Software package and information systems (Германия - Тендер #45786540)

Official name: Polizei Berlin
National registration number: PolBln 373_23 EU
Postal address: Platz der Luftbrücke 6
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 12101
Country: Germany
Contact person: Polizei Berlin, Direktion Zentraler Service, Abteilung Finanzen, Dir ZS Fin 5, Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin
E-mail: vergabestelle@polizei.berlin.de
Telephone: +49 304664-795510
Fax: +49 304664-82299021
Internet address(es):
Main address: http://www.polizei.berlin.de

Regional or local authority

Public order and safety

PolBln 373_23 Virtual Reality-Testsystem

Reference number: PolBln 373_23 EU

48000000 Software package and information systems

Supplies

Lieferung und Inbetriebnahme eines Virtual Reality-Testsystem inklusive Einweisung und Systemservice

This contract is divided into lots: no

Value excluding VAT: 535 535.00 EUR

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment

NUTS code: DE3 Berlin

Lieferung und Inbetriebnahme eines Virtual Reality-Testsystem inklusive Einweisung und Systemservice

Price

Options: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Award of a contract without prior publication of a call for competition in the Official Journal of the European Union in the cases listed below

Explanation:

Für Trainings- und Ausbildungszwecke beabsichtigt die Polizei Berlin die Anschaffung eines Virtual Reality (VR) Trainings- und Simulationssystems.

Das benötigte System soll im Rahmen dieses Vergabeverfahrens gemäß § 14 Abs. 4 Ziff. 2 lit. b) VgV von der Firma HOLOGATE GmbH beschafft werden.

Der Beschaffung ging eine umfangreiche Marktschau sowie Erprobung verschiedener Systeme im Rahmen des EU-Projektes ShotPros voraus. Im Ergebnis erfüllt lediglich das System der Firma HOLOGATE GmbH bestimmte notwendige Erfordernisse, die eine Alleinstellung des Systems begründen.

Im Einzelnen:

• Einbindung von verschiedenen FX-Simulationswaffen, um die Waffenhandhabung sowohl im Training als auch in der Realität in gleicher Art und Weise zu trainieren

• Einbindung von Unreal als Software Engine als Open Source Technologie und die Möglichkeit der Einbindung weiterer Anwendungen

• mobiles Trainings- und Simulationssystem

• schnelle Einsatzbereitschaft des Systems und Benutzung ohne eine durch Nutzende mitzuführende Computing Box

• Ganzkörpertracking inkl. hochpräziser Darstellung von Gestik und Mimik

• Bereitstellung eines Szenarien Editors

• Einbindung und die zeitgleiche Nutzung von mind. vier verschiedenen Einsatzmitteln sowie die Möglichkeit der sukzessiven Erweiterung um weitere Einsatzmittel

Vergleichbare Systeme erfüllen diese Anforderungen nicht und können zeitnah aus tatsächlichen bzw. lizenzrechtlichen Gründen nicht um diese Funktionalitäten erweitert werden. Insofern ist für die Umsetzung des Vorhabens keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gegeben.

Die Firma HOLOGATE GmbH ist der einzige Hersteller und Vertreiber des geforderten Virtual Reality (VR) Trainings- und Simulationssystems, so dass eine Wettbewerbssituation nicht gegeben ist. Aufgrund der Alleinstellung soll der Auftrag an die Firma HOLOGATE GmbH vergeben werden.

Es ist beabsichtigt, den Vertrag mit der Firma frühestens am 15.September 2023 zu schließen.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

Contract No: 1

Title:

PolBln 373_23 Virtual Reality-Testsystem

31/08/2023

The contract has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: HOLOGATE GmbH
Town: München
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Country: Germany

The contractor/concessionaire will be an SME: yes

Total value of the contract/lot/concession: 535 535.00 EUR

Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postal code: 10825
Country: Germany
Telephone: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften

innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein

Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,

einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz

gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber

gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung

im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er

die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer

Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes

gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren

innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den

öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach

Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt

der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der

Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postal code: 10825
Country: Germany
Telephone: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613

31/08/2023