Accommodation, building and window cleaning services (Германия - Тендер #43163312)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Kreis Borken, Zentrale Vergabestelle
      Burloer Str. 93
      Borken
      46325
      Germany
      E-mail: o.sobek@kreis-borken.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRPLR64/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRPLR64
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Unterhalts- und Fensterreinigung für die Berufskollegs und Verwaltungsnebenstellen in Ahaus

         Reference number: KBOR-00.11.99-06620
         
      2. Main CPV code:
         90911000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Unterhalts- und Fensterreinigung von drei Berufskollegs und zwei Verwaltungsnebenstellen in Ahaus

         ca. 23.500 qm Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung

         ca. 5.300 qm Reinigungsfläche Fensterreinigung

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 096 800.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Unterhaltsreinigung

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         90911200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Berufskolleg für Technik Ahaus/Berufskolleg Lise Meitner Lönsweg 24 48683 Ahaus, Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung Kusenhook 4 - 8 48683 Ahaus, Verwaltungsnebenstellen im Alten Kreishaus Ahaus Bahnhofstraße 93 48683 Ahaus

      4. Description of the procurement:
         

         Unterhaltsreinigung ca. 23.500 qm Reinigungsfläche

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 036 800.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-11-01
         End: 2027-10-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Vertrag ist unbefristet mit einer voraussichtlichen Laufzeit von 4 Jahren.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Der Zuschlag erfolgt auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot. Am wirtschaftlich günstigsten ist zunächst das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis. Da mit zunehmender Produktivstundenzahl im Objekt ein tendenziell besseres Reinigungsergebnis erzielt wird, werden Mehrpreise gegenüber dem Mindestbietenden dann als wirtschaftlich günstiger angesehen, wenn jede angebotene Zusatzleistungsstunde unter dem Stundenverrechnungssatz des Mindestbietenden liegt.

          Angebote, deren Preise in offenbarem Missverhältnis zur Leistung stehen, werden nicht berücksichtigt (§ 60 VgV). Auffallend niedrige Stundenverrechnungssätze werden gesondert geprüft.

      14. Title:
          

          Fensterreinigung

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          90911300
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Berufskolleg für Technik Ahaus/Berufskolleg Lise Meitner Lönsweg 24 48683 Ahaus, Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung Kusenhook 4 - 8 48683 Ahaus, Verwaltungsnebenstellen im Alten Kreishaus Ahaus Bahnhofstraße 93 48683 Ahaus

      17. Description of the procurement:
          

          Fensterreinigung ca. 5.300 qm Reinigungsfläche

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 60 000.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          
          Start: 2023-11-01
          End: 2027-10-31
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag ist unbefristet mit einer voraussichtlichen Laufzeit von 4 Jahren.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Angabe der entsprechenden Registerstelle (Registergericht bzw. Handwerkskammer) und der Registernummer bzw. Nummer der Handwerksrolle; zur Nachweisführung genügt die Angabe der entsprechenden Registerstelle (Registergericht bzw. Handwerkskammer) und der Registernummer bzw. Nummer der Handwerksrolle. Bei präqualifizierten Bietern genügt der Hinweis auf die Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für die Präqualifikation oder in einem gleichwertigen Verzeichnis anderer EU-Mitgliedstaaten, wenn und soweit sich die zuvor genannten Angaben aus diesem Verzeichnis ergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, bei begründeten Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärung bzw. der entsprechenden Angaben im Präqualifikations- oder gleichwertigen Verzeichnis von den in die engere Wahl genommenen Bietern im Wege der Aufklärung die Vorlage eines entsprechenden Auszugs aus dem Register bzw. der Handwerksrolle zu verlangen.

         Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Vorlage des Formulars 521 bzw. Formular 521 EU (Eigenerklärung Ausschlussgründe)

         oder

         Nachweis einer Präqualifizierung

         Das Formblatt "Eigenerklärung 521 EU" ist erhätlich:

         Online auf "Vergabe-Westfalen"

         https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRPLR64/documents

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Es sind vorzulegen:

         - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU),

         - Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522 EU),

         - Eigenerklärung Sanktionspaket EU (Formular 523 EU),

         - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531,

         - bei Unteraufträgen/Eignungsleihe

         -- Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 und

         -- bei Eignungsleihe zusätzlich unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 533.

         - Nachweisblatt Teilnahme Ortstermin

         - Referenzliste(n) der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des

         Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (mindestens 5 Referenzen

         mit mindestens 15.000 qm Reinigungsfläche (Los 1) und mindestens 5.000 qm Reinigungsfläche

         (Los 2), siehe beigefügte Referenzlisten.

         Die Formblätter sind erhätlich:

         Online auf "Vergabe-Westfalen"

         https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRPLR64/documents

      3. Technical and professional ability:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-07
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-09-07
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-07
      Local time: 11:00
      Place:

      Die Angebotsöffnung erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist digital auf der Vergabeplattform www.vergabe-westfalen.de

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