Software supply services (Германия - Тендер #42925007)

1. Section I
   1. Name and addresses
      SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
      Eckdrift 93
      Schwerin
      19061
      Germany
      Telephone: +49 385200926101
      E-mail: vergabestelle@sis-schwerin.de
      Fax: +49 385200921009
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6Y166ABSMM/documents
      Additional information can be obtained from SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Zentrale Vergabestelle
      Eckdrift 93
      Schwerin
      19061
      Germany
      Contact person: 19061
      Telephone: +49 385200926101
      E-mail: vergabestelle@sis-schwerin.de
      Fax: +49 385200921009
      Internet address(es):
      Main address: https://www.sis-schwerin.de
      electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6Y166ABSMM
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: 100% Öffentlich Rechtlicher Gesellschafter (Landeshauptstadt Schwerin und KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR)
      
   5. Main activity:
      Other activity: Kommunaler IT-Dienstleister
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Vertrag über die Bereitstellung eines E-Learning-Management-System (E-LMS) inkl. Inhalte als SaaS-Lösung über eine Laufzeit von 48 Monaten

         Reference number: 2023050002
         
      2. Main CPV code:
         72268000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Vertrag über die Bereitstellung eines E-Learning-Management-System (E-LMS) inkl. Inhalte als SaaS-Lösung über eine Laufzeit von 48 Monaten

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48930000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Eckdrift 93 19061 Schwerin

      4. Description of the procurement:
         

         Gegenstand des abzuschließenden EVB-IT Systemvertrages ist die zeitlich befristete Bereitstellung eines digitalen Lernmanagementsystems (E-LMS) für bis zu 1.200 Nutzer:innen einschließlich eines eigenen auf die öffentliche Verwaltung ausgerichteten und mit eigenen sowie fremden Inhalten erweiterbaren eTraining-Portfolios als cloudbasierte Software-as-a-Service Lösung einschließlich Installation/Implementierung, Schulung, Wartung und Fortentwicklung des Systems.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Eigenerklärung zur Eignung FB 124

         2. Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn gem. Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V), (Formular "Bietererklärungen")

         3. Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 11 VgG M-V (Formular "Bietererklärungen")

         4. Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-05

         Einzureichende Unterlagen:

         5. Gewerbeanmeldung, -ummeldung und Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregisterauszug sowie Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte)/Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan

         Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Eigenerklärung zur Eignung FB 124

         Einzureichende Unterlagen:

         2. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)

         3. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan

         gültig und nicht älter als 6 Monate

         4. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan

         gültig und nicht älter als 6 Monate

         5. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan

         gültig und nicht älter als 6 Monate

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Eigenerklärung zur Eignung FB 124

         Einzureichende Unterlagen:

         2. Referenznachweise (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Im Rahmen der Anbieterdarstellung: Drei Referenzprojekte für die Einführung des angebotenen Produktes innerhalb der letzten drei Jahre in Städten bzw. öffentlichen Verwaltungen mit einer vergleichbaren Größe

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         siehe Auftrags-/Vergabeunterlagen

         Einzureichende Unterlagen:

         1. Anbieterdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Dem Angebot sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs als Nachweis der Eignung als Anlage folgende Profilbeschreibungen und Referenzen beizufügen:

         - Profil des Unternehmens: Standorte, Geschäftsstellen, Kundendienst, Ansprechpartner im Unternehmen, einschließlich der verwaltungstechnischen Branchenexpertise

         - Profil des vorgesehenen Projektleiters und Beraters: Qualifikation, bisher realisierte Projekte, Zeiträume

         - Drei Referenzprojekte für die Einführung des angebotenen Produktes innerhalb der letzten drei Jahre in Städten bzw. öffentlichen Verwaltungen mit einer vergleichbaren Größe

         - Präsentation zur Angebots- und Produktvorstellung (mit dem Angebot vorzulegen): Angebots- und Produktvorstellung einschließlich Konzept der Herangehensweise zur Implementierung, Schulung und Fortentwicklung.

         In der Vorstellung sollte insbesondere auf die Erfüllung der Mindestanforderungen sowie die Aspekte aus den Funktionskatalog Bezug genommen werden.

         Weiterhin sollte auf nachfolgende Aspekte eingegangen werden:

         - Umsetzungsvorstellung inkl. Zeitschiene

         - Reifegrad der vorhandenen Lösung

         - Ausbaumöglichkeiten

         Einbezogen werden auch Aspekte der Benutzerfreundlichkeit und Optik.

         2. ausgefüllter Funktions- und Anforderungskatalog (Erreichung der Mindestpunktzahl) (mit dem Angebot vorzulegen)

         3. ausgefülltes Preisblatt einschließlich etwaiger Skalierungs-/ Rabattierungsoptionen (mit dem Angebot vorzulegen)

         4. Katalog der vorhandenen und nutzbaren E-Trainings/E-Learnings (mit dem Angebot vorzulegen)

         5. Übersicht/Nachweis der in den letzten 24 Monaten neue bereitgestellten e-Trainings (mit dem Angebot vorzulegen)

         6. Systemvoraussetzungen zur Nutzung der E-LMS-Plattform (mit dem Angebot vorzulegen)

         7. Nachweis der Rechenzentrums-Zertifizierungen (ISO 27001 oder vergleichbar) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

         8. technische und organisatorische Maßnahmen in Sachen Datenschutz und -sicherheit (TOMs) (mit dem Angebot vorzulegen)

         9. Erklärung zur Erfüllung der Mindestanforderungen (mit dem Angebot vorzulegen)

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-17
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-07-18
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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