Accounting, auditing and fiscal services (Германия - Тендер #45753414)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Universitätsklinikum Köln AöR
      Kerpener Straße 62
      Köln
      50937
      Germany
      Telephone: +49 221/478-96623
      E-mail: vergabestelle@uk-koeln.de
      Fax: +49 221/478-87805
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLY1BHKN0TD/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLY1BHKN0TD
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Dienstleistung Privatliquidation

         Reference number: 2023 19 EU RX
         
      2. Main CPV code:
         79200000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Dienstleistungsvertrag Abrechnung Privatliquidation

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 5
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 5
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Zahnmedizin

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         79200000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Universitätsklinikum Köln AöR Kerpener Straße 62 50937 Köln GB Patientenabrechnung

      4. Description of the procurement:
         

         Mit dem Vergabeverfahren verfolgt das Universitätsklinikum Köln nachfolgende Ziele, die von

         den Bewerbern zur Kenntnis zu nehmen sind:

         - Ermittlung, Bewertung sowie lückenlose/vollständige und korrekte Abrechnung aller erbrachten wahl- bzw. privatärztlichen Leistungen der liquidationsberechtigten Ärzte des

         Universitätsklinikums Köln unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen und

         der Bestimmungen der gültigen Abrechnungstarife unter Berücksichtigung der jeweils

         aktuellen Rechtsprechung;

         - Einhaltung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie der ärztlichen Schweigepflicht;

         - Erhöhung der Liquidität durch Sicherstellung eines zeitnahen Forderungsmanagements;

         - Forderungsabwicklung über die Bankkonten des Universitätsklinikums Köln

         - Optimierung der Qualität der medizinischen und leistungsorientierten Dokumentation

         durch stetige Rückkopplung, Beratung und Entwicklung von Verbesserungsstrategien

         mit den Beteiligten des Universitätsklinikums Köln;

         - Kurzfristiger Aktenzugriff bei der Abrechnungsart via Patientenakte.

         Das Abrechnungsunternehmen muss dem Universitätsklinikum Köln ein umfassendes Honorarmanagement aus einer Hand gewährleisten, um so zu einem reibungslosen Ablauf der administrativen und finanziellen Prozesse des Universitätsklinikum Köln beizutragen.

         Zu diesem Zweck erstellt das Abrechnungsunternehmen auf Basis von gesetzlichen Bestimmungen und weiteren Vorgaben der Gebührenordnung der Ärzte oder der Rechtsprechung,

         Rechnungen und versendet diese an die Patientinnen und Patienten. Im Nachgang ist das Forderungsmanagement durchzuführen und bei etwaigem Zahlungsverzug das Mahnverfahren

         einschließlich des gerichtlichen Forderungseinzugs durchzuführen. Mögliche Reklamationen

         der Patientinnen und Patienten im Zusammenhang mit der Rechnung werden von dem Abrechnungsunternehmen direkt geklärt. Ist die Klärung nur nach Rücksprache mit dem leistungserbringenden Fachbereichen möglich, sind diese einzubinden.

         Der Vertrag soll zunächst für eine Dauer von 48 Monate abgeschlossen werden. Das Universitätsklinikum Köln behält sich im Rahmen einer einseitigen Option vor, den Vertrag maximal einmalig um zwei Jahre zu verlängern. Innerhalb des gesamten Zeitraumes dürfen die genannten

         Gebühren im Angebot durch den Bieter - später den Vertragspartner - nicht erhöht werden.

         Der Bieter verpflichtet sich bei Ende des Vertrages alle übergebenen und noch nicht abgeschlossenen Fälle bis zu deren Abschluss weiterzubearbeiten. Sofern zum Ende des Vertrages

         die Vergabe des Folgevertrages nicht durchgeführt werden konnte, ist der Bieter verpflichtet,

         unter Beibehaltung der hier angebotenen Preise, die Leistungen für weitere max. 6 Monate zu

         erbringen.

         Die Leistungen müssen ab dem 01.04.2024 (Aufnahmedatum Patienten) bzw. in Absprache

         erbracht werden (Leistungsbeginn).

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Organbasierte Medizin

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          79200000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universitätsklinikum Köln AöR Kerpener Straße 62 50937 Köln GB Patientenabrechnung

      17. Description of the procurement:
          

          Mit dem Vergabeverfahren verfolgt das Universitätsklinikum Köln nachfolgende Ziele, die von

          den Bewerbern zur Kenntnis zu nehmen sind:

          - Ermittlung, Bewertung sowie lückenlose/vollständige und korrekte Abrechnung aller erbrachten wahl- bzw. privatärztlichen Leistungen der liquidationsberechtigten Ärzte des

          Universitätsklinikums Köln unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen und

          der Bestimmungen der gültigen Abrechnungstarife unter Berücksichtigung der jeweils

          aktuellen Rechtsprechung;

          - Einhaltung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie der ärztlichen Schweigepflicht;

          - Erhöhung der Liquidität durch Sicherstellung eines zeitnahen Forderungsmanagements;

          - Forderungsabwicklung über die Bankkonten des Universitätsklinikums Köln

          - Optimierung der Qualität der medizinischen und leistungsorientierten Dokumentation

          durch stetige Rückkopplung, Beratung und Entwicklung von Verbesserungsstrategien

          mit den Beteiligten des Universitätsklinikums Köln;

          - Kurzfristiger Aktenzugriff bei der Abrechnungsart via Patientenakte.

          Das Abrechnungsunternehmen muss dem Universitätsklinikum Köln ein umfassendes Honorarmanagement aus einer Hand gewährleisten, um so zu einem reibungslosen Ablauf der administrativen und finanziellen Prozesse des Universitätsklinikum Köln beizutragen.

          Zu diesem Zweck erstellt das Abrechnungsunternehmen auf Basis von gesetzlichen Bestimmungen und weiteren Vorgaben der Gebührenordnung der Ärzte oder der Rechtsprechung,

          Rechnungen und versendet diese an die Patientinnen und Patienten. Im Nachgang ist das Forderungsmanagement durchzuführen und bei etwaigem Zahlungsverzug das Mahnverfahren

          einschließlich des gerichtlichen Forderungseinzugs durchzuführen. Mögliche Reklamationen

          der Patientinnen und Patienten im Zusammenhang mit der Rechnung werden von dem Abrechnungsunternehmen direkt geklärt. Ist die Klärung nur nach Rücksprache mit dem leistungserbringenden Fachbereichen möglich, sind diese einzubinden.

          Der Vertrag soll zunächst für eine Dauer von 48 Monate abgeschlossen werden. Das Universitätsklinikum Köln behält sich im Rahmen einer einseitigen Option vor, den Vertrag maximal einmalig um zwei Jahre zu verlängern. Innerhalb des gesamten Zeitraumes dürfen die genannten

          Gebühren im Angebot durch den Bieter - später den Vertragspartner - nicht erhöht werden.

          Der Bieter verpflichtet sich bei Ende des Vertrages alle übergebenen und noch nicht abgeschlossenen Fälle bis zu deren Abschluss weiterzubearbeiten. Sofern zum Ende des Vertrages

          die Vergabe des Folgevertrages nicht durchgeführt werden konnte, ist der Bieter verpflichtet,

          unter Beibehaltung der hier angebotenen Preise, die Leistungen für weitere max. 6 Monate zu

          erbringen.

          Die Leistungen müssen ab dem 01.04.2024 (Aufnahmedatum Patienten) bzw. in Absprache

          erbracht werden (Leistungsbeginn).

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 48
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged minimum number: 3
          Maximum number: 5
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Chirurgie

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          79200000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universitätsklinikum Köln AöR Kerpener Straße 62 50937 Köln GB Patientenabrechnung

      30. Description of the procurement:
          

          Mit dem Vergabeverfahren verfolgt das Universitätsklinikum Köln nachfolgende Ziele, die von

          den Bewerbern zur Kenntnis zu nehmen sind:

          - Ermittlung, Bewertung sowie lückenlose/vollständige und korrekte Abrechnung aller erbrachten wahl- bzw. privatärztlichen Leistungen der liquidationsberechtigten Ärzte des

          Universitätsklinikums Köln unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen und

          der Bestimmungen der gültigen Abrechnungstarife unter Berücksichtigung der jeweils

          aktuellen Rechtsprechung;

          - Einhaltung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie der ärztlichen Schweigepflicht;

          - Erhöhung der Liquidität durch Sicherstellung eines zeitnahen Forderungsmanagements;

          - Forderungsabwicklung über die Bankkonten des Universitätsklinikums Köln

          - Optimierung der Qualität der medizinischen und leistungsorientierten Dokumentation

          durch stetige Rückkopplung, Beratung und Entwicklung von Verbesserungsstrategien

          mit den Beteiligten des Universitätsklinikums Köln;

          - Kurzfristiger Aktenzugriff bei der Abrechnungsart via Patientenakte.

          Das Abrechnungsunternehmen muss dem Universitätsklinikum Köln ein umfassendes Honorarmanagement aus einer Hand gewährleisten, um so zu einem reibungslosen Ablauf der administrativen und finanziellen Prozesse des Universitätsklinikum Köln beizutragen.

          Zu diesem Zweck erstellt das Abrechnungsunternehmen auf Basis von gesetzlichen Bestimmungen und weiteren Vorgaben der Gebührenordnung der Ärzte oder der Rechtsprechung,

          Rechnungen und versendet diese an die Patientinnen und Patienten. Im Nachgang ist das Forderungsmanagement durchzuführen und bei etwaigem Zahlungsverzug das Mahnverfahren

          einschließlich des gerichtlichen Forderungseinzugs durchzuführen. Mögliche Reklamationen

          der Patientinnen und Patienten im Zusammenhang mit der Rechnung werden von dem Abrechnungsunternehmen direkt geklärt. Ist die Klärung nur nach Rücksprache mit dem leistungserbringenden Fachbereichen möglich, sind diese einzubinden.

          Der Vertrag soll zunächst für eine Dauer von 48 Monate abgeschlossen werden. Das Universitätsklinikum Köln behält sich im Rahmen einer einseitigen Option vor, den Vertrag maximal einmalig um zwei Jahre zu verlängern. Innerhalb des gesamten Zeitraumes dürfen die genannten

          Gebühren im Angebot durch den Bieter - später den Vertragspartner - nicht erhöht werden.

          Der Bieter verpflichtet sich bei Ende des Vertrages alle übergebenen und noch nicht abgeschlossenen Fälle bis zu deren Abschluss weiterzubearbeiten. Sofern zum Ende des Vertrages

          die Vergabe des Folgevertrages nicht durchgeführt werden konnte, ist der Bieter verpflichtet,

          unter Beibehaltung der hier angebotenen Preise, die Leistungen für weitere max. 6 Monate zu

          erbringen.

          Die Leistungen müssen ab dem 01.04.2024 (Aufnahmedatum Patienten) bzw. in Absprache

          erbracht werden (Leistungsbeginn).

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 48
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged minimum number: 3
          Maximum number: 5
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          Kurative-/Diagnostische Fächer/Palliativmedizin

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          79200000
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universitätsklinikum Köln AöR Kerpener Straße 62 50937 Köln GB Patientenabrechnung

      43. Description of the procurement:
          

          Mit dem Vergabeverfahren verfolgt das Universitätsklinikum Köln nachfolgende Ziele, die von

          den Bewerbern zur Kenntnis zu nehmen sind:

          - Ermittlung, Bewertung sowie lückenlose/vollständige und korrekte Abrechnung aller erbrachten wahl- bzw. privatärztlichen Leistungen der liquidationsberechtigten Ärzte des

          Universitätsklinikums Köln unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen und

          der Bestimmungen der gültigen Abrechnungstarife unter Berücksichtigung der jeweils

          aktuellen Rechtsprechung;

          - Einhaltung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie der ärztlichen Schweigepflicht;

          - Erhöhung der Liquidität durch Sicherstellung eines zeitnahen Forderungsmanagements;

          - Forderungsabwicklung über die Bankkonten des Universitätsklinikums Köln

          - Optimierung der Qualität der medizinischen und leistungsorientierten Dokumentation

          durch stetige Rückkopplung, Beratung und Entwicklung von Verbesserungsstrategien

          mit den Beteiligten des Universitätsklinikums Köln;

          - Kurzfristiger Aktenzugriff bei der Abrechnungsart via Patientenakte.

          Das Abrechnungsunternehmen muss dem Universitätsklinikum Köln ein umfassendes Honorarmanagement aus einer Hand gewährleisten, um so zu einem reibungslosen Ablauf der administrativen und finanziellen Prozesse des Universitätsklinikum Köln beizutragen.

          Zu diesem Zweck erstellt das Abrechnungsunternehmen auf Basis von gesetzlichen Bestimmungen und weiteren Vorgaben der Gebührenordnung der Ärzte oder der Rechtsprechung,

          Rechnungen und versendet diese an die Patientinnen und Patienten. Im Nachgang ist das Forderungsmanagement durchzuführen und bei etwaigem Zahlungsverzug das Mahnverfahren

          einschließlich des gerichtlichen Forderungseinzugs durchzuführen. Mögliche Reklamationen

          der Patientinnen und Patienten im Zusammenhang mit der Rechnung werden von dem Abrechnungsunternehmen direkt geklärt. Ist die Klärung nur nach Rücksprache mit dem leistungserbringenden Fachbereichen möglich, sind diese einzubinden.

          Der Vertrag soll zunächst für eine Dauer von 48 Monate abgeschlossen werden. Das Universitätsklinikum Köln behält sich im Rahmen einer einseitigen Option vor, den Vertrag maximal einmalig um zwei Jahre zu verlängern. Innerhalb des gesamten Zeitraumes dürfen die genannten

          Gebühren im Angebot durch den Bieter - später den Vertragspartner - nicht erhöht werden.

          Der Bieter verpflichtet sich bei Ende des Vertrages alle übergebenen und noch nicht abgeschlossenen Fälle bis zu deren Abschluss weiterzubearbeiten. Sofern zum Ende des Vertrages

          die Vergabe des Folgevertrages nicht durchgeführt werden konnte, ist der Bieter verpflichtet,

          unter Beibehaltung der hier angebotenen Preise, die Leistungen für weitere max. 6 Monate zu

          erbringen.

          Die Leistungen müssen ab dem 01.04.2024 (Aufnahmedatum Patienten) bzw. in Absprache

          erbracht werden (Leistungsbeginn).

      44. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 48
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged minimum number: 3
          Maximum number: 5
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
      53. Title:
          

          Labormedizin

          Lot No: 5
          
      54. Additional CPV code(s):
          79200000
          
      55. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universitätsklinikum Köln AöR Kerpener Straße 62 50937 Köln GB Patientenabrechnung

      56. Description of the procurement:
          

          Mit dem Vergabeverfahren verfolgt das Universitätsklinikum Köln nachfolgende Ziele, die von

          den Bewerbern zur Kenntnis zu nehmen sind:

          - Ermittlung, Bewertung sowie lückenlose/vollständige und korrekte Abrechnung aller erbrachten wahl- bzw. privatärztlichen Leistungen der liquidationsberechtigten Ärzte des

          Universitätsklinikums Köln unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen und

          der Bestimmungen der gültigen Abrechnungstarife unter Berücksichtigung der jeweils

          aktuellen Rechtsprechung;

          - Einhaltung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie der ärztlichen Schweigepflicht;

          - Erhöhung der Liquidität durch Sicherstellung eines zeitnahen Forderungsmanagements;

          - Forderungsabwicklung über die Bankkonten des Universitätsklinikums Köln

          - Optimierung der Qualität der medizinischen und leistungsorientierten Dokumentation

          durch stetige Rückkopplung, Beratung und Entwicklung von Verbesserungsstrategien

          mit den Beteiligten des Universitätsklinikums Köln;

          - Kurzfristiger Aktenzugriff bei der Abrechnungsart via Patientenakte.

          Das Abrechnungsunternehmen muss dem Universitätsklinikum Köln ein umfassendes Honorarmanagement aus einer Hand gewährleisten, um so zu einem reibungslosen Ablauf der administrativen und finanziellen Prozesse des Universitätsklinikum Köln beizutragen.

          Zu diesem Zweck erstellt das Abrechnungsunternehmen auf Basis von gesetzlichen Bestimmungen und weiteren Vorgaben der Gebührenordnung der Ärzte oder der Rechtsprechung,

          Rechnungen und versendet diese an die Patientinnen und Patienten. Im Nachgang ist das Forderungsmanagement durchzuführen und bei etwaigem Zahlungsverzug das Mahnverfahren

          einschließlich des gerichtlichen Forderungseinzugs durchzuführen. Mögliche Reklamationen

          der Patientinnen und Patienten im Zusammenhang mit der Rechnung werden von dem Abrechnungsunternehmen direkt geklärt. Ist die Klärung nur nach Rücksprache mit dem leistungserbringenden Fachbereichen möglich, sind diese einzubinden.

          Der Vertrag soll zunächst für eine Dauer von 48 Monate abgeschlossen werden. Das Universitätsklinikum Köln behält sich im Rahmen einer einseitigen Option vor, den Vertrag maximal einmalig um zwei Jahre zu verlängern. Innerhalb des gesamten Zeitraumes dürfen die genannten

          Gebühren im Angebot durch den Bieter - später den Vertragspartner - nicht erhöht werden.

          Der Bieter verpflichtet sich bei Ende des Vertrages alle übergebenen und noch nicht abgeschlossenen Fälle bis zu deren Abschluss weiterzubearbeiten. Sofern zum Ende des Vertrages

          die Vergabe des Folgevertrages nicht durchgeführt werden konnte, ist der Bieter verpflichtet,

          unter Beibehaltung der hier angebotenen Preise, die Leistungen für weitere max. 6 Monate zu

          erbringen.

          Die Leistungen müssen ab dem 01.04.2024 (Aufnahmedatum Patienten) bzw. in Absprache

          erbracht werden (Leistungsbeginn).

      57. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      58. Estimated value:
          
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 48
          This contract is subject to renewal: no
          
      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged minimum number: 3
          Maximum number: 5
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: no
      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         siehe Auftragsunterlagen

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-02
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-04
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия