Technical inspection and testing services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #44012685)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      SBH | Schulbau Hamburg
      An der Stadthausbrücke 1
      Hamburg
      20355
      Germany
      Telefon: +49 40428236168
      E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de
      Fax: +49 40427310143
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/41f654e7-ffb3-44d4-a301-5db8c3ebaaa5
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/41f654e7-ffb3-44d4-a301-5db8c3ebaaa5
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Wartung / Inspektion von Hausalarmanlagen, Brandmeldeanlagen, Sprachalarmanlagen und Elektroakustischen Notfallwarnsystemen in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen sowie an diversen Immobilien Hamburgs

         Referenznummer der Bekanntmachung: SBH VgV OV 042-23 UR
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         71630000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.

         SBH als Auftraggeber (AG) vergibt die Wartung / Inspektion von Hausalarmanlagen, Brandmelde-anlagen, Sprachalarmanlagen und Elektroakustischen Notfallwarnsystemen entsprechend dem Leistungsverzeichnis in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in Hamburg gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 50849), DIN 14675 sowie DIN EN 54.

         Der AG ist berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr, zu den bisherigen Bedingungen dieses Vertrages, bis maximal zum 30.Juni 2027 zu verlängern (Optionsrecht)

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 6 064 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         alle LoseMaximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
         
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         1-SBH- Diverse Fabrikate

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         71630000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         über das gesamte Bundesland Hamburg, ca. 17 Anlagen auf 9 Standorte verteilt

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Durchführung einer fachgerechten vierteljährlichen Inspektion und jährlichen Wartung an allen Hausalarmanlagen, Brandmeldeanlagen, Sprachalarmanlagen und Elektroakustischen Notfallwarnsystemen gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 50849), DIN 14675 sowie DIN EN 54.

         Die Instandsetzung umfasst das Beseitigen von Störungen und Mängeln, das Liefern aller erforderlichen Ersatzteile und das Erneuern oder Ausbessern aller abgenutzten oder schadhaften Anlagenteile und Maßnahmen zur Rückführung in den funktionsfähigen Zustand, mit Ausnahme von Verbesserungen.

         Voraussichtlich 9 Standorte mit den nachfolgenden Fabrikaten

         :Fabrikate: 7 x Philips, 1 x Esser IQ 8, 3 x TOA, 1 x De-tectomat, 1 x ic audio, 2 x Notfier, 1 x Hekatron, 1 x Aritech

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Kurzkonzept gem. Wertungsmatrix / Gewichtung: 30
         Preis - Gewichtung: 70
         
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 116 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-09-11
         Ende: 2025-06-30
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre.

         Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr, zu den bisherigen Bedingungen dieses Vertrages, bis maximal zum 30.Juni 2027 zu verlängern (Optionsrecht).

         Die AG werden die schriftliche Mitteilung über die Nutzung der Option zeitgerecht, nicht aber später als 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes, an den jeweiligen AN übermitteln.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre.

          Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr, zu den bisherigen Bedingungen dieses Vertrages, bis maximal zum 30.Juni 2027 zu verlängern (Optionsrecht).

          Die AG werden die schriftliche Mitteilung über die Nutzung der Option zeitgerecht, nicht aber später als 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes, an den jeweiligen AN übermitteln.

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          2-SBH- Unterschiedliche Fabrikate

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          71630000
          
      16. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          über das gesamte Bundesland Hamburg, ca. 31 Anlagen auf 15 Standorte verteilt

      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Durchführung einer fachgerechten vierteljährlichen Inspektion und jährlichen Wartung an allen Hausalarmanlagen, Brandmeldeanlagen, Sprachalarmanlagen und Elektroakustischen Notfallwarnsystemen gemäß DIN VDE 0833, DIN VDE 0828 (EN 50849), DIN 14675 sowie DIN EN 54.

          Die Instandsetzung umfasst das Beseitigen von Störungen und Mängeln, das Liefern aller erforderlichen Ersatzteile und das Erneuern oder Ausbessern aller abgenutzten oder schadhaften Anlagenteile und Maßnahmen zur Rückführung in den funktionsfähigen Zustand, mit Ausnahme von Verbesserungen.

          Voraussichtlich 15 Standorte mit den nachfolgenden Fabrikaten:

          Voraussichtlich 8 x Esser IQ 8, 3 x TOA, 4 x Detectomat, 3 x ic audio, 3 x Esser Flex, 2 x Teladi, 2 x Walter Steffens, 3 x Esser Variodyn, 1 x Heydel, 1 x Salzbrenner, 1 x TM SAA

      18. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Kurzkonzept gem. Wertungsmatrix / Gewichtung: 30
          Preis - Gewichtung: 70
          
      19. Geschätzter Wert:
          Wert ohne MwSt.: 212 000.00 EUR
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          
          Beginn: 2023-09-11
          Ende: 2025-06-30
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre.

          Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr, zu den bisherigen Bedingungen dieses Vertrages, bis maximal zum 30.Juni 2027 zu verlängern (Optionsrecht).

          Die AG werden die schriftliche Mitteilung über die Nutzung der Option zeitgerecht, nicht aber später als 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes, an den jeweiligen AN übermitteln.

      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre.

          Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr, zu den bisherigen Bedingungen dieses Vertrages, bis maximal zum 30.Juni 2027 zu verlängern (Optionsrecht).

          Die AG werden die schriftliche Mitteilung über die Nutzung der Option zeitgerecht, nicht aber später als 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes, an den jeweiligen AN übermitteln.

      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         - Nachweis einer Gewerbeanmeldung oder über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift bzw. Nachweis des Eintrags im Berufsregister/der Handwerksrolle oder der Industrie- und Handelskammer zum Nachweis der Fachkunde (gültig und den aktuellen Stand abbildend)

         - Ausgefüllter Angebotsvordruck (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen / Formulare)

         - Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen / Formulare)

         - ggf. Vordruck Bietergemeinschaft (sofern einschlägig, siehe Vertragsbedingungen/Formulare)

         - Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz“ (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen / Formulare – wird mit Angebotsabgabe anerkannt und ist im Auftragsfall zu unterzeichnen)

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         A)Betriebshaftpflicht bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.

         Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden.

         B) Umsätze der letzten drei letzten Geschäftsjahre (2022, 2021, 2020; siehe Eignungskriterien/Eignungsvordruck)

         C) Bescheinigung in Steuersachen

         D) Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu A) Die Betriebshaftpflicht muss eine Deckungssumme von mindestens 2 Mio. € für Personenschäden und mind. 1 Mio. € für sonstige Schäden pro Schadensfall umfassen.

         zu B) Der durchschnittliche Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens den einfachen Schätzkosten des angebotenen Loses entsprechen.

         zu C) Unbedenklichkeitsbescheinigung vom zuständigen Finanzamt, nicht älter als 12 Monate

         zu D) Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (nicht älter als 12 Monate)

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         A) Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten

         B) Nachweise der Qualifikation der Mitarbeiter für den Bereich Wartung/Instandsetzung der letzten drei Jahre

         C) Nachweis der Fachkunde

         D) Namentliche Aufstellung und Nachweis der Qualifikation, der vom AN für die Leistungserbringung aus diesem Vertragsverhältnis vorgesehenen Mitarbeiter

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu A) Mindestens drei Referenzen, die nicht älter als drei Jahre (Stichtag 01.01.2020) sind, über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher Verwaltung und / oder Immobilienwirtschaft unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber sowie deren vollständigen Kontaktdaten (siehe Eignungskriterien)

         zu B) Aufstellung sowie Qualifikationsnachweise der qualifizierten Mitarbeiter für die Jahre 2020, 2021 und 2022: Angaben zur Anzahl der im Unternehmen des AN in den vergangenen 3 Jahren angestellten qualifizierten Fachkräfte für den Bereich Wartung und Instandsetzung.

         zu C) Die Zertifikate / Konzession für die entsprechenden Hersteller / Fabrikate der Anlagen sind in Kopie mit dem Angebot einzureichen. Zum Nachweis der Fachkunde ist jeweils mindestens ein Zertifikat über die Teilnahme an einer einschlägigen Schulung oder eines Seminarbesuchs beizulegen. Diese müssen entsprechend dem geschuldeten Leistungsumfang, über die notwendige Ausbildung (abgeschlossene Berufsausbildung und Qualifikationen sowie berufspraktische Erfahrung (mind. 2 Jahre) verfügen.

         zu D) Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von einem Los ist, neben den weiteren Eignungsnachweisen, mindestens eine qualifizierte und sachkundige Fachkraft in Vollzeit nachzuweisen.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

         Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die Russland-Sanktionsverordnung 2014/833 ein unmittelbar und seit dem 9. April 2022 geltendes Zuschlags- und Erfüllungs-verbot für öffentliche Aufträge und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte mit russischen Staatsangehörigen und Unternehmen eingeführt. Danach ist es verboten öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen:

         a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,

         b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder

         c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe).

      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-08-21
      Ortszeit: 12:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-10-20
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-08-21
      Ortszeit: 12:00
      Ort:

      An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg

      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.

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