Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold – Türen und Zargen
Reference number: VIS 195/2020
II.1.2)Main CPV code
45421000 Joinery work
II.1.3)Type of contract
Works
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA45 Lippe
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Der Kreis Lippe beabsichtigt, das 40 Jahre alte Kreishaus energetisch zu modernisieren. Dabei werden auch neue Anforderungen an den Brandschutz mitbedacht. Hier wurden Leistungen
zur Erneuerung der Brandschutztüren beauftragt. Es handelt sich um T-30 RS und T-90 RS und Stahlzargen am Kreishaus in Detmold.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/04/2021
End: 31/07/2022
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:
Operationelles Programm NRW 2014-2020 (OP EFRE NRW)
Section V: Award of contract/concession
Contract No: VIS 195/2020
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
02/03/2021
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Krüger & Schröder GmbH + Co.KG
Town: Lemgo
NUTS code: DEA45 Lippe
Postal code: 32657
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 147 080.00 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Westfalen
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postal code: 48143
Country: Germany
Telephone: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165
Internet address: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder
der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB
innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: Vergabekammer Westfalen
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postal code: 48147
Country: Germany
Telephone: +49 2514113514
Fax: +49 2514112165
Internet address: http://www.brms.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen
VI.5)Date of dispatch of this notice:
23/06/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
45421000 Joinery work
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DEA45 Lippe
VII.1.4)Description of the procurement:
er Kreis Lippe hat sein 40 Jahre alte Kreishaus energetisch modernisiert. Dabei sind neue Anforderungen an den Brandschutz mitbedacht worden. Hier wurden Leistungen zur Erneuerung
der Brandschutztüren beauftragt. Es handelt sich um T-30 RS und T-90 RS und Stahlzargen am Kreishaus in Detmold.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 01/04/2021
End: 31/03/2023
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 32 342.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Krüger & Schröder GmbH + Co.KG
Town: Lemgo
NUTS code: DEA45 Lippe
Postal code: 32657
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Der Umfang der Stahlzargen / Brandschutztüren musste erweitert werden, weil sich Bestandsstahlzargen, die eigentlich nicht getauscht werden sollten, gelockert hatten und eine
nachträgliche Befestigung nicht mehr in Betracht kam. Da Bestellung / Einbau mit einer Wartezeit verbunden ist, der Sanitärbereich aber schnell nutzbar gemacht werden musste,
mussten darüber hinaus Provisorien erstellt werden. Weiterhin mussten zusätzlich Drehflügelantriebe bei barrierefreien WC Anlagen eingebaut werden, sofern sich bei Rückbau der
Stahlzargen ergab, dass eine händische Benutzung durch Rollstuhlfahrer aufgrund der Laibungstiefe nicht möglich wäre.
VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive
2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
Die oben beschriebenen Änderungen ergaben sich erst während der Bauausführung und waren so nicht vorhersehbar, da sie erst durch den Rückbau der Zargen bzw. der Fliesen etc. zu
Tage traten.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 147 080.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 179 422.00 EUR