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IT services: consulting, software development, Internet and support (Германия - Тендер #43029670)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Bundesamt für Naturschutz (BfN)
Номер конкурса: 43029670
Дата публикации: 22-06-2023
Источник тендера:


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Регистрация
20230620National or federal Agency/OfficeModification of a contract/concession during its termServicesOpen procedureEuropean UnionNot applicableNot applicableOther01C2001
22/06/2023    S119

Germany-Bonn: IT services: consulting, software development, Internet and support

2023/S 119-375501

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Bundesamt für Naturschutz (BfN)
Postal address: Konstantinstraße 110
Town: Bonn
NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postal code: 53179
Country: Germany
E-mail: vergaben@bfn.de
Internet address(es):
Main address: https://www.bfn.de

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Relaunch der BfN-Website / Migration von Inhalten

Reference number: Z1.2-53202/NATIS/2019/5
II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:

Relaunch der BfN-Website / Migration von Inhalten

Lot No: Ohne Losbildung
II.2.2)Additional CPV code(s)
72420000 Internet development services
72421000 Internet or intranet client application development services
72413000 World wide web (www) site design services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Auf Basis der im Prototyp erarbeiteten inhaltlichen und strukturellen Konzepte sind vorhandene und bereits bekannte zukünftige Inhalte und Funktionalitäten der BfN-Website www.bfn.de sowie der Website „Internethandbuch Artenschutz “ im CMS Drupal in die definierte Seitenstruktur zu überführen sowie Dateien und Dokumente zu migrieren. Bestimmte Inhalte, die bisher in unstrukturierter Form vorliegen sind zu strukturieren und in die entsprechenden Inhaltstypen in das neue CMS zu überführen. Inhaltstypen, Sichten, Menüs und Funktionalitäten sind den Anforderungen anzupassen bzw. neu zu implementieren, XML-Schnittstellen zu weiteren Anwendungen einzurichten. Das Backend des Drupal-Prototyps ist insbesondere hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit und Redaktionsworkflow zu optimieren. Das im Prototyp entwickelte Weblayout ist mit der aktuellsten Anforderung an ein modernes responsives Webdesign abzugleichen und ggf. weiter zu entwickeln. Insb. das grafische Konzept zur Linkauszeichnung ist grundsätzlich nochmals auf Usability zu prüfen und ggf. anzupassen. Die künftige Gliederung und Zusammenfassung der Themen auf der Website ist in ganztägigen Workshops vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten und Projektgruppen zu diskutieren und festzulegen. Redakteurinnen/Redakteure sowie Endredaktion und Administratorinnen/Administratoren sind vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm zu schulen.

Die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des CMS im Anschluss an den Relaunch der BfN-Website ist als optionale Leistung anzubieten.

Das Ende der unter II.2.7) angegebenen Laufzeit bezieht sich auf das Ende des EVB-IT Erstellungsvertrages. Der EVB-IT Dienstvertrag läuft bis 15.06.2024.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 19/06/2020
End: 30/09/2021
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2020/S 121-296908

Section V: Award of contract/concession

Contract No: Z1.2-53202/NATIS/2019/5 Auftragsänderung
Lot No: Ohne Losbildung
Title:

Relaunch der BfN-Website / Migration von Inhalten

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
19/06/2020
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: SIRUP GmbH
Postal address: Brunnenstraße 181
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 10119
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 529 925.00 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet address: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die §§ 160 ff. GWB.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/06/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
VII.1.2)Additional CPV code(s)
72420000 Internet development services
72421000 Internet or intranet client application development services
72413000 World wide web (www) site design services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
VII.1.4)Description of the procurement:

Auf Basis der im Prototyp erarbeiteten inhaltlichen und strukturellen Konzepte sind vorhandene und bereits bekannte zukünftige Inhalte und Funktionalitäten der BfN-Website www.bfn.de sowie der Website „Internethandbuch Artenschutz “ im CMS Drupal in die definierte Seitenstruktur zu überführen sowie Dateien und Dokumente zu migrieren. Bestimmte Inhalte, die bisher in unstrukturierter Form vorliegen sind zu strukturieren und in die entsprechenden Inhaltstypen in das neue CMS zu überführen. Inhaltstypen, Sichten, Menüs und Funktionalitäten sind den Anforderungen anzupassen bzw. neu zu implementieren, XML-Schnittstellen zu weiteren Anwendungen einzurichten. Das Backend des Drupal-Prototyps ist insbesondere hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit und Redaktionsworkflow zu optimieren. Das im Prototyp entwickelte Weblayout ist mit der aktuellsten Anforderung an ein modernes responsives Webdesign abzugleichen und ggf. weiter zu entwickeln. Insb. das grafische Konzept zur Linkauszeichnung ist grundsätzlich nochmals auf Usability zu prüfen und ggf. anzupassen. Die künftige Gliederung und Zusammenfassung der Themen auf der Website ist in ganztägigen Workshops vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten und Projektgruppen zu diskutieren und festzulegen. Redakteurinnen/Redakteure sowie Endredaktion und Administratorinnen/Administratoren sind vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm zu schulen.

Die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des CMS im Anschluss an den Relaunch der BfN-Website ist als optionale Leistung anzubieten.

Hinzugekommen ist mit dem Nachtrag mit der Bekanntmachungsnummer 2021/S 035-088085 die zwingend erforderlich gewordene Erstellung (EVB-IT Erstellungsvertrag) einer Webpräsenz für das Nationale Monitoringzentrum sowie Wartungsleistungen (EVB-IT Dienstvertrag) im Anschluss. Die zusätzliche Website basiert auf dem o.g. Konzept und Design der BfN-Website.

Mit aktuellem Nachtrag wurden zusätzliche, zwingend erforderlich gewordene Dienstleistungen (EVB-IT Dienstvertrag) zur Wartung und Pflege der beiden Websites in Auftrag gegeben. Die unter Punkt VII.1.5) angegebene Laufzeit bezieht sich auf das Ende des noch laufenden EVB-IT Dienstvertrages.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 06/06/2023
End: 15/06/2024
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 694 480.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: SIRUP GmbH
Postal address: Brunnenstraße 181
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 10119
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Es sind zusätzliche, zwingend erforderlich gewordene Dienstleistungen zur Wartung und Pflege der beiden Websites beauftragt worden, die bei der ursprünglichen Beauftragung nicht vorhersehbar waren. Der noch laufende EVB-IT Dienstvertrag wurde um 28.975,00 EUR netto erhöht.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Der zusätzlich erforderliche Aufwand für die Wartung und Pflege der beiden Websites war zum Zeitpunkt des ursprünglichen Vertragsschlusses sowie zum Zeitpunkt des Nachtrages mit der Bekanntmachungsnummer 2021/S 035-088085 nicht absehbar. Die tatsächlichen Aufwände übersteigen die damals kalkulierten Aufwände. Eine fachliche Spezifikationsänderung geht mit der Erweiterung des Auftrages nicht einher. Der Auftragsgegenstand bleibt gegenüber dem ursprünglichen Auftrag unverändert.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 665 505.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 694 480.00 EUR

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