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Advertising campaign services (Германия - Тендер #44010306)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Stadt Erlangen
Номер конкурса: 44010306
Дата публикации: 24-07-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023071920230822 10:15Regional or local authorityContract noticeServicesCompetitive procedure with negotiationEuropean UnionSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Stadt Erlangen
      Schuhstraße 40
      Erlangen
      91052
      Germany
      Telephone: +49 9131863131
      E-mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de
      Fax: +49 913186773131
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/246022
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/246022

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Kommunikationskampagne Klima-Aufbruch mit Fokus auf Verhaltensänderung

        Reference number: 23_VgV_064
      2. Main CPV code:
        79341400
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Konzipierung und Durchführung einer Kommunikationskampagne zum Klima-Aufbruch im Wege einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        79413000, 79416000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Erlangen

      4. Description of the procurement:

        Konzipierung und Durchführung einer Kommunikationskampagne zum Klima-Aufbruch

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Konzept / Weighting: 40
        Quality criterion - Name: Projektmanagement / Weighting: 30
        Price - Weighting: 30
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 18
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet 18 Monate später. Die Auftraggeberin hat bis spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit das Recht, den Vertrag in Textform um 12 weitere Monate zu verlängern.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged number of candidates: 5
        Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

        Die Anzahl der Bewerber für den Teilnahmewettbewerb wird nicht begrenzt. Zur Angebotsabgabe werden maximal 5 Bewerber aufgefordert.

      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:

        Es gelten im Teilnahmewettbewerb die Bewerbungsbedingungen L 1312EU mit Regelungen zu:

        - Mitteilung von Unklarheiten in den Teilnahmeunterlagen, - Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen, - Teilnahmeantrag, - Bewerbergemeinschaften, - Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge / Eignungsleihe).

  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot -entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“-oder eine einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)-oder durch einen Eintrag in die Liste des Amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ)ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise vorzulegen. Beim Einsatz von anderen Unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe sind auf gesondertes Verlangen die Eignungsnachweise auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, haben die Eigenerklärungen (auch die der benannten Unterauftragnehmer bzw. anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

        Im Teilnahmewettbewerb gibt der Bewerber

        - Erklärungen ab mit Angaben ggfs. zur Mitgliedschaft in einer Bewerbergemeinschaft, zu Eignungsleihe, Unterauftragsvergabe. Außerdem Erklärungen zu Insolvenz- oder vergleichbare Verfahren/Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB, Gewerbezentral- bzw. Wettbewerbsregistereinträge, ggfs. Selbstreinigungsmaßnahmen, Angabe zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

        - eine Erklärung ab, ob er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Auf Anforderung hat er dies, v.a. durch Vorlage einer Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (beim Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) zu belegen.

        - in Formular L 127 eine Eigenerklärung dazu, dass kein Bezug zu Russland im Sinne des Artikels 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 besteht.

        - in Formular L 2496 eine Eigenerklärung dazu, dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt; dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Im Teilnahmewettbewerb gibt der Bewerber

        - eine Erklärung ab über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

        - eine Erklärung ab, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Im Teilnahmewettbewerb gibt der Bewerber

        - Erklärungen ab, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Er benennt drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum, Erfolgskennzahlen, mit denen der Erfolg der Leistung gemessen wurde.

        - eine Eigenerklärung (max. 1 DIN A 4 Seite) ab mit Angaben zu Erfahrungen bei der strategischen Kommunikationsberatung und Konzeption inkl. Markenentwicklung.

        - eine Eigenerklärung (max. 1 DIN A 4 Seite) ab mit Angaben zu Erfahrungen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung.

        - eine Eigenerklärung (max. 1 DIN A 4 Seite) ab mit Angaben zur Bandbreite der eingesetzten digitalen Kommunikationskanäle.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
        Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-22
      Local time: 10:15
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-04-30
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be usedElectronic invoicing will be acceptedElectronic payment will be used
    3. Additional information

      Es gelten im Teilnahmewettbewerb die Bewerbungsbedingungen L 1312EU mit Regelungen zu:

      - Mitteilung von Unklarheiten in den Teilnahmeunterlagen, - Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen, - Teilnahmeantrag, - Bewerbergemeinschaften, - Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge / Eignungsleihe).

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Regierung von Mittelfranken
        Promenade 27
        Ansbach
        91522
        Germany
        Contact person: 91522
        Telephone: +49 981531277
        Fax: +49 981531837
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        - Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

        - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

        - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auf-traggeber zu rügen.

        - Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        - Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

        - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

        - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auf-traggeber zu rügen.

        - Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

        Stadt Erlangen
        Rathausplatz 1
        Erlangen
        91052
        Germany
        Contact person: 91052
        Telephone: +49 9131863131
        Fax: +49 913186773131
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-07-19

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