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Medical information systems (Германия - Тендер #46039293)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Rhein-Kreis Neuss
Номер конкурса: 46039293
Дата публикации: 12-09-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023090720231010 10:00Regional or local authorityContract noticeSuppliesRestricted procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01B0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Rhein-Kreis Neuss
      Auf der Schanze 4
      Grevenbroich
      41515
      Germany
      Telephone: +49 2181/6011416
      E-mail: submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de
      Fax: +49 2181/60181416
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E46126616
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        ST 23071 Patientendatenerfassungs- und managementsystem für den Rhein-Kreis Neuss, die Stadt Dormagen und die Stadt Neuss als Ausschreibungsgemeinschaft

        Reference number: ST 23071
      2. Main CPV code:
        48814000
      3. Type of contract:
        Supplies
      4. Short description:

        Der Rhein-Kreis Neuss und die kreisangehörigen Städte Dormagen und Neuss beabsichtigen die gemeinsame Beschaffung eines elektronischen Patientendatenerfassungs- und managementsystems (DMS).

        Das DMS kommuniziert – überwiegend bidirektional – sowohl mit angeschlossenen medizinisch-technischen Geräten (Mechanische Reanimationshilfe Lucas 3, Krankenkassenkarte, usw.) als auch mit anderen Rechnersystemen (Leitstelle ISE Cobra 4, ITK Neuss, usw.). Die hierfür benötigten Schnittstellen müssen funktionsfähig vorhanden und betriebsbereit sein.

        Der Rhein-Kreis Neuss, die Stadt Dormagen und die Stadt Neuss verfügen über folgende med.-tech. Geräte, die in das DMS einzubinden sind und die – vornehmlich drahtlos – erfasste Vitaldaten an das System übermitteln.

        • Defibrillator- und Monitoringsystem Corpuls C3T

        • Medumat Transport und Medumat Standard2

        • Mechanische Reanimationshilfe (Corpuls CPR-Brett)

        Die Kommunikation mit folgenden Systemen muss gewährleistet sein:

        • Einsatzleitrechner und Fakturierung mit Cobra C4 der ISE Informatikgesellschaft für Software-Entwicklung mbH

        • Fakturierung mit ECM von MODUS Consult GmbH

        • Abrechnungsprogramm Careman

        Sollte eine Kommunikation zwischen dem DMS und den DV-Systemen sowie dem Corpuls Defibrillator C3T nicht möglich sein, wird der Teilnahmeantrag oder das Angebot von der weiteren Wertung sofort ausgeschlossen.

        Die Funktionstüchtigkeit der Kommunikation und Schnittstellen muss nach der Angebotserstellung an einem festgelegten Tag in den Räumlichkeiten der Ausschreibungsgemeinschaft präsentiert und vorgeführt werden. Dafür wird von der Ausschreibungsgesellschaft ein entsprechender Corpuls Defibrillator C3T zur Verfügung gestellt.

        Der Rhein-Kreis Neuss, die Stadt Dormagen und die Stadt Neuss verfügen bereits auf allen Rettungs-, Kranken- und Notarzteinsatzfahrzeugen über iPads der 9. Generation (256 GB, Wi-Fi + Cellular) der Firma Apple zur Patientenvoranmeldung für die Internetanwendung IG-NRW MediRIG mit entsprechenden aktiven Ladehalterungen.

        Aus diesem Grund muss das Patientendatenerfassungs- und Managementsystem mit den vorhandenen Tablets kompatibel und voll funktionsfähig sein. Ist das System eines Bieters nicht kompatibel mit den vorhandenen iPads wird das Angebot sofort von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        48814000, 48600000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Kreisgebiet Rhein-Kreis Neuss, Stadtgebiet Dormagen, Stadtgebiet Neuss

      4. Description of the procurement:

        siehe II.1.4

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Lieferbedingungen / Weighting: 30 %
        Quality criterion - Name: Kundendienst / Weighting: 10%
        Price - Weighting: 60 %
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 12
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Vertrag = 1 Jahr mit der Option der stillschweigenden Verlängerung um jeweils 1 Jahr ohne zeitliche Begrenzung der Höchstlaufzeit.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged number of candidates: 5
        Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

        Nach Einreichung der Teilnahmeanträge werden die geforderten Eignungsnachweise geprüft. Von allen Bietern, welche die Eignung erfüllt haben, werden dann anschließend 5 Bieter über eine Auslosung ermittelt und anschließen über die Vergabeplattform Subreport-Elvis zur Angebotsabgabe aufgefordert.

      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        - EEE Einheitliche Europäische Eigenerklärung

        - Eintrag in das Berufs- oder Handelsregisters

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        - EEE Einheitliche Europäische Eigenerklärung

        - Mindestjahresumsatz in Höhe von 500.000,00 Euro der letzten drei Jahre

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        - EEE Einheitliche Europäische Eigenerklärung

        - 3 Referenzen über gleichwertige Liefer- und Dienstleistungen in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten Liefer- und Dienstleistungen. Hierbei ist der Gesamtwert, der Liefer- oder Erbringungszeitpunkt sowie der Auftraggeber zu benennen.

        - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte der letzten drei Jahre ersichtlich ist

        - Angaben, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

        - ausgefüllte Eigenerklärung zur Kompatibilität

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Contract performance conditions:

        Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass beim Rhein-Kreis-Neuss die im Tariftreue- und Vergabegesetz NRW festgelegten Grundsätze in der jeweils gültigen Fassung Anwendung finden. Der Bieter übernimmt Gewähr für die Einhaltung dieser Bedingungen auch für alle seine Nachunternehmer undLeiharbeitsunternehmen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Restricted procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-10
      Local time: 10:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-24
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-22
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic invoicing will be accepted
    3. Additional information

      Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-

      ELVIS erhältlich.

      Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben.

      Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich.

      Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben.

      Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist.

      Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen.

      Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden.

      Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung.

      Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen,

      die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens.

      Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen,

      über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stelle zusätzliche Informationen bereit gestellt hat.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Contact person: 50667
        Telephone: +49 2211472889
        E-mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
        Fax: +49 2211472889
        Internet address: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

        Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1 genannten Vergabekammer unzulässig soweit,

        1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

        Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1 genannten Vergabekammer unzulässig soweit,

        1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

        Rhein-Kreis Neuss – Der Landrat - Zentrales Vergabemanagement
        Auf der Schanze 4
        Grevenbroich
        41515
        Germany
        Contact person: 41515
        Telephone: +49 2181/601-1133
        E-mail: submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de
        Fax: +49 2181/601-81133
        Internet address: https://www.rhein-kreis-neuss.de
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-09-07

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