Auditing services (Германия - Тендер #45785031)

1. Section I
   1. Name and addresses
      WVV Wiesbaden Holding GmbH
      Hasengartenstraße 21
      Wiesbaden
      65189
      Germany
      Telephone: +49 6112623930
      E-mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de
      Fax: +49 61126239319
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a4a56a4b9-14797cdc6c63f191
      Additional information can be obtained from WiBau Gesellschaft mbH
      Konrad-Adenauer-Ring 11
      Wiesbaden
      65187
      Germany
      Contact person: 65187
      Telephone: +49 6112623930
      E-mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de
      Fax: +49 61126239319
      Internet address(es):
      Main address: www.wibau-wiesbaden.de
      electronically via: www.had.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         WVV Wiesbaden Holding GmbH - Konzernrevision, Technische Revision / Baurevision; Beschaffung von Co-Sourcing-Dienstleistungen für die Durchführung von bautechnischen Prüfungen

         Reference number: 2023-VgV-WVV-KonRev24
         
      2. Main CPV code:
         79212000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         WVV Wiesbaden Holding GmbH - Konzernrevision,

         Technische Revision / Baurevision;

         Beschaffung von Co-Sourcing-Dienstleistungen für die Durchführung von bautechnischen Prüfungen der Konzernrevision der Landeshauptstadt Wiesbaden

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79212200, 71530000, 71700000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         WVV Wiesbaden Holding GmbH

         Hasengartenstraße 21

         65189 Wiesbaden

      4. Description of the procurement:
         

         Beschreibung:

         Auf der Basis des Beschlusses Nr. 0450 vom 17. Dezember 2015 der Stadtverordnetenversammlung der LHW wurde bei der WVV eine Konzernrevision implementiert, die die Funktion der Internen Revision in den Gesellschaften, bei denen die Landeshauptstadt Wiesbaden Prüfungsrechte besitzt, wahrnimmt.

         Die Konzernrevision sucht zur Wahrnehmung Ihrer Aufgabe Partner, mit denen sie zusammen in einem Co-Sourcing-Ansatz die Prüfungen durchführt. Zusätzlich kann die Konzernrevision vereinzelt auch Prüfungen ohne Partner durchführen.

         Die Rechtsstellung der Konzernrevision ist an die Rechtsstellung des kommunalen Revisionsamtes angelehnt und ist in den jeweiligen Satzungen der zu prüfenden Gesellschaften verbindlich geregelt und verankert. Die Regelungen basieren auf einer, von der Stadtverordnetenversammlung der LHW erlassenen, Mustersatzung, die für alle relevanten Gesellschaften verbindlich umgesetzt wurde. Die Mustersatzung ist als Anlage der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung (Anlage 02a) beigefügt.

         Nach einem risikoorientierten Ansatz sollen in allen relevanten Gesellschaften, auf der Basis einer Prüfungsplanung, einzelne bautechnische Prüfungen der Ordnungsmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit der Geschäftstätigkeit durchgeführt werden. Dabei sind alle Prozesse und Aktivitäten, die einer Gesellschaft zuzuordnen sind, in die Prüfung mit einzubeziehen. Grundsätzlich ist geplant, dass Prüfungen nach einem risikoorientierten Ansatz geplant und vorgenommen werden. Zur groben Einschätzung des Umfangs der Geschäftstätigkeit und der Risikosituation der zu prüfenden Gesellschaften verweisen wir auf die jeweiligen Ausführungen im aktuellen Beteiligungsbericht der Landeshauptstadt Wiesbaden für das Geschäftsjahr 2021 (Anlage 02a).

         Für das Jahr 2024 wurde eine erste grobe Prüfungsplanung erstellt. Diese soll bis zum Jahresende 2023 weiter ausgearbeitet werden und zu Beginn des Jahres 2024 den städtischen Gremien zur Kenntnis gegeben werden. Als Anhaltspunkt für Art und Umfang der durchzuführenden Prüfungen ist in der Anlage 02a die Prüfungsplanung für das Jahr 2023 zu entnehmen.

         Die risikoorientierte Prüfungsplanung wird der Stadtverordnetenversammlung zu Beginn eines jeden Haushaltsjahres zur Kenntnis gegeben.

