Enterprise resource planning software development services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #44012879)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stiftung Deutsches Hygiene-Museum
      Lingnerplatz 1
      Dresden
      01069
      Germany
      Telefon: +49 351-4846-309
      E-Mail: vergabe@dhmd.de
      Fax: +49 351-4846-102
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.evergabe.de/unterlagen/2776926/zustellweg-auswaehlen
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.evergabe.de
      an die oben genannten Kontaktstellen
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Stiftung bürgerlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Freizeit, Kultur und Religion
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Erneuerung ERP-System

         Referenznummer der Bekanntmachung: 11-2023/16200
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         72212451
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Erneuerung des bestehenden ERP-Systems Microsoft NAV 2015 mit Funktionserweiterungen (Projektmanagement, Personalverwaltung)

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Dresden, DE

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die zu vergebende Leistung umfasst die Feinkonzeptionierung und Einführung eines umfassenden ERP-Systems, das die in den Vergabeunterlagen definierten Anforderungen abdeckt. Kernaufgabe ist die Ablösung des zur Abbildung der Kernprozesse im kaufmännischen Bereich eingesetzten MS Navision durch Migration auf ein neues ERP-System. Zusätzlich sind entsprechend der Anforderungen die notwendigen Funktionserweiterungen mit den dazu vom Hersteller vorgesehenen Standard-Tools umzusetzen, so dass eine vollständig vom Hersteller unterstützte durchgängige Gesamtlösung entsteht, die ausschließlich die herstellereigenen Produktintegrationen, Schnittstellen und Standards benutzt. Die im aktuell genutzten System etablierten Funktionen und Abläufe sind dabei nach Hersteller Best Practice in das Nachfolgesystem zu übernehmen bzw. nachzubilden und weitere Anforderungen der Benutzer als Funktions- und Systemerweiterung umzusetzen. Neben den in der aktuelle genutzten Lösung berücksichtigten kaufmännischen Aspekten, muss die neue Gesamtlösung auch für die Erweiterungen wie Personalverwaltung und Projektplanung eine durchgängige Arbeitsplattform für alle Anwender mit einer zentralen Aufgaben- und Dokumentenverwaltung darstellen. Die Realisierung von Schnittstellen und eines Portals für die mobile Nutzung von ausgewählte Funktionalitäten sowie vollständige Stammdatenmigration sind Bestandteile der zu erbringenden Leistung.

      5. Zuschlagskriterien:
         Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 36
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         betrifft Support

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 5
         Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

         Mindestkriterien unter III.1.2 und III.1.3

         Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr Bewerber grundsätzlich geeignet sind als zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, welche die nachfolgend aufgeführten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die nachfolgend beschriebene Bewertung vornehmen. Der Auftraggeber wird eine Bewertungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 50 Punkte erreichen kann. Von diesen 50 Punkten entfallen:

         - Umsatz mit gleichartigen Systemen inkl. Dienstleistungen größer als 2 Mio. Euro netto in 2 Jahren einen Punkt, je weiteren 500.000 Euro netto pro Jahr darüber ein weiterer Wertungspunkt, max. 10 Punkte

         - Referenzen: 1 vergleichbare Referenz: 2 Punkte, 2 vergleichbare Referenzen: 4 Punkte, 3 vergleichbare Referenzen: 6 Punkte, 4 vergleichbare Referenzen: 8 Punkte, 5 vergleichbare Referenzen: 10 Punkte

         - Partnerstatus beim Hersteller der ERP-Lösung ist der höchstmögliche: 10 Wertungspunkte, 1 Punktabzug für den jeweils nächstniedrigeren Partnerstatus

         - Erfolgreiche Navision Migrationen: 6 bis 10 Migrationen: 5 Punkte, über 10 Migrationen: 10 Punkte

         - Anzahl der aktuell im Unternehmen für das angebotene System zertifizierten Mitarbeiter über das geforderte Minimum von 5 Mitarbeitern hinaus, für jeden weiteren zertifizierten Mitarbeiter wird ein Wertungspunkt vergeben, maximal 10 Punkte

         Sollte die Wertung ergeben, dass durch eine mehrfache Belegung einer Rangstelle die vorgegebene Höchstzahl 5 der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber überschritten wird, wird der Auftraggeber alle Bewerber mit einer erfolgreichen Rangstelle zur Angebotsabgabe auffordern.

      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         a) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB

         b) Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014, Fassung 8.4.2022 (Russland-Erklärung)

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         a) Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (in Euro netto)

         b) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers im Bereich ERP in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (in Euro netto)

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         Die Mindestanforderung an die Eignung Leistungsfähigkeit ist ein durchschnittlicher jährlicher Umsatz der letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich ERP von mind. 1,0 Mio. Euro netto.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         a) Referenzliste über vergleichbare Leistungen des Bewerbers im Bereich der Einrichtung eines ERP-Systems in den letzten 5 Jahren

         b) Nachweis über den Partnerstatus für das angebotene ERP-System beim Hersteller, nicht notwendig wenn der Bewerber auch der Hersteller des ERP-Systems ist

         c) Eigenerklärung zu der Anzahl der in den letzten 5 Jahren erfolgreich abgeschlossenen Migrationen von MS NAV auf das angebotene ERP-Systemauf. Die Inbetriebnahme darf nicht vor dem 21.08.2018 erfolgt sein.

         d) Eigenerklärung zu der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bei dem Bewerber fest angestellten MitarbeiterInnen die eine Zertifizierung für das angebotene ERP-System besitzen

         e) Eigenerklärung zu der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bei dem Bewerber fest angestellten MitarbeiterInnen die in den buchhalterischen Bereichen Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung geschult sind;

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         a) Mindestens eine Referenz muss mit Navision Migration erfolgt sein; mindestens eine Referenz muss mit Personalverwaltung erfolgt sein, mindestens eine Referenz muss mit Projektmanagement erfolgt sein. Kumulierung ist möglich. D. h., alle vorgenannten Mindestanforderungen können auch in einer Referenz erfüllt sein. Der Umsatz der Referenzen muss jeweils mindestens (netto) 300.000,00 Euro betragen haben (Kumulierung ist also nicht möglich).

         b) Das Unternehmen muss einen Partnerstatus vorweisen können, welcher zum Vertrieb und zur Implementierung befähigt.

         c) Mindestens 5 erfolgreich abgeschlossene Navision Migrationen.

         d) Der Bewerber muss mindestens für 5 aktuell tätige Mitarbeiter die erforderliche Zertifizierung für das angebotene ERP-System vorweisen, welche zur Implementierung befähigt.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Nichtoffenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-08-22
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-09-04
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2024-02-29
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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