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Accounting and auditing services (Германия - Тендер #45264452)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Mobil Krankenkasse
Номер конкурса: 45264452
Дата публикации: 22-08-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023081720231013 11:00Body governed by public lawContract noticeServicesOpen procedureEuropean UnionSubmission for all lotsThe most economic tenderHealth01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Mobil Krankenkasse
      Hühnerposten 2
      Hamburg
      20097
      Germany
      E-mail: einkauf@mobil-krankenkasse.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL6QV5/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL6QV5

    4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    5. Main activity:
      Health
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Abrechnungsprüfung Apotheken und weiterer Stellen gemäß § 300 SGB V

        Reference number: OV-VER-091/2023
      2. Main CPV code:
        79210000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Gegenstand des Vertrages ist die Datenannahme, Prüfung von Abrechnungen und Archivierung von digitalisierten Verordnungsblättern, Abrechnungsdaten und Originalverordnungen sowie dem zugehörigen Zahlungsverkehr von Leistungen nach § 300 Sozialgesetzbuch (SGB) V für die Mobil Krankenkasse auf Basis des § 97 SGB X.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        75000000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Mobil Krankenkasse Hühnerposten 2 20097 Hamburg

      4. Description of the procurement:

        Gegenstand des Vertrages ist die Datenannahme, Prüfung von Abrechnungen und Archivierung von digitalisierten Verordnungsblättern, Abrechnungsdaten und Originalverordnungen sowie dem zugehörigen Zahlungsverkehr von Leistungen nach § 300 Sozialgesetzbuch (SGB) V für die Mobil Krankenkasse auf Basis des § 97 SGB X.

        Das Abrechnungsvolumen lag 2022 bei ca. 4,8 Mio. Rezepten mit einem Bruttoabrechnungsbetrag von ca. 652 Mio. Euro.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Leistung / Weighting: 70
        Price - Weighting: 30
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-10-01
        End: 2027-09-30
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Der Beginn der vertraglichen Leistungsplichten ist der 01.10.2024. Das Vertragsverhältnis wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Es kann von jeder Partei mit einer Frist von 12 Monaten zum Jahresende gekündigt werden, erstmals jedoch mit Erklärung zum 30.09.2026 mit Wirkung zum 30.09.2027.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:

        Die Mobil Krankenkasse behält sich weiter vor, vor Zuschlagserteilung den nach der

        Bewertung vorläufig für den Zuschlag vorgesehenen Bieter zu einer Leistungspräsentation

        einzuladen. Die Präsentation ist für den Zeitraum drei bis fünf Wochen nach Angebotsabgabe vorgesehen und die entsprechende Einladung erfolgt frühestens zwei Wochen nach Angebotsabgabe.

        Die Präsentation dient der Überprüfung der durch den Bieter im Kriterienkatalog und den eingereichten Unterlagen gemachten Angaben. Sollte es im Rahmen dieser Überprüfung zu Widersprüchlichkeiten kommen, behält sich die Mobil Krankenkasse die Berichtigung der Leistungsbewertung vor.

  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        - Nachweis Auszug Handelsregister

        - Anlage 3 - Eigenerklärung zur Eignung

        - ggf. Anlage 4 - Erklärung Bietergemeinschaft

        - ggf. Anlage 5 - Unterauftragnehmererklärung

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        - Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 2.000.000,00 EUR für Personenschäden (2-fach maximiert) und 2.000.000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder alternativ Eigenerklärung in Anlage 3 über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Erhöhung der bestehenden Haftpflichtversicherung im Zuschlagsfall

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Anlage 8 - Eigenerklärung Checkliste Datenschutz

        Anlage 9 - Eigenerklärung Checkliste TOMs

        Anlage 10 - Unternehmensdarstellung

        - Personalentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre

        - Jahresgesamtumsatz des Bieterunternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

        - Anzahl der Krankenkassen, bei denen eine Abrechnungsprüfung erfolgt, für die letzten drei Geschäftsjahre

        - Eigenerklärung Erfahrungen SAP

        - Referenzen: Zwingende Angabe von mindestens zwei positiven Referenzen aus der Zusammenarbeit mit bundesweit agierender Krankenkassen vergleichbarer Größe in Bezug auf Versichertenanzahl und das abzurechnende Verordnungsvolumen, die mit Art und Umfang mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar und nicht älter als drei Jahre sind, unter Angabe von Ansprechpartner und Telefonnummer. Die Mobil Krankenkasse behält sich ausdrücklich das Recht vor, Erkundigungen über angegebene Referenzprojekte einzuholen.

        Anlage 11- Kriterienkatalog

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Anlage 8 - Unternehmensdarstellung

        -Geprüftes Gesamtverordnungsvolumen aller betreuten Krankenkassen, bei denen eine Abrechnungsprüfung erfolgt für die letzten drei Geschäftsjahre (Mindestanforderung: Die Mobil Krankenkasse setzt ein Mindest-Gesamtverordnungsvolumen von jährlich 7.500.000.000 Verordnungen in den genannten Geschäftsjahren voraus)

        - Nachweis über bestehende Zertifizierung DIN EN ISO 9001

        - Nachweis über bestehende Zertifizierung ISO/IEC 27001

        - Nachweis über bestehende Zertifizierung IDW PS 951 Typ 2 - Internes Kontrollsystem

        - oder ersatzweise ein Nachweis in Form einer Konformitätserklärung (zur DIN 27001, DIN EN ISO 9001 und zur Zertifizierung IDW PS 951 Typ 2) einer anerkannten Konformitätsbewertungsstelle

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-13
      Local time: 11:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-28
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-13
      Local time: 11:00
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
    3. Additional information

      Die Mobil Krankenkasse behält sich weiter vor, vor Zuschlagserteilung den nach der

      Bewertung vorläufig für den Zuschlag vorgesehenen Bieter zu einer Leistungspräsentation

      einzuladen. Die Präsentation ist für den Zeitraum drei bis fünf Wochen nach Angebotsabgabe vorgesehen und die entsprechende Einladung erfolgt frühestens zwei Wochen nach Angebotsabgabe.

      Die Präsentation dient der Überprüfung der durch den Bieter im Kriterienkatalog und den eingereichten Unterlagen gemachten Angaben. Sollte es im Rahmen dieser Überprüfung zu Widersprüchlichkeiten kommen, behält sich die Mobil Krankenkasse die Berichtigung der Leistungsbewertung vor.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer des Bundes
        Villemombler Straße 76
        Bonn
        53123
        Germany
        Contact person: 53123
      2. Body responsible for mediation procedures
        Vergabekammer des Bundes
        Villemombler Straße 76
        Bonn
        53123
        Germany
        Contact person: 53123
      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Rügen nach § 160 GWB sind zwingend als solche zu kennzeichnen.

        Werden vom Bewerber im Vergabeverfahren Verstöße gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diese innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntmachung eines europaweiten Vergabeverfahrens erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen.

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen. Bewerber können innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Mobil Krankenkasse, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt einreichen.

        Für das Nachprüfungsverfahren gelten §§ 160 ff. GWB.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Rügen nach § 160 GWB sind zwingend als solche zu kennzeichnen.

        Werden vom Bewerber im Vergabeverfahren Verstöße gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diese innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntmachung eines europaweiten Vergabeverfahrens erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen.

        Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen. Bewerber können innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Mobil Krankenkasse, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt einreichen.

        Für das Nachprüfungsverfahren gelten §§ 160 ff. GWB.

        Vergabekammer des Bundes
        Villemombler Straße 76
        Bonn
        53123
        Germany
        Contact person: 53123
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-08-17

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