         Es besteht die Möglichkeit, dass die Konzernrevision anlassbezogene Sonderprüfungen durchführt. Diese können u.a. durch die Stadtverordnetenversammlung bzw. durch den Oberbürgermeister der LHW erteilt werden. Sonderprüfungen sind dabei je nach Aufgabenstellung sehr zeitnah zu beginnen. Der Auftragnehmer erklärt mit der Abgabe seines Angebotes, dass er in der Lage ist bei Bedarf solche Sonderprüfung binnen 2 Wochen zu beginnen.

         In die Erstellung zukünftiger Prüfungspläne soll der Co-Sourcing-Partner aktiv eingebunden werden.

         Im Co-Sourcing sollen die Prüfungen in Abstimmung mit der Konzernrevision gemeinsam geplant, durchgeführt und dokumentiert werden. Die Durchführung soll nach allgemein anerkannten Standards (bspw. DIIR, IDW, IDR) erfolgen. Die Berichtserstellung erfolgt analog. Die Berichtslegung erfolgt dabei im Namen und Layout der Konzernrevision und wird sowohl vom Auftragnehmer wie auch von der Konzernrevision unterzeichnet. Die Berichtswege sind der Revisionsordnung (Anlage 02a) zu entnehmen.

         Arbeitspapiere und Prüfungsunterlagen verbleiben bei der Konzernrevision bzw. sind spätestens mit Berichtslegung der Konzernrevision zu übergeben. Zu eigenen Dokumentationszwecken können durch den Auftragnehmer Kopien angefertigt werden. Gegebenenfalls sind die Prüfungsergebnisse in den relevanten Gremien (Vorstand, Aufsichtsrat, Revisionsausschuss bzw. Beteiligungsausschuss der Stadtverordnetenversammlung der LHW) zu vertreten.

         Gegenstand der zu beauftragenden Leistung:

         Es ist vorgesehen die technische Revision / Baurevision zu vergeben.

         Technische Revision / Baurevision mit den Prüfschwerpunkten

         a) Hochbau, Tiefbau, Ingenieurbau

         b) Infrastruktur

         c) technische Gebäudeausstattung

         d) Stadtentwicklungsmaßnahmen

         jeweils ggf. unter Berücksichtigung von Projektsteuerungsleistungen, Vergaberecht und organisatorischer sowie prozessualer Prüfung. Der Bewerber muss alle Leistungen in seinem Namen anbieten und später den Auftrag in seinem Namen durchführen, so dass die Auftraggeberin im Falle der Zuschlagserteilung nur einen Ansprechpartner hat.

         Mit Teilnahme an diesem Vergabeverfahren hat der Anbieter zu erklären, dass sich dieser nicht bewirbt, wenn er in den Jahren 2018-2023 in einer der Beteiligungen als Jahresabschlussprüfer, Gutachter oder als Berater bzw. Projektsteuer o.ä. tätig war bzw. keine operativen Tätigkeiten in den zu prüfenden Gesellschaften als Auftragnehmer übernommen hat und das keinerlei relevante vertragliche Beziehungen für den Bewerbungszeitraum (2024 - 2028) bestehen. Sollte kein offensichtlicher Konflikt bestehen, so kann ein Auftrag mit Zustimmung der Konzernrevision erteilt werden.

         Optionen:

         Angestrebt wird der Abschluss eines Vertrages mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit einer Verlängerungsoption von zweimal einem Jahr. Die Ausübung dieser Option steht lediglich der Auftraggeberin zu.

         Die Auftraggeberin behält sich vor, eine projektbegleitende Prüfung von größeren Investitionsprojekten bei Bedarf gesondert auszuschreiben. Insofern besteht kein Anspruch der Bewerber, bei einer projektbegleitenden Prüfung entsprechend berücksichtigt zu werden.

         Beginn der Leistungserbringung: 2. Quartal 2024

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Konzeption / Herangehensweise / Weighting: 40,00
         Quality criterion - Name: Bürostruktur / Weighting: 20,00
         Quality criterion - Name: Akzeptanz des Vertrages / Weighting: 10,00
         Cost criterion - Weighting: 30,00
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-04-02
         End: 2028-12-29
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Die Auswahl der Bieter erfolgt bei Vollständigkeit der nach III.1.1) bis III.1.3) vorzulegenden Nachweise durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen gem. III.1.1 bis III.1.3, insbesondere der in der Bewertungsmatrix genannten Kriterien:

         Fachliche Eignung (max. 860 Punkte):

         - dem Unternehmen für diesen Auftrag potenziell zu Verfügung stehende Mitarbeiter (Anzahl der Ingenieure (Hochbau, Tiebau, ...), Architekten u/o Stadtplaner, Bau-Gutachter u/o Bau-Sachverständigen im Unternehmen), max. 30 Punkte

         - Zusatzpunkte - Berufserfahrung:

         Anzahl Mitarbeiter (Qualifikation s.o.) mit einer Berufserfahrung von 5-10 Jahren, je MA 10 Punkte, max. 80 Punkte

         Anzahl Mitarbeiter (Qualifikation s.o.) mit einer Berufserfahrung von > 10 Jahren, je MA 10 Punkte, max. 250 Punkte

         Mehrfachnennungen sind ausgeschlossen

         - Zusatzpunkte - Prüferfahrung*

         Anzahl Mitarbeiter (Qualifikation s.o.) mit Prüferfahrung

         mit bis zu 5 Prüfungen in den letzten 5 Jahren, je MA 10 Punkte

         mit 6 bis 10 Prüfungen in den letzten 5 Jahren, je MA 20 Punkte

         mit >11 Prüfungen in den letzten 5 Jahren, je MA 50 Punkte

         in Summe werden maximal 10 Mitarbeiter gewertet

         in Summe können max. 500 Punkte erreicht werden

         *u.a. revisorische Prüfung von Projektsteuerungsleistungen nach AHO, technische Revision / Baurevision (z.B. projektbegleitende Prüfung HOAI LP1-9), Plausibilitätsprüfung, externes Bauherren-Controlling, Konzernrevision, organisatorisch / prozessuale Prüfung.

         -Referenzen 1-4 - technische Revision / Baurevision (max. 320 Punkte):

         Referenzen von vier in den letzten fünf Jahren (2018-2023) abgeschlossenen, vergleichbaren Leistungen aus dem Bereich technische Revision / Baurevision, unter Angabe des Referenzunternehmens, der Laufzeit, des Auftragsvolumens, der Auflistung der Prüfschwerpunkte, der Auflistung des Prüfauftrags, des Auftraggebers sowie einer Kurzbeschreibung (§ 46 Abs. 1 Nr. 1 VgV); auch zulässig Auftraggeberbestätigungen im Sinne des § 46 VgV einzureichen.

         Mindestkriterium:

         Es ist je Prüfschwerpunkt mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt einzureichen.

         Die Bewertung der Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen erfolgt anhand der im Rahmen der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Beschreibung für die hier ausgeschriebene Aufgabe. Wir bitten Sie uns vier Referenzprojekte zu nennen, die gewertet werden sollen. Es wird je Prüfschwerpunkt nur ein Referenzprojekt gewertet. Bitte stellen Sie diese Projekte jeweils zusätzlich auf max. 2 DIN A4 Seiten oder 1 Din A3 Seite dar.

         Referenz 1, Prüfschwerpunkt Hochbau, Tiefbau, Ingenieurbau, max. 25

         Referenz 2, Prüfschwerpunkt Infrastruktur, max. 25

         Referenz 3, Prüfschwerpunkt technische Gebäudeausstattung, max. 50

         Referenz 4, Prüfschwerpunkt Stadtentwicklungsmaßnahmen, max. 50

         Je Referenz 1-4 können folgende Zusatzpunkte erreicht werden, sofern die Prüfung folgende Punkte beinhaltete:

         Projektsteuerungsleistungen, 10 Punkte

         Vergaberecht, 10 Punkte

         organisatorische, prozessuale Prüfung, 10 Punkte

         Zusatzpunkte für die Referenzen 1-4

         o.g. Referenzprojekte 1-4 stammen aus Rahmenverträgen u/o mehreren Prüfaufträgen für einen Auftraggeber, max. 50 Punkte

         Als Gesamtsumme der Bewertungsmatrix können maximal 1.180 Punkte erreicht werden. Die genaue Bewertungsmatrix ist Teil der Vergabeunterlagen.

         Erfüllen im Teilnahmewettbewerb mehr als 5 Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, entscheidet bei Punktgleichheit das Los (vgl. § 75 Abs. 6 VgV).

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Angestrebt wird der Abschluss eines Vertrages mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit einer Verlängerungsoption von zweimal einem Jahr. Die Ausübung dieser Option steht lediglich der Auftraggeberin zu.

          Die Auftraggeberin behält sich vor, eine projektbegleitende Prüfung von größeren Investitionsprojekten bei Bedarf gesondert auszuschreiben. Insofern besteht kein Anspruch der Bewerber, bei einer projektbegleitenden Prüfung entsprechend berücksichtigt zu werden.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

         Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Es wird empfohlen, den Teilnahmeantrag zu verwenden.

