Exhibition, fair and congress organisation services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #43032780)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Messe Berlin GmbH
      Messedamm 22
      Berlin
      14055
      Germany
      E-Mail: EU-Ausschreibung@messe-berlin.de
      Fax: +49 3030382468
      
   2. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Messegesellschaften
      
   3. Haupttätigkeit(en):
      Andere Tätigkeit: Messen & Kongresse
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         ILA Werbeagenturleistungen 2024 ff.

         Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2022-0019
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79950000, 79950000, 79952000, 79950000, 79952000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         ILA Werbeagenturleistungen 2024 ff.,

         Los 1: Werbeagentur- und Website-Leistungen

         Los 2: Kommunikation und Social Media

      5. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
      6. Gesamtwert der Beschaffung:
         Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Werbeagentur- und Website-Leistungen

      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79950000, 79952000
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Die ILA Berlin ist die größte Messe für Luft- und Raumfahrt in Deutschland und nach der Paris Air Show "Le Bourget" die größte in der EU. Sie wird von der Messe Berlin GmbH als wirtschaftliche Trägerin und vom Bundesverband der Deutschen Luft- und Raumfahrtindustrie e.V. (BDLI) als ideeller Träger veranstaltet. Die ILA ist eine vom BDLI eingetragene Marke. Die Durchführung der ILA 2024 wird durch eine Rahmenvereinbarung zwischen den Stakeholdern Land Berlin, Land Brandenburg, Flughafen Berlin Brandenburg (BER), BDLI und Messe Berlin geschlossen. Auftraggeberin dieser Ausschreibung ist die Messe Berlin GmbH. Zu Los 1: Die Werbeagenturleistung umfasst: •Herleitung und kreative Umsetzung einer neuen B2B-Kampagne (FachbesucherInnen und AusstellerInnen), inkl. Analyse, Strategie, Entwicklung, Konzeption, Visualisierung, Beratung •Herleitung und kreative Umsetzung einer neuen B2C-Kampagne (Privatbesucher) , inkl. Analyse, Strategie, Entwicklung, Konzeption, Visualisierung, Beratung •Ausarbeitung der Konzeptionen •Entwicklung Leitmotiv, inkl. Art Direction, Text, Beratung, Projektabwicklung •Gestaltung der Werbemittel bis zum Layout (unter Anlehnung an das CD-Manual der ILA hinsichtlich Logo und Schriften, KEIN zwingendes Festhalten am "Winglet" oder den Farbwelten) •Postproduktion Leitmotiv, inkl. Lithografie, Proof, Scan •Screendesign der entwickelten Kampagnen, inkl. Analyse, Strategie, Entwicklung, Konzeption, Visualisierung, Beratung, ggf. in Zusammenarbeit mit der Social Media Agentur •Beratung der Messe Berlin in allen Fragen der kreativen Werbung •ggf. Überarbeitung des CD-Manuals der ILA 2022 •ggf. Satzarbeiten, Reproherstellung, Reinzeichnungen, Druckvorlagenerstellung und/oder Versand für Werbemittel in Abstimmung mit den AnsprechpartnerInnen bei der Messe Berlin und unter Beachtung von produktionstechnischen und zeitlichen Vorgaben •ggf. die Produktionsüberwachung beim Druck sowie in digitalen Bereich Erstellung von Gesprächsprotokollen über sämtliche im Zusammenhang mit dem zu vergebenden Auftrag stattfindenden Besprechungen Die Website-Leistung umfasst: Alle Kosten inkl. Entwicklung, Ausarbeitung, Umsetzung, Projektmanagement •Neuer Webseiten-Auftritt: Neues Design und neue Struktur •Hosting Website und Support •Verschiedene Animationen für Websitenutzung Das Design und die grafische Gestaltung bilden die Grundlage für die digitalen Medien (Webauftritt, App, Social-Media-Kanäle) sowie das Printdesign (Broschüren, Flyer, Plakate, Anzeigen, verschiedene Werbemedien, Messemedien etc.). Der Content (Social Media und Kommunikation) wird in einem zweiten Los ausgeschrieben und ist deshalb, wenn sich eine Agentur für beide Lose bewirbt, separat zu berücksichtigen. Gesucht wird ein(e) PartnerIn für den Webauftritt mit nachbeschriebenen Anforderungen.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 45,00
         Preis - Gewichtung: 55,00
         
      6. Angaben zu Optionen:
         Optionen: nein
      7. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
         Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      8. Zusätzliche Angaben:
         

         1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind (s. Teilnahmeantragsformular);

         2) Nachweis der fachlichen Eignung;

         3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular

      9. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Kommunikation und Social Media

      10. Weitere(r) CPV-Code(s):
          79950000, 79952000
          
      11. Erfüllungsort:
          
      12. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Die ILA Berlin ist die größte Messe für Luft- und Raumfahrt in Deutschland und nach der Paris Air Show "Le Bourget" die größte in der EU. Sie wird von der Messe Berlin GmbH als wirtschaftliche Trägerin und vom Bundesverband der Deutschen Luft- und Raumfahrtindustrie e.V. (BDLI) als ideeller Träger veranstaltet. Die ILA ist eine vom BDLI eingetragene Marke. Die Durchführung der ILA 2024 wird durch eine Rahmenvereinbarung zwischen den Stakeholdern Land Berlin, Land Brandenburg, Flughafen Berlin Brandenburg (BER), BDLI und Messe Berlin geschlossen. Auftraggeberin dieser Ausschreibung ist die Messe Berlin GmbH. Zu Los 2: Gesucht wird ein Partner mit Branchenaffinität zur Luft- und Raumfahrt und im besten Falle mit Netzwerken zur Industrie, zu Multiplikatoren, Organisationen, Institutionen und politischen Entscheidungsträgern. Die Agentur soll die effiziente Kommunikation der verschiedenen Themen der ILA Berlin auf bestimmten digitalen Medien (Website und Social-Media-Kanäle) übernehmen. Dazu zählt z.B. der Redaktionsplan sowie der Reaktions- und Veröffentlichungsplan. Damit verbunden ist die Redaktion von Texten für die Webseite, und auch die Formulierung von zielgruppengenauen, journalistisch aufbereiteten Texten zur Verwendung für den ILA Webauftritt, für die Social Media Kanäle, App sowie für ILA Printmedien. Die Agenturleistung soll die Konzeption, Umsetzung und Betreuung von Social Media Kampagnen (mit und ohne Werbung) sowie deren Auswertung, Analyse, Prognose und Weiterentwicklung umfassen. Dabei sind die unterschiedlichen Medien, demografischen Zielgruppen und Sprachen zu berücksichtigen. Der Partner soll auch die Interaktion mit den Nutzern auf den verschiedenen Kanälen koordinieren. Die Agentur soll als Berater zur Aktualisierung und Modernisierung der ILA-Markenkommunikation fungieren, auch in enger Abstimmung mit dem BDLI. Kernbotschaften sollen weiterentwickelt und aktualisiert werden, immer am Puls des BDLI und der Industrie, jedoch dynamischen an die Belange der ILA angepasst.

      13. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 45,00
          Preis - Gewichtung: 55,00
          
      14. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      15. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      16. Zusätzliche Angaben:
          

          1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind (s. Teilnahmeantragsformular);

          2) Nachweis der fachlichen Eignung;

          3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular

3. Abschnitt IV
4. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   3. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   4. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
5. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 209-597010
      
   2. Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems:
      
   3. Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation:
      

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