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Software package and information systems (Германия - Тендер #43031629)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Номер конкурса: 43031629
Дата публикации: 22-06-2023
Источник тендера:


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Регистрация
2023061920230719 16:00OtherContract noticeSuppliesCompetitive procedure with negotiationEuropean Union, with participation by GPA countriesSubmission for all lotsThe most economic tenderOther01B0201
  1. Section I
    1. Name and addresses
      BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
      Frohnhauser Strasse 67
      Essen
      45127
      Germany
      Telephone: +49 20127961706
      E-mail: houssaine.machmour@bgz.de
      Fax: +49 201279621706
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.subreport.de/E71976496
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.subreport.de/E71976496

    4. Type of the contracting authority:
      Other type: Einrichtung privaten Rechts
    5. Main activity:
      Other activity: Zwischenlagerung
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Lieferung von Hardware (Thin Clients), Lizenzen (IGEL) und Dienstleistungen

      2. Main CPV code:
        48000000
      3. Type of contract:
        Supplies
      4. Short description:

        BGZ betreibt eine Citrix-Infrastruktur und setzt an allen Standorten auf ThinClients des Herstellers Igel. Durch den Neubau erfolgt nur ein Austausch von etwa der Hälfte aller bei BGZ im Einsatz befindlicher ThinClients.

      5. Estimated total value:
        Value excluding VAT: 0.01 EUR
      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        30232100
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Essen

      4. Description of the procurement:

        5Beschreibung der Aufgabenstellung

        Der Auftragnehmer erbringt sowohl die Lieferung der in diesem Leistungsverzeichnis näher beschriebenen Hardware und Lizenzen, als auch die Dienstleistungen zum Aufbau sowie zur Inbetriebnahme, Patchung und Dokumentation. Dabei sind folgende Aufgaben gemäß Vorgabe BGZ durch den Auftragnehmer zu erbringen:

        1.) Lieferung der Hardware/Peripherie/Kabel bis in den o. g. Lagerraum.

        2.) Vollständiges Auspacken der Hardware inkl. Kabel und Anbauteilen. Nicht benö-tigte Komponenten werden sortenrein gesammelt und an BGZ übergeben.

        3.) Auspacken eines durch einen Dritten zugelieferten Alcatel-Telefons inkl. Zusam-menbau und Entsorgung des Verpackungsmaterials. Folgend ist das genannte Te-lefon im Begriff „Hardware“ inbegriffen. Telefone erhalten keine Inventarnummer und müssen nicht inventarisiert werden. Ebenfalls sind keine MAC-Adressen auf-zunehmen.

        4.) Entsorgung von Liefermaterial, z. B. Paletten, sowie sämtlichen Verpackungsmate-rialien gemäß gesetzlicher Vorgaben. Nachweise sind BGZ auf Verlangen zu über-mitteln.

        5.) Anbringen einer Inventarnummer. Inventaraufkleber mit Barcode werden dem Auftragnehmer durch BGZ zur Verfügung gestellt.

        6.) Bereitstellung der MAC-Adressen vor Beginn des Aufbaus im Format „00000000“ ohne Trennzeichnen.

        7.) Verbringung der Hardware in die einzelnen Büroräume.

        8.) Verkabelung der Hardware.

        9.) Montage von Mounting-KIT und Peripherie.

        10.) Herstellen von Kabelsträngen und Fixierungen mittels einer wiederauftrennbaren und wiederverwendbaren Lösung wie z. B. Klettbändern, welche vom AnAuftrag-nehmer gestellt werden.

        11.) Verkabelung der Schreibtische mit vom Auftragnehmer zu liefernden Netzwerkka-beln gemäß LV.

        12.) Patchung der Bodentanks mit vom Auftragnehmer zu liefernden Netzwerkkabeln gemäß LV im Etagenverteiler.

        13.) Inventarisierung der Hardware inkl. Aufnahme in die Inventardatenbank.

        a. Inventarisierung der Hardware in einer Excel-Tabelle mit folgenden Daten:

        i. Inventarnummer;

        ii. Standort;

        iii. Marke/Hersteller;

        iv. Modell;

        v. Seriennummer;

        vi. Raumnummer;

        vii. Arbeitsplatz;

        Dieser Wert beschreibt, an welchem Arbeitsplatz ein Gerät steht. Wenn in einem Büro z. B. 3 Schreibtische stehen, werden von der Tür ausgehend die Schreibtische links beginnend mit 1 - 3 durchnum-meriert.

        viii. Name Mitarbeiter*in, soweit vorhanden;

        ix. MAC-Adresse ohne Trennzeichen

        14.) Aufnahme der gesteckten Bodentankdosen in einer Excel Tabelle mit folgenden Daten:

        a. Raumnummer

        b. Bodentank

        c. Port 1;

        d. Port 2;

        e. Port 3;

        f. Port 4;

        g. Port 5;

        h. Port 6;

        i. Port 7;

        j. Port 8;

        k. Port 9;

        l. Port 10;

        15.) Funktionstest bestehend aus

        a. Geräte einschalten;

        b. Funktionsprüfung ThinClient/Monitor;

        c. Funktionsprüfung Maus/Tastatur;

        d. Funktionsprüfung Verbindung Citrix;

        e. Geräte ausschalten

        Übersicht Hardware und Software:

        350 x ThinClient (Mindestanforderungen)

        350 x Mounting KIT für Display gemäß 10.4

        400 x Lizenzen

        350 x 34“ ultrawide 21:9 Flat

        350 x 34“ ultrawide 21:9 Curved (optional)

        350 x Maus

        350 x Tastatur

        350 x Webcam

        50 x Notebook

      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
        Value excluding VAT: 0.01 EUR
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 60
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Der Vertrag kann optional um weitere 2x12 Monate verlängert werden.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        a) Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung wird durch die BGZ beim Bundesamt für Justiz für das für den Zuschlag vorgesehene Unternehmen angefordert.

        b) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen gemäß Anlage 8 Eigenerklärung 123 124. (Ausschlusskriterium)

        c) Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 6 Monate alt). (Ausschlusskriterium)

        d) Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 6 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt hat. (Ausschlusskriterium)

        e) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind

        f) Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Auskunft, sofern der Bewerber keine natürliche Person ist. (Ausschlusskriterium)

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        g) Referenzliste, mit bis zu 3 mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen aus dem Bereich der Kerntechnik. Die Referenzen sollen sich auf die Durchführung gleichwertiger Projekte beziehen.

        Aus den Referenzen sollen sich zudem mindestens ergeben:

        • Institution / Auftraggeber, für den die rechtliche Projektbegleitung durchgeführt wurde,

        • Projektdauer oder finanzieller Umfang,

        • Ansprechpartner

        Die Referenzen werden im Hinblick auf die Gleichwertigkeit mit der ausgeschriebenen Leistung sowie der Qualität ihrer Aussagekraft bewertet.

        Die Referenzen und deren Aussagekraft dienen der Bewertung der Bietereignung.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Aufgrund der Sicherheitsrelevanz im kerntechnischen Umfeld ist eine langfristige Zusammenarbeit mit einem Bieter erforderlich.

    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-19
      Local time: 16:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: no
    2. Information about electronic workflows
      Electronic invoicing will be accepted
    3. Additional information

      Die Vergabeunterlagen werden kostenlos auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de zum elektronischen Download zur Verfügung gestellt. Unter Angabe der ELVIS-IDNr.: E71976496 gelangen Sie direkt zu den Vergabeunterlagen. Die Kommunikation verläuft über die Vergabeplattform des Subreports. Die BGZ empfiehlt eine einmalige Registrierung bei Subreport. Diese ist kostenlos. Erfolgt keine Registrierung, müssen Bewerber eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren durch selbstständige Einsicht in Subreport verfolgen. Das Angebot, einschließlich aller Nachweise und Referenzen ist elektronisch in Textform auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de/ über die ELVIS-ID-Nr.: E71976496 einzureichen.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt
        Villemombler Str. 76
        Bonn
        53123
        Germany
        Contact person: 53123
        Telephone: +49 22894990
        E-mail: vk@bundeskartellamt.de
        Fax: +49 2289499163
        Internet address: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

        - § 134 GWB

        Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

        - § 160 GWB: Einleitung, Antrag

        „(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

        1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

        - § 134 GWB

        Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

        - § 160 GWB: Einleitung, Antrag

        „(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

        1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.

        2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“


    5. Date of dispatch of this notice
      2023-06-19

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