         Der Teilnahmeantrag inkl. Bewertungsmatrix stehen, unter dem in I.3) genannten Link, zum kostenfreien Download zu Verfügung.

         Die Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist möglich. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise — soweit einschlägig — grundsätzlich für alle Mitglieder vorzulegen.

         Bei den Nachweisen nach III.1.2) und III.1.3) weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll.

         Bewerbergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und diese im Falle der Auftragserteilung erklären, einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall bestätigt.

         Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig.

         Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:

         a. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung:

         Unter einer "aussagekräftigen Unternehmensdarstellung" wird eine Darstellung Ihres Büros verstanden - z.B. Gründung, Geschichte, Mitarbeiter, Leistungsspektrum, Aufgabenfelder, Arbeitsweise, Büroreferenzen etc. - die es der Vergabestelle ermöglicht, sich zusammen mit den anderen geforderten Unterlagen, einen Gesamteindruck Ihres Unternehmens zu machen.

         b. aktueller Nachweis: Handelsregister, soweit es sich um eine juristische Person handelt, nicht älter als 01.01.2023 oder ein Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister/einer Kammerzugehörigkeit.

         c. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen sowie die Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt gem. HVTG.

         Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

         a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV).

         b) Im Falle einer Beauftragung ist vom Bieter eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 3.000.000 EUR für Personenschäden sowie 2.000.000 EUR für Sach und Vermögensschäden (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) nachzuweisen.

         Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

         a1. Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der Führungskräfte des Bewerbers, insbesondere der für das Projekt verantwortlichen Bearbeiter (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV) einschließlich dem Nachweis der Qualifikation und einschlägigen Erfahrungen der verantwortlichen Mitarbeiter in Bezug auf vergleichbare Projekte.

         b1. Referenzen 1-4 - technische Revision / Baurevision:

         Referenzen von vier in den letzten fünf Jahren (2018-2023) abgeschlossenen, vergleichbaren Leistungen aus dem Bereich technische Revision / Baurevision, unter Angabe des Referenzunternehmens, der Laufzeit, des Auftragsvolumens, der Auflistung der Prüfschwerpunkte, der Auflistung des Prüfauftrags, des Auftraggebers sowie einer Kurzbeschreibung (§ 46 Abs. 1 Nr. 1 VgV); auch zulässig Auftraggeberbestätigungen im Sinne des § 46 VgV einzureichen.

         Die Bewertung der Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen erfolgt anhand der im Rahmen der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Beschreibung für die hier ausgeschriebene Aufgabe. Wir bitten Sie uns vier Referenzprojekte zu nennen, die gewertet werden sollen. Es wird je Prüfschwerpunkt nur ein Referenzprojekt gewertet. Bitte stellen Sie diese Projekte jeweils zusätzlich auf max. 2 DIN A4 Seiten oder 1 Din A3 Seite dar.

         Referenz 1, Prüfschwerpunkt Hochbau, Tiefbau, Ingenieurbau

         Referenz 2, Prüfschwerpunkt Infrastruktur

         Referenz 3, Prüfschwerpunkt technische Gebäudeausstattung

         Referenz 4, Prüfschwerpunkt Stadtentwicklungsmaßnahmen

         c. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in den letzten 3 Jahren Beschäftigten sowie die Anzahl seiner beschäftigten Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (§ 46 Abs.3 Nr. 8 VgV).

         Eigenerklärung über die Anzahl der dem Unternehmen für diesen Auftrag potenziell zur Verfügung stehenden Mitarbeiter (Anzahl der Ingenieure (Hochbau, Tiebau, ...), Architekten u/o Stadtplaner, Bau-Gutachter u/o Bau-Sachverständigen im Unternehmen)

         Eigenerklärung über die Berufserfahrung der o.g. Mitarbeiter.

         Eigenerklärung über die Prüferfahrung* der o.g. Mitarbeiter mit Angabe der Anzahl an Prüfungen in den letzten 5 Jahren.

         *u.a. revisorische Prüfung von Projektsteuerungsleistungen nach AHO, technische Revision / Baurevision (z.B. projektbegleitende Prüfung HOAI LP1-9), Plausibilitätsprüfung, externes Bauherren-Controlling, Konzernrevision, organisatorisch / prozessuale Prüfung.

         d. Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages der Bewerber oder Bieter unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).

         Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         zu III.1.3.b1:

         Es ist je Prüfschwerpunkt mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt einzureichen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-19
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия