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Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (Германия - Тендер #43232089)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-
Номер конкурса: 43232089
Дата публикации: 28-06-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023062320230725 12:00Regional or local authorityContract noticeServicesRestricted procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderGeneral public services01C0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-
      Seibertzstraße 1
      Arnsberg
      59821
      Germany
      Telephone: +49 2931/82-2645
      E-mail: zentrale.vergabestelle-vms@bra.nrw.de
      Fax: +49 2931/82-2824
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYWWS1PF12/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYWWS1PF12

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Sicherheitsdienstleistungen in ZUEen des Landes NRW

        Reference number: 23-013
      2. Main CPV code:
        79000000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) für Flüchtlinge des Landes NRW (Staffel VII).

        Die Bezirksregierung Arnsberg leitet dieses Verfahren ebenso für die beteiligten Bezirksregierungen Düsseldorf und Köln. Vertragspartner des Auftragnehmers wird das Land NRW, vertreten durch die jeweilige Bezirksregierung.

        Der zu vergebende Auftrag umfasst Leistungen, insbesondere aus den folgenden Bereichen:

        - Sicherheitsdienstleistungen

        Für jede Einrichtung wird jeweils ein Bieter / eine Bietergemeinschaft mit der Durchführung der Dienstleitung beauftragt.

        Zusätzlich rücken das zweit- und drittplatzierte Unternehmen jeweils in eine Warteposition. Sollte der Vertrag mit dem erstplatzierten Unternehmen während der Grundlaufzeit vorzeitig beendet werden (z. B. aufgrund von Insolvenz oder außerordentlicher Kündigung), kann die jeweils zuständige Bezirksregierung alternativ zur Durchführung eines Vergabeverfahrens zunächst das zweit- und anschließend das drittplatzierte Unternehmen fragen, ob dieses zu den angebotenen Vertragskonditionen die Leistungen übernehmen würde. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, von diesem Mechanismus Gebrauch zu machen. Entscheidet sich der Auftraggeber hiergegen, so unterrichtet er den Zweit- und Drittplatzierten hierüber. Nähere Informationen dazu enthalten die Vergabeunterlagen.

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        maximum number of lots: 5
        Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
    2. Description
      1. Title:

        ZUE Leverkusen (Niederauer Mühle)

        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        79000000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Bezirksregierung Köln - ZUE Leverkusen Dhünnberg 40 51375 Leverkusen

      4. Description of the procurement:

        Insgesamt werden 5 Lose ausgeschrieben:

        ZUE Leverkusen (Niederauer Mühle) - Dhünnberg 40, 51375 Leverkusen

        ZUE Euskirchen II - Thomas-Eßer-Straße 33, 53879 Euskirchen

        ZUE Weeze II - Europaring, 47652 Weeze

        ZUE Wuppertal - Im Saalscheid 8, 42369 Wuppertal

        ZUE Olpe - Am Finkenhagen 15, 57462 Olpe

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-05-15
        End: 2026-05-14
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        max. zweimal um insgesamt 2 Jahre

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged number of candidates: 6
        Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

        Siehe zur Auswahl die Ausführungen in den Vergabeunterlagen. Auf Basis der eingereichten Teilnahmeanträge erfolgt eine Auswahl von 6 Interessenten je Los, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Es erfolgt eine Auswahl anhand der Referenzlage sowie des Umsatzes. Die Vergabeunterlagen enthalten eine entsprechende Wertungsmatrix mit näheren Erläuterungen.

      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:

        Die Kapazität beträgt 450 Plätze.

      14. Title:

        ZUE Euskirchen II

        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        79000000
      16. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Bezirksregierung Köln - ZUE Euskirchen II Thomas-Eßer-Straße 33 53879 Euskirchen

      17. Description of the procurement:

        Insgesamt werden 5 Lose ausgeschrieben:

        ZUE Leverkusen (Niederauer Mühle) - Dhünnberg 40, 51375 Leverkusen

        ZUE Euskirchen II - Thomas-Eßer-Straße 33, 53879 Euskirchen

        ZUE Weeze II - Europaring, 47652 Weeze

        ZUE Wuppertal - Im Saalscheid 8, 42369 Wuppertal

        ZUE Olpe - Am Finkenhagen 15, 57462 Olpe

      18. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:

      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-04-01
        End: 2026-03-31
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        max. zweimal um insgesamt 2 Jahre

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged number of candidates: 6
        Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

        Siehe zur Auswahl die Ausführungen in den Vergabeunterlagen. Auf Basis der eingereichten Teilnahmeanträge erfolgt eine Auswahl von 6 Interessenten je Los, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Es erfolgt eine Auswahl anhand der Referenzlage sowie des Umsatzes. Die Vergabeunterlagen enthalten eine entsprechende Wertungsmatrix mit näheren Erläuterungen.

