Peripheral equipment (Германия - Тендер #45825487)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Das Saarland vertreten durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertreten durch das IT-Dienstleistungszentrum
      Virchowstraße 7
      Saarbrücken
      66119
      Germany
      E-mail: it-vergabe@it-dlz.saarland.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK76V7J/documents
      Additional information can be obtained from Webeler Rechtsanwälte
      Löhrstraße 99
      Koblenz
      56068
      Germany
      Contact person: 56068
      Telephone: +49 261/988662-0
      E-mail: t.frank@webeler-rechtsanwaelte.de
      Fax: +49 261/988662-20
      Internet address(es):
      Main address: www.webeler-rechtsanwaelte.de
      electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK76V7J
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Landesbehörde
      
   5. Main activity:
      Other activity: IT-Dienstleistungen
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvertrag zur Lieferung und Wartung von interaktiven Tafeln

         Reference number: 71/23
         
      2. Main CPV code:
         30232000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         In zwei Losen sollen 130 bis 230 interaktive Tafeln in drei verschiedenen Größen von klein (63´´ bis 68´´) bis groß (83´´ bis 89´´) nebst passenden OPC-Einschubrechnern und passenden Ständersystemen in gleicher Anzahl beschafft werden.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Lieferung von 130 bis 230 interaktiven Tafeln nebst Montage, gegebenenfalls Demontage von Altgeräten und Support

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         30231310, 39292000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Saarbrücken

      4. Description of the procurement:
         

         Lieferung und Montage von 130 bis 230 interaktive Tafeln nebst passenden Ständersystemen in drei verschiedenen Größen wie folgt:

         - Klein: 63" - 67". Garantierte Abnahmemenge: 15 Stück; Höchstabnahmemenge 25 Stück

         - Mittel: 73" - 77". Garantierte Abnahmemenge: 45 Stück; Höchstabnahmemenge 80 Stück

         - Groß: 83" - 89". Garantierte Abnahmemenge: 70 Stück; Höchstabnahmemenge 125 Stück

         Die Tafeln sind zu liefern und auf den ebenfalls zu liefernden Trägersystemen zu montieren. Die Montagestandorte liegen im Saarland, für Einzelheiten wird auf das Leistungsverzeichnis verwiesen. Alle notwendigen Kabel sind Bestandteil des Lieferumfangs. Der Auftraggeber erhält 5 Jahre Garantie auf die Geräte. Eine Schulung ist vorgesehen.

         Die Ständersysteme müssen alternativ in den Varianten feste Wandmontage und freie Montage mit VESA-Halterung angeboten werden: Die Ständersysteme müssen allen rechtlichen Vorgaben bzw. den Bestimmungen der Arbeitsunfallversicherungen im öffentlichen Recht genügen.

         - Feste Wandmontage mit Pylonen-System

         o Anzahl nach Vorgabe der BC-IT

         o Höhenverstellbarkeit von mindestens 60 cm

         o Die Tafel muss für Kinder im Rollstuhl erreichbar und beschreibbar sein. Die Absenkhöhe ist anzugeben.

         - Freie Montage auf Rollständer

         o Anzahl nach Vorgabe der BC-IT

         o Vorhandensein eines Sicherheitsprüfsiegels (GSZ / TÜV / o.ä.)

         o Kippsicherheit

         o Verkabelung außerhalb der kreuzenden Wege zur Tafel

         Die Ständersysteme sind in der vom Auftraggeber gewählten Ausführungsvariante an den jeweiligen Aufstellungsort zu liefern. Der Ausfall eines Boards muss entsprechend des LV bearbeitet werden. Alle notwendigen Kabel sind Bestandteil des Lieferumfangs. Der Auftraggeber erhält 5 Jahre Garantie auf die Ständersysteme.

         Mit einem ersten Abruf werden unmittelbar nach Zuschlag angefordert 130 interaktive Tafeln mit Ständersystemen in verschiedenen Größenordnungen.

         Diese erste Tranche ist zu liefern und zu installieren bis spätestens 29. Februar 2024. Einzelheiten siehe Leistungsverzeichnis.

         Der Auftraggeber kann weitere Tranchen im Laufe der Vertragszeit abrufen bis zum Erreichen der Höchstmenge.

         Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung um ein Jahr.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Technische Qualität / Weighting: 25
         Quality criterion - Name: Energieeffizienz / Weighting: 5
         Price - Weighting: 70
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-11-01
         End: 2027-08-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Auftrag kann auf einseitiges Verlangen des Auftraggebers um ein Jahr verlängert werden.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Der Auftrag kann auf einseitiges Verlangen des Auftraggebers um ein Jahr verlängert werden.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 4 Jahre mit Option auf 1 Jahr Verlängerung

          Mindest-Abnahmemenge: 130 interaktive Tafeln mit Ständersystemen in drei verschiedenen Größen

          Höchst-Abnahmemenge: 230 interaktive Tafeln mit Ständersystemen in drei verschiedenen Größen

      14. Title:
          

          Lieferung von 130 bis 230 OPC-Einschubrechnern für interaktive Tafeln

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          30213100
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Saarbrücken

      17. Description of the procurement:
          

          Lieferung von 130 bis 230 OPC-Einschubrechnern für interaktive Tafeln wie folgt:

          Die Rechner sind vorinstalliert an eine noch anzugebende Anschrift zu liefern. Die Lieferorte liegen im Saarland, für Einzelheiten wird auf das Leistungsverzeichnis verwiesen. Der Auftraggeber erhält 5 Jahre Garantie auf die Geräte.

          Mit einem ersten Abruf werden unmittelbar nach Zuschlag 130 OPC-Einschubrechner angefordert.

          Diese erste Tranche ist zu installieren bis spätestens 29. Februar 2024. Einzelheiten siehe Leistungsverzeichnis.

          Der Auftraggeber kann weitere Tranchen im Laufe der Vertragszeit abrufen bis zum Erreichen der Höchstmenge.

          Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre mit Option auf 1 Jahr Verlängerung.

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-11-01
          End: 2027-08-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Auftrag kann auf einseitiges Verlangen des Auftraggebers um ein Jahr verlängert werden.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Der Auftrag kann auf einseitiges Verlangen des Auftraggebers um ein Jahr verlängert werden.

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 4 Jahre mit Option auf 1 Jahr Verlängerung

          Mindest-Abnahmemenge: 130 OPC-Einschubrechner

          Höchst-Abnahmemenge: 230 OPC-Einschubrechner

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Erklärung des Bieters, dass durch die Person oder das Verhalten des Bieters oder dem Bieter zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG begründet sind.

         2. Erklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.

         3. Gehört der Bieter einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Angebot zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.

         4. Erklärung des Bieters, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen VO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bieter einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Angebot zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.

         5. Ist der Bieter eine juristische Person, hat er mit seinem Angebot einen aktuellen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.

         6. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Angebot zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 5 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

         Zum Nachweis kann das Formular "Eigenerklärung Eignung" genutzt werden, das Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Der Nachweis kann auch durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden. Maßgeblich bleibt der Inhalt der Bekanntmachung.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und seines Umsatzes für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).

         2. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen

         3. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bieter unter Umständen an Dritte vergeben will.

         4. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Angebot zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Die Deckungssumme muss in der Höhe dem Auftragswert angemessen sein.

         Dies ist durch eine Bescheinigung der Versicherung nachzuweisen. Ausreichend ist eine Bescheinigung, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung steht. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).

         2. Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bieters mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.

         3. Eigenerklärung, dass bei dem Einsatz eines Unterauftragnehmers der Bieter tatsächlich über die Ressourcen des Unterauftragnehmers verfügen kann.

         4. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

         5. Siehe unten "Möglicherweise geforderte Mindeststandards".

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Zum Nachweis der Eignung für den Auftrag sind mindestens drei vergleichbare Referenzen einzureichen, vorzugsweise aus den letzten drei Jahren. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der Auftraggeber auch einschlägige Leistungen berücksichtigen, die bis zu fünf Jahre zurückliegen. Die Referenzleistungen müssen abgeschlossen sein.

         Hinsichtlich aller Referenzen ist der erbrachte Leistungsumfang darzustellen.

         Zu allen Referenzen hat der Bieter eine kurze Beschreibung einzureichen sowie den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen.

         Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Referenzbogen) genutzt werden. Maßgeblich bleibt der Inhalt der Bekanntmachung.

         Ergänzend für Los 1:

         Benennung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). Die Angaben sind auf Verlangen durch Vorlage geeigneten Belegen nachzuweisen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-02
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-01
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-02
      Local time: 10:00
      

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