Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (Германия - Тендер #45482733)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Ruhr-Universität Bochum
      Universitätsstr. 150
      Bochum
      44801
      Germany
      E-mail: beschaffung@uv.rub.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DZ2E/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DZ2E
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Konzeption und Durchführung eines Corporate Design-Relaunches

         Reference number: TW/4/2023/520060597
         
      2. Main CPV code:
         79000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) sucht eine Kreativagentur. Die Agentur soll auf Basis des Markenleitbildes der RUB ein neues Corporate Design (Digital und Print) entwickeln. Der Schwerpunkt liegt auf den digitalen Anwendungen.

         Die Entwicklung des Corporate Designs soll in Q4 2023 starten und bis Q4 2024 abgeschlossen sein, damit a) ein Relaunch der zentralen Webseiten der RUB im neu zu entwickelnden Corporate Design und die Zurverfügungstellung des neuen Corporate Designs für die dezentralen Webseiten bis 31.03.2025 erfolgen können.

         Folgende Leistungen sollen erbracht werden und die Verwendungsrechte an die Ruhr-Universität übertragen werden.

         Bedarfsanalyse: Konzeption und Umsetzung der Erfassung der Bedarfe bzgl. des Corporate Designs aller Stakeholder(-gruppen)

         Design: Erstellung des Corporate Designs für sämtliche Kanäle und Anwendungsfälle. Vorgaben auf Basis des Markenleitbildes der RUB werden gestellt - s. Abschnitt 6.

         Distribution: Erstellung einer Strategie zur Distribution des Corporate Designs an alle Stakeholder

         Projektmanagement: Erstellung eines Zeit-, Kosten- und Maßnahmenplans sowie die Koordination sämtli-cher Stakeholder bei der Umsetzung

         Der Zuschlag erfolgt nach einem dreistufigen Auswahlverfahren.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Ruhr-Universität Bochum Universitätsstr. 150 44801 Bochum

      4. Description of the procurement:
         

         Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) sucht eine Kreativagentur. Die Agentur soll auf Basis des Markenleitbildes der RUB ein neues Corporate Design (Digital und Print) entwickeln. Der Schwerpunkt liegt auf den digitalen Anwendungen.

         Die Entwicklung des Corporate Designs soll in Q4 2023 starten und bis Q4 2024 abgeschlossen sein, damit a) ein Relaunch der zentralen Webseiten der RUB im neu zu entwickelnden Corporate Design und die Zurverfügungstellung des neuen Corporate Designs für die dezentralen Webseiten bis 31.03.2025 erfolgen können.

         Folgende Leistungen sollen erbracht werden und die Verwendungsrechte an die Ruhr-Universität übertragen werden.

         Bedarfsanalyse: Konzeption und Umsetzung der Erfassung der Bedarfe bzgl. des Corporate Designs aller Stakeholder(-gruppen)

         Design: Erstellung des Corporate Designs für sämtliche Kanäle und Anwendungsfälle. Vorgaben auf Basis des Markenleitbildes der RUB werden gestellt - s. Abschnitt 6.

         Distribution: Erstellung einer Strategie zur Distribution des Corporate Designs an alle Stakeholder

         Projektmanagement: Erstellung eines Zeit-, Kosten- und Maßnahmenplans sowie die Koordination sämtli-cher Stakeholder bei der Umsetzung

         Der Zuschlag erfolgt nach einem dreistufigen Auswahlverfahren.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         End: 2024-12-31
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         6 Wir sind Mitglied folgender Berufsgenossenschaft(en)*:

         Bezeichnung Mitgliedsnummer

         * Bezeichnung Mitgliedsnummer

         * Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Träger an.

         Auf Wunsch und separate Aufforderung des Auftraggebers reichen wir eine entsprechende Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft ein.

         * Eine Haftpflichtversicherung besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen:

         Versicherer:

         Deckungssummen in EUR

         Sachschäden

         Vermögensschäden

         Personenschäden

         Auf Wunsch und separate Aufforderung des Auftraggebers reichen wir eine entsprechende Versicherungsbescheinigung ein. Alle Angaben sind in Dokument 02 vorzunehmen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen:

         Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen:

         a) Angaben zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Sach-,Vermögens- und Personenschäden,

         b) Angaben Umsatzzahlen der letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahre bezogen auf vergleichbare Aufträge und auf den Unternehmensgesamtumsatz

         Hinweis: Die Angaben zu den vorstehenden Buchstaben a) bis b) sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 -Angebotsvordruck zu verwenden.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Zur technischen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen:

         a) detaillierte Darstellung des Unternehmens und der Kompetenzschwerpunkte

         Hinweis: Die vorstehenden Angaben a) sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 - Angebotsvordruck zu verwenden.

         Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sofern ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung sich auf andere Unternehmen, insbesondere Subunternehmer beruft, sind entsprechende Angaben auch für diese vorzulegen.

         Bieter haben im Angebotsvordruck folgende Nachweise in Form von Eigenerklärungen zu erbringen:

         - Angabe von mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-25
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

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