      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      23. Information about options:
        Options: no
      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:

        Die Kapazität beträgt 500 Plätze.

      27. Title:

        ZUE Weeze II

        Lot No: 3
      28. Additional CPV code(s):
        79000000
      29. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Bezirksregierung Düsseldorf - ZUE Weeze Europaring 47652 Weeze

      30. Description of the procurement:

        Insgesamt werden 5 Lose ausgeschrieben:

        ZUE Leverkusen (Niederauer Mühle) - Dhünnberg 40, 51375 Leverkusen

        ZUE Euskirchen II - Thomas-Eßer-Straße 33, 53879 Euskirchen

        ZUE Weeze II - Europaring, 47652 Weeze

        ZUE Wuppertal - Im Saalscheid 8, 42369 Wuppertal

        ZUE Olpe - Am Finkenhagen 15, 57462 Olpe

      31. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      32. Estimated value:

      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-01-01
        End: 2025-12-31
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        max. zweimal um insgesamt 2 Jahre

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged number of candidates: 6
        Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

        Siehe zur Auswahl die Ausführungen in den Vergabeunterlagen. Auf Basis der eingereichten Teilnahmeanträge erfolgt eine Auswahl von 6 Interessenten je Los, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Es erfolgt eine Auswahl anhand der Referenzlage sowie des Umsatzes. Die Vergabeunterlagen enthalten eine entsprechende Wertungsmatrix mit näheren Erläuterungen.

      35. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      36. Information about options:
        Options: no
      37. Information about electronic catalogues:

      38. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:

        Die Kapazität beträgt aktiv 400 Plätze, Kapazität Standby: 240 Plätze.

      40. Title:

        ZUE Wuppertal

        Lot No: 4
      41. Additional CPV code(s):
        79000000
      42. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Bezirksregierung Düsseldorf - ZUE Wuppertal Im Saalscheid 8 42369 Wuppertal

      43. Description of the procurement:

        Insgesamt werden 5 Lose ausgeschrieben:

        ZUE Leverkusen (Niederauer Mühle) - Dhünnberg 40, 51375 Leverkusen

        ZUE Euskirchen II - Thomas-Eßer-Straße 33, 53879 Euskirchen

        ZUE Weeze II - Europaring, 47652 Weeze

        ZUE Wuppertal - Im Saalscheid 8, 42369 Wuppertal

        ZUE Olpe - Am Finkenhagen 15, 57462 Olpe

      44. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      45. Estimated value:

      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-01-01
        End: 2025-12-31
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        max. zweimal um insgesamt 2 Jahre

      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged number of candidates: 6
        Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

        Siehe zur Auswahl die Ausführungen in den Vergabeunterlagen. Auf Basis der eingereichten Teilnahmeanträge erfolgt eine Auswahl von 6 Interessenten je Los, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Es erfolgt eine Auswahl anhand der Referenzlage sowie des Umsatzes. Die Vergabeunterlagen enthalten eine entsprechende Wertungsmatrix mit näheren Erläuterungen.

      48. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      49. Information about options:
        Options: no
      50. Information about electronic catalogues:

      51. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:

        Die Kapazität beträgt 340 Plätze.

      53. Title:

        ZUE Olpe

        Lot No: 5
      54. Additional CPV code(s):
        79000000
      55. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Bezirksregierung Arnsberg - ZUE Olpe Am Finkenhagen 15 57462 Olpe

      56. Description of the procurement:

        Insgesamt werden 5 Lose ausgeschrieben:

        ZUE Leverkusen (Niederauer Mühle) - Dhünnberg 40, 51375 Leverkusen

        ZUE Euskirchen II - Thomas-Eßer-Straße 33, 53879 Euskirchen

        ZUE Weeze II - Europaring, 47652 Weeze

        ZUE Wuppertal - Im Saalscheid 8, 42369 Wuppertal

        ZUE Olpe - Am Finkenhagen 15, 57462 Olpe

      57. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      58. Estimated value:

      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2024-01-15
        End: 2026-01-14
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        max. zweimal um insgesamt 2 Jahre

      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged number of candidates: 6
        Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

        Siehe zur Auswahl die Ausführungen in den Vergabeunterlagen. Auf Basis der eingereichten Teilnahmeanträge erfolgt eine Auswahl von 6 Interessenten je Los, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Es erfolgt eine Auswahl anhand der Referenzlage sowie des Umsatzes. Die Vergabeunterlagen enthalten eine entsprechende Wertungsmatrix mit näheren Erläuterungen.

      61. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      62. Information about options:
        Options: no
      63. Information about electronic catalogues:

      64. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:

        Die Kapazität beträgt 400 Plätze.

  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Mit dem Teilnahmeantrag sind von jedem Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zwingend folgende Angaben zu machen / Unterlagen vorzulegen:

        (1) Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Anlage 3 - Vordruck 1).

        (2) Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten, sowie dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen (Anlage 3 - Vordruck 2).

        (3) Vorlage der Eigenerklärung EU-Sanktionen (Anlage 3 - Vordruck 8).

        Die Erklärungen haben unter Verwendung der vorgegebenen Formblätter zu erfolgen. Die Erklärungen sind im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft abzugeben.

        Zu den im Formblatt geforderten Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag keine Bescheinigungen, Nachweise oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der im Formblatt gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft Gelegenheit zur Ergänzung der Angaben nach Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu geben; siehe ferner die Ausführungen unter Ziffer VI.3 der europaweiten Bekanntmachung.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Mit dem Teilnahmeantrag sind von jedem Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zwingend folgende Angaben zu machen / Unterlagen vorzulegen:

        (1) Eigenerklärung über den Nettogesamtumsatz (in Euro) sowie den Nettoumsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches sich als Bewerber oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bewirbt, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022); als vergleichbar angesehen werden Sicherheitsdienstleistungen bei Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerber (Anlage 3 - Vordruck 3).

        Die Erklärung hat unter Verwendung des in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblatts zu erfolgen. Die Erklärung ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft abzugeben.

        Zu den im Formblatt geforderten Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag keine Bescheinigungen, Nachweise oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der im Formblatt gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft Gelegenheit zur Ergänzung der Angaben nach Ablauf der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags zu geben; siehe ferner die Ausführungen unter Ziffer VI.3 der europaweiten Bekanntmachung.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft insgesamt muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) den nachfolgend definierten Jahresgesamtumsatz erzielt haben (Mindestanforderung):

        Bei Einrichtungen mit einer Regelbelegung von bis zu 500 Personen ist ein Netto-Umsatz von 500.000 Euro je Einrichtung nachzuweisen,

        bei einer Regelbelegung von 501 bis 799 Personen ist ein Netto-Umsatz in Höhe von 800.000 Euro je Einrichtung nachzuweisen,

        bei einer Regelbelegung von 800 bis 999 Personen ist ein Netto-Umsatz in Höhe von 1.000.000 Euro je Einrichtung nachzuweisen,

        bei einer Regelbelegung ab 1000 Personen ist ein Netto-Umsatz in Höhe von 1.500.000 Euro je Einrichtung nachzuweisen.

        Die Höhe beträgt bei den einzelnen Losen also

        LOS 1 ZUE Leverkusen 500.000 EUR

        LOS 2 ZUE Euskirchen II 500.000 EUR

        LOS 3 ZUE Weeze II 800.000 EUR

        LOS 4 ZUE Wuppertal 500.000 EUR

        LOS 5 ZUE Olpe 500.000 EUR

        (Bei der ZUE Weeze II werden die Plätze der Regelbelegung und der Standby-Kapazitäten zusammen herangezogen.)

        Sofern ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft mit mehreren Losen beauftragt werden soll, muss er / sie einen relevanten Umsatz erzielt haben, der die Summe der genannten Einzelwerte der jeweiligen Einrichtungen erreicht oder übersteigt. Bewerber werden daher darum gebeten, diese Vorgabe bereits bei der späteren Angebotserstellung zu beachten. Sofern ein Bewerber bei mehreren Losen für den Zuschlag vorgesehen ist, als er mit seiner wirtschaftlichen bzw. finanziellen Leistungsfähigkeit in diesem Sinne abdecken kann, so erhält er nur den Zuschlag für die Anzahl an Losen, für die er einen ausreichenden Umsatz nachweisen kann. Maßgeblich für die Auswahl der Lose ist die vom Bewerber mit dem späteren Angebot mitgeteilte Prioritätenliste.

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        Mit dem Teilnahmeantrag sind von jedem Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zwingend folgende Angaben zu machen / Unterlagen vorzulegen:

        (1) Angabe der Anzahl der aktuell bei Ablauf der Bewerbungsfrist sowie in den letzten drei Kalenderjahren (2020, 2021, 2022) fest angestellten Beschäftigten in der Sicherheits- und Bewachungssparte, aufgegliedert nach Berufsgruppen (Meister für Schutz und Sicherheit, Fachkraft für Schutz und Sicherheit, Geprüfte Schutz und Sicherheitskraft, Personen mit Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe gem. § 34a GewO, sonstige Sicherheitsmitarbeiter, Auszubildende, kaufmännische Angestellte, sonstige Angestellte) (Anlage 3 - Vordruck 4);

        (2) Darstellung der Referenzen (Anlage 3 - Vordruck 5) aus den letzten vier Jahren (seit Juni 2019) über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in Einrichtungen zur Unterbringung von Asylbewerbern mit Angabe von insbesondere:

        aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten, Bezeichnung und Standort der Referenz

        bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft

        cc) Zeitraum der Leistungserbringung

        dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu

        - Belegung (Anzahl der untergebrachten Personen),

        - Art der Unterbringungseinrichtung (z. B. Landesunterkünfte EAE / ZUE, kommunale Unterkünfte),

        - erbrachte Leistungen (z. B. Einlasskontrollen, Pfortendienst, Kontroll- und Streifengänge), zur Komplexität des Objektes

        (z. B. Gebäudestruktur, ein oder mehrere Gebäude, Container, Umzäunung der Anlage, Anzahl der Pforten bzw. Eingänge) und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen (Leistungsbeschreibung),

        - Position (z. B. als Auftragnehmer, als Nachunternehmen etc.), in der die Leistung erbracht wurde,

        - Name der Sicherheitsdienstleitung (falls gestellt)

        - Anzahl der in der Unterbringungseinrichtung eingesetzten Beschäftigten des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft

        (3) Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).

        (4) Vorlage der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO (Bewerber mit Sitz außerhalb Deutschlands haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizufügen).

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        zu (1) Der Bewerber muss bei Ablauf der Bewerbungsfrist über mindestens die nachfolgend definierte Anzahl an Beschäftigten verfügen, die mindestens über eine der nachfolgenden Qualifikationen aufweist: Meister für Schutz und Sicherheit, Fachkraft für Schutz und Sicherheit, Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe gem. § 34a GewO (oder gleichwertiger Abschluss).

        LOS 1 ZUE Leverkusen > 20 derart Beschäftigte

        LOS 2 ZUE Euskirchen II > 20 derart Beschäftigte

        LOS 3 ZUE Weeze II > 24 derart Beschäftigte

        LOS 4 ZUE Wuppertal > 16 derart Beschäftigte

        LOS 5 ZUE Olpe > 16 derart Beschäftigte

        (Bei der ZUE Weeze II werden die Plätze der Regelbelegung und der Standby-Kapazitäten zusammen herangezogen.)

        Sofern ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft mit mehreren Losen beauftragt werden soll, muss er / sie über eine Anzahl derart qualifizierter Beschäftigter verfügen, die die Summe der genannten Einzelwerte der jeweiligen Einrichtungen erreicht oder übersteigt. Bewerber werden daher darum gebeten, diese Vorgabe bereits bei der späteren Angebotserstellung zu beachten. Sofern ein Bewerber bei mehreren Losen für den Zuschlag vorgesehen ist, als er in diesem Sinne abdecken kann, so erhält er nur den Zuschlag für die Anzahl an Losen, für die er eine ausreichende Anzahl an derartig Beschäftigten nachweisen kann. Maßgeblich für die Auswahl der Lose ist die vom Bewerber mitgeteilte Prioritätenliste.

        Der Auftraggeber behält sich vor, in Zweifelsfällen Nachweise hierzu zu verlangen. Im Falle eines Teilnahmeantrags einer Bewerbergemeinschaft ist ausreichend, dass die Mitglieder zusammen über die genannte Anzahl an Beschäftigten mit der genannten Qualifikation verfügen.

        Hinweis: Es wird darauf hingewiesen, dass das im Auftragsfall eingesetzte Personal nicht nur entsprechend den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung qualifiziert, sondern auch von der zuständigen Stelle vor Leistungsaufnahme freigegeben sein muss. Nähere Informationen enthält die Leistungsbeschreibung. Bei Abgabe der Bewerbung muss das Personal noch nicht freigegeben sein.

        zu (2) Der Bewerber muss über mindestens drei Referenzen aus den letzten vier Jahren (seit Juni 2019) über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in Einrichtungen zur Unterbringung von Asylbewerbern verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der erbrachten Sicherheitsdienstleistungen setzt voraus, dass der Bewerber dort hauptverantwortlich die Sicherheitsdienstleistungen seit / für mindestens 6 Monaten (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist) organisiert(e) und erbringt / erbrachte (kein Nachunternehmen eines anderen Sicherheitsdienstleisters), und richtet sich nach der Anzahl der in der jeweiligen Referenzeinrichtung untergebrachten Personen:

        - bzgl. der Lose mit einer Regelbelegungszahl bis 300 Personen werden Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von mindestens 200 Personen als vergleichbar angesehen.

        - bzgl. der Lose mit einer Regelbelegungszahl ab 301 Personen und bis 600 Personen werden Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von mindestens 250 Personen als vergleichbar angesehen.

        - bzgl. der Lose mit einer Regelbelegungszahl ab 601 Personen und bis 1.000 Personen werden Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von mindestens 400 Personen als vergleichbar angesehen.

        (Bei der ZUE Weeze II werden die Plätze der Regelbelegung und der Standby-Kapazitäten zusammen herangezogen, so dass hier Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von mindestens 400 Personen gefordert sind.)

        - bzgl. der Lose mit einer Regelbelegungszahl ab 1.001 Personen werden Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von mindestens 600 Personen als vergleichbar angesehen.

        Es ist nicht möglich, die Kapazitäten mehrerer kleinerer Einrichtungen (z. B. mehrere Notun-terkünfte einer Kommune) zu addieren, um die geforderten Regelbelegungszahlen nachzu-weisen. Die geforderten Regelbelegungszahlen sind jeweils in einer Einrichtung nachzuwei-sen.

        Im Falle eines Teilnahmeantrags einer Bewerbergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderte Anzahl an Referenzobjekten verfügt oder die Mitglieder in der Summe über die geforderte Anzahl an Referenzobjekten verfügen.

        zu (3) Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Quali-tätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Mindestanforderung). Im Falle eines Teilnahmeantrags einer Bewerbergemeinschaft muss für alle Mitglieder der Be-werbergemeinschaft ein entsprechendes Zertifikat vorgelegt werden. Sofern der Einsatz ei-nes Nachunternehmens geplant ist, muss auch das Nachunternehmen ein entsprechendes Zertifikat vorgelegen.

        zu (4) Vorlage einer gültigen Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO (Bewerber mit Sitz außerhalb Deutschlands haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizufügen).

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Contract performance conditions:

        Bedingungen für die Auftragsdurchführung folgen insbesondere aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW; siehe Vergabeunterlagen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Restricted procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-25
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-08-02
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: yes
    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be used
    3. Additional information

      Die Kapazität beträgt 450 Plätze.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
        Albrecht-Thaer-Straße 9
        Münster
        48147
        Germany
        Contact person: 48147
        Telephone: +49 251/411-1691
        E-mail: vergabekammer@brms.nrw.de
        Fax: +49 251/411-2165
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

        1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

        1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-06-23

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