Building-cleaning services (Германия - Тендер #45753376)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Universität Bielefeld
      Universitätsstraße 25
      Bielefeld
      33615
      Germany
      Telephone: +49 52110667586
      E-mail: jari-alex.bunte@uni-bielefeld.de
      Fax: +49 5211064079
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RY14KCUHXL/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RY14KCUHXL
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Universität Bielefeld - Anstalt des öffentlichen Rechts
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Gebäudeunterhalts- und Glasreinigung für die Universität Bielefeld

         Reference number: 061-2023-15
         
      2. Main CPV code:
         90911200
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Hierbei geht es um die Reinigung der Universität Bielefeld samt ihren Nebengebäuden.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 7
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 5
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Los 1 - Unterhalts- und Sonderreinigung

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         90911200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld

      4. Description of the procurement:
         

         Unterhalts- und Sonderreinigung - Einzelheiten hierzu können aus den Kalkulationsunterlagen zu Los 1 entnommen werden.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2025-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Vertrag kann maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Loslimitierung:

          Den Zuschlag erhält der jeweils Punktbeste pro Los.

          Sofern ein Bieter auf mehr als ein Los bietet und in mehr als einem Los der Punktbeste ist, ist der Zuschlag für die Lose 1 bis 4 limitiert auf maximal zwei.

          Sofern ein Bieter in den Losen 1 bis 4 in mehr als zwei Losen der Punkbeste ist, erhält er den Zuschlag auf diejenigen zwei Lose von 1 bis 4, die in der Summe mit den Losen der nachrückenden Bieter (oder ggf. des nachrückenden Bieters), das für den Auftraggeber wirtschaftlichste Ergebnis ergeben.

          Für die wegen der Loslimitierung an ihn nicht zu vergebenden Lose rücken die verbliebenen Bieter auf. Den Zuschlag erhält wiederum der Punktbeste pro Los.

          Hinsichtlich der Lose 5 bis 7 gibt es keine Limitierung. Ein Bieter kann daher insgesamt maximal 5 Lose erhalten.

      14. Title:
          

          Los 2 - Unterhalts- und Sonderreinigung

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          90911200
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld

      17. Description of the procurement:
          

          Unterhalts- und Sonderreinigung - Einzelheiten hierzu können aus den Kalkulationsunterlagen zu Los 2 entnommen werden.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag kann maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Loslimitierung:

          Den Zuschlag erhält der jeweils Punktbeste pro Los.

          Sofern ein Bieter auf mehr als ein Los bietet und in mehr als einem Los der Punktbeste ist, ist der Zuschlag für die Lose 1 bis 4 limitiert auf maximal zwei.

          Sofern ein Bieter in den Losen 1 bis 4 in mehr als zwei Losen der Punkbeste ist, erhält er den Zuschlag auf diejenigen zwei Lose von 1 bis 4, die in der Summe mit den Losen der nachrückenden Bieter (oder ggf. des nachrückenden Bieters), das für den Auftraggeber wirtschaftlichste Ergebnis ergeben.

          Für die wegen der Loslimitierung an ihn nicht zu vergebenden Lose rücken die verbliebenen Bieter auf. Den Zuschlag erhält wiederum der Punktbeste pro Los.

          Hinsichtlich der Lose 5 bis 7 gibt es keine Limitierung. Ein Bieter kann daher insgesamt maximal 5 Lose erhalten.

      27. Title:
          

          Los 3 - Unterhalts- und Sonderreinigung

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          90911200
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld

      30. Description of the procurement:
          

          Unterhalts- und Sonderreinigung - Einzelheiten hierzu können aus den Kalkulationsunterlagen zu Los 3 entnommen werden.

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag kann maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          

          Loslimitierung:

          Den Zuschlag erhält der jeweils Punktbeste pro Los.

          Sofern ein Bieter auf mehr als ein Los bietet und in mehr als einem Los der Punktbeste ist, ist der Zuschlag für die Lose 1 bis 4 limitiert auf maximal zwei.

          Sofern ein Bieter in den Losen 1 bis 4 in mehr als zwei Losen der Punkbeste ist, erhält er den Zuschlag auf diejenigen zwei Lose von 1 bis 4, die in der Summe mit den Losen der nachrückenden Bieter (oder ggf. des nachrückenden Bieters), das für den Auftraggeber wirtschaftlichste Ergebnis ergeben.

          Für die wegen der Loslimitierung an ihn nicht zu vergebenden Lose rücken die verbliebenen Bieter auf. Den Zuschlag erhält wiederum der Punktbeste pro Los.

          Hinsichtlich der Lose 5 bis 7 gibt es keine Limitierung. Ein Bieter kann daher insgesamt maximal 5 Lose erhalten.

      40. Title:
          

          Los 4 - Unterhalts- und Sonderreinigung

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          90911200
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld

      43. Description of the procurement:
          

          Unterhalts- und Sonderreinigung - Einzelheiten hierzu können aus den Kalkulationsunterlagen zu Los 4 entnommen werden.

      44. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      45. Estimated value:
          
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag kann maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          

          Loslimitierung:

          Den Zuschlag erhält der jeweils Punktbeste pro Los.

          Sofern ein Bieter auf mehr als ein Los bietet und in mehr als einem Los der Punktbeste ist, ist der Zuschlag für die Lose 1 bis 4 limitiert auf maximal zwei.

          Sofern ein Bieter in den Losen 1 bis 4 in mehr als zwei Losen der Punkbeste ist, erhält er den Zuschlag auf diejenigen zwei Lose von 1 bis 4, die in der Summe mit den Losen der nachrückenden Bieter (oder ggf. des nachrückenden Bieters), das für den Auftraggeber wirtschaftlichste Ergebnis ergeben.

          Für die wegen der Loslimitierung an ihn nicht zu vergebenden Lose rücken die verbliebenen Bieter auf. Den Zuschlag erhält wiederum der Punktbeste pro Los.

          Hinsichtlich der Lose 5 bis 7 gibt es keine Limitierung. Ein Bieter kann daher insgesamt maximal 5 Lose erhalten.

      53. Title:
          

          Los 5 - Unterhaltsreinigung

          Lot No: 5
          
      54. Additional CPV code(s):
          90911200
          
      55. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld

      56. Description of the procurement:
          

          Unterhaltsreinigung - Einzelheiten hierzu können aus den Kalkulationsunterlagen zu Los 5 entnommen werden.

      57. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      58. Estimated value:
          
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag kann maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: no
      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          
      66. Title:
          

          Los 6 - Glasreinigung

          Lot No: 6
          
      67. Additional CPV code(s):
          90911200
          
      68. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld

      69. Description of the procurement:
          

          Glasreinigung - Einzelheiten hierzu können aus den Kalkulationsunterlagen zu Los 6 entnommen werden.

      70. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      71. Estimated value:
          
          
      72. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag kann maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

      73. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      74. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      75. Information about options:
          Options: no
      76. Information about electronic catalogues:
          
          
      77. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      78. Additional information:
          
      79. Title:
          

          Los 7 - Glasreinigung

          Lot No: 7
          
      80. Additional CPV code(s):
          90911200
          
      81. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld

      82. Description of the procurement:
          

          Glasreinigung - Einzelheiten hierzu können aus den Kalkulationsunterlagen zu Los 7 entnommen werden.

      83. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      84. Estimated value:
          
          
      85. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag kann maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

      86. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      87. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      88. Information about options:
          Options: no
      89. Information about electronic catalogues:
          
          
      90. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      91. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         III.1.1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister

         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Der Bieter hat die nachstehende Eigenerklärung abzugeben:

         1. Angaben über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist), alternative Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung sind zugelassen.

         Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 VgV Abs. 2). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100% entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.

         Bietergemeinschaften:

         Die unter III.1.2 Nr. 1 bis 9 und 11 geforderten Eigenerklärungen sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft zusammen mit dem Angebot einzureichen.

         Die unter III.1.2 Nr. 10, 12 und unter III.1.3 Nr. 1 bis 3 geforderten Eigenerklärungen sind jeweils von dem Mitglied einer Bietergemeinschaft, dass für die Eignungserbringung im jeweiligen Punkt vorgesehen ist, mit dem Angebot einzureichen.

         Für weiter Information siehe Vergabeunterlagen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         II.1.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

         1. dass wegen einer Straftat nach § 123 GWB Abs. 1 Nr. 1 bis 10 keine Person, deren Verhalten nach § 123 GWB Abs. 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist.

         2. dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist.

         3. dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

         4. dass das Unternehmen weder zahlungsunfähig ist, noch über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, noch die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist und sich das Unternehmen nicht im Verfahrender Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

         5. dass das Unternehmen bzw. eine Person, deren Verhalten nach § 123 GWB Abs. 3 dem Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

         6. dass das Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.

         7. dass das Unternehmen oder deren nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigte nicht wegen eines Verstoßes nach den §§ 10, 10a oder 11 des SchwarzArbG zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten odereiner Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen rechtskräftig verurteilt worden ist/sind.

         8. dass das Unternehmen oder deren nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigte nicht wegen eines Verstoßes nach § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 SchwarzArbG, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches SGB,§§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des AÜG oder § 266a Abs. 1 bis 4 des SGB zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist/sind.

         9. dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung vorliegt (folgende Mindestsummen müssen bis spätestens2 Wochen nach Vertragsbeginn abgedeckt und über die gesamte Laufzeit des Vertrags aufrechterhalten werden: Personenschäden 5 000 000 EUR, Sach- und Vermögensschäden (jeweils) 1 000 000 EUR, Obhut-und Bearbeitungsschäden 500 000 EUR, Schlüsselverlustrisiko 50 000 EUR).

         10. dass die Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung bis zum heutigen Tag erfüllt wurden unter Angabe der Berufsgenossenschaft sowie der Mitgliedsnummer.

         11. Angaben über Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

         Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen (§ 45 und 48 VgV). Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung gem. § 47 VgV Abs. 1 die entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen. Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen, des Unternehmens sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen.

         Für weitere Information siehe Vergabeunterlagen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         III.1.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

         1. Referenzliste über in den vergangenen 3 Jahren erbrachte, gleichartige Leistungen (Los 1 bis 5: Unterhalts- und Grundreinigung, Los 6 bis 8: Glasreinigung) mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Datum des Auftragsbeginns, Ansprechpartner mit Telefonnummer (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 1)

         2. Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren(§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 8)

         3. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 10);

         Der Auftraggeber behält sich vor die Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragsnehmer in schriftlicher Form sowie die unter Ziffer III.1.1, III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Eignungsnachweise, für jeden einzelnen Unterauftragnehmer anzufordern. Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung gem. § 47 VgV Abs. 1 die entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen.

         Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen, des Unternehmens sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47 VgV Abs. 4).

         Für die Präqualifizierung bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) und Bietergemeinschaften gelten die unter III.1.1 genannten Bedingungen. Für weiter Information siehe Vergabeunterlagen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-02
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-26
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-02
      Local time: 11:00
      

Источник закупки

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