Advertising campaign services (Германия - Тендер #43163077)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Finanzbehörde Hamburg
      Gänsemarkt 36
      Hamburg
      20354
      Germany
      Telephone: +49 40428231386
      E-mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de
      Fax: +49 40427310686
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e4d391b8-9558-43fd-8f03-00da69c8e3a8
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e4d391b8-9558-43fd-8f03-00da69c8e3a8
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Motivations- und Informationskampagne der Hamburgischen Bürgerschaft 2024/5

         Reference number: FB 2023000457
         
      2. Main CPV code:
         79341400
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Im Frühjahr 2024 sind die Hamburger:innen aufgerufen, die Bezirksversammlungen und am selben Wahltag Abgeordnete für das Europäische Parlament zu wählen, im Frühjahr 2025 die Hamburgische Bürgerschaft.

         In der Vergangenheit wurden regelmäßig überparteiliche Motivations- und Informationskampagnen durchgeführt, um die Wahlberechtigten im Sinne eines möglichst breiten Spektrums an Hamburger:innen inklusive möglichst auch der politikfernen Zielgruppen zu motivieren, vom Wahlrecht flächendeckend in einem möglichst hohen Prozentsatz Gebrauch zu machen - insbesondere in Stadtteilen mit bisher niedrigerer Wahlbeteiligung - und die Akzeptanz der parlamentarischen Demokratie zu fördern. Diese Ziele bleiben auch für die zukünftigen Wahlen aktuell.

         Die Hamburgische Bürgerschaft möchte eine interfraktionell getragene Wahlmotivationskampagne für alle drei anstehenden Wahlen durchführen.

         Ziel ist, wie zuvor, möglichst viele Hamburger:innen zu motivieren, von ihrem Wahlrecht Gebrauch zu machen, potenzielle Nichtwähler:innen der unterschiedlichen Altersgruppen zum Urnengang zu motivieren und durch Informationsvermittlung die Kenntnis und Akzeptanz der zu wählenden Institutionen zu erhöhen.

         Gegenüber bisherigen Kampagnen muss die ausgeschriebene den geänderten Rahmenbedingungen Rechnung tragen, etwa dem unterschiedlichen Wahlrecht sowie der sich entwickelnden und veränderten Kommunikations- und Medienlandschaft. Dabei soll die Kampagne das Werben der Parteien um einen überparteilichen und verbindenden Aspekt ergänzen.

         Um die notwendige Reichweite zu erzielen, sollen erneut nach einem transparenten Verfahren auch Hamburger Unternehmen, Organisationen und Institutionen angesprochen werden. Dies soll durch Bereitstellung von Medienflächen, die Nutzung der Kampagne im Rahmen der eigenen Marketingmaßnahmen oder durch Ansprachen an die jeweiligen Mitarbeiter:innen, Kund:innen etc. erfolgen.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79341400
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Im Frühjahr 2024 sind die Hamburger:innen aufgerufen, die Bezirksversammlungen und am selben Wahltag Abgeordnete für das Europäische Parlament zu wählen, im Frühjahr 2025 die Hamburgische Bürgerschaft.

         In der Vergangenheit wurden regelmäßig überparteiliche Motivations- und Informationskampagnen durchgeführt, um die Wahlberechtigten im Sinne eines möglichst breiten Spektrums an Hamburger:innen inklusive möglichst auch der politikfernen Zielgruppen zu motivieren, vom Wahlrecht flächendeckend in einem möglichst hohen Prozentsatz Gebrauch zu machen - insbesondere in Stadtteilen mit bisher niedrigerer Wahlbeteiligung - und die Akzeptanz der parlamentarischen Demokratie zu fördern. Diese Ziele bleiben auch für die zukünftigen Wahlen aktuell.

         Die Hamburgische Bürgerschaft möchte eine interfraktionell getragene Wahlmotivationskampagne für alle drei anstehenden Wahlen durchführen.

         Ziel ist, wie zuvor, möglichst viele Hamburger:innen zu motivieren, von ihrem Wahlrecht Gebrauch zu machen, potenzielle Nichtwähler:innen der unterschiedlichen Altersgruppen zum Urnengang zu motivieren und durch Informationsvermittlung die Kenntnis und Akzeptanz der zu wählenden Institutionen zu erhöhen.

         Gegenüber bisherigen Kampagnen muss die ausgeschriebene den geänderten Rahmenbedingungen Rechnung tragen, etwa dem unterschiedlichen Wahlrecht sowie der sich entwickelnden und veränderten Kommunikations- und Medienlandschaft. Dabei soll die Kampagne das Werben der Parteien um einen überparteilichen und verbindenden Aspekt ergänzen.

         Um die notwendige Reichweite zu erzielen, sollen erneut nach einem transparenten Verfahren auch Hamburger Unternehmen, Organisationen und Institutionen angesprochen werden. Dies soll durch Bereitstellung von Medienflächen, die Nutzung der Kampagne im Rahmen der eigenen Marketingmaßnahmen oder durch Ansprachen an die jeweiligen Mitarbeiter:innen, Kund:innen etc. erfolgen.

         Gesamtaufgabe an die Agentur:

         Konzeption und Realisierung einer überparteilichen Wahlmotivationskampagne für die drei anstehenden Wahlen (Wahlen der Bezirksversammlungen in Hamburg 2024, Wahl zum Europäischen Parlament 2024 in Hamburg und Wahl der Hamburgischen Bürgerschaft 2025) auf Basis der Kampagne zur Bürgerschaftswahl in Hamburg am 23. Februar 2020 inkl. Ansprache und Gewinnung von möglichen lokalen Partner:innen zur Steigerung der kommunikativen Reichweite. Folgende Aufgaben sind zu erbringen:

         1. Analyse und strategische Empfehlung inkl. Zielgruppen-Ansprache im Sinne der kommunikativen Herausforderung:

         • Welche Zielgruppen sollen wie angesprochen werden?

         • Gibt es Schwerpunkte?

         2. Weiterentwicklung der Kampagne von 2020 / Grobkonzept

         3. Partnerschafts-Konzept:

         • Welche Partner:innen sollen für eine Kooperation gewonnen werden?

         • Wie wird die Agentur dies sicherstellen?

         • Wie können potentielle Partnerinnen und Partner im Konzept eingebunden werden?

         4. Empfehlung Kommunikations-Mix unter Berücksichtigung des Budgets und der bestehenden und möglichen Partner:innen:

         • Welche Kanäle sollen wie genutzt werden und warum?

         5. Planung und Timing inkl. aller Vorlaufzeiten für Entwicklung und Produktion

         6. Umsetzung von Maßnahmen

         7. Erfolgskontrolle und Dokumentation nach Umsetzung der Kampagne

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         End: 2025-04-15
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Maßgebend für die Auswahl ist neben der Erfüllung aller formalen Anforderungen und Kriterien und der grundsätzlichen Eignung für die Aufgabe die erreichte Bewertung. Zum Verhandlungsverfahren zugelassen werden 3 bis 5 Teilnahmeanträge mit den höchsten Bewertungen (Leistungspunkten).

         Insgesamt können max. 30 Punkte erreicht werden, wobei 10 Punkte im Bereich der personellen Kompetenzen vergeben werden und jeweils 10 Punkte pro Referenzbeispiel für den Nachweis der fachlichen Kompetenzen.

         1) Zwei Referenzen (jeweils max. 10 Punkte): Die Bewertung der zwei detaillierten Referenzbeispiele erfolgt hinsichtlich der Qualität und Vergleichbarkeit mit der Aufgabenstellung des Auftrags, insbesondere in Bezug auf folgende Kriterien:

         1.Generieren von Aufmerksamkeit (Kampagne war aufmerksamkeitsstark und schaffte eine Aktivierung und Involvierung von breiten Zielgruppen), jeweils max. 2 Punkte

         2. Erreichung Kommunikations-Ziel (Nachweis der Zielerreichung an Hand von spezifischen Messzahlen), jeweils max. 2 Punkte

         3. Generierung medialer Buzz (Nutzung viraler Effekte, Social Media, sowie unabhängige PR und positive Medienberichterstattung als zusätzliche Multiplikator:innen zur Erzeugung organischer Reichweite), jeweils max. 2 Punkte

         4. Kreativität (Kreative Kampagnen im Sinne der jeweiligen Aufgabe. Positiv bewertet werden Auszeichnungen in Kreativ-Wettbewerben), jeweils max. 2 Punkte

         5. Partnerschaftskonzept (Überzeugende Darstellung, wie Partner:innen (Medien, Unternehmen, Institutionen, Sponsor:innen) zur Unterstützung von Kommunikationskampagnen durch finanzielle Leistungen oder Sachleistungen gewonnen wurden), jeweils max. 2 Punkte

         Dabei wird eine Referenz als umso vergleichbarer beurteilt, je stärker sich das Referenzprojekt und das vorliegende Projekt in Art und Umfang ähneln.

         2) Personelle Kompetenzen des Kernteams (max. 10 Punkte): Die personellen Kompetenzen des für die Auftragsdurchführung vorgesehen Kernteams werden anhand geeigneter Unterlagen wie Kurz-Vitas und Kund:innen-Referenzen bewertet, insbesondere in Bezug auf folgende Kriterien

         — Konzeption und Umsetzung aufmerksamkeitsstarker Crossmedialer Kampagnen

         — Partnerschafts-Konzept mit Maßnahmen zur Steigerung der Kampagnenreichweite

         (insgesamt 9 Punkte),

         Sowie in Bezug darauf, ob Schlüsselpositionen des benannten Kernteams an Referenz-Beispielen (Nr.1) beteiligt waren (1 Punkt).

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Die in den Vergabeunterlagen genannte Vertragslaufzeit ist nicht verbindlich. Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und Ablauf der Frist nach HmbTG und endet am 15.04.2025.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Die nachstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind dem Teilnahmeantrag beizufügen oder während der elektronischen Abgabe des Teilnahmeantrages anzugeben. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht.

         Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.

         Das Fehlen oder die Unvollständigkeit auch nur einer der Unterlagen, Angaben, Erklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss des Bewerbers/Bieters vom weiteren Vergabeverfahren führen. Dies gilt ebenfalls für die unter III.1.2) und 3) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise.

         1) E 1 Eignungsvordruck (Vergabevordruck 04) – der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck ist dem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt beizufügen. Die Vergabestelle wird für die Bewerber, die im weiteren Verfahren berücksichtigt werden sollen, zur Bestätigung der Erklärung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister anfordern bzw. anfordern lassen; von in anderen Staaten niedergelassen Bietern/Bewerbern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert. Die Ausfüllhinweise auf der ersten Seite des Vordruckes sind zwingend zu beachten.

         2) Angaben für Registerabfragen (innerhalb des Eignungsvordruckes, Vergabevordruck 04): Es sind sämtliche geforderte Angaben für Registerabfragen an den vorgesehenen Stellen im Eignungsvordruck zu hinterlegen. Dazu zählen

         - die vollständige Angabe des Unternehmens, des Sitzes und der Rechtsform,

         - die vollständigen Daten der Geschäftsführung bzw. der verantwortlich handelnden Personen,

         - Angabe des Registergerichts oder Genehmigungsbehörde,

         - die Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde,

         - sowie die zutreffenden Steuernummern.

         3) Unter Ziffer 3 des Eignungsvordrucks sind Angaben zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB zwingend zu machen.

         4) Unter Ziffer 4 des Eignungsvordruckes sind folgende Angaben zu den Ausführungsbedingungen nach den §§ 3, 3a, 3b und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes zwingend zu hinterlegen:

         - Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG: Es ist zu erklären, dass im Fall der Auftragserteilung das Tarifvertragsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und andere gesetzlichen Bestimmungen über Mindestentgelte beachtet werden. Des Weiteren ist die Entlohnung der Beschäftigten anhand der ggf. gültigen allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifverträge oder spezifischen Tarifverträgen aufzuschlüsseln. Es ist zu erklären, ob bei Einsatz (auch falls bei Angebotsabgabe noch nicht vorgesehen) von Leiharbeitern und Unterauftragnehmern die vorgenannten Mindestentgelte und Tarifentgelte ebenfalls Beachtung erfahren. Es ist zu erklären, dass prüffähige Entgeltabrechnungen bereitgehalten und auf Verlangen vorgelegt werden, sowie dass die Beschäftigten auf die Möglichkeit solcher Kontrollen hingewiesen wurden.

         - Sonstige Angabe nach § 7 HmbVgG: Die Erklärungen zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, die Erklärung zur alleinigen Übertragung von Leistungen an Unterauftragnehmer, welche sich zur Einhaltung der §§3, 3a, 5 und 10 HmbVgG (auch falls bei Abgabe des Teilnahmenantrages noch kein Einsatz vorgesehen ist), sowie die übrigen Erklärungen sind vollständig bei Angebotsabgabe vorzunehmen.

         5) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Unter Ziffer 1. Im Eignungsvordruck (Vordruck 04) sind Angaben zur Eintragung ins Handelsregister bzw. Angaben dazu, ob eine Eintragung im Handelsregister nicht verpflichtend ist, zu hinterlegen.

         6) Eigenerklärung über ein eventuelles Insolvenzverfahren (E2),

         7) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (E3),

         8) Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung Bietergemeinschaft (E4),

         9) Eigenerklärung zum Konkurrenzschutz (E 5),

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         10) Es sind die unter Ziffer 2. des Eignungsvordrucks (Vordruck 04) aufgeführten Angaben zu machen:

         - Erklärung, dass der Bieter über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen,

         - Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (E6).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Mindestens ist ein Umsatz von insgesamt 2 Mio. EUR in den letzten drei Geschäftsjahren nachzuweisen.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         11) Es sind die unter Ziffer 2. des Eignungsvordrucks (Vordruck 04) aufgeführten Angaben zu machen:

         - Erklärung, dass der Bieter über die erforderlichen personellen und technische Mittel sowie ausreichend Erfahrung verfügt, um den Auftrag in der geforderten Qualität durchzuführen.

         - Bestätigung, dass der Bieter in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen durchgeführt hat.

         12) E 7 Referenzen: Nachweis von drei aussagekräftigen Referenzbeispielen (Referenzcases) für crossmediale Kampagnen aus den letzten fünf Jahren sowie zwei weiteren Cases zu in den letzten vier Jahren erbrachten Leistungen aus dem gesellschaftspolitischen Themenbereich.

         Die Referenzbeispiele sind nach der Relevanz aus Sicht der Agentur in beiden Bereichen jeweils absteigender Reihenfolge zu sortieren und als Anlage beizufügen.

         Bitte zeigen Sie auf, dass die erforderlichen Erfahrungen und Kompetenzen für die von der Auftraggeberin in Aussicht gestellten Aufgaben und ihren Teilaufgaben gegeben sind.

         Die Refernezbeispiele/Cases können in Form einer Präsentation oder gern auch als Case-Film eingereicht werden. Wichtig ist es, dass die genannten Punkte klar nachvollzogen werden können. Bei Präsentationen dürfen diese zwölf Seiten bzw. zehn Minuten je Referenz nicht überschreiten.

         Folgende Punkte sind zu zeigen::

         • Aufgabe der Agentur (bei Kampagnen in Zusammenarbeit mit anderen Agenturen den konkreten Aufgabenbereich der Bieterin bzw. des Bieters)

         • Leistungszeitraum

         • Rechnungswert

         • Ziele

         • Lösung / Idee der Agentur

         • Beispiele der Umsetzung mit Fokus auf Nachweise zur Generierung von Aufmerksamkeit und medialen Buzz

         • Erfolgsnachweise / KPI Messung

         • beteiligtes Kernteam inkl. beruflicher Qualifikation

         13) E 8 Darstellung und Benennung des im Falle der Zuschlagserteilung vorgesehene Kernteam: Nachweis von personellen Kompetenzen anhand geeigneter Unterlagen, wie Kurz-Vitas und Kunden-Referenzen. Dabei ist herauszustellen, welche Kompetenzen das Kernteam für die vorliegende Aufgabe befähigen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer (AN) haftet in vollem Umfang nach den einschlägigen vertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmen, Erfüllungsgehilfen und sonstigen Beauftragten haftet die/der AN für sämtliche Pflichtverletzungen so, als wenn sie/er selbst tätig geworden wäre. Außerdem hat die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer die Auftraggeberin von sämtlichen Schadensersatzansprüchen Dritter freizuhalten, die im Zusammenhang mit einer Verletzung der von der/dem AN nach dieser Leistungsbeschreibung übernommenen Pflichten gegen der Auftraggeberin geltend gemacht werden sollten. Die/der AN verpflichtet sich, eine diese Haftung abdeckende Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen. Der Nachweis eines entsprechenden Versicherungsvertrages sowie über die zuletzt gezahlte Versicherungsprämie ist auf Verlangen innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung gegenüber der Auftraggeberin zu erbringen.

         Weiterhin ist mit dem Angebot die zur Verfügung gestellte Eigenerklärung zum 5. RUS Sanktionspaket einzureichen (E9).

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-24
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Германия