Repair and maintenance services of electrical building installations (Германия - Тендер #43163871)

1. Section I
   1. Name and addresses
      LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau- Verwaltungsgesellschaft mbH
      Knappenstraße 1, Einkauf Lausitz
      Senftenberg
      01968
      Germany
      Telephone: +49 357384-4268
      E-mail: gabriela.rapp@lmbv.de
      Fax: +49 357384-4643
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      http://www.lmbv-einkauf.de
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://www.lmbv-einkauf.de
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Unternehmen des Bundes
      
   5. Main activity:
      Other activity: Bergbausanierung
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rahmenvereinbarung Servicemanagement ELT-MSR Brandenburg/Ostsachsen - Vergabenummer 2392100107

      2. Main CPV code:
         50711000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Kontrolle und Wartung von elektro-, mess-, steuerungs- und regelungstechnischen Anlagen

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 3 859 375.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Reparatur und Wartung von elektro-, mess, steuerungs- und regelungstechnischen Anlagen einschließlich der Wartung und Pflege der Steuerungssoftware, der Pflege der elektronischen und papiernen Bestandsdokumentation vor Ort sowie die Reservehaltung von ausgewählten Ausrüstungen.

         - Technische Betriebsführung

         - Prüfung elektrischer Anlagen

         - Wartung E/MSRAnlagen und Anlagen für kathodischen Korrosionsschutz

         - Störungsbeseitigungen

         - Programierleistungen

         - Ingenieurstunden (z.B. CAD)

         Bei den im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Einzelleistungen handelt es sich nach Art und Umfang um Schätzungen aus den Erfahrungen der letzten Jahre. Sie dienen lediglich der Angebotsbewertung zu vergaberechtlichen Zwecken.

         Auf die Erbringung der Leistungen hat der Auftragsnehmer somit keinen Anspruch, dem gemäß kommt auch eine Umlageerstattung aus nicht beauftragten Leistungen nicht in Betracht.

         Die Beauftragung und Abrechnung der Leistungen erfolgt nach Bedarf diskontinuierlich über Einzelauftrag (Abruf) im AVA@LMBV. Mit dem Abruf werden neben den geforderten Leistungen, der Örtlichkeit auch die zuständigen Ansprechpartner und die verbindlichen Vertragstermine benannt.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 3 859 375.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-11-01
         End: 2026-03-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         siehe Punkt II.2.11) Angaben zu Optionen

         Optionale Weiterführung der Leistungen vom 01.04.2026 - 31.03.2027

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Wiederkehrende Leistungen gemäß Servicemanagmement ELT-MSR Brandenburg/Ostsachsen werden als Option vereinbart vom 01.04.2026 bis 31.03.2027. Die Beauftragung der Option erfolgt spätestens zum 31.01.2026 unter folgenden Bedingungen:

          - gesichertes Budget für die Durchführung der Leistungen

          - qualitativ und quantitativ zufriedenstellende Umsetzung der fest vereinbarten Leistungen durch den Auftragnehmer.

          .

          Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Weiterführung der optionalen Leistungen, selbst wenn die vorgenannten Bedingungen eintreten.

          .

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Folgende Angaben/Nachweise und Formalitäten/Unterlagen, welche die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631 EU-Punkt 3.1):

         - Eintragung in der Handwerksrolle (lt. HwO § 1) oder

         Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (wird seitens der Vergabestelle eingeholt) oder anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung

         .

         - Nachweis zur Eintragung in das Installateurverzeichnis eines Netzbetreibers (Elektrizitätsversorgungsunternehmen) in Deutschland nach Niederspannungsanschlussverordnung (NAV) oder

         Eigenerklärung, dass dieser Nachweis vor Leistungsbeginn ohne gesonderte Aufforderung vorgelegt wird (spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung).

         .

         - Eigenerklärung, dass eine gültige Eintragung in das Installateurverzeichnis eines Netzbetreibers für die gesamte Laufzeit des Vertrages gewährleistet wird.

         .

         - Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache beizulegen.

         .

         Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage

         - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw.

         - die jeweilige Nummer des Bieters in den allgemein zugänglichen Listen z.B. der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. bzw.

         - die Eigenerklärung nach Formblatt 124_LD akzeptiert.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Folgende Angaben/Nachweise und Formalitäten/Unterlagen welche die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach § 45 VgV nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen (631 EU-Punkt 3.1):

         .

         - Nachweis einer gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung des Herkunftslandes oder gleichwertiger Nachweis (§ 45 Absatz 4 Nr. 2 VgV)

         .

         - Erklärung über den Gesamtumsatz oder den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils Angabe pro Jahr (§ 45 Absatz 4 Nr. 4 VgV)

         .

         - Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zur KMU: JA / NEIN (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission)

         .

         - Erklärung, dass keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) bestehen (§ 42 Absatz 1 VgV)

         .

         Zum Nachweis, das der Bewerber nicht wegen Unzuverlässigkeit von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist, wird durch die Vergabestelle:

         - eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 1 Abs. 2 WRegG im Sinne §§ 123 und 124 GWB beim Bundeskartellamt und

         - der Auszug aus dem Bundeszentralregister nach § 150 a der Gewerbeordnung (Mindestlohngesetz § 19 Abs. 4) im Sinne § 123 GWB beim Bundesamt für Justiz abgefordert

         oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herhunftslandes abverlangt.

         .

         - Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache beizulegen.

         .

         Als vorläufigen Beleg der Eignung wird die Vorlage

         - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw.

         - die jeweilige Nummer des Bieters in den allgemein zugänglichen Listen z.B. der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. bzw.

         - die Eigenerklärung nach Formblatt 124_LD akzeptiert.

         .

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Folgende Angaben/Nachweise und Formalitäten/Unterlagen, welche die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV nachweisen, sind mit dem Angebot einzureichen (631 EU-Punkt 3.1):

         .

         Referenzen nach § 46 Abs. 3 VgV

         - Angabe der technischen Fachkräfte oder der techn. Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören

         .

         - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (jeweils pro Jahr).

         .

         - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

         .

         - Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache beizulegen.

         .

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Folgende Nachweise werden als Mindeststandard gefordert und sind mit dem Angebot einzureichen:

         .

         - Eigenerklärung über die Befähigung zur Übernahme der Anlagenverantwortung nach DIN VDE 0105-100, DIN VDE 1000-10 und DGUV Vorschrift 3, für die gesamt Laufzeit des Vertrages.

         - Eigenerklärung, dass die verantwortliche Fachkraft (VEFK) in der Funktion des Anlagenbetreibers nach DIN VDE 1000-10 und DIN VDE 0105-100 benannt und eine Kopie der Ernennung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung an den AG übergeben wird.

         - Die Leistungen zur Übernahme der Anlagenverantwortung bzw. der Ernennung der VEFK ist nur durch den Bieter selbst oder einem Teilnehmer einer Bietergemeinschaft gemäß § 47 Abs. 5 VgV auszuführen.

         .

         - mindestens 1 prüfbare Referenz zur Prüfung von elektrischen Anlagen im Niederspannungsnetz nach Niederspannungsanschlussverordnung (NAV) bis 1000 V mit Bereitschafts- und Störungsdiensten an elektrischen Anlagen, innerhalb der letzten 3 Jahre, gerechnet ab dem Tag der Bekanntmachung,

         mit Angabe des Wertes, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers

         .

         - Eigenerklärung zur Verwendung gültiger Softwarelizenzen für Programmiersoftware Step 7 und TIA sowie die Zeichnungsprogramme EPLAN und ELCAD in der aktuellen Version

         .

         - Nachweis der Zertifizierung des Unternehmens nach ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) oder ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) (gemäß § 49 Absatz 1 Nr. 1 VgV)

         .

         - Der Bieter hat eine Bescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, müssen eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorlegen. Ausländische Bieter haben eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes

         vorzulegen.

         .

         - Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache beizulegen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-24
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-09-04
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-24
      Local time: 10:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Die Angebotsabgabe ist nur "elektronisch in Textform" möglich.

      Nicht formgerechte Angebote müssen aus formalen Gründen von der Wertung ausgeschlossen werden.

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