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Cleaning services (Германия - Тендер #45262729)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Номер конкурса: 45262729
Дата публикации: 22-08-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023081720230919 11:00Regional or local authorityContract noticeServicesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
      Am Hoptbühl 2
      Villingen-Schwenningen
      78048
      Germany
      E-mail: c.lieb@Lrasbk.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E78378459
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.subreport.de/E78378459

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        EU-weite Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen für den Schwarzwald-Baar-Kreis

      2. Main CPV code:
        90910000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Die Gesamtleistung wird in drei Losen vergeben:

        Los 1: Gebäudereinigung des Landratsamtes Schwarzwald-Baar-Kreis in VS-Villingen (Am Hoptbühl 2);

        Los 2: Gebäudereinigung des Landratsamtes Schwarzwald-Baar-Kreis in VS-Villingen (Am Hoptbühl 5 – 7);

        Los 3: Gebäudereinigung der Außenstelle des Landratsamtes Schwarzwald-Baar-Kreis in Donaueschingen (Humboldtstraße 11).

        Unter Ziffer II.2.4) sind je Los die wesentlichen vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen dargestellt.

        Wichtiger Hinweis: Die Besichtigung des Objektes „Am Hoptbühl 2“ (Los 1) während der Angebotsphase ist für alle Bieter, die ein Angebot für Los 1 abgeben wollen, verpflichtend. Eine Besichtigung der Reinigungsobjekte der Lose 2 und 3 wird empfohlen. Näheres ist in den Vergabeunterlagen geregelt.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        all lots
    2. Description
      1. Title:

        Gebäudereinigung des Landratsamtes Schwarzwald-Baar-Kreis in VS-Villingen (Am Hoptbühl 2)

        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        90911000, 90911200, 90919000
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Gebäudereinigung des Landratsamtes Schwarzwald-Baar-Kreis in VS-Villingen (Am Hoptbühl 2):

        – Regelmäßige Unterhaltsreinigung,

        – Sonderreinigungsleistungen bei Bedarf,

        – Reinigungen auf Abruf (Urlaubs- und Krankheitsvertretung für Reinigungskräfte des Landratsamtes).

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-03-01
        End: 2027-02-28
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Siehe II.2.11).

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Zu II.2.7): Der Vertrag verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr (bis zum 29.02.2028), sofern der Vertrag nicht spätestens bis zum 31.05.2026) vom Auftraggeber gekündigt wird (Verlängerungsoption).

      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
      14. Title:

        Gebäudereinigung des Landratsamtes Schwarzwald-Baar-Kreis in VS-Villingen (Am Hoptbühl 5 – 7)

        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        90911000, 90911200, 90919000
      16. Place of performance:
      17. Description of the procurement:

        Gebäudereinigung des Landratsamtes Schwarzwald-Baar-Kreis in VS-Villingen (Am Hoptbühl 5 – 7):

        – Regelmäßige Unterhaltsreinigung,

        – Sonderreinigungsleistungen bei Bedarf.

      18. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:

      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-03-01
        End: 2027-02-28
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Siehe II.2.11).

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      23. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Zu II.2.7): Der Vertrag verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr (bis zum 29.02.2028), sofern der Vertrag nicht spätestens bis zum 31.05.2026) vom Auftraggeber gekündigt wird (Verlängerungsoption).

      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
      27. Title:

        Gebäudereinigung der Außenstelle des Landratsamtes Schwarzwald-Baar-Kreis in Donaueschingen (Humboldtstraße 11)

        Lot No: 3
      28. Additional CPV code(s):
        90911000, 90911200, 90919000
      29. Place of performance:
      30. Description of the procurement:

        Gebäudereinigung der Außenstelle des Landratsamtes Schwarzwald-Baar-Kreis in Donaueschingen (Humboldtstraße 11):

        – Regelmäßige Unterhaltsreinigung,

        – Sonderreinigungsleistungen bei Bedarf,

        – Reinigungen auf Abruf (Urlaubs- und Krankheitsvertretung für Reinigungskräfte des Landratsamtes).

      31. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:

      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-03-01
        End: 2027-02-28
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Siehe II.2.11).

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      35. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      36. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Zu II.2.7): Der Vertrag verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr (bis zum 29.02.2028), sofern der Vertrag nicht spätestens bis zum 31.05.2026) vom Auftraggeber gekündigt wird (Verlängerungsoption).

      37. Information about electronic catalogues:

      38. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Lose 1 bis 3:

        – Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters;

        – (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung;

        – Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Lose 1 bis 3:

        – Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den Jahren 2020 bis 2022 für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre;

        – (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung Bilanzen oder Bilanzauszüge aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren oder andere geeignete Nachweise für diesen Zeitraum (z. B. Erklärung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters), welche die Solvenz des Bieters nachweisen, vom Bieter ergänzend zu fordern;

        – Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (Hinweis: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung den Versicherungsschein vom Bieter ergänzend zu fordern.).

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Lose 1 bis 3:

        – Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Unterhaltsreinigungsleistungen in öffentlichen oder privaten Verwaltungsgebäuden.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Los 1:

        – Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Unterhaltsreinigungsleistungen in öffentlichen oder privaten Verwaltungsgebäuden mit insgesamt mindestens 4.000 m² zu reinigender Netto-Grundfläche (NGF) pro Jahr. Die Referenz/-en ist/sind mindestens für zwei Jahre in den Kalenderjahren 2020 bis 2022 durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit Angabe der jeweiligen Flächen und Beauftragungszeiträume vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen).

        Los 2:

        – Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Unterhaltsreinigungsleistungen in öffentlichen oder privaten Verwaltungsgebäuden mit insgesamt mindestens 2.000 m² zu reinigender Netto-Grundfläche (NGF) pro Jahr. Die Referenz/-en ist/sind mindestens für zwei Jahre in den Kalenderjahren 2020 bis 2022 durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit Angabe der jeweiligen Flächen und Beauftragungszeiträume vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen).

        Los 3:

        – Referenz/-en (als Eigenerklärung) über Unterhaltsreinigungsleistungen in öffentlichen oder privaten Verwaltungsgebäuden mit insgesamt mindestens 1.500 m² zu reinigender Netto-Grundfläche (NGF) pro Jahr. Die Referenz/-en ist/sind mindestens für zwei Jahre in den Kalenderjahren 2020 bis 2022 durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit Angabe der jeweiligen Flächen und Beauftragungszeiträume vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen).

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Contract performance conditions:

        - Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden, zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG);

        - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-19
      Local time: 11:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-15
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-09-19
      Local time: 11:00
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
    3. Additional information

      Zu Ziffer I.3) „Kommunikation“:

      Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. Weitergehende Informationen zur genutzten Vergabeplattform sind unter https://www.subreport.de/service/support-elvis abrufbar.

      Zu Ziffer I.3) „Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt“:

      Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeinformationssystem „ELViS“ der Auftragsplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich.

      Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform „ELViS“ erteilt. Mündliche sowie fernmündliche Auskünfte oder Auskünfte per Post, Fax bzw. E-Mail werden nicht erteilt. Die Bieter, die sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform (kostenlos) zu registrieren.

      Zu Ziffer I.3) „Kommunikation; Angebote sind einzureichen“:

      Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich elektronisch (in Textform) über die Angebotsfunktion der genutzten Vergabeplattform einzureichen.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer Baden Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
        Karlsruhe
        Germany
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:

        – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

        – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:

        – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

        – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-08-17

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