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Architectural, construction, engineering and inspection services (Германия - Тендер #45482663)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Stadt Ibbenbüren
Номер конкурса: 45482663
Дата публикации: 28-08-2023
Источник тендера:


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Регистрация
20230823Regional or local authorityModification of a contract/concession during its termServicesOpen procedureEuropean UnionNot applicableNot applicableGeneral public services01C2001
28/08/2023    S164

Germany-Ibbenbüren: Architectural, construction, engineering and inspection services

2023/S 164-516882

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Stadt Ibbenbüren
Postal address: Alte Münsterstraße 16
Town: Ibbenbüren
NUTS code: DEA37 Steinfurt
Postal code: 49477
Country: Germany
Contact person: Stabsstelle Vergabe
E-mail: kerstin.weniger@ibbenbueren.de
Telephone: +49 5451-931534
Fax: +49 5451-93166534
Internet address(es):
Main address: www.ibbenbueren.de

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

"Gute Aussichten - gemeinsam Zukunftsflächen gestalten!" Vorbereitende Untersuchungen zur Aktivierung der Konversionsflächen in der Kohleregion Ibbenbüren

Reference number: 103/2020
II.1.2)Main CPV code
71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
71300000 Engineering services
71400000 Urban planning and landscape architectural services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA37 Steinfurt
Main site or place of performance:

Stadt Ibbenbüren Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Bodenmanagement:

Die ehemals zur Steinkohleförderung und -lagerung genutzten Flächen sollen durch ein Bodenmanagement nutzbar gemacht und als Baugrund hergestellt werden.

Dabei sollen folgende Aspekte einbezogen werden:

- Geologie, Bodenklassen, Tragfähigkeiten, Baugrundkennwerte

- Hydrologie und Grundwasserstände

- Setzungen und Hebungen

- Schadstoffe und Altlasten

- Leitungen und unterirdische Anlagen im Bestand

- Rechtliche Grundlagenplanung

- Nutzungsplanung

Ver- und Entsorung:

Die Inhalte des Konzeptes zur zukünftigen Ver- und Entsorgung der Flächen sollen die im Masterplan aufgenommenen Ideen hinsichtlich eines dezentralen Regenwassermanagements sowie die Anbindung und Erschließung von Ver- und Entsorgungsleitungen in eine innovative und umsetzungsorientierte Aktivierungsstrategie überführen.

Für die Ableitung und Rückhaltung des Oberflächenwasser (Versickerung, Ableitung über Fahl- und Ölmühlenbach, Stollenbach Richtung Püsselbüren) sind die verschiedenen Varianten bzgl. der Umsetzbarkeit, Realisierbarkeit (Abstimmung mit der Unteren Wasserbehörde zwingend notwendig) und Finanzierbarkeit gegenüberzustellen.

Grünflächen:

Die Gestaltung der zukünftigen Grünflächen durch Flächenentsieglung und Rekultivierung sowie Erhalt vorhandener Vegetation sind im Masterplan aufgenommen und sollen im Konzept zur Neugestaltung der "grünen Infrastruktur" ausgearbeitet werden.

Das Konzept soll planerische Grundlage für die spätere Umsetzung der im Masterplan vorge-sehenen Nutzungen sein. Dabei sollen folgende Aspekte einbezogen werden:

- Überprüfung, Weiterentwicklung und Konkretisierung der Leitthemen Freiraum aus dem Masterplan

- Konkretisierung der Strategie zur multifunktionalen Gestaltung der Freiräume bezogen auf das dezentrale Regenwassermanagement, der ökologischen und gestalterischen Kriterien

- Räumliches Gesamtkonzept M 1:5000 mit der Zuordnung der multifunktionalen Gestaltung der Freiräume und der Anbindung an die vorhandenen Landschaftsräume

- Aufbau eines Pflanzkonzeptes, Pflege- und Unterhaltungskonzept

- Konkretisierung des Vorentwurfs der Oeynhauser Allee, des Gleisparks, nördliche grüne Reservefläche und grüner Rahmens

Verkehrsinfrastuktur:

Das Konzept zur verkehrlichen Erschließung soll die Anbindung und Erschließung der beiden Schachtanlagen, den Umgang mit ruhendem Verkehr und die daraus resultierenden Straßenquerschnitte in Baustufen konzeptionieren.

Auf Grundlage des im beiliegenden Masterplan beschriebenen Verkehrskonzeptes (Vorplanung) ist für die betreffenden Verkehrsanlagen in Anlehnung an die HOAI § 47 Leistungsphase 3 die Entwurfsplanung zu erstellen.

Für die Erarbeitung des Projektes "Gute Aussichten - gemeinsam Zukunftsflächen gestalten!" kann von einem Bearbeitungszeitraum von rund zwei Jahren ab dem III. Quartal 2020 ausgegangen werden.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 24
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2020/S 187-451532

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 145/2020
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
21/09/2020
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: RMP Stephan Lenzen Landschaftsarchitekten
Town: Bonn
NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 207 000.00 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

NUR DIGITALE ANGEBOTE SIND ZULÄSSIG!!!

Ab dem 18. Oktober 2018 muss das Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für eu-weiten Aufträge rein elektronisch verlaufen (§ 11 EU VOB/A i.V.m. § 23 EU VOB/A). Dieses bedeutet auch, dass seit diesem Zeitpunkt NUR noch DIGITALE Angebote akzeptiert werden dürfen. Angebote, die über den Postweg oder per E-Mail eingereicht werden, müssen ausgeschlossen werden.

Bitte geben Sie Ihr Angebot ausschließlich über das Bietertool dieser Vergabeplattform ab.

Die Kommunikation wird während des Ausschreibungsverfahrens ausschließlich über die Stabsstelle Vergabe geführt. Nutzen Sie daher bei Rückfragen o.ä. bitte vorrangig den Kommunikationsbereich in diesem Vergabeportal.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYRD9XMC

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Westfalen
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postal code: 48147
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

Erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
23/08/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
71300000 Engineering services
71400000 Urban planning and landscape architectural services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DEA37 Steinfurt
Main site or place of performance:

Stadt Ibbenbüren Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren

VII.1.4)Description of the procurement:

Bodenmanagement:

Die ehemals zur Steinkohleförderung und -lagerung genutzten Flächen sollen durch ein Bodenmanagement nutzbar gemacht und als Baugrund hergestellt werden.

Dabei sollen folgende Aspekte einbezogen werden:

- Geologie, Bodenklassen, Tragfähigkeiten, Baugrundkennwerte

- Hydrologie und Grundwasserstände

- Setzungen und Hebungen

- Schadstoffe und Altlasten

- Leitungen und unterirdische Anlagen im Bestand

- Rechtliche Grundlagenplanung

- Nutzungsplanung

Ver- und Entsorung:

Die Inhalte des Konzeptes zur zukünftigen Ver- und Entsorgung der Flächen sollen die im Masterplan aufgenommenen Ideen hinsichtlich eines dezentralen Regenwassermanagements sowie die Anbindung und Erschließung von Ver- und Entsorgungsleitungen in eine innovative und umsetzungsorientierte Aktivierungsstrategie überführen.

Für die Ableitung und Rückhaltung des Oberflächenwasser (Versickerung, Ableitung über Fahl- und Ölmühlenbach, Stollenbach Richtung Püsselbüren) sind die verschiedenen Varianten bzgl. der Umsetzbarkeit, Realisierbarkeit (Abstimmung mit der Unteren Wasserbehörde zwingend notwendig) und Finanzierbarkeit gegenüberzustellen.

Grünflächen:

Die Gestaltung der zukünftigen Grünflächen durch Flächenentsieglung und Rekultivierung sowie Erhalt vorhandener Vegetation sind im Masterplan aufgenommen und sollen im Konzept zur Neugestaltung der "grünen Infrastruktur" ausgearbeitet werden.

Das Konzept soll planerische Grundlage für die spätere Umsetzung der im Masterplan vorge-sehenen Nutzungen sein. Dabei sollen folgende Aspekte einbezogen werden:

- Überprüfung, Weiterentwicklung und Konkretisierung der Leitthemen Freiraum aus dem Masterplan

- Konkretisierung der Strategie zur multifunktionalen Gestaltung der Freiräume bezogen auf das dezentrale Regenwassermanagement, der ökologischen und gestalterischen Kriterien

- Räumliches Gesamtkonzept M 1:5000 mit der Zuordnung der multifunktionalen Gestaltung der Freiräume und der Anbindung an die vorhandenen Landschaftsräume

- Aufbau eines Pflanzkonzeptes, Pflege- und Unterhaltungskonzept

- Konkretisierung des Vorentwurfs der Oeynhauser Allee, des Gleisparks, nördliche grüne Reservefläche und grüner Rahmens

Verkehrsinfrastuktur:

Das Konzept zur verkehrlichen Erschließung soll die Anbindung und Erschließung der beiden Schachtanlagen, den Umgang mit ruhendem Verkehr und die daraus resultierenden Straßenquerschnitte in Baustufen konzeptionieren.

Auf Grundlage des im beiliegenden Masterplan beschriebenen Verkehrskonzeptes (Vorplanung) ist für die betreffenden Verkehrsanlagen in Anlehnung an die HOAI § 47 Leistungsphase 3 die Entwurfsplanung zu erstellen.

Für die Erarbeitung des Projektes "Gute Aussichten - gemeinsam Zukunftsflächen gestalten!" kann von einem Bearbeitungszeitraum von rund zwei Jahren ab dem III. Quartal 2020 ausgegangen werden.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 24
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 207 000.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: RMP Stephan Lenzen Landschaftsarchitekten
Town: Bonn
NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

35 zusätzliche Arbeitsstunden duch wesentliche Planungsänderungen und Variantenuntersuchungen im Bereich des INOVA-Parks

ein zusätzlicher halbtägigen Workshop

Positionen

4.1.1 Erstellung Verkehrskonzept inkl. Fuß- und Radwegekonzept und

4.1.2 Vorhalten ausreichender Flächen für ÖPNV und Elektromobilität Konzept ÖPNV und Elektromobilität

um insgesamt 6 Tagessätze erhöht

VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Im Projektverlauf wurden die vorliegenden Ergebnisse des Abschussbetriebsplans der RAG in die Bearbeitung einbezogen. Die in diesem Zuge veranlassten Bodenuntersuchungen sind hinsichtlich der Aussagen zur Zusammensetzung, Versickerungsfähigkeit und Standfestigkeit des Bodens nicht bzw. nur bedingt für das Projekt anwendbar. Um valide Ergebnisse für die beauftragten Projektbausteine Bodenmanagement sowie zur zukünftigen Ver- und Entsorgung der Konversionsflächen zu erhalten sind weitere Bodenuntersuchungen sowie alle weiteren geannten Vertragsänderungen zwingend erforderlich.

Eine separate Ausschreibung der Dienstleitung ist unzweckmäßig, da hier eine enge Abstimmung zwischen den beauftragen Büros erfolgen muss. Im Sinne des Projekterfolges muss das Bodengutachten im Einklang mit den beauftragten Leistungen der Büros RMP Stephan Lenzen Landschaftsarchitekten und dem Ingenieurbüro Schmelzer stattfinden. Der Auftragsinhalt kann nicht sinnvoll vom bestehenden getrennt werden und stellt auch keine wesentliche Änderung der vereinbarten Ziele dar. Eine Beauftragung weiterer Auftragnehmer würde zu Kompatibilitäts- und Schnittstellenproblemen führen. Unter Berücksichtigung technischer und wirtschaftlicher, aber vor allem auch terminlicher Gesichtspunkte, aus der zeitlichen Befristung der zugrundeliegenden Förderung (bis Ende 2022), ist eine Erweiterung des Auftrags ohne zusätzliches Vergabeverfahren vorgenommen worden.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 300 145.60 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 310 420.60 EUR

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