Building-cleaning services (Германия - Тендер #45483465)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Rees
      Markt 1
      Rees
      46459
      Germany
      E-mail: l.itschert@cbh.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E99882853
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.subreport.de/E99882853
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Unterhaltsreinigung für Schulen und Turnhallen

      2. Main CPV code:
         90911200
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Stadt Rees sucht einen Dienstleister für die Unterhaltsreinigung in verschiedenen Schulen und Turnhallen.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lotsMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Reinigungsdienstleistungen am Gymnasium, der Haupt- und Realschule in Rees (ohne Turnhallen)

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         90919300
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Rees

      4. Description of the procurement:
         

         Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung an dem Gymnasium (Gymnasium Aspel der Stadt Rees, Westring 8, 46459 Rees) sowie der Haupt- und der Realschule in Rees (Rheinschule Rees Gemeinschaftshauptschule, Westring 6, 46459 Rees bzw. Realschule der Stadt Rees, Westring 4, 46459 Rees) mit Ausnahme der dazugehörigen Turnhallen.

         Die Grundreinigungsfläche beträgt insgesamt rund 19.000 qm. Die Reinigungsfläche pro Jahr beträgt rund 2,1 Mio. qm.

         Zu Beginn des Vertragsverhältnisses ist zwischen dem 01.01.2024 und dem 06.01.2024 eine Grundreinigung aller Hart- und Fliesenböden sowie der Sanitärbereiche durchzuführen.

         Die Einzelheiten können den Beschaffungsunterlagen entnommen werden.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2025-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag mit einer Vorlaufzeit von sechs Monaten zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern, sodass die maximale Vertragsdauer insgesamt 48 Monate beträgt. Bei der Verlängerungsoption handelt es sich um ein einseitiges Recht der Auftraggeberin, der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Nutzung der Option.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Bei Bedarf hat der Auftragnehmer zusätzlich zu der regelmäßigen Unterhaltsreinigung auf Anforderung der Auftraggeberin während der Schulferien einzelne Reinigungsleistungen (Grundreinigung, feuchte Reinigung von Heizkörpern, Inventarreinigung o.Ä.) als Regiearbeiten durchzuführen (eine konkrete Auflistung der denkbaren Leistungen ist in der Angebotsdatei enthalten).

          In diesem Fall wird die Auftraggeberin die notwendigen Reinigungsleistungen mit einem Vorlauf von acht Wochen bei dem Auftragnehmer beauftragen.

          Während des Schuljahres können im Einzelfall eine Bauschlussreinigung oder zusätzliche Unterhaltsreinigungsleistungen notwendig werden, wenn im Objekt eine größere Baumaßnahme oder eine Veranstaltung stattgefunden hat. In diesem Fall hat der Auftragnehmer die notwendigen Reinigungsleistungen durchzuführen; die Vergütung erfolgt auf Basis der angebotenen Stundenverrechnungssätze für Bauschlussreinigung bzw. für Unterhaltsreinigungsleistungen.

          Bei der Option handelt es sich um ein einseitiges Recht der Auftraggeberin; der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Beauftragung optionaler Regiearbeiten.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Reinigungsleistungen für die Turnhallen des Schulzentrums in Rees

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          90919300
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Rees

      17. Description of the procurement:
          

          Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung in den Turnhallen des Schulzentrums der Stadt Rees am Westring in Rees. Die Grundreinigungsfläche beträgt insgesamt rund 4.500 qm. Die Reinigungsfläche pro Jahr beträgt rund 780.000 qm.

          Zu Beginn des Vertragsverhältnisses ist zwischen dem 01.01.2024 und dem 06.01.2024 eine Grundreinigung aller Hart- und Fliesenböden sowie der Sanitärbereiche durchzuführen.

          Die Einzelheiten können den Beschaffungsunterlagen entnommen werden.

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag mit einer Vorlaufzeit von sechs Monaten zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern, sodass die maximale Vertragsdauer insgesamt 48 Monate beträgt. Bei der Verlängerungsoption handelt es sich um ein einseitiges Recht der Auftraggeberin, der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Nutzung der Option.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Bei Bedarf hat der Auftragnehmer zusätzlich zu der regelmäßigen Unterhaltsreinigung auf Anforderung der Auftraggeberin während der Schulferien einzelne Reinigungsleistungen (Grundreinigung, feuchte Reinigung von Heizkörpern, Inventarreinigung o.Ä.) als Regiearbeiten durchzuführen (eine konkrete Auflistung der denkbaren Leistungen ist in der Angebotsdatei enthalten).

          In diesem Fall wird die Auftraggeberin die notwendigen Reinigungsleistungen mit einem Vorlauf von acht Wochen bei dem Auftragnehmer beauftragen.

          Während des Schuljahres können im Einzelfall eine Bauschlussreinigung oder zusätzliche Unterhaltsreinigungsleistungen notwendig werden, wenn im Objekt eine größere Baumaßnahme oder eine Veranstaltung stattgefunden hat. In diesem Fall hat der Auftragnehmer die notwendigen Reinigungsleistungen durchzuführen; die Vergütung erfolgt auf Basis der angebotenen Stundenverrechnungssätze für Bauschlussreinigung bzw. für Unterhaltsreinigungsleistungen.

          Bei der Option handelt es sich um ein einseitiges Recht der Auftraggeberin; der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Beauftragung optionaler Regiearbeiten.

      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Reinigungsleistungen an Grundschulen

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          90919300
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Rees

      30. Description of the procurement:
          

          Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung an drei Grundschul-Standorten der Stadt Rees

          (Gemeinschaftsgrundschule Rees, Greisstr. 15, 46459 Rees; Städtische Gemeinschafts-Grundschule Rees, Standort Haldern, Motenhof 10, 46459 Rees und St. Quirinus Grundschule Millingen, Hauptstr. 31 a, 46459 Rees).

          Die Grundreinigungsfläche beträgt insgesamt rund 10.500 qm. Die Reinigungsfläche pro Jahr beträgt rund 1,5 Mio. qm.

          Zu Beginn des Vertragsverhältnisses ist zwischen dem 01.01.2024 und dem 06.01.2024 eine Grundreinigung aller Hart- und Fliesenböden sowie der Sanitärbereiche durchzuführen.

          Die Einzelheiten können den Beschaffungsunterlagen entnommen werden.

      31. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:
          
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2024-01-01
          End: 2025-12-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag mit einer Vorlaufzeit von sechs Monaten zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern, sodass die maximale Vertragsdauer insgesamt 48 Monate beträgt. Bei der Verlängerungsoption handelt es sich um ein einseitiges Recht der Auftraggeberin, der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Nutzung der Option.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Bei Bedarf hat der Auftragnehmer zusätzlich zu der regelmäßigen Unterhaltsreinigung auf Anforderung der Auftraggeberin während der Schulferien einzelne Reinigungsleistungen (Grundreinigung, feuchte Reinigung von Heizkörpern, Inventarreinigung o.Ä.) als Regiearbeiten durchzuführen (eine konkrete Auflistung der denkbaren Leistungen ist in der Angebotsdatei enthalten).

          In diesem Fall wird die Auftraggeberin die notwendigen Reinigungsleistungen mit einem Vorlauf von acht Wochen bei dem Auftragnehmer beauftragen.

          Während des Schuljahres können im Einzelfall eine Bauschlussreinigung oder zusätzliche Unterhaltsreinigungsleistungen notwendig werden, wenn im Objekt eine größere Baumaßnahme oder eine Veranstaltung stattgefunden hat. In diesem Fall hat der Auftragnehmer die notwendigen Reinigungsleistungen durchzuführen; die Vergütung erfolgt auf Basis der angebotenen Stundenverrechnungssätze für Bauschlussreinigung bzw. für Unterhaltsreinigungsleistungen.

          Bei der Option handelt es sich um ein einseitiges Recht der Auftraggeberin; der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Beauftragung optionaler Regiearbeiten.

      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Formblatt 1

         2. Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Formblatt 2

         3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Formblatt 3

         4. Eigenerklärung zu sonstigen Ausschlussgründen, Formblatt 4

         5. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister, nicht älter als drei Monate, gerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist.

         6. Eigenerklärung zu RUS-Sanktionen, Formblatt 5.

         Im Fall einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt 1) einzureichen, zudem hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt 3+4), einen aktuellen Handelsregisterauszug sowie die Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022/576 Russland (Formblatt 5) abzugeben. Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z.B. auf Formblatt 6. Zudem hat jedes eignungsleihende Unternehmen Eigenerklärungen entsprechend den Formblättern 3 und 4 abzugeben.

         Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in den Eigenerklärungen gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Bieter bzw. Mitglieder einer Bietergemeinschaft, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/Institutionen ihres Herkunftslandes ins Deutsche zu übersetzen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt 6) beifügen. In diesem Fall wird eine gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt (§ 47 Abs. 3 VgV).

         Die Auftraggeberin behält sich vor, für die in Eigenerklärungen gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.

         1. Nachweis über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Formblatt 7. Vergleichbar sind Leistungen der Gebäudereinigung.

         2. Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine den Anforderungen genügende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird, Formblatt 8.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Los 1:

         Zu 1): Mindestens erforderlich ist ein Gesamtumsatz in Höhe von 200.000 Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

         Zu 2): Erforderlich ist ein Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3.000.000 Euro pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden und jeweils mindestens 100.000 Euro für Wasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden und den Verlust von Schlüsseln bzw. den Ersatz einer Schließanlage, jeweils mindestens zweifach maximiert.

         Los 2:

         Zu 1): Mindestens erforderlich ist ein Gesamtumsatz in Höhe von 150.000 Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

         Zu 2): Erforderlich ist ein Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3.000.000 Euro pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden und jeweils mindestens 100.000 Euro für Wasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden und den Verlust von Schlüsseln bzw. den Ersatz einer Schließanlage, jeweils mindestens zweifach maximiert.

         Los 3:

         Zu 1): Mindestens erforderlich ist ein Gesamtumsatz in Höhe von 200.000 Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

         Zu 2): Erforderlich ist ein Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3.000.000 Euro pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden und jeweils mindestens 100.000 Euro für Wasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden und den Verlust von Schlüsseln bzw. den Ersatz einer Schließanlage, jeweils mindestens zweifach maximiert.

         Bewirbt ein Bieter sich auf mehrere Lose, muss er mindestens die Summe der jeweils geforderten Mindestumsätze nachweisen, d.h. bei einer Bewertung auf Los 1 und 2 ist mindestens ein Gesamtumsatz in Höhe von 350.000 Euro netto und bei einer Bewertung auf alle Lose mindestens ein Gesamtumsatz in Höhe von 550.000 Euro im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre erforderlich.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. wenn die Mitglieder gemeinsam bzw. in Summe eine hinreichende Leistungsfähigkeit erwarten lassen, namentlich die Mindestanforderungen erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Dritten/ Nachunternehmers, sind die Erklärungen/ Nachweise für den Dritten/Nachunternehmer gesondert beizufügen. In diesem Fall muss der Bieter einen Verfügbarkeitsnachweis des Dritten/Nachunternehmers (z.B. auf Formblatt 6) vorlegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/ Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.

         Eigenerklärung zu Referenzen über die Gebäudereinigung, Formblatt 9.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Los 1:

         Mindestens erforderlich sind zwei Referenzen zur Unterhaltsreinigung von Gebäuden mit Publikumsverkehr (z.B. öffentlich zugängliche Gebäude, Büroräume mit Mandantenverkehr, Schulen oder vergleichbar; keine rein intern genutzten Gebäude) mit einer Grundreinigungsfläche von mindestens 15.000 qm sowie einer jährlichen Reinigungsfläche von mindestens 1,5 Mio. qm.

         Los 2:

         Mindestens erforderlich sind zwei Referenzen zur Unterhaltsreinigung von Gebäuden mit Publikumsverkehr (z.B. öffentlich zugängliche Gebäude, Büroräume mit Mandantenverkehr, Schulen oder vergleichbar; keine rein intern genutzten Gebäude) mit einer Grundreinigungsfläche von mindestens 3.000 qm sowie einer jährlichen Reinigungsfläche von mindestens 500.000 Mio. qm.

         Los 3:

         Mindestens erforderlich sind zwei Referenzen zur Unterhaltsreinigung von Gebäuden mit Publikumsverkehr (z.B. öffentlich zugängliche Gebäude, Büroräume mit Mandantenverkehr, Schulen oder vergleichbar; keine rein intern genutzten Gebäude) mit einer Grundreinigungsfläche von mindestens 7.000 qm sowie einer jährlichen Reinigungsfläche von mindestens 800.000 qm.

         Alle Referenzen müssen aus den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist) stammen, d.h. in diesem Zeitraum mindestens für die Dauer von sechs Monaten am Stück erbracht worden sein.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Im Auftragsfall werden die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) Vertragsbestandteil.

         Die Auftraggeberin wird vor Zuschlagserteilung für die Bestbieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-22
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-10
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-09-22
      Local time: 12:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия