Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Donauausbau zwischen Straubing-Vilshofen; Teilabschnitt I: Ausbau der Strecke Straubing-Deggendorf; Öffentlichkeitsarbeit und Infopavillion
Reference number: 2013/S 237-412315
II.1.2)Main CPV code
79416000 Public relations services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:
Donauausbau zwischen Straubing-Vilshofen; Teilabschnitt I: Ausbau der Strecke Straubing-Deggendorf; Öffentlichkeitsarbeit und Infopavillion
II.2.2)Additional CPV code(s)
79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:
Deutschland, Niederbayern, Deggendorf sowie in München
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Im Rahmen der Maßnahmen zum Ausbau der Donau und des Hochwasserschutzes zwischen Straubing und Deggendorf (nachfolgend Projekt genannt) sind Leistungen für die
Öffentlichkeitsarbeit erforderlich:
Einrichtung eines Informationszentrums im Schiffsmeisterhaus Deggendorf mit Informationsdisplays und –tafeln, PC-basierten Infoterminals zum Projekt; Konzeption, Gestaltung und
Umsetzen (Drehen) von Spots und Beiträgen für TV und Radio zum Projekt, Erstellen eines Informationsfilmes über das Projekt, Bau und Aufstellen kleinerer Infopavillons im
Projektgebiet, Erstellen mobiler Informationstafeln für eine Wanderausstellung zum Projekt.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/06/2014
End: 31/12/2024
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Title:
Donauausbau zwischen Straubing-Vilshofen; Teilabschnitt I: Ausbau der Strecke Straubing-Deggendorf; Öffentlichkeitsarbeit und Infopavillion
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
20/05/2014
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Flad & Flad Communication GmbH
Postal address: Thomas-Flad-Weg 1
Town: Heroldsberg
NUTS code: DE257 Erlangen-Höchstadt
Postal code: 90562
Country: Germany
Telephone: +49 91262750
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 448 575.03 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Bundeskartellamt-Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemombler Str. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
Telephone: +49 2289499561
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: WIGES Wasserbauliche Infrastrukturgesellschaft mbH
Postal address: Blutenburgstr. 20
Town: München
Postal code: 80636
Country: Germany
E-mail:
evergabe@wiges-gmbh.de
Telephone: +49 89-99222281
Fax: +49 89-99222299
Internet address:
http://www.wiges-gmbh.de
VI.5)Date of dispatch of this notice:
23/06/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
79416000 Public relations services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DE224 Deggendorf
Main site or place of performance:
VII.1.4)Description of the procurement:
Im Rahmen der Maßnahmen zum Ausbau der Donau und des Hochwasserschutzes zwischen Straubing und Deggendorf (nachfolgend Projekt genannt) sind Leistungen für die
Öffentlichkeitsarbeit erforderlich: Einrichtung eines Informationszentrums im Schiffsmeisterhaus Deggendorf mit Informationsdisplays und -tafeln, PC-basierten Infoterminals zum
Projekt; Konzeption, Gestaltung und Umsetzen (Drehen) von Spots und Beiträgen für TV und Radio zum Projekt, Erstellen eines Informationsfilmes über das Projekt, Bau und
Aufstellen kleinerer Infopavillons im Projektgebiet, Erstellen mobiler Informationstafeln für eine Wanderausstellung zum Projekt.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/10/2019
End: 31/12/2024
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 5 823.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Flad & Flad Communication GmbH
Postal address: Thomas-Flad-Weg 1
Town: Heroldsberg
NUTS code: DE257 Erlangen-Höchstadt
Postal code: 90562
Country: Germany
Telephone: +49 91262750
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Hier: Aktivierung und Wiederinbetriebnahme des Infozentraum in Deggendorf nach Nutzung durch Dritte über 3 Jahre.
VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b)
of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:
Die o.g. Leistungen sind ergänzende Leistungen zu bereits beauftragten Leistungen und insbesondere verursacht durch die Wiederaufnahme der Nutzung nach Nutzung durch Dritte.Der
Wechsel des Auftragnehmers wird verhindert durch die Notwendigkeit, die funktionale Einheit beim Auftragnehmer zu erhalten. Die Abgrenzung der Ergänzungsleistung zur beauftragten
und bereits aufgeführten Leistungen ist nicht möglich und führt bei einem Auftragnehmerwechsel zu Doppelvergütung.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 653 787.33 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 659 910.33 EUR