Medical software package (Германия - Тендер #45785728)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Medizinische Hochschule Hannover
      Carl-Neuberg-Straße 1
      Hannover
      30625
      Germany
      Telephone: +49 5115326364
      E-mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de
      Fax: +49 5115323375
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY1M5ZJLD0/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWY1M5ZJLD0
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         MHH - Software Klinisches Arbeitsplatzsystem

         Reference number: 2023/732/6578
         
      2. Main CPV code:
         48180000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt die Beschaffung einer Software für ein klinisches Arbeitsplatzsystem sowie aller dazu erforderlicher Dienstleistungen (wie Customizing, Schulung, Datenmigration und Softwarepflege).

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover

      4. Description of the procurement:
         

         Das Vergabeverfahren bezieht sich auf die Vorinformation 2023/S 134-427478.

         Ablauf des Verfahrens: siehe Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben

         1) Phase Interessenbekundung: Die Phase Interessenbekundung ist abgeschlossen.

         2) Phase Interessenbestätigung

         3) Phase Angebotsphase

         Mit diesem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb werden die Phase Interessenbestätigung und Phase Angebotsphase abgebildet. Zum Teilnahmewettbewerb/Interessenbestätigung werden nur diejenigen Unternehmen, die form- und fristgerecht ihr Interesse bekundet haben, aufgefordert und erhalten Zugang zu den vollständigen finalen Vergabeunterlagen. Weitere/sonstige Unternehmen sind nicht zur Teilnahme am Verfahren berechtigt!!!

         Im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) beabsichtigt die Medizinische Hochschule Hannover die Beschaffung einer Software für ein Klinisches Arbeitsplatzsystem sowie aller dazu erforderlicher Dienstleistungen (wie Customizing, Schulung, Datenmigration und Softwarepflege). Die KHZG MUSS-Kriterien für den Fördertatbestand 2 müssen hierfür zwingend erfüllt werden. Das umfasst eine Software zur Erfassung und Verarbeitung aller notwendigen Daten des Aufnahmeprozesses im administrativen sowie klinischen Bereich. Das Produkt soll die Abläufe in den Ambulanzen sowie den Stationen digital widerspiegeln und die Kommunikation relevanter Daten mit den Kostenträgern, vorgelagerten Leistungserbringern und weiterbehandelnden Einrichtungen effizient unterstützen. Die Bedarfe der MHH sollen optimal in der Software abgebildet werden. Ziel ist die Etablierung und Nutzung eines klinischen Arbeitsplatzsystems als Grundlage für alle klinikinternen Prozesse, inklusive Leistungsdokumentation, die zu einer Entlastung sowie Beschleunigung der administrativen Aufgaben beitragen und den Patienten vor als auch im Laufe seines Behandlungsprozesses unterstützen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 72
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 72 Monate. Die Vertragsdauer verlängert sich automatisch zweimal um weitere 24 Monate gemäß Vertrag, sofern die MHH nicht von dem vertraglich vorgesehenen Kündigungsrecht des Auftraggebers Gebrauch macht. Die maximale Vertragslaufzeit (inklusive Verlängerungen) beträgt 120 Monate.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend:

         1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

         2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

         3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

         4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

         5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

         6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU - Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 (Anlage 8)

         Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben:

         7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft).

         8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen).

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen.

         1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Zusammenhang mit der Überlassung, Entwicklung/Customizing, Schulung und Pflege eines Systems für ein klinisches Arbeitsplatzsystem in den letzten dreiabgeschlossenen Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

         2) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

         3) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3 Erklärung zum NTVergG).

         4) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a Erklärung zum NTVergG)

         5) Angabe, von welcher Niederlassung/Firmensitz das Projekt betreut wird. (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

         6) Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb (Anlage 4).

         7) MHH Vertraulichkeitserklärung (Anlage 9).

         8) Mindestanforderungen an die Dokumentation von (IT-) Systemen der MHH (Anlage 10).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien):

         zu 1) Summe der jährlichen Gesamtumsätze von mind. 8,0 Mio. EUR brutto p.a. und Summe der jährlichen Umsätze mit vergleichbaren Leistungen über die Bereitstellung und Inbetriebnahme von Software für ein klinisches Arbeitsplatzsystem von mind. 4,0 Mio. EUR brutto p.a. über die letzten 2 Geschäftsjahre.

         zu 2) Angaben zur Beruf- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen für:

         a) Personen- und Sachschäden bis zu 2,5 Mio. EUR je Schadensereignis und

         b) Vermögensschäden bis zu 250.000 EUR je Schadensereignis.

         Die Gesamtleistung je Versicherungsjahr muss für alle Schäden mindestens das Zweifache der vereinbarten Versicherungssumme in den jeweiligen Positionen betragen.

         Sofern der Nachweis nicht bereits mit den Teilnahmeunterlagen in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage eines Versicherungsunternehmens, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen.

         1) Erfahrungen mit der Implementierung und dem Support eines klinischen Arbeitsplatzsystems:

         Angabe, seit wann die Lösung durch den Bewerber bereits implementiert und supportet wird (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

         2) Referenzen (Anlage 2) - mind. 2 Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren aus Krankenhäusern der Maximalversorgung, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Lieferung, Customizing + Implementierung klinischer Arbeitsplatzsysteme, mit Softwarepflege/Support)

         3) Eigenerklärung Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung (Anlage 5).

         Technische/Klinische Mindestanforderungen an ein klinisches Arbeitsplatzsystem für die Medizinische Hochschule Hannover (Anlage 1.1 Eigenerklärung zur technischen Leistungsfähigkeit):

         4) Erfüllung der KHZG MUSS-Kriterien für den Fördertatbestand 2

         5) 3-Schichten-Architektur zur performanten Abdeckung von bis zu 2500 aktiven Usern

         6) Hochverfügbarkeit u. Performance-Absicherung durch LoadBalancer u. InMemory Technologie

         7) Zero Down Time für die Applikationsserver

         8) Eine Inbetriebnahme der Software muss abteilungsweise gewährleistet werden

         9) Abdeckung aller Dienste und Anforderungen der Telematikinfrastruktur

         10) Mobile Nutzung sowie Datenerfassung kompatibel mit Apple, Android u. Microsoft

         11) Die Lösung beinhaltet ein integriertes Patientenportal u. erfüllt die Muss- und Kann-Kriterien gemäß KHZG

         12) Möglichkeiten zur Integration eines Entlassmanagements, Medikationstools sowie einer Pflegedokumentation

         13) Schnittstelle zum Archivsystem mit technischer Freigabe oder alternativen Verfahren

         14) Bidirektionale Schnittstelle zu SAP IS-H/IS-H-Med sowie Zugriff auf die SAP-PMDs auf Alias-Ebene

         15) Vollumfängliche Terminplanung inklusive Constraint Solving Engine zur Planungsoptimierung für Ambulanzen, Stationen u. Leistungsstellen

         16) Belegungsmanagement mit hausweiter Bettenplanung und Möglichkeit zur Abbildung spezifische Anforderungen unterschiedlicher Organisationseinheiten

         17) Umsetzung des Behandlungsauftrags entsprechend den gesetzlichen Vorgaben

         18) Tools zum Erstellen eigener Medizinischer Dokumentation u. Workflows in Abhängigkeit von Leistungsanforderungen

         19) Das System sollte Kundenerweiterungen nach Einweisung auch durch den Kunden zulassen

         20) Fachabteilungsbezogene Übersicht freier u. verplanter Betten im Haus

         21) Gesetzliche Musterformulare für die Rentenversicherung, Berufsgenossenschaft u. die kassenärztliche Bundesvereinigung (KV-Formulare)

         22) Listenansichten welche je nach Fachabteilung, Organisationseinheit u. Benutzer Dokumente u. Aufgaben nach definierten Kriterien darstellen

         23) Prozessdarstellung für klinische Behandlungspfade u. klinische Prozesse

         24) Patientenübersicht für ambulante, teilstationäre u. stationäre Patienten

         25) Anordnungsmanagement für Case Manager, Ärzte u. Pflege

         26) Integrierte Bereitstellung von Videosprechstunden

         27) Arztbriefschreibung mit der Erstellung u. Übernahme von Sprungmarken, Mustervorlagen u. Textbausteinen für verschiedene Organisationseinheiten sowie Signierworkflow mit Kommentar- u. Korrekturfunktionen

         28) Business Intelligence Tool über eine OLAP Datenbank

         29) Es werde alle notwendigen HL7 V2.9 Nachrichtentypen unterstützt

         30) Zusätzlich können FHIR Schnittstellen u. Profile inklusive ISiK, MIO u. MII bereitgestellt werden

         31) Daten werden mithilfe von unterschiedlichen Codesystem und ValueSets codiert

         32) Integrierte Aufrufe von externen Anwendungen

         33) Anbindung oder Integration an eQS-Systeme

         34) Die Anbindung an einer Interoperabilitäts-Plattform muss bereitgestellt werden.

         35) Die Aufnahme der Fallarten ambulant, teilstationär und stationär wird unterstützt

         36) Änderungsbelege/ Protokollierung für Patienten-/Falldaten inklusive übersichtlicher Darstellung

         37) Schnittstelle für Finanzbuchhaltung sowohl in der R/3 als auch zu S/4 HANA

         38) Möglichkeit zur Erfassung von tarifneutralen Leistungen

         39) Digitale Leistungsanforderung anlegen u. bearbeiten

         40) Digitale Leistungsanforderung muss hinsichtlich inhaltlicher Struktur parametrierbar sein

         41) Digitale Leistungsanforderung beinhaltet ein Statuskonzept u. muss dadurch gesteuert Prozesse und Funktionen auslösen können

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Geforderte Mindeststandards:

         Zu 1) Erfahrungen mit der Implementierung und dem Support eines klinischen Arbeitsplatzsystems:

         Angabe, seit wann die Lösung durch den Bewerber bereits implementiert und supportet wird (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

         Zu 2) Referenzen (Anlage 2) - mind. 2 Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren aus Krankenhäusern der Maximalversorgung, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Lieferung, Customizing + Implementierung klinischer Arbeitsplatzsysteme, mit Softwarepflege/Support)

         Technische/Klinische Mindestanforderungen an ein klinisches Arbeitsplatzsystem für die Medizinische Hochschule Hannover (Anlage 1.1 Eigenerklärung zur technischen Leistungsfähigkeit):

         Zu 4) Erfüllung der KHZG MUSS-Kriterien für den Fördertatbestand 2

         Zu 5) 3-Schichten-Architektur zur performanten Abdeckung von bis zu 2500 aktiven Usern

         Zu 6) Hochverfügbarkeit u. Performance-Absicherung durch LoadBalancer u. InMemory Technologie

         Zu 7) Zero Down Time für die Applikationsserver

         Zu 8) Eine Inbetriebnahme der Software muss abteilungsweise gewährleistet werden

         Zu 9) Abdeckung aller Dienste und Anforderungen der Telematikinfrastruktur

         Zu 10) Mobile Nutzung sowie Datenerfassung kompatibel mit Apple, Android u. Microsoft

         Zu 11) Die Lösung beinhaltet ein integriertes Patientenportal u. erfüllt die Muss- und Kann-Kriterien gemäß KHZG

         Zu 12) Möglichkeiten zur Integration eines Entlassmanagements, Medikationstools sowie einer Pflegedokumentation

         Zu 13) Schnittstelle zum Archivsystem mit technischer Freigabe oder alternativen Verfahren

         Zu 14) Bidirektionale Schnittstelle zu SAP IS-H/IS-H-Med sowie Zugriff auf die SAP-PMDs auf Alias-Ebene

         Zu 15) Vollumfängliche Terminplanung inklusive Constraint Solving Engine zur Planungsoptimierung für Ambulanzen, Stationen u. Leistungsstellen

         Zu 16) Belegungsmanagement mit hausweiter Bettenplanung und Möglichkeit zur Abbildung spezifische Anforderungen unterschiedlicher Organisationseinheiten

         Zu 17) Umsetzung des Behandlungsauftrags entsprechend den gesetzlichen Vorgaben

         Zu 18) Tools zum Erstellen eigener Medizinischer Dokumentation u. Workflows in Abhängigkeit von Leistungsanforderungen

         Zu 19) Das System sollte Kundenerweiterungen nach Einweisung auch durch den Kunden zulassen

         Zu 20) Fachabteilungsbezogene Übersicht freier u. verplanter Betten im Haus

         Zu 21) Gesetzliche Musterformulare für die Rentenversicherung, Berufsgenossenschaft u. die kassenärztliche Bundes-vereinigung (KV-Formulare)

         Zu 22) Listenansichten welche je nach Fachabteilung, Organisationseinheit u. Benutzer Dokumente u. Aufgaben nach definierten Kriterien darstellen

         Zu 23) Prozessdarstellung für klinische Behandlungspfade u. klinische Prozesse

         Zu 24) Patientenübersicht für ambulante, teilstationäre u. stationäre Patienten

         Zu 25) Anordnungsmanagement für Case Manager, Ärzte u. Pflege

         Zu 26) Integrierte Bereitstellung von Videosprechstunden

         Zu 27) Arztbriefschreibung mit der Erstellung u. Übernahme von Sprungmarken, Mustervorlagen u. Textbausteinen für verschiedene Organisationseinheiten sowie Signierworkflow mit Kommentar- u. Korrekturfunktionen

         Zu 28) Business Intelligence Tool über eine OLAP Datenbank

         Zu 29) Es werde alle notwendigen HL7 V2.9 Nachrichtentypen unterstützt

         Zu 30) Zusätzlich können FHIR Schnittstellen u. Profile inklusive ISiK, MIO u. MII bereitgestellt werden

         Zu 31) Daten werden mithilfe von unterschiedlichen Codesystem und ValueSets codiert

         Zu 32) Integrierte Aufrufe von externen Anwendungen

         Zu 33) Anbindung oder Integration an eQS-Systeme

         Zu 34) Die Anbindung an einer Interoperabilitäts-Plattform muss bereitgestellt werden.

         Zu 35) Die Aufnahme der Fallarten ambulant, teilstationär und stationär wird unterstützt

         Zu 36) Änderungsbelege/ Protokollierung für Patienten-/Falldaten inklusive übersichtlicher Darstellung

         Zu 37) Schnittstelle für Finanzbuchhaltung sowohl in der R/3 als auch zu S/4 HANA

         Zu 38) Möglichkeit zur Erfassung von tarifneutralen Leistungen

         Zu 39) Digitale Leistungsanforderung anlegen u. bearbeiten

         Zu 40) Digitale Leistungsanforderung muss hinsichtlich inhaltlicher Struktur parametrierbar sein

         Zu 41) Digitale Leistungsanforderung beinhaltet ein Statuskonzept und muss dadurch gesteuert Prozesse und Funktionen auslösen können

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 134-427478
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-11-07
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия