Software-related services (Германия - Тендер #45754079)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stiftung Innovation in der Hochschullehre Treuhandstiftung in Trägerschaft der Toepfer Stiftung gGmbH
      Raboisen 30
      Hamburg
      20095
      Germany
      Telephone: +49 30200542-0
      E-mail: vergabe@tcilaw.de
      Fax: +49 30200542-11
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0U6VMN/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0U6VMN
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Stiftung
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Technische Realiesierung eines Informations-Portals ggf. anhand eines Prototyps (Projekt- und Maßnahmendatenbank)

         Reference number: StIL - EU 10/2023
         
      2. Main CPV code:
         72260000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Im Rahmen eines öffentlichen Vergabeverfahrens soll eine innovative Informations-Plattform zum freien Durchstöbern, zufälligem Auffinden thematisch angrenzender Inhalte und fachlicher Vernetzung geschaffen werden. In ihr können die Projektbeteiligten selbst ihre durchgeführten Maßnahmen dokumentieren und die entstandenen Projektdokumente hochladen. Die gesamte Hochschulcommunity kann in einem Index, der mit einem Bibliothekskatalog vergleichbar ist, Projekte und Maßnahmen zielgenau auffinden. Langfristig gehört es zu den Möglichkeiten, sowohl die Datenbank zu skalieren (weitere Inhaltstypen, weitere Nutzende und Daten) als auch mittels eines gemeinsam genutzten Index die Interoperabilität von Portalen zu Hochschullehre zu optimieren und die Datenbank als zentralen Recherchestart zu innovativer Hochschullehre zu etablieren.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48100000, 72212100, 72263000, 72268000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Stiftung Innovation in der Hochschullehre Treuhandstiftung in Trägerschaft der Toepfer Stiftung gGmbH Raboisen 30 20095 Hamburg

      4. Description of the procurement:
         

         Die Stiftung Innovation in der Hochschullehre (StIL) ist eine Treuhandstiftung in Trägerschaft der Toepfer Stiftung gGmbH.

         Die "Stiftung Innovation in der Hochschullehre" (StIL) engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbundvorhaben. Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und Herausforderungen. Sämtliche Mittel dieser neuen Wissenschaftsinstitution werden von Bund und ab 2024 auch von den Ländern zur Verfügung gestellt.

         Im Rahmen eines öffentlichen Vergabeverfahrens soll eine innovative Informations-Plattform zum freien Durchstöbern, zufälligem Auffinden thematisch angrenzender Inhalte und fachlicher Vernetzung geschaffen werden. In ihr können die Projektbeteiligten selbst ihre durchgeführten Maßnahmen dokumentieren und die entstandenen Projektdokumente hochladen. Die gesamte Hochschulcommunity kann in einem Index, der mit einem Bibliothekskatalog vergleichbar ist, Projekte und Maßnahmen zielgenau auffinden. Langfristig gehört es zu den Möglichkeiten, sowohl die Datenbank zu skalieren (weitere Inhaltstypen, weitere Nutzende und Daten) als auch mittels eines gemeinsam genutzten Index die Interoperabilität von Portalen zu Hochschullehre zu optimieren und die Datenbank als zentralen Recherchestart zu innovativer Hochschullehre zu etablieren.

         Die Plattform soll durch den Auftragnehmer konzipiert und entwickelt werden. An der zu entwickelnden Plattform sind der StIL umfassende Nutzungsrechte gemäß Ziffer 2.1 EVB-IT Erstellung AGB einzuräumen/zu verschaffen. Das entwickelte System soll cloudbasiert vom Auftragnehmer betrieben werden; hierfür muss nicht zwangsläufig die Infrastruktur des Auftragnehmers verwendet werden. Der Betrieb schließt die Softwarepflege und gegebenenfalls Weiterentwicklung der Plattform ein. Ein Weiterbetrieb der Plattform, gegebenenfalls auch bei einem neuen Betreiber, muss der StIL auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem Auftragnehmer rechtlich und tatsächlich möglich sein.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Grundlaufzeit des Betriebs beträgt nach betriebsbereiter Bereitstellung der Plattform 2 Jahre mit Verlängerungsoptionen für den Auftraggeber von 4 x 2 Jahren.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         E-1.9 - Jährlicher Nettodurchschnittsumsatz (bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro) mit der Entwicklung, Lizenzierung, Betrieb und Support von Informationsportalen (sofern der Bieter noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügen sollte, sind die Angaben seit Gründung zu machen)

         E-2.1 - Seit 01.01.2020 durchgeführte Aufträge im Bereich Entwicklung eines Informationsportals für mindestens 10.000 Datensätze mit einem durchschnittlichen Dateivolumen von jeweils 50MB und 5.000 aktive Benutzer:innen-Profile (mit differenzierten Zugriffs- und Bearbeitungsrechten).

         E-2.2 - Seit 01.01.2020 durchgeführte Aufträge im Bereich Betrieb eines Informationsportals für mindestens 10.000 Datensätze mit einem durchschnittlichen Dateivolumen von jeweils 50MB und 5.000 aktive Benutzer:innen-Profile (mit differenzierten Zugriffs- und Bearbeitungsrechten).

         E-2.3 - Anzahl der Organisationen/Unternehmen, die das vom Bewerber entwickelte Informationsportal aktuell (im Zeitpunkt des Teilnahmeantrags) nutzen

         E-2.4 - Seit 01.01.2020 durchgeführte Aufträge im Bereich Pflege und Betrieb eines Informationsportals mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens netto 50.000 Euro.

         E-2.5 - Seit 01.01.2020 durchgeführte Aufträge im Bereich Entwicklung /Inbetriebnahme eines Informationsportals mit einem einmaligen Projektaufwand von mindestens netto 250.000 Euro.

         E-2.6 - Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel für Softwareentwicklungen festangestellten Mitarbeiter:innen jeweils für die Bereiche/Aufgaben Projektleitung, Systemingenieur/Anwendungsarchitekt, Anwendungsentwicklung, Qualitätssicherung, Fachberatung für Informationsportale, Support, Usability.

         E-2.7 - QM-Systems bzw. Darstellung der qualitätssichernden Maßnahmen (umfasst u.a. folgende Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage eines Zertifikats (z.B. nach DIN EN ISO 9001)

         E-2.8 - Nachweis der Richtlinien und Maßnahmen zur Gewährleistung der Cybersicherheit (z.B. über ISO 27001/ BSI-Grundschutz, SOC-2 oder ähnlichem) durch Darstellung der Richtlinien und Maßnahmen oder Vorlage eines einschlägigen Zertifikats

         E-2.9 - Durchgeführte Konformitäts-Prüfung zur Barrierefreiheit (bspw. nach bzw. vergleichbar mit BIK BITV oder BIK WCAG) für eine Web-Applikation.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         - Eigenerklärung der Bewerbergemeinschaft

         (nur für Bewerbergemeinschaften)

         - aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug

         (nicht älter als drei Monate)

         - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, 22 LkSG

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         - im Falle der Eignungsleihe Liste der für Eignungsleihe herangezogenen Unterauftragnehmer

         - im Falle der Eignungsleihe Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen für den Fall der Eignungsleihe

         - Vorlage einer aktuellen, allgemeinen Bankauskunft, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (nicht älter als 6 Monate)

         - Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme jeweils mindestens 3 Mio.

         Euro für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall

         [mindestens 2-fach maximiert])

         E-1.9 - Jahresumsatz (in Euro) jeweils für die Jahre 2020, 2021 und 2022 mit der Entwicklung, Lizenzierung, Betrieb und Support von Informationsportalen (sofern der Bieter noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügen sollte, sind die Angaben seit Gründung zu machen).

         Dabei wird von folgender Mindestvoraussetzung ausgegangen, die insoweit als Ausschlusskriterium gilt:

         Jährlicher Durchschnittsumsatz (bezogen auf die letzten drei

         abgeschlossenen Geschäftsjahre) in Höhe von mindestens 1.000.000 Euro

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - im Falle der Eignungsleihe Liste der für Eignungsleihe herangezogenen Unterauftragnehmer

         - im Falle der Eignungsleihe Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen für den Fall der Eignungsleihe

         E-2.1 - Seit 01.01.2020 durchgeführte Aufträge im Bereich Entwicklung eines Informationsportals für mindestens 10.000 Datensätze mit einem durchschnittlichen Dateivolumen von jeweils 50MB und 5.000 aktive Benutzer:innen-Profile (mit differenzierten Zugriffs- und Bearbeitungsrechten).

         Mindestanforderung: 1 Referenz

         E-2.2 - Seit 01.01.2020 durchgeführte Aufträge im Bereich Betrieb eines Informationsportals für mindestens 10.000 Datensätze mit einem durchschnittlichen Dateivolumen von jeweils 50MB und 5.000 aktive Benutzer:innen-Profile (mit differenzierten Zugriffs- und Bearbeitungsrechten).

         Mindestanforderung: 1 Referenz

         E-2.3 - Anzahl der Organisationen/Unternehmen, die das vom Bewerber entwickelte Informationsportal aktuell (im Zeitpunkt des Teilnahmeantrags) nutzen

         Mindestanforderung: 1 Organisation/Unternehmen

         E-2.4 - Seit 01.01.2020 durchgeführte Aufträge im Bereich Pflege und Betrieb eines Informationsportals mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens netto 50.000 Euro.

         Mindestanforderung: 1 Referenz

         E-2.5 - Seit 01.01.2020 durchgeführte Aufträge im Bereich Entwicklung /Inbetriebnahme eines Informationsportals mit einem einmaligen Projektaufwand von mindestens netto 250.000 Euro.

         Mindestanforderung: 1 Referenz

         E-2.6 - Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel für Softwareentwicklungen festangestellten Mitarbeiter:innen jeweils für die Bereiche/Aufgaben Projektleitung, Systemingenieur/Anwendungsarchitekt, Anwendungsentwicklung, Qualitätssicherung, Fachberatung für Informationsportale, Support, Usability.

         Mindestanforderung: je 2 pro o.g. Funktion, mindestens aber insgesamt 10 Mitarbeiter:innen im Bereich Softwareentwicklung

         E-2.7 - QM-Systems bzw. Darstellung der qualitätssichernden Maßnahmen (umfasst u.a. folgende Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage eines

         Zertifikats (z.B. nach DIN EN ISO 9001)

         E-2.8 - Nachweis der Richtlinien und Maßnahmen zur Gewährleistung der Cybersicherheit (z.B. über ISO 27001/ BSI-Grundschutz, SOC-2 oder ähnlichem) durch Darstellung der Richtlinien und Maßnahmen oder Vorlage eines einschlägigen Zertifikats

         E-2.9 - Durchgeführte Konformitäts-Prüfung zur Barrierefreiheit (bspw. nach bzw. vergleichbar mit BIK BITV oder BIK WCAG) für eine Web-Applikation.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         - BVB und Eigenerklärung zur Tariftreue

         - Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO- Kernarbeitsnormen

         - Eigenerklärung Einhaltung Sanktionen

         - sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift der verantwortlichen Ansprechpartner auf Seiten des

         Auftragnehmers bei der Leistungserbringung (mindestens Projekt- und Entwicklungsleiter

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-23
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-05-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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