeschriebenen Auftrag inhaltlich entsprechen!)

         Um eine Vergleichbarkeit herstellen zu können, müssen die drei angegebenen Referenzobjekte folgende Mindestanforderung erfüllen:

         Erfahrungen mindestens aus drei der vorgegebenen Bereiche:

         • Kassendienstleistungen

         • Aufsichtsdienstleistungen

         • Gebäudedienstleistungen

         • Kontrolldienstleistungen

         gemäß den ausgeschriebenen Leistungsinhalten (Ziffer 4 ff. der Leistungsbeschreibung) in politschen, kulturellen, künstlerischen, religiösen Einrichtungen oder NGO’s (Nichtregierungsorganisationen), die auch für den Publikumsverkehr geöffnet sind.

         Hinweis:

         Ohne Nennung von Referenzen, kann Ihre Eignung nicht überprüft werden.

         Für Sie als Bieter sollte sich die Notwendigkeit ergeben, die Einwilligung der Weitergabe der Kontaktdaten Ihrer Referenzen einzuholen. Ein Verweis auf die DSVGO entbindet Sie nicht von der Verpflichtung, Referenzprojekte anzugeben. Ohne Referenzen kann Ihr Angebot nicht gewertet werden. (Formblatt 3)

         Eigenerklärung, dass das absehbare jährliche Rechnungsvolumen des vorgesehenen Angebotes nicht mehr als 1/3 des Geschäftsumsatzes meines Unternehmens ausmacht. (Formblatt 4)

         Eigenerklärung, dass das Unternehmen im Besitz einer Erlaubnis nach § 34a Abs. 1 der Gewerbeordnung (GewO) ist.

         Die entsprechenden Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. (Formblatt 5)

         Eigenerklärung, dass die Leitung des Betriebes oder der zuständigen Zweigniederlassung über den Sachkundenachweis nach § 34a Abs. 1 Satz 3 Nummer 3 bzw. Abs. 1a Satz 2 GewO in Verbindung mit §§ 9 bis 12 der Verordnung über das Bewachungsgewerbe verfügt.

         Die entsprechenden Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen. (Formblatt 5)

         Eigenerklärung, dass das Unternehmen einen klar umrissenen Aufbau der Unternehmensfü-rung hat, der erkennen lässt, dass es auf die Erbringung von Kassen-, Aufsichts-, Gebäude- und Kontrolldienstleistungen gerichtet ist. Für die operative Führung von Sicherungsdienstleistungen ist eine eigene Einsatzleitung, bestehend aus mindestens einer Führungskraft, erforderlich. (Formblatt 5)

         Der entsprechende Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen und muss folgende Punkte enthalten:

         • ein Organigramm, aus dem der strukturelle Aufbau seiner Organisation ersichtlich ist

         • Stellenbeschreibungen für seine Führungskräfte

         Eigenerklärung, dass die eingesetzten Personen zur Durchführung der ausgeschriebenen Tätig-keiten über die folgenden Qualifikationsanforderungen verfügen (Grundanforderungen nach DIN 77200-1 Anhang A, Tabelle A.1)

         • Nachweis der erfolgten Unterrichtung oder erfolgreich abgelegten Sachkundeprüfung nach § 34a GewO

         Die entsprechenden Nachweise/Bescheinigungen sind mit dem Angebot einzureichen. (Formblatt 6)

         Eigenerklärung, dass die eingesetzten Personen zur Durchführung der ausgeschriebenen Tätigkeiten über folgende Sprachkenntnisse verfügen:

         • Deutsche Sprachkenntnisse: Muttersprache oder

         • Fachkundige Sprachkenntnisse: Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen

         Die entsprechenden Nachweise/Zertifikate/Bescheinigungen, dass die einzusetzenden Mitarbeiter dem festgelegten Anforderungsprofil entsprechen sind mit dem Angebot einzureichen. (Formblatt 6)

         Eigenerklärung, dass

         • ich/wir zur Erfüllung der Leistung nur geschultes und zuverlässiges Personal einsetzen werde/werden, dass dieses Personal sozial- und rentenversicherungspflichtig beschäftigt wird

         • das eingesetzte Personal über die Qualifikation als Brandschutzhelfer verfügt

         • das eingesetzte Personal über die Qualifikation als Ersthelfer verfügt

         Die entsprechenden Nachweise/Zertifikate/Bescheinigungen sind mit dem Angebot einzureichen.

         Der AG behält sich vor, Nachweise zur beruflichen Qualifikation anzufordern wie z.B. die Bescheinigung der Sachkundeprüfung, Qualifikation als Brandschutz- und Ersthelfer. (Formblatt 6)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

         Jeweis in der aktuellen Fassung:

         § 34a Gewerbeordnung; Verordnung über das Bewachungsgewerbe (Bewachungsverordnung - BewachV)

         Contract performance conditions:

         Alle Mitarbeiter des Auftragnehmers, soweit sie für die Aufgabenerfüllung herangezogen we-den, müssen über den Nachweis einer von der Industrie- und Handelskammer erfolgreich abgelegten Sachkundeprüfung nach § 34a GewO verfügen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-13
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-13
      Local time: 10:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия